时间管理技巧与工作计划大全(精选8篇)
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时间管理技巧与工作计划【第一篇】
在管理时间之前,你必须明白两个词语,一是有效时间,二是无效时间。网友下面为你整理了(*),希望对你有所帮助。
1、 态度:时间就是金钱
态度决定一切,时间就是金钱,你应该树立这样一个时间金钱观,明白这个道理的人很多,但是真正贯彻实行的却很少,我们应该在合理有限的时间内,最大限度的完成既定的工作,将一些琐碎的事情在最短的时间内完成,明白什么是最重要的事情,当你的工作达到一定的效率后,就离成功不远了。
2、 拒绝拖延症
拖延症是一种病,得治,它会让你意志力薄弱,懒惰,失败……本该做好的事情,却没有办法完成,它是毁掉美好生活的凶手。治疗这种症状的最好方法是在事前做好充足的`准备,一切准备就绪,督促自己按部就班的完成就好,千万不要被拖延症控制了心智。
而拖延症的一个表现就是:等万事俱备了再去做吧,条件还没成熟,再等等吧……
你应该记住一句名言:有条件去做,没有条件创造条件也要去做。
3、 番茄工作法:这种工作方法来自于同名书籍《番茄工作法》,它将工作时间分成小部分,以25分钟为一个单位,这个工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,当然经过你长时间练习,你自己就会形成习惯。这适合有效时间,如果无效时间也这么搞,很快就疯了。
4、做任务分解:先把大目标分解成小目标,如3 年目标分解成第3年,第2年,最后第一年再细化,分成下半年,上半年,然后上半年再细化,直至第一周。同时每天任务把事情分成abc三等,然后逐步去完成 a,然后b,然后c。
做完了用小本子做个计划啊,不然我保证你很快就忘了。反正我是睡一觉就忘了。
1、 养成良好的生活习惯,生活作息要规律,可以制定一个生活时间表,规定好起床,运动,吃饭,工作,约会,看书,睡觉的时间。
2、 减少上网时间。少用qq,微信,yy、im、sns、微博类。
3、 每日计划列表事项,记录自己的时间花销,定期统计,分清紧急事件,重要的事情,今日必须完成的事情等,一项一项的完成。
4、要有选择性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我们的精力有限,应该花在那种值得做的事情上,这是一种智慧的选择。这一点:很!重!要!
5、每年定目标,新增几个习惯,每周、每月拿出一定时间回顾和思考
6、练习授权,多把事务性的重复工作分配给别人做。
8、用番茄工作法来提高注意力。
9、 每天要做的事尽量写下来,不要只是放在脑中。
10、控制好做事情的节奏,要张弛有度。在早上精神好的时候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一点,千万不要一天到晚绷紧脑袋,要适当的休息。
1》可以把睡前看手机的时间,换成看书,每天坚持看一点内容,看完一本书时尽量做笔记,慢慢的你就会发现,你可以随口讲出某本书上的内容。
2》每天提前一小时起床运动,这个一定要坚持,运动可以促进新城代谢,调节身体机能。每天坚持运动的人,虽然消耗了体力,但是换来的是精神充沛。
4》做事情要专注,当你认真做某项工作时, 可以关掉不必要的网页,聊天工具,不要时不时去观望一下,这样会浪费你不少时间。
5》熬夜并不是减少无效时间的好方法,只要你一天睡觉的时间还是那么多,熬不熬夜又有什么关系,况且这是最伤身体的手段,所以把熬夜的时间拿来休息,是第二天精神所在的保证。
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时间管理技巧与工作计划【第二篇】
很多初中生,时间过得比较涣散,不知道怎么去管理时间。下面我们讲解下中学生时间管理方法。
明确目标。
目标能最大限度的聚集你的资源,包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度的节约时间。
制定计划,写成清单。
相信笔记,不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表,要列学习表;任务要明确具体,比较大或长期的任务要拆散开来,分成几个小事项。
制定计划,写成清单。
相信笔记,不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表,要列学习表;任务要明确具体,比较大或长期的任务要拆散开来,分成几个小事项。
珍惜今天,今日是今日毕。
制定每日的学习时间进度表,天天都有目标,有结果,日清日新。
设定完成期限。
有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
零碎时间。
争取时间的唯一方法是善用时间,充分利用零碎时间,短期内没有什么明显感觉,但一段时间后,将会有惊人的成效。
善用节省时间的工具。
现在便捷的通讯,交通等工具,把时间挤出来。
睡眠。
(1)利用白天的时间瞬间睡眠。
(2)注重睡眠质量,不注重长短。
(3)心理训练,自我暗示与身心放松。
课外学习。
(1)向成功者学习成功的方法。
(2)长期与短期的学习,并养成终身学习的习惯。
娱乐。
(1)选择具有创造性的活动。
(2)选择有益于身心健康的活动。
(3)娱乐放松要适度。
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时间管理技巧与工作计划【第三篇】
时间。
管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理如何让自己一天的时间不止24小时呢?这里有一些总结:。
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序;。
2.从优先级最高的事物着手;。
3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做;。
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分;。
5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用;。
6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室;。
7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”;。
8.学会委派别人做事;。
9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理;。
11.避免完美主义。记住80/20定律;。
12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度;。
13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件;。
转载自
14.设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟;。
15.聚精会神地做手头的事情;。
16.处理重要事情时,使用大块的时间;。
17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易;。
18.文书工作争取只处理一次;。
19.在行动以前,彻底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
时间管理技巧与工作计划【第四篇】
一、善于利用碎片时间。
人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等ufo的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力。
任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划。
事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的`事情上面。
四、少看电视、玩手机。
电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
作为初中生,一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法。
工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏。
在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息。
不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要。
很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼。
体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
进入初中,学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!
十、制定deadline。
学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
十一、对未来有想法。
目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
十二、培养自己的意志力。
给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
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时间管理技巧与工作计划【第五篇】
时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。网友下面为你整理了(*),希望对你有所帮助。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
不要追求完美,而要追求办事效果。
如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
时间的管理最重要的在于,能够集中自己大的整块时间,进行某些问题的处理。
有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
目标要具体、具有可实现性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
控制好通电话的时间与聊天的时间。
你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
做好的事情,是有效果;把事情做好,仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
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时间管理技巧与工作计划【第六篇】
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:
兴趣目标。
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
记录时间。
零散时间。
使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
要事为先。
要事为先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
要有纪律。
要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
二八原则。
运用80%―20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
平衡原则。
平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
划清界限、言出必行――对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲――不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙――学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(qualitytime)――时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
有效管理。
有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。
要想同时获得事业的成功与生活的幸福,我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点:家庭与社会交际家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就成功、升职、金钱、稳定的生活;健康饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态;人生的意义与价值自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义:一旦这几个部分之间出现了不平衡,生活就会开始向一边倾斜,最终导致精神上的崩溃。
平衡点。
怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人,因为对于大多数现代人来说,事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般,难以兼得。为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说,这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系,为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。
一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人,是不可能持续保持体力充沛的。而且,这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。
选择与决定。
一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。
学会放弃。
现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。
学会专注。
你是否经常边打电话边写e-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话“该干什么的时候就干什么”,还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。
接受不完美。
接受懒惰。
在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。
坚持。
随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加“多功能化”。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。
日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!”在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。
数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽,而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间,并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。
所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。
以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率,却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们就要更新时间管理的概念,改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理,而管理的对象就是我们的生活质量。
我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中,我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。
其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作,合理的分配时间,所以,时间管理和我们企业工作密不可分,而工作就怕没计划,计划就怕没执行,执行就怕没反馈,反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰,执行计划方法要告知,完成期限提前要警示,协同工作沟通要顺畅。企业应该做到:让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈,有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间,管理自己的时间。
时间管理技巧与工作计划【第七篇】
以下是时间管理的一些基本理念与操作方法,您可以在实践中去很好的运用:
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
时间管理技巧与工作计划【第八篇】
时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈:
由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”
要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入 的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细 分析了他的`销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他 销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费 很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。
不 要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢 为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说: “我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”
在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时 间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且 总是尽可能地配合别人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知,你耽误了别人的时间,别人就有理由耽误你的时间,一个人的不自觉会导致很多的人不自 觉,“榜样的力量是无穷的”。
经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一 元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会成本就 放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶 冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
朋友也要精编。多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往 来。而恋人的选择则更要谨慎,因为爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨,更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间,并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利 用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”
不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。
绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个 信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。
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