细化部门岗位职责分工【实用4篇】

【导言】此例“细化部门岗位职责分工【实用4篇】”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

业务部职责分工【第一篇】

西煤交函2015013号

重庆西部煤炭交易中心有限公司

业务部职责分工

为加强业务部综合管理，明确职责，将工作落到实处，提高工作效率，保证业务部门工作正常、高效运行，特将业务部划分为：管理人员、业务一部、业务二部以及电子商务中心四个板块，并将各岗位职责分工如下：

一、管理人员

（一）结算管理员：黄朗

1.在经营副总的领导下，开展业务工作。2.协助信息化中心建立交易中心平台。3.负责结算台账的建立。

4.负责资金计划的收集，资金计划的编制并与财务部对接，支付计划的实施、协调。

5.负责项目授信额度的执行管理。6.负责业务的结算工作。7.完成上级交办的临时任务。

（二）综合统计管理员：王彦婷

1.在经营副总的领导下，开展业务工作。

2.负责综合台账的建立及管理工作，指导并帮助其他岗位台账的建立工作并督促执行。

3.协助信息化中心建立交易中心平台工作。4.汇总、分析、整理制作、发布综合统计数据。5.负责业务部档案工作。

6.负责日、周、月、季、年统计报表的制作及发布。7.负责市场信息的收集及发布。8.完成上级交办的临时任务。

（三）合同管理员：曾令琴

1.在经营副总的领导下，开展业务工作。

2.负责合同的具体事务，合同起草、送审、签批等。3.协助信息化中心建立交易中心平台工作。

4.负责合同条文的释义及处理，监督合同的履行情况及沟通协调。

5.负责合同单位原始档案的管理。

6.负责合同文本存在问题建议、调整及完善。7.负责合同执行情况的发布。8.完成上级交办的临时任务。

（四）物流管理员：徐光明

1.在经营副总的领导下，开展业务工作。

2.负责物流合同的管理，包括物流合同的谈判、起草及审批流程等。

3.负责物流合同的执行，物流合同原始台账的建立，反馈物流合同存在的问题及建议。

4.保持与合同管理的密切联系与沟通。物流合同必须服从于采购与销售合同的要求，做好合同档案工作。

5.负责物流合同资金支付计划的提报，严格按资金支付计划执行并协调。

6.完成上级交办的临时任务。

二、业务一部

（一）部长：杨礼捷

1.在经营副总的领导下，开展业务工作。2.负责业务一部的全面工作。

3.负责业务一部销售市场的开发，对开发项目的风险控制管理负责。

4.负责业务一部合同管理执行和监督。5.负责申请业务一部全月及每周资金计划。6.完成对每月公司下达的考核任务。7.完成对业务一部涉及单位货款回收工作。8.对业务一部廉洁工作全面负责。9.完成上级交办的临时任务。

（二）副部长：吴嘉

1.在经营副总的领导下，开展业务工作，并配合业务一部部长工作。

2.负责业务一部合同的执行与监督。

3.完成对业务一部涉及业务单位货款回收工作。4.业务一部驻外人员的管理。

5.协助业务一部部长对开发项目的风险控制管理，负责开发项目的风险评估、授信评估，报告的拟定、送审等。

6.完成上级交办的临时任务。

（三）业务员：黄帅

1.在业务一部部长领导下，开展业务工作。2.负责合同执行。

3.负责*山草香 *合同执行动态管理及原始台账的建立。

4.合同执行存在的问题及时与合同管理员沟通，严格按沟通意见对外解释。

5.负责业务一部及管理范围内的资金计划的提报申请管理，严格按资金支付计划进行支付方面的协调。

6.完成上级交办的临时任务。

（四）驻外人员：高涵、李汇龙

1.在业务一部部长领导下，开展业务工作。2.接受合同及相关人员的业务指导。3.必须保证收集业务数据的真实性。

4.负责与驻厂单位的日常数据收集、审核、沟通及信息反馈。

5.收集所在厂、区域的市场等相关情况，及时准确反映相关情况及建议。

6.完成上级交办的临时任务。

三、业务二部（待定）

四、电子商务中心（待定）

主题词：业务部门 职责分工

抄送：公司股东、公司董事、公司监事、经营管理层、各部门 重庆西部煤炭交易中心有限公司综合部 2015年5月25日印发

综合部岗位职责及分工细化（材料【第二篇】

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

12、负责机关车辆的管理。

13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责

综合办公室主任岗位职责：

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责组织起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

10、负责对综合管理员的培训和考核。

11、负责公司机关车辆和司机管理工作。

12、负责卫生抽查工作

13、按时完成领导交办的其他工作。文秘管理员岗位职责：

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责整理办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草办公室年度工作计划。

4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，起草会议纪要、会议决议等。

8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。

9、负责领导交办的其他工作。

行政管理员：

1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，对公司业务日常用印严格把关，做好用章申请和登记工作。

3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。

4、结合公司实际情况，参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。

5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件，对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。

6、固定资产的盘点和登记工作。

7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。

8、办公用品的入库、验收和交接，并建立办公设备台帐

9、及时向领导汇报各部门工作需要，协助领导完成其他临时交办的工作任务。

人事管理员岗位职责：

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作

6、负责办理员工的退休（职）手续。

7、负责办理内部人事分配和调动手续。

8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

外勤管理员岗位职责：

1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。

2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养，待出现问题后及时修复。

3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产，办公室定期统计各部门的申购申请。

4、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。

5、负责公司公务接待工作。

6、按时完成公司领导交办的其他工作。

机关司机岗位职责：

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

公共卫生人员分工及岗位职责【第三篇】

公共卫生人员分工及岗位职责

为进一步理顺我院的公共卫生与基本医疗两者之间的工作关系，确保农村公共卫生工作正常有序开展，经院务会研究，决定调整公共卫生办公室有关岗位人员分工，并明确相应的工作职责，请各科室及相关人员认真贯彻执行，服从领导决议和安排，具体分工情况如下：

组

长：王

健 副组长：梁

霞

成员：张海滨

林爱霞

龙玉梅

唐三林

杨吴连

梁

娟

马子媛

王

健：公共卫生组长，全面负责坪村镇公共卫生管理工作，及时转达贯彻上级部门的政策、法律法规和会议精神，负责各部门之间的工作协调及重大事情处理，重点做好各项考核指标的任务分解和责任落实，抓好日常督查工作，组织召开公共卫生专题会议，制定工作计划、收集各类资料归档、落实各项措施、完成督查评估、研究部署公共卫生工作。

梁

霞：公共卫生副组长，协助王健同志管理坪村镇公共卫生工作。

林爱霞：负责老年人健康管理、慢性病管理工作

1、负责组织与开展本辖区居民的主要卫生问题及行为危险因素的调查研究针对高危人群的危险因素开展健康教育与健康促进工作做好控烟限酒、合理营养、心理平衡、适量运动的指导与行为干预等工作。

2、熟悉并掌握责任区各类慢性疾病的患、发病情况、患者的个人信息、资料以及变动情况辖区内主要慢性疾病的患、发病趋势。

3、负责制定并落实慢性疾病病人的随访、体检、康复治疗指导。

4、遵守居民健康档案使用的有关规定切实按计划做好随访、体检、长期用药和接诊记录的规范书写并录入电脑。

梁

霞：负责传染病管理、疫苗、冷链器材的管理、结核病、艾滋病、卫生监督协管及重性精神病项目工作及入托入学查验接种证工作和各疫苗的强化工作

1、负责传染病上报工作对法定传染病按规定时限上报并按规定做好传染病登记卡的保密工作。

2、按时检查门诊日志做好登记、认真核实传染病登记卡项目避免缺项杜绝错卡及死卡现象。及时与疾控机构交换疫情使传染病报告达到及时、正确。

3、督促有关人员做好传染病登记报告工作每旬核对一次每月底对传染病报告工作进行自查。

4、对传染病登记卡进行分类认真逐项填写访视单交访视人员并督促其认真。及时进行访视把好访视质量关。

5、按时参加特区疾病控制中心传染病防治工作会并做好疫情的核对和分析工作。

6、及时、准确上报月报表及其他报表。

7、做好各种资料保存工作并将各种资料装订成册。

8、掌握辖区内托幼机构、小学学生预防接种情况定期查漏补种杜绝发生因漏种而引发相关传染病的爆发。

9、开展健康教育、咨询普及传染病的防治知识。

10、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。

11、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。

12、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。

13、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。

14、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。

龙玉梅负责儿童保健、营养包、健康教育工作

1、按照儿童保健工作要求做好儿童保健各项常规工作。

2、建立本辖区内儿童健康档案掌握本辖区儿童健康状况、6岁以下儿童死亡的情况进行动态管理。

3、开展儿童保健健康教育活动宣传母乳喂养及儿童常见病、多发病的防治等卫生科普知识。

4、做好辖区内儿童保健资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。

5、承担上级下达的各项儿童保健工作任务。

6、负责健康教育工作的计划制定、组织与实施、检查与评价、记录与总结等工作并接受上级健康教育机构的业务指导、检查与考评等。

7、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。

8、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。

9、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。

10、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。

11、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。

12、负责工作资料的收集与留存工作建立规范的健康教育工作档案。

杨吴连负责妇女保健、健康教育工作

1、认真做好辖区内孕产期保健工作负责早孕登记、建册、高危孕产妇筛查、登记、随访以及管理范围内孕妇产前产后的访视。

2、开展妇女保健健康教育工作普及妇女常见病及多发病的防治等卫生科普知识。

3、做好辖区内妇女保健信息资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。

4、定期深入基层检查、指导村卫生员做好妇女保健工作。

5、负责有关表册的登记做好报表的统计、分析工作按期上报特区妇幼保站。

6、认真参加相关工作例会和培训深入居民区加强检查与指导。

7、承担上级布置的各项妇女保健。

8、建立辖区内新生儿访视工作制度。

9、建好叶酸的发放，并建好台账登记入册。

梁娟：负责居民健康档案、做好各类报表的及时汇总和上报工作

1、按照上级业务部门的规定做好居民慢性疾病相关的生活行为因素的监测工作。

2、按照各类慢性疾病系统管理要求做好资料的分析、统计工作及时上报。

3、配合精神科专业医生开展社区精神卫生服务。按时完成各项统计报表和上报工作。

4、负责居民健康档案归档保管保证居民信息资料的完整性与可利用性并做到同步更新及动态变更管理有序。

5、做好健康档案文本借阅工作按规定手续办理借阅、归还工作。唐三林：负责各项化验的检查和收集并整理归档、协助林爱霞做好老年人、慢性病的管理工作。

张海滨：负责公共卫生资金管理、心电图检查，协助梁霞做好卫生监督协管、协助林爱霞做好老年人中医健康服务管理工作。

马子媛：负责慢性病、老年人体检并做好电子录入。院办按照项目管理标准制定各项项目工作操作手册，各项目负责人组织实施，签订公共卫生人员责任状，确保各项管理达到上级要求，按时完成各项工作任务。

坪村镇卫生院

2014年1月7日

办公室人员分工及岗位职责【第四篇】

办公室人员分工及岗位职责