办公室岗位职责【精选4篇】

【路引】由阿拉题库网美丽的网友为您整理分享的“办公室岗位职责【精选4篇】”文档资料，以供您学习参考之用，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

办公室人员岗位职责【第一篇】

1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3、负责教工的考勤工作。

4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10、协助做好幼儿园的招生工作。

11、完成园长交办的其它工作。

办公室岗位职责【第二篇】

1、在人事行政经理的领导下，负责公司的。行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

6、完成上级交办的其他行政工作。

办公室人员岗位职责【第三篇】

1、负责老板日程安排，个人事务处理；

2、负责公司前台接待及电话转接；

3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等）；

4、负责公司环境的管理及监督维护；

5、 上级交代的其他工作。

办公室岗位职责【第四篇】

直接上级：总经理；

下属部门：文秘科、供应科、基建科；

部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；

管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；

主要职责：

1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责

3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。