关于时间管理技巧（最新5篇）

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时间管理技巧【第一篇】

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单。每天早上或前一天晚上，把要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上都可以。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。在完成了开始计划的工作后，把即将要做的事情记录在每日清单上。为什么有些人他们打算做一些事情但没有完成？那是因为他们没有把这些事情记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排。对一天下来还没完成的工作项目可以将它们顺延至第二天。但希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，但应首先完成最重要最紧急的事情。

4、保持用具、文件的整洁有序，减少寻找的时间。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的

一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的`工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来。你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。所以一般是用电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法。

关于时间管理技巧【第二篇】

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住

应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来

你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料

也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

摒弃拖延的习惯【第三篇】

这点也是非常重要的，因为俗话说：“身体是革命的本钱。”

在忙碌的生活状态下，很多人会忽视运动的重要性，甚至是首先放弃的事。

相信你也听到过这样一句话，精力有限，做不了那么多事。当你身体累了，出问题了，你有再多的时间也没用，因为你没有精力去支撑你做这些事。你疲惫的时候工作两小时带来的成果甚至不如你精力充足的时候工作一小时，这就是精力带来的效率。

所以提高精力才是我们最终的目标。而运动可能就是我们最好的方式，也是最便捷的方式之一。

帕累托原则【第四篇】

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

帕累托原则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要的现实意义：学会避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。

帕累托原则可以解决的问题：时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。

点优先工作制【第五篇】

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

我刚到现在家公司时，每天都有那么多新的事情，每天总是凭感觉相到哪就做到哪，没有什么先后顺序，也不能坚持去做某一件事，所以每天结束了都不知道这一天具体有做到了什么，有些什么样的收获。后来经理给我说每天事情要规划来做，列出来一件件的去完成。刚开始不是很适应，不过后来也慢慢的适应了这种习惯。而这不仅时一个时间管理工具，也是个能力提升工具，它就是六点优先工作制。

如何使用？先列出清单，排顺序，量化目标和总结。列清单时不知道优先级的可以从反面考虑不会做或者不做会怎样；量化时可以以时间或者百分比来定义的；排序时按照事情的重要程度，不按时间的先后顺序；要求自己能够看的很清晰，让别人看过之后也能够清楚知道，要让自己的时间饱和。每天都能坚持使用6点优先工作制，工作效能最少提升20%。