办公室岗位职责【推荐4篇】

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办公室工作总结【第一篇】

我整合营销办公室在上级领导的正确带着下，在去年成果的基础上，发扬连续作战精神，连续坚持“三以两抓”的工作思路，扎实做好一季度整合营销办公室工作，争取开门红，经过我整合营销办公室全体同事的认真努力与辛勤工作，各方面工作开展顺当，为圆满完成全年工作任务奠定了坚实的基础，现将我工作状况总结汇报如下：

一、整合营销办公室工作状况

在公司上级领导的正确带着下，经过我办同志们的坚韧拼搏与辛勤努力工作下，整合营销工作取得了不错的成果。

1、我办所负责的三个频道在国内的广告销售状况分别为中文台%、资讯台%，工作任务较之去年同期的中文台完成%，有明显增长。

2、客户工作开展方面：老客户的续约主要是两处，与广州长隆始终关系良好，在春节期间该公司也进行了阶段性的资金投放。在三月份也成功续约，续约金额较之去年还有所增长。唯一有所困扰的是酒集团原来预定会在3月底续约，但是由于该客户内部缘由现将续约推延至4月份；新客户开拓上，一季度以广告公司居多，其中比较有期望的以直客为首，但是在一季度没有顺当的达成合作，这些潜在客户后期还需要我们持续跟进努力。

3、办公室自身建设方面，我办连续狠抓内部业务培训，在坚持每周例行会议对该周工作进行商量总结，对消灭的问题准时查缺补漏。同时，加大培训力度，连续强化学习培训，除公司现有资料外，还通过方式，主要针对同志们思想上悟性的培育和建立。

二、下一步工作打算

下一步工作打算，我整合营销办公室将奋起直追，依据现阶段的进展势头，力争在二季度完成全年任务的65%，顺当的。与红西风、将来之窗、长隆等老客户续约，主动争取与几个具备潜力的大客户促成合作。

我整合营销办公室虽然在整合营销工作中做了一些工作，取得了确定的成果，但是同时也存在这样那样的一些问题，特殊是看到不少兄弟单位在一季度就纷纷完成了全年任务的时候就放大了我办的问题。今后，我办要具体问题具体分析，连续加强学习，增加业务本领，创新的开放工作，做到求真务实，扎实完成既定任务，促进办公室工作全面进展。

办公室工作总结【第二篇】

今年以[]来，我们办公室的各项工作，在公司董事会的正确领导下，在分管老总的直接领导下，在办公室全体人员的共同努力下，我们采取各种行之有效的措施，确保了办公室全体人员，在政治思想上能够和党中央、公司董事会保持高度一致；狠抓了全体人员人生观、价值观、世界观的培养和改造；注重了对全体人员的政治思想教育，着力在优质高效服务上下功夫，着力在爱岗敬业、以公司为家上培养全体人员的思想情操，较好地履行了我们办公室的岗位职责。现将公室20xx年度工作总结如下：

一、完成主要工作：

今年以来，我们办公室各科队组，在人员少，任务重，工作量大的情况下，充分发挥每个同志的工作主观积极性和创造性，克服了各种困难，千方百计地采取各种行之有效的`措施，较好地完成了各项工作。

1、协助分管老总主要抓了全公司的行政管理、劳动纪律，各项工作的落实和执行力度；我们在抓公司的行政管理方面，本着协商在前，决策在后的原则，严格执行了公司的各项管理制度，每天坚持有专人巡楼检查水、暧、电、消防等安全隐患，做到发现问题及时处理；较好地坚持了每周一、四的全台安全、消防、设备、卫生大检查，收到了比较好的效果。

2、许多同志的兼职工作完成比较出色。我们能够协助主管老总和分管老总抓全公司精神文明、工会、团委、安全生产等方面工作比较务实。因为上述工作都没有专职人员，.页眉。

都是我们一些兼职人员在干，但是每到这些工作来了以后，有关人员不分工作是份内还是份外，只要是一安排，都能毫无怨言地认真、保质、保量地完成，相关人员都能积极主动地配合完成，这也充分表现出了我们这些同志还识大体，顾大局，还是有高度的责任感和使命感的。

3、全面做好了全台各业务部门向新盖的播控译制楼搬迁的各项准备工作，我们在时间紧、协调复杂、组织难度大的情况下，科学计划、合理安排、严密组织，为了在规定时间内如期完成好搬迁方案，经常八小时外加班加点。从而确保了全台各业务技术部门在计划的２０天左右，安全顺利地进行了搬家工作。

4、组织协调参与和较好地保障了各级各类精神文明、安全生产、会议、展销、接待及各类公益活动，今年，是全公司在外面现场展销最多、车辆等各项保障任务最重的一年，我们既要人性化有计划地安排车队的驾驶员们休假，同时又要百分之百地全力保障好我们以安全生产为中心的各项工作任务的圆满完成，我们许多驾驶员克服了个人和家庭种种困难，在执行车运任务方面，无论是长途还是短途，也无论是白天还是半夜，都能做能随叫随到，安全、准时、准点、满意地完成好服务保障任务；

5、较好地按要求组织了支部组织生活，保证每月一次以上的支部党员学习，从而，强化了对党员和办公室全体人员的政治思想教育，行政科、车队全年未出现较大的水暖电及车辆安全方面的问题，秘书科未出现失、泄秘等问题。办公室内部整体保持了安全、平稳和谐状态；

6、在组织的办公家具、新楼的窗帘、开水器、行政楼窗护维修等招标中，我们能严格在考察、招标、验收等方面，做到按规范程序阳光作业并由公司纪检监察室的同志全程监督；我们在行政、车队进行的材料、油料采购、车辆维修、保险等方面，都做到了３人。页眉。

８、完成了各类日常工作中，上情下达，内外协调和有关会议的组织等工作；较好地完成了全公司各类书报资料的征订、收发等各项工作；

９、较好地完成了董事会和上级领导临时交办的各项工作任务；

10、高效有序地组织了公司各部门向新楼的搬家及咖啡厅、健身房的建成。

二、存在的主要问题

１、个别同志在强化管理年中促动不大；

２、个别同志学习和写心德体会不够重视；

３、个别同志工作的积极性和责任心不够好；

４、个别同志工作的规律性把握不够好，服务意识不佳；

三、今后的努力方向

1、做好以安全生产为中心的各项综合服务保障工作；

2、注意把握工作规律，用科学发展观的要求指导我们的各项工作；

3、以人为本地搞好各项服务工作；

4、想方设法提高全体员工的福利。

办公室工作总结【第三篇】

在校团委和院分团委的统一指导下，同学会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风，加强内部管理，立足自我教育、自我管理、自我服务的方针，以“全心全意为同学服务”为宗旨，提高干部自身素养，强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识，与时俱进，锐意进取，在内部建设、校内精神文明建设等方面大胆开展工作，连续开创了我校同学会工作的新好局面。令我感到特殊兴奋的是，办公室全体人员格外团结，对支配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作阅历总结如下：

一、进一步加强和完善自身的组织建设：

１、连续加强执行办公室规章制度，加大对干部和助理的监督教育，提高自身的意识和修养，加强团队分散力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

２、加强工作力量和责任心，随时督促自己，认真完成自己的工作，认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。

３、部门负责人和助理之间要经常沟通，调动助理的主动性，发挥他们的制造性，使之成为团学的得力助手。

４、整理好各部门每月所上交的工作打算和总结，并针对所反映出来的问题做好总结。

二、做好办公室内部的各项管理制度，并有力贯彻执行：

１、办公室制度。每周一至周五支配团委同学会的'同学干部在办公室值班，值班的同学要认真负责，按时签到，并作好值班日志，对自己值班时的工作认真记录，尤其是办公室物品的借出与使用等。

２、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度，建立有效的内部考核制度，认真对其工作作出相应的数据考核，最终做出一个公正的评价，以便期末评优评先作为依据使用。

３、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作，严格执行签到制度。

４、认真划分内部工作。将具体各项工作落实到个人，实行责任制，办公室全体成员各执其能，团结合作，提高工作效率。

三、办公室物品的管理：

１、清点办公室原有物品，并做好标记以便于查找。

２、对办公室物品进行定期整理，淘汰废旧物品。

四、主要工作：

１、回首走过的这一学期，在院团委的直接领导下，较抱负地完成了各项工作任务，取得了确定的成果，并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬，我们对上学期的工作进行总结，为激励广高校生干部更好地为同学服务，院团委确定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀同学干部”等评比表彰活动，并取得圆满成功。

2、三月中旬，院团委同学会青工部确定开展以“践行志愿精神构建和谐校内”为主题的青年志愿者服务月活动，通过志愿者服务月的系列活动，宽敞青年团员学到了很多的东西，有很多人都能主动参与，表现出较高的情，不断把志愿精神传向整个校内，为创建和谐校内作出主动奉献。

３、为了增加同学们的体质和体育锻炼的意识，为平常缺乏体育锻炼的同学们制造运动机会，供应呈现个人、集体风采的舞台，活跃我校体育气氛，在四月下旬，我院主动协作学校成功举办了第七届运动会。

4、为纪念五四运动，弘扬五四爱国主义精神，继承共青团优良传统，我院在五月上旬进行了“青春的旋律”纪念五四运动合唱竞赛，本次活动旨在激发青年同学爱生活、爱学习的热忱，培育团结协作精神，丰富校内文化。

办公室管理规定【第四篇】

一、行文：

1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

2、 要求行文做到：

a、 文字简炼、通顺，突出主题。

b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

二、文号：

1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：

A.管理委员会 管字

B.办公室 办字

C.财务部 财字

D.咨询、展览公司 广字

E.销售公司 酒字

例：中食供管字[20xx]01号

2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式。

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。

四、发文：

1、发文拟稿：

A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。

B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。

2、公文签发：

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。

3、发文：

发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

五、收文：

1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)

2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

六、存档：

1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。

2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3、所有留存原件要分类保管。

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。

3、根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。

传真管理

一、接收：

1、 接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。

2、 办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。

二、发送：

1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。

2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。

3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。 复印管理

一、 各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。

二、 凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。

三、 办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。

四、 任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。

五、 本解释权归公司办公室。