办公室岗位职责【优质4篇】
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办公室的工作职责【第一篇】
1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。
2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。
3、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5、组织起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。
6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
7、组织做好来客接待管理工作。
8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
办公室的岗位职责【第二篇】
职位描述
1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作,协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的`督促和管理,建立健全的各项规章制度,使公司各项管理工作逐步规范化。
2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度,核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施,维持员工与公司之间的和谐关系。
3、负责信息的收集、调研工作,协助制订公司的经济改革方案,协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。
4、做好上传下达,下传上报,公司外内部关系的协调,确保各项工作顺利开展。
5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。
6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。
任职要求:
学历:大学本科
专业:经济管理、金融
有写作能力,有较好的沟通能力,有较好的组织能力,熟练使用办公软件。
办公室工作职责【第三篇】
一、牵头统筹安排学校重点(中心)工作和综合协调年级、处室间工作,督办、催办学校部置的有关工作。
二、检查考核教职工遵守规章制度情况。
三、核准教职工结构工资及履职工资情况。
四、负责教职工日常人事管理工作。
五、负责学校日常文秘工作。
六、负责学校档案管理,指导和督促学校各部门的档案管理工作。
七、负责离退休人员的管理工作。
八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访接待工作及其他社会公益等方面的工作。
九、负责保卫保密工作。
十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。
十一、负责办理学校领导交办的其他工作。
办公室工作职责【第四篇】
1、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。
2、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
3、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
4、协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
6、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
7、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
9、做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
10、做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
11、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
12、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。