办公室岗位职责【汇集4篇】
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办公室职责【第一篇】
1、抓好公文运转,促进以文辅政。坚持OA办文发文,在20__年实现收文办理全OA运转基础上,20__年实现了公文制发全OA运转,有效巩固信息化办公成果。全年办理各类公文2759件,实现机关公文运转流畅,以办文细事促进水利发展巨擘。加强公文制发审核把关,共审核、起草、修改各类正式文件585个,比20__年多62个,偏多%,推动各科室转变文风,培养机关青年用认真之行、敬畏之心,对待公文的权威性、规范性。认真抓好文稿起草工作,认真做好各类会议、文件、讲话、汇报、督查、调度等各类综合材料194篇,特别是对市委市政府代拟稿,坚持精益求精,追求完美,让小文件推动大工作。
2、坚持人诚事公,规范人事管理。组织了清华培训班,让干部职工圆了清华梦;首次一年选派2人参加市委党校中青班。规范人事管理,实现事业人员签订人事合同全覆盖。完成了局机关事业单位岗位设置,理顺多年来人岗不相适应问题,首次设置两名研究员岗位,实现历史性突破;市水政支队设置6名专业技术岗,超过总编制人数50%,这在全市各部门中是没有的;组织完成17人竞聘上岗工作,首次实行竞聘答辩方式、现场打分的方式。选派2名科级干部参加援疆和基层挂职锻炼,新录用工作人员5人,完成了13名干部提拔任用,打开了青年干部的进步通道。完成年度考核、工资调整、职称晋升等234人次;完成人事系统与财政系统、人社系统数据比对工作,修改36人次;建成人事档案室和新版人事信息管理系统维护,完成继续教育、表彰奖励、招录新人、退役军人安置等大量日常工作。
3、坚持服务机关,强化督查落实。坚持把服务作为主业,完成年度工作会、读书会、林水会战、河长制等重点会议9次,完成市人大、市政协视察、省河长制视频会议、省委书记视察、水利厅长调研等重大活动11次,筹备组织局长办公会议17次、党组会议31次,有效保障了机关运转。坚持把抓落实作为核心任务和基本职能,以过程督查为主,抓好市委督查局督查事项调度汇总上报工作,每季度督查一次OA运转办理情况,及时督促各科室按时完成各项任务。
二、出思路、搭平台、定政策、强监管工作情况
1、坚持服务发展、服务决策。认真研究水利部门落实市十三次党代会精神,聚焦市委一三五总体发展思路,提出新时期日照水利发展的“水基础、水保障、水元素、水民生”工作主线,被局主要领导肯定,进一步完善内容、提升内涵,上升为我市新时期水利工作“五水”理论,日照日报专门推出系列报道。
2、坚持巩固提升,夯实生态水利名片。巩固20__年提出的“清清河流行动”智库成果,顺利上升为市人大常委会决定,纳入市委市政府生态环保工作线,与蓝天保卫战、林水会战一起,成为十三届市委工作报告、市政府工作报告中“生态立市”三大亮点工作。清清河流已经成为日照水利在全省的靓丽名片,市政府在全省会议上作电视片典型发言。
3、坚持思路创新、水利惠民。抓住市委书记两次林水会战现场会议讲话的契机,先后策划提出了农村饮水巩固提升行动、农村公共供水管理体制改革,得到局主要领导、市领导充分肯定,市委市政府两个办公室正式发文推进,下步将成为水利惠民的抓手,造福广大群众健康福祉。为了一项单纯的业务工作,市委市政府两办连续两年下发红头文件,进行安排部署,这在全市各部门中是没有的。
4、坚持转变职能、简政放权。完成局机关“三定方案”修订工作,强化了事中事后监管等职能,成功争取市编办批复新增正科级领导干部职数1个,带动增设非领导职务职数1个。组织完成了7个事业单位业务范围清单制定,梳理事业单位职能职责32条,为事业科室分类改革奠定了基础。探索开展办公室规范化工作18条要求,梳理办公室各岗位工作环节流程;规范了机关工作系列表单,为下步全局规范化工作开展探索路子。
三、发现问题、解决问题、推动改革工作情况
1、坚持问题导向,推动改革划转。完成一系列多年来想解决而未解决的难题,想方设法,查找历史资料和政策依据,与规划财务科一起,将十年前原改制单位新增遗属补助费、上世纪七十年代伤残职工抚恤金列入20__年预算,实现正常发放,解决了离退休职工的历史伤痛。借力日照水库改革契机,解决了20余年前辞退人员、病休人员的人事遗留问题,消除了信访隐患,为他们生存生活提供了有效保障;完成日照水库人事档案审核114卷,积极协调日照水库改革分流有关工作,为划转分流提供依据;加快推进市水利养殖场改革,与海洋文旅公司多次谈判沟通,已完成划转交接议定书和人事划转手续,改革圆满收官。
2、认真抓好省委巡视、市委巡察整改有关工作。以巡察整改为契机,完善制度,规范程序,开展了系列整改工作。组织筹备了局党组抓党建历次会议,制定了局党组“两学一做”实施方案,制定了局党组理论学习中心组制度,抓党建工作问题清单、责任清单,并按照清单要求,与机关党委一起,筹备了历次党建活动,开展了党建培训检查,提高了机关党建规范化水平。
3、针对各区县业务科室没有使用OA系统的问题,完成各区县水利办公OA系统扩容建设,20__年将推动各区县全面落实,提升市局与区县水利局的工作效率。
四、局机关党建工作、文明创建参与情况
聚焦机关党建、文明创建,倡导“马上就办、真抓实干”的理念,与机关党委一起,组织了历次党建活动、文体活动、文明创建等系列活动,图书室借阅系统正式运行。办公室在全市政府业务知识电视竞赛中获得三等奖,在市政府办公室系统运动会中获优秀组织奖。完成了20__年以前文书档案整理工作,具备移交市档案局的条件;全面开展了规划财务科、建设科保存的重点水利工程前期工作、建设管理、竣工验收等档案整理工作。
五、信息宣传工作情况
切实履行主管科室的职责,水利宣传声势、力度、效果空前。一是抓好网站微信宣传,在局网站发布信息948条、在日照政务网发布信息62条;“水知日照”微信公共号87条、微博205条。二是抓好省以上主流媒体宣传,省以上媒体发稿量突破30篇,是20__年4倍多,实现历史性突破。其中:大众日报8篇,刊登林水会战专版;中国水利报21篇,刊发林水会战专题系列3篇。组织各科室在日报日报累计发稿89篇、专版7个。三是抓好政务信息,编发日照水利简报46期,报送各类政务信息40余篇,荣获市委市政府信息工作先进单位,2人被评为先进个人。组织新闻发布会4次,实现新闻发布常态化。完成编写《改革开放实录》,制作林水会战专题片,在省政府会议上播放。四是创新宣传方式,在日照电视台、楼宇广告、行风在线等栏目播放清清河流公益广告,取得了良好效果。
办公室岗位职责【第二篇】
1)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;
2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;
3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;
4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;
5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求;
6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;
7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;
8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;
9)对项目重大工作失误负责:
10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;
11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;
12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排
13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。
办公室岗位职责【第三篇】
1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;
2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;
3、负责管理处团队建设;
4、协助修订和完善质量管理体系;
5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;
6、建立良好的客群关系;
7、做好四大基础服务部门的工作安排,并督促落实。
办公室管理规定【第四篇】
一、认真实行坐班制,严守坐班纪律,保证坐班质量。深入钻研教材,精心设计教案,搞好作业批改工作。按学校考勤制度按时上下班,办公时间外出:1小时之内到教务处请假(班主任需另向德育处请假),1小时以上到当天值班领导处请假,所有工作期间外出必须登记交验出门证。回校后及时在出门证上登记回校时间,由门卫室有关人员签字确认,同时当事人应向本办公室负责人汇报外出情况,由负责人具体记录。
二、平时上课及早读、晚自习、调休补课时要做到不迟到、不早退、不中途离开教室,不提前下课,晚自习值班未经批准不得随意调动。
三、办公期间认真工作,不在办公时间接打私人电话,不得在办公室闲聊、大声嬉笑、高声谈论、吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位;不串办公室,不得利用网络、手机等进行上网聊天、观看影视、打游戏,严禁在办公室睡觉、打牌、下棋;不得将老人儿童接到办公室滞留,接待亲友闲谈不得超过5分钟。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不在办公室抽烟、不说粗俗的话语,不满身酒气进入办公室,要求开门办公,便于学生家长或领导找人联系工作。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾要有礼貌,热情接待,耐心解答。
五、养成良好的卫生习惯,办公物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师负责办公室当天的常规工作。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机等电器的电源,并锁好门窗。爱护公物,节约用电、用水、用纸、用粉笔,冬春9点至17点、夏秋7点至18点不得开灯(阴雨天除外),不开无人灯、无人扇、无人电器,不私拉乱接电线、网线,不得使用取暖器等大功率电器,以防造成用电线路损毁。
七、不得将办公室钥匙交给他人,不得独自将单个异性学生留在办公室,上课期间必须让学生进教室听课,不得剥夺学生受教育的权利。
八、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记录,每周末将记录表交德育处检查。
九、学校根据《文明办公室评比条例》每月进行一次评比,授予“文明办公室”称号,并给予奖励。
十、本制度从20xx年3月1日起执行。