细化部门岗位职责分工精编4篇
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医院设备科人员分工和岗位职责1
连云港圣安医院设备科人员分工和岗位职责
设备科人员组成:
主任:石福聚
副主任:程培霞
成员:苏仕玉、苏士来、苏鹏、周月霞、姜乐园
分工负责:
石福聚:设备科日常管理工作。
程培霞:协助设备科主任进行设备科日常管理工作。负责医院医疗和科研设备、器械、卫生
材料、化学试剂、维修材料的采购工作。
苏鹏:设备工程师,各科设备的技术服务和管理,负责全院设备的调试、安装配合、维护、保养、报修、临床验收、供应、建档、调配、处置、设备采购计划和临床应用指导工作。
苏仕玉:医疗设备信息化保障和档案管理工作。
苏士来:设备质量控制、计量管理。
周月霞、姜乐园:设备仓库保管、设备器材发放。
一、设备科主任
工作概要:在院长领导下全面负责设备科实施《设备科工作制度》中所规定的各项内容。工作职责:
1.在分管院长的领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施,保证医疗设备使用的安全和有效。
2.根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划,结合本部门学科发展和专业建设规划,组织制定年度工作计划。
3.主持编制医疗(含教学、科研)设备、器械、消耗材料购置的年度计划。组织论证、采购、招标相关工作。
4.组织医疗(含教学、科研)设备的安装、集成、调试等资产物流管理。
5.制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
6.组织收集反馈医疗器械使用过程中的可疑不良事件和医疗设备的各种临床应用信息,做好咨询和服务工作。
7.组织本部门各级医学工程管理与技术人员的相关继续教育和在职培训,取得相应岗位资质。
8.创造条件组织开展科研与教学工作,积极参与适宜医学技术的选择、临床应用效果和风险评估。
二、设备科副主任
工作概要:配合主任负责所分配的专项工作
请示上报:主任
工作职责:
1、协助主任制定学科发展规划、目标和年度工作计划,2、在主任的领导下,负责所分工工作,落实年度计划,实施医疗(含教学、科研)设备的安装、集成、调试、临床验收、供应、建档、调配、处置等资产物流管理。
3、协助主任制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
4、在主任指导下,完成所负责专业技术和科研与教学工作。
5、实施并完成除正常业务工作以外的专项工作。
三、工程师
工程师工作职责:
1.在设备科主任的领导和指导下开展各项工作。
2.熟悉分管专业的医疗业务知识以及所需设备器械的用途和技术性能,能对设备器械项目进行可行性研究,对采购设备器械进行产品综合调研比较,并掌握招标文件要求和基本招标操作程序。
3.熟悉国家有关医疗器械的管理办法和法规,能组织对医院设备进行全方位动态管理工作。对设备经济效益分析,新技术项目的开展提出意见。
4.熟悉医院的医疗设备维修的业务知识和基本操作技能,能独立开展维修工作,并具有某类设备的维修专长。
5.参与科研工作,能独立解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。开展在用医疗设备质量监督控制工作,发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。
6.熟悉分管设备的台帐管理,复核年度设备台帐清点,进行设备报废鉴定和处理等工作。
7.参加各级学会学术活动,不断提高业务水平,协助指导进修生、实习生的学习。
8.指导和检查下级工程技术人员的工作。
初级工程技术人员工作职责:
1.了解分管专业的医疗业务知识以及所需设备的用途和技术性能,对所属部门提出设备进行可行性研究,对采购设备进行产品综合调研比较,并了解招标文件要求和基本招标操作程序。
2.了解国家有关医疗器械的管理办法和法规,能对分管的设备进行全方位动态管理工作。对引进设备的经济效益和社会效益进行调研。
3.了解所分管范围内,各项仪器维修的业务知识和基本操作技能,能处理一些常见故障,并具有某类设备的维修专长。
4.参与解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。协助开展在用医疗设备质量监督控制工作,发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。
5.熟悉分管设备的台帐管理,实施年度设备的复核清点,做好分管设备管理工作。
四、岗位职责
1、购置(设备、耗材)岗位
工作概要:负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。请示上报:主任、分管副主任
工作职责:
1)在科主任的领导下,负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。
2)根据相关的政策和制度,选择合法的采购方式,确保采购工作的公平、公正、公开。
3)严格遵守财务制度,按照已批准的计划进行采购,做到采购及时、账目清楚、手续齐全。
4)采购员应将采购的情况,及时反馈给物资管理和使用人员,对于一时无法采购到的物品
应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。
5)采购中坚持质量第一,急需抢救物品优先,但要及时办理有关手续。采购的数量应合理,避免浪费,但同时在保证正常使用的情况下,留有一定的余量。
6)根据合同以及发票、送货单等,与保管人员对采购物资进行入库验收,若发现与合同条款不符,应及时处理。
2、验收保管岗位
工作概要:医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。请示上报:主任、分管副主任
工作职责:
1)在科主任的领导下,负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。
2)购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续,程序进行,严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
3)医疗设备验收应有使用科室、医学工程部门及厂商代表共同参加,如要申请进口商检的设备,必须由当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由各方共同签字。
4)质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收,应由省卫生厅授权的机构进行。
5)对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况,应作记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
6)到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单,进行及时验收和入账。若发现账物不符,质量问题等,有权拒收并及时报告。
7)负责定期做好库存盘点工作。防止物品的积压、霉烂、生锈、失效,一旦发现问题及时报告,并及时处理。做到账物相符,账账相符。
8)负责做好安全工作,经常检查,做好仓库的防火、防爆、防盗工作。
3、档案信息岗位
工作概要:医疗设备信息化保障和档案管理工作。
请示上报:主任、分管副主任
工作职责:
1)在科主任的领导下,及时收集、整理和汇总有关医疗(含教学、科研)设备的信息,建立档案目录。
2)在医院信息部门指导下,协调本部门网络计算机的管理和信息安全工作。
3)合理设置档案类目体系,做到类目完整、清楚。
4)对于计算机管理的资料,定期做好备份保存。
5)保证医疗(含教学、科研)设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。
6)负责档案的外借与归还的管理,保证档案的安全和完整。
4、临床工程技术岗位
工作概要:各科设备的技术服务和管理
请示上报:主任、分管副主任
工作职责:
1)在主任、分管副主任领导下开展临床各科技术保障工作,提供专业技术和管理服务,包
括设备引进、技术论证、技术验收、设备保障、人员培训、设备报废等,保证设备安全、质量可靠并经济的运行。
2)负责设备的安装、调试、验收、应急维修、预防性维修、质量检测和控制、技术指导、保养和报废等工作。
3)负责设备台帐的建立、修改和维护,制定相应设备的PM计划、质量检测计划和培训计划。
4)对设备需求、配置、布局、采购和管理提供合理化建议
5)负责设备应用质量、不良事件的监测及报告、运行成本评估和保障成本控制等。
6)参加学术活动、保障案例讨论、技术革新和科研工作。
5、质量控制与计量管理岗位
工作概要:设备质量控制、计量管理
请示上报:主任、分管副主任
工作职责:
1)在科主任的领导下,负责在用医用计量器具的管理工作,包括建档、建账、建卡和周期检定。
2)学习和宣传国家有关的计量法规,保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。
3)组织对兼职计量人员的培训,监督指导各科室开展计量工作。
4)监督指导本单位标准计量器具的使用、保养,发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。
5)对失准和发生故障的标准计量器具,要及时申报,并送有关部门进行维修及再鉴定,以确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。
岗位职责细化2
1施工企业应根据对质量管理体系的分析和评价,提出改进目标,制定和实施改进措施,跟踪改进的效果;分析工程质量、质量管理活动中存在或潜在问题的原因,采取适当的措施,并验证措施的有效性2数据收集和分析
3相关方满意信息策划和收集
4项目开工前, 实地踏勘和图纸会审,理解设计意图, 确定关键工序和关键部位,编制《关键工序或重点部位检查计划》,做好技术交底并监督落实
5工程测量控制点的接收及复核作业,并做好控制点的保护。6编制物资采购计划和做好进货验证工作 7确立工程质量管理体系,建立工程质量奖惩制度
8质检员负责工程施工过程中的质量监控责任,在施工过程中严格按有关规范、规程和验评标准及施工组织设计、技术交底、施工作业指导书等进行质量控制和质量检查,并对工程质量检查相关数据和结果的真实、有效性负责。
9材料员依据接收准则进行初步外观检验,具体内容含:
a)名称、标牌、规格、数量是否与《采购计划》相符;
b)是否有出场合格证明文件,是否与其批号、外包装标识相,外观是否破损。
10材料员填写进货验证记录并将其转交质检员。质检员对采购物资进行全检或抽检,需进行复检的物资由试验员负责取样检验, 11质检员对放行的采购产品应继续做好该产品的检验,不合格时负责对该物资的追踪处理。
12项目专职质检员在生产过程中应对操作者的自检和互检进行监督,认真检查操作者的作业方法、使用的设备、辅具等是否正确,并根据验评标准进行检验并可根据需要抽检,将检验结果及时反馈给操作者。
13项目经理、技术负责人每旬组织工程自检活动,检查过程中做好记录,检查后进行总结分析,并形成记录。
14技术负责人负责组织施工负责人及质检员共同对隐蔽工程检查,合格后填写《隐蔽工程检查记录》经监理工程师签认后,方可进行下道工序。
15技术负责人编制项目部施工现场环境与职业健康安全应急预案。16项目部相关人员对应急预案进行评审,由项目经理审批并组织演练与实施
17项目部适时根据应急准备和响应方案的具体内容进行演习,提高对应急准备工作的认识,不断完善应急预案,记录演习的过程,填写《应急演习记录》。18应急物资和设施,并安排专人负责管理。设施设备定期检查和维护
19资料管理员,除每年对文件进行全面清查外,在每次内外审核前,要全面检查各类在用质量体系文件的有效性,发现问题及时改正。
20发放部门资料管理员填写发文记录,收文部门资料员填写收文记录。21件持有人所在单位资料管理员负责更换页并销毁被更换页
22施工图的更改由图纸使用保管单位资料员依据设计变更通知单、工程洽商记录在图纸更改处明确标出更改内容和变更、洽商记录编号。
23项目部组织有关人员在编制施工组织设计同时,根据施工合同的范围进行危险源辨识和评价,填写《危险源辨识、风险评价和控制策划表》、《重大风险清单》作为施工组织设计中安全措施的一部分报送技术质量部,按照施工组织设计的审核方式进行审核、批准。
24项目部对进场设备逐台进行检验,对设备的使用、保养、维修、环保及安全状况进行检查,确保使用合格设备
25各单位应对监视和测量设备的使用说明书、图纸、合格证、校准或检定证书和使用调试记录存档保存 26监测计划内容包括:监测项目、监测点、监视方法、监测频次和绩效指标、实施的时间、责任部门(监测责任人???)
27项目经理部及各部门/各单位每半月对施工现场/公司办公区目标、指标及管理方案落实和保持情况进行监督,并填写《运行控制检查记录表》。
28项目经理部不定时对有害作业场所的有害因素进行测量。29项目经理部在施工现场建立消防安全责任制度,确定消防安全责任人
30项目部对施工现场的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件必须由专人管理,定期进行检查、维修和保养,建立相应的资料档案,并按照国家有关规定及时报废,执行《设备、机具管理细则》。31合规性评价日常检查中体现,______形成合规性检查记录;
32项目经理部的施工技术人员熟悉设计图纸、规范,掌握工程特性(如几何尺寸、材料规格、配筋、管线布置等)信息;由技术负责人组织各专业技术人员进行图纸会审,记录存在问题,报图纸会审、设计交底会解决。
33有关人员参加由建设单位组织的图纸会审、设计交底
34技术人员向施工工长和作业班组负责人针对施工准备工作、工艺方法,关键环节验收标准、成品保护措施、安全文明施工及施工方案等进行交底
35工程施工前由项目技术负责人组织编制专项施工方案和技术交底,对施工方法和质量要求做出明确规定
35施工前,项目部工长和安全员应对人员资格进行鉴定,操作人员均要经过培训,掌握过程参数的控制要点要求并能熟练操作。
36施工前,项目部质检员应对作业环境(如防水卷材基底的干燥度、焊接场所的温湿度等)是否符合规定要求进行鉴定
37施工现场存放的物资由项目经理部材料员负责按施工平面布置图进行存放,并在明显位置竖立标牌进行标识,注明名称、规格、生产日期、进场日期、质量状态、批次、产地和数量。
38进入库房保管的工程物资由项目经理部材料员负责用标签进行标识,在标签上注明产品名称、编号、品种、规格、批次、生产单位、库存数量等,以便做到帐、卡、物相符。
39项目经理部材料员要经常检查标识的正确性,发现问题请有关部门及时纠正。40记录标识管理由项目部资料员负责,要求管理有序、分类清晰、便于检索
41材料员负责对顾客提供的物资进行隔离存放、标识,不定期的对质量状况和标识状况进行检查,做好记录
42资料员负责对顾客提供的设计图纸妥善保管、单独存放,保持清晰和受控状态,对于有保密要求的按照合同规定执行。
43材料员应根据物资特点,对经检验后合格入库物资的名称、规格、数量进行验证,办理入库手续并进行标识,对进场物资及时登记台帐,办理好出、入库手续。
44料员每月要检查库存物资,填写《检查记录》,防止发生变质、过期,损坏,如发生以上现象,应进行隔离、标识、记录,并提出书面报告,以便及时处理。
45项目部商务经理负责工程完工结算,编制《分包工程结算表》,作为分包工程结算书的支持性材料,46材料员填写进货验证记录并将其转交质检员。质检员对采购物资进行全检或抽检,需进行复检的物资由试验员负责取样检验, 验证结果应在进货验证记录中注明。
47质检员在生产过程中应对操作者的自检和互检进行监督,认真检查操作者的作业方法、使用的设备、辅具等是否正确,并根据验评标准进行检验并可根据需要抽检,将检验结果及时反馈给操作者。48技术负责人负责组织施工负责人及质检员共同对隐蔽工程检查
49核算员根据施工图纸、设计文件、施工进度计划及合同提供《主要材料清单》,材料员依据《主要材料清单》编制建筑材料、构配件和设备《采购计划》 50项目经理
a)负责贯彻实施公司管理方针和管理目标,对工程质量、安全、文明施工负全面责任。b)负责项目经理部的组建,制定项目部管理人员岗位职责,明确内部管理职责及分工。c)负责对工程进度、质量、安全、环境等产品实现的全过程进行控制。d)负责组织技术改造、“四新”成果的实施。
e)负责内部沟通和与顾客及相关方的沟通工作,沟通的信息应及时传递。
51财务部材料会计监督指导材料员在工程初期建材料帐、每月20日销料,做到日清日结、工程竣工帐清。工程完工后一周内盘点各项材料物资进行清核工作,一个月内上报财务部材料物资清核表和工程材料成本分析。
52各工程进度,各项工程成本费用以月为单位进行核算,每月20日为公司内部统一结账时间。52核算员负责本项目成本核算和控制。
53各项目部的负责人及成本核算人员,是本项目部成本管理和控制的责任人,对工程项目的费用支出和成本控制负管理责任。
54各项目部的成本核算人员,必须在工程开工前编制“工程项目成本计划”和“项目工程费用列支计划” 55各项目部成本核算员,必须按批准的“项目费用列支计划”,控制本工程各项费用的发生。
56各生产(或施工)单位负责人及成本核算人员,在施工或生产活动过程中,必须对项目成本目标进行控制。控制的主要方面包括以下内容。1)原、辅料的价格。)原、辅料的非正常损耗(丢失、变质、误用等)和浪费。3)水、电、燃料、工具的非正常损耗和浪费。4)设备利用率的提高和维修成本的降低。)不合格产品返修、返工,所产生的内、外部质量成本。6)劳务用工不合理造成的人员工时费的增加。7)采用新技术、新工艺、新材料,降低生产成本。
57工程项目完工后,项目核算员按工程项目成本支出明细表,核算工程实际成本,把工程实际成本与“工程项目成本计划”中的成本目标相比较,发现问题点。提出改进措施。
项目实施过程中,项目核算员每月将项目成本的有关信息,按照财务部的要求,填写统计表格,向集团财务部和事业部报告。
58单位成本核算员,必须按照集团统一规定的成本核算表格和规定的统计周期,如实上报有效数据。各单位成本核算员应确保统计数据的真实性。
59各单位成本核算员,应保存成本控制记录和采取纠正措施的记录,作为项目成本控制的证据。
60工程项目完成后,项目核算员负责项目最终成本核算,核算结果,需经项目经理确认,确认后,交事业部审核。
61项目部各岗位安全生产责任:项目经理
项目经理是本项目的安全生产第一责任者,对本项目的安全生产全面负责。
认真贯彻执行国家、地方的有关法律、法规,执行企业各项规章制度及其它要求。组织制定本项目的施工组织设计、专项施工方案及安全技术措施,呈报批准后负责组织贯彻实施,保证安全生产投入的有效实施。
建立健全项目部组织结构,确保配备必要的资源(人力、基础设施、环境),根据项目的实际情况确定项目的安全生产目标、指标,将管理目标分解、落实,责任到人,制定各级职能人员的管理职责,确保目标的实现。
组织安全专题会议,研究本项目的安全生产形势,解决安全生产中存在的问题,对检查出的问题,按“三定”原则积极组织整改。
在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、总结、评比安全工作。
牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,经常组织对本项目职工进行安全技术、安全知识和劳动纪律教育,总结交流安全生产经验,开展安全卫生竞赛活动,对职工进行劳动安全奖惩。对劳动保护用品的正确使用和“三违”现象进行监督。注意职工的思想动态,制止违章作业。 组织本项目的危险源及环境因素的辨识评价,并负责安全技术措施的落实。
组织编制项目部级应急救援预案,发生工伤事故及时上报,组织保护好事故现场,并认真分析事故原因,按照“四不放过”的原则提出和实现改进措施,对事故责任者提出处理意见。
定期组织进行安全检查,消除事故隐患,不违章指挥,组织项目部及时整改安全部门提出的问题,并按规定反馈。
组织有关人员搞好安全管理资料的编制、收集、整理和归档等管理工作。 做好对女工的劳动保护工作。
组织项目部有关人员对施工现场搭设的脚手架、龙门架、安全网、安装的电器、机械设备等安全保护装置的验收,合格后方能使用。 负责项目工程的文明施工,抓好工地食堂、宿舍和厕所的卫生管理 工作
项目生产副经理
具体负责本项目施工管理过程中对安全生产的组织、管理、指挥、协调等工作。是本项目安全生产的直接责任人。
认真贯彻实施国家、地方的有关法律、法规、规范和其它要求,树立“安全第一”的思想,当进度与质量、安全生产发生矛盾时,首先保证安全。
在施工前精心策划、合理安排各工序,在掌握生产进度的同时掌握安全动态。监督各项技术、安全措施的落实。
落实“施工组织设计”、“专项施工方案”中的安全技术措施,抓好安全生产、搞好文明施工。 组织安全生产检查和安全工作会议,对职工进行安全教育。
参加事故事件的调查、分析、处理,向上级主管部门和领导及时反馈信息。
负责组织有关人员对施工现场安全防护设施进行检查、验收。定期组织管理人员进行安全操作规程和安全规章制度学习。负责对事故隐患进行控制,并组织落实纠正和预防措施。
实施现场管理标准化,协助上级部门对工程项目的安全检查和督促,并督促项目各管理人员及时进行安全资料填写。
项目技术负责人
认真执行国家有关技术标准、规范、规程,负责项目部的技术管理工作,对项目的安全技术负直接责任。
编制施工组织设计,对安全难度系数大的施工操作方案进行优化。检查施工组织设计的贯彻、落实、执行情况,确保安全生产。编制本项目分部分项安全技术方案、进行安全技术交底,并监督实施。确定危险部位和过程,对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证。
负责组织职工学习安全技术操作规程,对从事特殊过程施工的人员组织培训,及时解决施工中出现的安全技术问题。
参加工伤事故的调查分析,制定防范技术措施。
组织有关人员研究改进机具、设备,消除粉尘噪声,改善劳动条件。
参加项目部安全检查,督促生产班组及时解决查出来的事故隐患。参与施工现场搭设的脚手架、龙门架、安全网、安装的电器、机械等安全保护装置的验收,合格后方能使用。
工长、专业技术负责人(土建、水、电、机械) 认真落实各项技术、环保、安全管理规定,强化岗位和责任意识,对所管辖范围内的安全生产、文明施工负直接责任。
严格按设计图纸、施工组织设计和专项方案组织施工。向操作者做书面安全技术交底或样板交底,并监督班组实施情况。
组织对施工现场各分部分项的安全防护装置、设施进行验收,合格后方可投入使用。经常检查施工现场的安全设施,不违章指挥,制止违章作业,抓好安全生产和文明施工,做好施工过程中的环境保护工作。
树立“安全第一、预防为主”的思想,坚持经常性的安全教育工作,组织工人学习安全操作规程,教育工人不违章作业,督促班组开好班前教育会。
参加安全隐患的调查分析会,对提出的各项整改措施负责组织落实,消除事故隐患。及时填写施工日志及相关安全记录,保证其同步、完整、真实,具有可追溯性。
发生工伤事故立即上报,保护现场,抢救伤员及国家财产,参加事故事件的调查、分析。
项目安全员
认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、方针、政策及行业主管部门和公司有关安全生产的规章制度。
协助项目经理搞好职工的安全教育、培训工作,定期召开安全会。努力学习和掌握业务技术知识,不断提高业务水平,做好对施工现场的安全生产监督管理工作。
认真做好日常检查,保存记录,做到预防为主,监督实施各项安全措施、安全交底,制止违章指挥和违章操作,遇有严重险情,有权暂停生产并组织人员撤离。
督促、指导、检查各生产班组搞好班前、后安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,配合有关人员搞好新工人入场教育、安全技术培训及变换工种教育,协助有关人员搞好安全生产的宣传,参加安全活动。
负责施工现场安全生产的各种验收、签字手续。监督施工现场各种人员正确佩戴和使用安全防护用品。对项目部安全技术措施和安全防护措施的不妥之处有权提出改进意见。 参加本项目部工伤事故的调查分析。
负责安全生产管理资料的收集、分类、归档,保证各种记录的完整性、准确性、可追溯性。对上级有关部门提出的问题应做好监督整改、复查工作,并及时、如实反馈。
项目材料员
采购所有劳防用品和安全生产防护物品时,必须在公司合格供方内采购,到有关部门认可的有资质的生产厂家和指定网点购买。
有关劳防用品和安全生产防护物品的合格记录和质保书须交安全员归档备查。 对施工需要的劳动防护用品和安全设施所用材料应纳入计划及时供应。
经常与安全员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。 参加安全会议,积极提出合理化建议。
拒绝一切不符合要求的“三宝”和电器机具流人施工现场。
项目机械管理员
负责施工现场机械设备使用前的验收和日常保养及维修的管理工作。
负责施工现场的塔吊、施工电梯、井架等大中型机械设备搭拆过程的监督、验收和日常保养维修的管理工作。
负责施工现场起重作业的监督、检查管理工作。
负责施工现场用电设备的验收和平时安全用电管理工作。 负责施工现场机械设备作业人员的安全教育管理工作。 负责对施工现场使用的机械进行可追溯性的记录。
项目办公室主任
组织施工人员进行培训发证工作,具体做好项目部的教育培训工作。 对进场施工人员进行安全规章、文明施工的制度、法制教育。 对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。 对安全生产保障金列出专款专用,并督促实施。
负责开展各种多样化的安全教育培训,定期出黑板报、张贴安全标语等宣传工作。负责对分包单位的管理,实施对分包单位的安全教育培训工作。 做好防火安全、宿舍管理及文明卫生宣传工作。
对生活区域内用电安全和消防工作进行管理,宿舍内生活用电进行管理,禁止擅自安装插座、乱接乱拉电线,禁止煮烧食品。夏季降温安装电扇,必须按有关规定实施。
质检员
认真贯彻执行安全技术规范和安全操作规程,保障在施工生产中的安全技术措施的制定与实施。 在编制和审查施工组织设计或方案的过程中,应在每个环节都贯穿安全技术措施,对确定的施工方案,要检查实施过程。遇有方案变更,应及时组织修定。
在检查施工组织设计或施工方案实施情况时,要同时检查安全技术措施的实施情况。对施工中涉及安全方面的技术性问题,应及时提出解决办法。
对新技术、新材料、新工艺,应制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
对改善劳动条件,减轻笨重体力劳动、消除噪声等职业安全卫生的技术治理进行研究解决。 参与伤亡事故和未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。
库管员
认真贯彻执行国家有关仓储物资及危险品安全管理的有关规定,确保物资存储符合安全要求。 认真学习有关危险品保管的专业安全知识,严格执行危险品发放,领用签字手续。 负责做好剧毒、易燃易爆物品的安全管理工作。
严格执行防火安全责任制,负责做好物资仓库的防火安全工作。
对各种备品、备件、生产用材料和劳动保护用品的定期清理,超出使用或保存时限的,即时上报安全部门。
62班组(队)长和班组(队)专(兼)职安全员必须每日上班前对作业环境、设施、设备进行认真检查,发现不安全隐患,立即解决;重大隐患,报告领导进行认真检查,发现不安全隐患,立即解决;重大隐患,报告领导解决,严禁冒险作业。
63项目部负责环境和职业健康安全管理方案和相关管理措施的落实项目部/厂负责本项目/厂大气污染物、固体废物、废水、噪声、能源等的控制与管理。根据环境职业健康安全管理方案中职责要求,制定具体的实施计划,并具体实施。
64工程开工前,项目经理部/厂应根据工程项目的规模、结构特点,结合现场实际情况,针对现场存在的重大危险源,组织进行安全策划,并根据策划结果,编制职业健康安全管理方案和安全技术方案(安全施工组织设计),按《文件控制程序》规定的审批权限审批。
65项目总工/技术负责人负责组织制定各种专项安全技术方案,如脚手架工程、施工用电、基坑支护、模板工程、起重吊装作业等,方案经各单位技术负责人批准后实施。塔吊、物料提升机及其它垂直运输设备的安装、拆除方案可由具有相应资质的设备拆、安单位编制方案,项目总工审核,各单位技术负责人/工程主管复核。
66项目总工在开工前针对工程的特点将工程概况、施工方法和安全技术措施向项目经理部的管理人员进行交底。各工种、分部分项安全技术交底由工长/施工员向施工作业班组进行书面安全技术交底,并按规定履行签字手续。
67全管理人员应根据现场实际情况和施工进度汇总、整理安全技术资料,如实反映职业健康安全管理情况。68质检员负责工程施工过程中的质量监控责任,在施工过程中严格按有关规范、规程和验评标准及施工组织设计、技术交底、施工作业指导书等进行质量控制和质量检查,并对工程质量检查相关数据和结果的真实、有效性负责。
69质检员要加强施工过程中的监视和测量工作,尤其是特殊过程、质量通病、项目的特定难点以及涉及新技术、新材料、新工艺、新设备等的过程,在施工过程中要重点控制,并按要求填写记录。70专职质检员在生产过程中应对操作者的自检和互检进行监督,认真检查操作者的作业方法、使用的设备、辅具等是否正确,并根据验评标准进行检验并可根据需要抽检,将检验结果及时反馈给操作者。71当质检员发现不合格品率接近公司规定值时,应及时通知操作者加强控制;当超过公司规定值时,应执行《纠正和预防措施控制程序》。
72项目经理部技术负责人负责组织施工负责人及质检员共同对隐蔽工程检查,合格后填写《隐蔽工程检查记录》经监理工程师确认签字后,方可进行下道工序施工。73项目部材料员负责采购产品和顾客提供产品的标识。
74项目部质检员(或技术员)负责施工过程产品(包括施工半成品和成品)的标识。
75测量项目由测量员或技术人员采用测量记录、测量复核记录、测量放线报单、沉降观测记录等进行标识。必要时,应由监理单位、建设单位签认。
76施工半成品即各类分部、分项工程,采用任务单、技术交底记录、分项和工序质量评定表、各类检验记录、隐蔽工程验收记录、施工日志等进行标识。必要时,各种报告或记录应通过监理单位、质量监督单位、设计单位、建设单位签认。
77施工成品采用法定的各种竣工验收资料进行标识。如工程技术资料、施工管理资料、各种检验报告、主管部门认可文件、工程竣工报告、工程质量评估报告和勘察设计单位的质量检查报告等
78现场使用的施工机具和设备采用标牌、设备档案(出厂合格证、使用说明书、设备履历卡等)及设备检验记录等进行标识。
79外来的材料、半成品、工程设备,包括采购和顾客提供产品采用堆放位置、标牌(标签)、各种检验报告、合格证等方式进行标识。露天堆放产品标识统一样式附后。
80项目技术负责人负责交底,施工员负责按照交底内容落实,质检员负责监督技术交底在项目部的落实。81施工员在安排分项工程生产任务的同时,必须向作业人员进行有针对性的安全技术交底。安全技术交底必须履行交底认签手续,由交底人签字,由被交底班组的集体签字认可,不准代签和漏签。
岗位职责细化3
岗位职责细化
一、岗位名称:收入核算员 二、岗位职责:
1、负责主营业务收入、其他业务收入核算。2、负责应收帐款、应收票据管理。
3、负责计提、申报、交缴各项税金及附加。4、负责交缴港建、港务费及编制港建费报表。5、负责主营业务收入保险费的计提、交缴。6、负责购买、印制发票。7、完成领导交办各项工作。
三、岗位职责实施细则(另附样式)四、岗位工作业务流程(图表说明)五、参照文件及台帐资料: ㈠
参照文件 1、《中华人民共和国会计法》。2、《会计基础规范》。3、(97)沪港财字第0588号《上海港务局财务管理办法》。4、(99)沪港张财字第60号《张华浜港务公司收入核算与管理办法》。㈡ 台帐资料
1、应收帐款台帐 2、应收票据台帐 3、预收帐款台帐
六、岗位须具备的业务技术和培训要求(另附)
办公室各岗位职责分工细化4
办公室各岗位分工及职责
一、行政后勤岗位说明
1、岗位职责
(1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制
a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜;
b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本;
c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。(2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生;
b办公楼内及领导办公室卫生;
c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。(3)保安管理;
(4)后勤设备、设施管理及报修;(5)行政办公用品采购及成本控制;(6)厂区绿植的日常维护保养工作;(7)物流发货等;
(8)宿舍、浴室和更衣室日常管理;(9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等;(10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等
(11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等;
2、工作要求及纪律
(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;(3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;(4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录;(5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识;
(6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;
(7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;(8)严守公司机密和秘密。
二、行政人事专员侧重人事工作
.1、岗位职责
(1)员工考勤汇总核对;
(2)严格按工作流程做好员工入职手续办理;
a员工入职材料的审查和收集:审核体检表是否合格、其他入职材料;
b建立员工个人档案;
c员工培训材料的发放:主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习; d联系EHS进行公司级安全培训工作; e联系部门做好入职人员到岗工作,员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。(3)做好员工人事档案的日常管理工作
a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料;
b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管;
c人事档案要注意保密、安全,一般员工无权翻阅; d离职人员档案要及时送档案室保管,至少保管3年。(4)做好员工劳动合同签订和续签工作
a新入职员工一个月内必须签订劳动合同;
b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签;
c员工领取劳动合同需有个人签收记录;
d劳动合同应及时放入员工档案保管(5)员工试用期转正手续办理
a提前半个月将试用期转正表格发至部门;
b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况;
c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请,部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批;
d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案(6)员工离职手续办理
a严格履行员工离职手续办理流程:辞职流程员工提出书面辞职报告,相关领导审批同意离岗后发放离职交接单
b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书,完成退工备案后放入个人档案,如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收
b员工离职交接完成后方可正常离职(7)员工社保公积金及意外险的更变审核
a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况,员工入职第3个月开始办理社保,入职满年后办理公积金,办理前需告知本人征求意见。
b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续(8)做好工资核算
a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新;凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行,严禁任何擅自更改员工工资的行为。
b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算,每月5日前完成上月工资核算并报财务审核,10日前将公司发放表发财务,制作完成电子工资条和纸质工资条(9)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(10)协助做好日常行政接待工作(11)领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
.(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;
(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;
(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;
(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;
(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;
(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;
(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
3、行政人事文员侧重行政工作
(1)日常行政接待
a茶水准备;
b接待场所准备;
c拍照摄影等
d接待结束及时清场将接待工具归位(2)档案管理
a公司级证照管理:妥善保管、及时变更等
b负责档案室日常管理维护
c将档案资料合理分类按一定顺序编排,便于查阅使用
d及时归档资料,整合档案提高利用率(3)行政办公用品发放及行政仓库管理
a行政办公用品发放、记录、统计;
b根据库存量及时对易耗品提出采购申请;
c办公固定资产采购由需求部门写采购申请;
d定期盘点行政仓库物品,仓库要求整洁、有条理(4)会务工作
a按照会议要求通知参会人员;
b会务文件资料准备、会场准备;
c会后整理、会场及时归位;(5)行政后勤各科室备用钥匙保管
a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙;
b保证备用钥匙安全
c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配(6)社保及公积金变更手续办理
a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续;
b每月15日前核对当月人员申报明细,发现问题及时解决; c及时将变更情况整理归档;
d按时向新办员工发放社保卡,向新入职人员收集相关社保办理信息
.(7)员工考勤及请休假统计、审核、公示
a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作
b次月1日公示考勤
c要求考勤统计及时、准确
(8)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(9)领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;
(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;
(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;
(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;
(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;
(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;
(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
4、行政人事文员
(1)负责招聘工作
a招聘信息发布、招聘网站的实施维护;
b应聘人员筛选联系,建立企业人才信息库;
c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知
d各类应聘建立的整理归档
e参加各类招聘会,开发和维护各类招聘渠道(2)部门各类管理报表的统计汇总
a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等
b行政费用开支明细统计
c及时向部门负责人提供报表实时情况(3)公司行政支出费用的汇总报销事宜
a酒店订餐、订房的费用结算核对统计;
b其他记账点的定期结算核对统计(4)项目申报事务性工作
a项目申报工作所需材料的收集准备;
b项目申报其他事务性工作(5)员工食堂消费卡增值
(6)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(7)协助做好日常行政接待工作
.(8)领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;
(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;
(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;
(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;
(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;
(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;
(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
5、驾驶员
(1)负责保障公司领导正常用车和部门公务用车;
(2)负责朗逸帕(苏CT8715)、萨特(苏CT8735)、全顺(苏CT8385)车辆的日常保养检查工作;
(3)对所负责车辆应及时加油,保障车辆油量处于充足状态,节约油耗,降低车辆维修保养成本;
(4)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派,非公司高层领导和办公室,其他部门和人员无权私自派车,驾驶员有权拒绝;
(6)精心维护车辆,做到车内良好整洁;
(7)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
(8)领导临时交办的其他工作。
6、驾驶员
(1)负责保障老总正常用车;
(2)负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作;
(3)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;
(4)及时加油,节约油耗,降低车辆维修保养成本;
(5)精心维护车辆,做到车内良好整洁;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
(7)领导临时交办的其他工作。.