办公室的文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责(5篇)
办公室的文秘岗位职责【第一篇】
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
办公室的文秘岗位职责【第二篇】
1-4做好公司来宾接待服务工作;
1-5做好公司各类行政会议的通知工作;
1-7做好公司名片的'印制工作。
2-1做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;
2-3做好文件档案材料的借阅登记工作;
2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。
3-1做好行政资产的管理与登记工作;
3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;
3-3做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;
3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。
4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;
4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;
4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。
办公室的文秘岗位职责【第三篇】
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室的文秘岗位职责【第四篇】
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室的文秘岗位职责【第五篇】
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。