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时间管理技巧与工作计划大全【推荐10篇】

网友发表时间 2712207

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时间管理技巧与工作计划【第一篇】

现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。

——记录时间(分析时间浪费在什么地方);。

——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);。

——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。

2、生理节奏法。

——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;。

——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;。

——成功=价值′速度2(s=v′c2);。

——e=mc2(能量=质量′速度2);。

——做最有价值的事(提升你做事的价值);。

——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。

时间管理技巧与工作计划【第二篇】

时间。

管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理如何让自己一天的时间不止24小时呢?这里有一些总结:。

1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序;。

2.从优先级最高的事物着手;。

3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做;。

4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分;。

5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用;。

6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室;。

7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”;。

8.学会委派别人做事;。

9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理;。

11.避免完美主义。记住80/20定律;。

12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度;。

13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件;。

14.设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟;。

15.聚精会神地做手头的事情;。

16.处理重要事情时,使用大块的时间;。

17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易;。

18.文书工作争取只处理一次;。

19.在行动以前,彻底地思索整件工作;。

20.第一次就做好。

时间管理技巧与工作计划【第三篇】

我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!

让我们来看看具体的番茄工作法。

原则。

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)。

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的。

1、减轻时间焦虑。

2、提升集中力和注意力,减少中断。

3、增强决策意识。

4、唤醒激励和持久激励。

5、巩固达成目标的决心。

6、完善预估流程,精确地保质保量。

7、改进工作学习流程。

8、强化决断力,快刀斩乱麻。

做法。

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个x。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情――。

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧。

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画x,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如255,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“outofservices”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

评价。

关于番茄工作法,mariofusco这样说过:

不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

时间管理技巧与工作计划【第四篇】

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是网友为大家分享的“时间管理技巧与工作计划大全【推荐10篇】”,仅供参考,欢迎大家阅读。

1.写下你的任务:

你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。

2.排除外界干扰:

告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为qq或者e-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。

3.暗示自己:

4.排除内在的干扰:

当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。

5.将相似的任务放在一起处理:

你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查e-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。

6.保持桌面整洁:

现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱recyclebox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!

7.在睡觉前写下第二天要做的事情:

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

8.突发性事件的处理:

出处

当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完成,你也可以笑了:因为你把时间用在了最重要的20%的事情上,而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看,这样做是对的`。有80/20法则可以作证。

9.利用口袋时间:

当我们从任务a转换到任务b的时候,通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用,比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖,你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西,比如把一本英文小说放进手机里,有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了,不知不觉中,一个月你可以读很多书。

1、直奔主题

聪明人要远离琐碎,保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,最好的时间就是现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说不,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。

7、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

8、花开花落

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

9、学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。

10、巧用电话

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

无论你现在身处什么位置,可能低谷,可能山顶。善用时间,从细节做起。成功虽不是一朝而就,却也不是遥不可及。

时间管理技巧与工作计划【第五篇】

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由别人代为参加又不影响后果的活动。

3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理技巧与工作计划【第六篇】

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

兴趣目标。

做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

记录时间。

零散时间。

使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先。

要事为先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要有纪律。

要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

二八原则。

运用80%―20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

平衡原则。

平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

划清界限、言出必行――对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲――不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙――学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间(qualitytime)――时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

有效管理。

有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

要想同时获得事业的成功与生活的幸福,我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点:家庭与社会交际家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就成功、升职、金钱、稳定的生活;健康饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态;人生的意义与价值自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义:一旦这几个部分之间出现了不平衡,生活就会开始向一边倾斜,最终导致精神上的崩溃。

平衡点。

怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人,因为对于大多数现代人来说,事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般,难以兼得。为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说,这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系,为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。

一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人,是不可能持续保持体力充沛的。而且,这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。

选择与决定。

一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。

学会放弃。

现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。

学会专注。

你是否经常边打电话边写e-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话“该干什么的时候就干什么”,还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。

接受不完美。

接受懒惰。

在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。

坚持。

随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加“多功能化”。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。

日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!”在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。

数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽,而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间,并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。

所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。

以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率,却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们就要更新时间管理的概念,改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理,而管理的对象就是我们的生活质量。

我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中,我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。

其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作,合理的分配时间,所以,时间管理和我们企业工作密不可分,而工作就怕没计划,计划就怕没执行,执行就怕没反馈,反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰,执行计划方法要告知,完成期限提前要警示,协同工作沟通要顺畅。企业应该做到:让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈,有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间,管理自己的时间。

时间管理技巧与工作计划【第七篇】

今天应届毕业生网为分享的“时间管理技巧与工作计划大全【推荐10篇】”,希望大家对时间的管理有帮助!

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动

3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的`事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理技巧与工作计划【第八篇】

一、善于利用碎片时间。

人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等ufo的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力。

任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划。

事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的`事情上面。

四、少看电视、玩手机。

电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

作为初中生,一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法。

工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。

六、行成自己的学习节奏。

在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息。

不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要。

很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼。

体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。

进入初中,学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!

十、制定deadline。

学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

十一、对未来有想法。

目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。

十二、培养自己的意志力。

给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。

时间管理技巧与工作计划【第九篇】

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足,很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。

一、始终坚持记录自己的时间耗用情况。

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由别人代为参加又不影响后果的活动。

3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情,

这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理技巧与工作计划【第十篇】

我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧,应用于机关管理工作中,有效化解了效率危机,使得在人员只减不增的情况下,实现了工作效率和成效双提升。

其一,计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点,实现最大效益,gtd(getting things done―尽管去做)管理系统是目前的主流。gtd管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式,实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个gtd”的效果。

每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会,汇整领导活动安排表及重大事项安排表,并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整;运用交办事项处理表,对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度,实行销号式办结;运用文件收发记录表,并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒,对文件实行精确到小时的限时办结。

要求每名干部运用gtd excel工具,对自己的gtd事项即时搜集,每日整理、组织,每周回顾,执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重要内容,从而形成人人有计划、人人抓落实的工作格局。

其二,“四象限”法。时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性,将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限,采取不同解决方式的时间管理方法。

例如,办公室工作中,事故灾害的上报属于“重要紧急”的事项,需要立即去做,并避免扩大此类事务;工作制度建立、知识管理、技能提升属于“重要不紧急”的事项,需要定出时间细致地做;日常一般文件的签呈、一般来电,属于“不重要紧急”的工作,需要快速处理或授权去做;而“不重要不紧急”的事项,需要尽量避免去做。

在具体应用中,我们将134项日常事项归类制作成了“四象限”工作表,明确了各类事项的处理方式和处理时限,作为干部时间管理的依据,减少了干部对日常事项的思考、判断、汇报时间,增强了时间管理效率。

同时,为防止教条地执行“四象限”工作表造成的误判,我们对重要事项和模糊事项明确了汇报层级,形成了时间管理和责任制相结合的'管理体系。

其三,网络图分析法。将网络图运用到机关管理工作中,就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素,掌握之间的先后顺序和逻辑,以求得时间管理的最优方案。

例如,筹办一场会务,有会议通知、文件准备、讲稿准备、会场布置、餐宿安排等工作,其中会场布置又有确定参会人员、明确会议形式、拟定会议议程、排定会议座次等诸多细项作业。我们利用网络图将各项作业联接起来,按照“流程最短、并联工作、归并缩减,避免闲置”的方式制作了最优流程方案,并明确了各项作业的责任人和最早开工、最迟完工时间。

在这一网络图方案的支撑下,我们取得了全县性大会16小时内完成会务工作、连续8年会务工作 “零差错”的成绩。目前,我们已将会务安排、文件送签、档案管理等15项业务流程绘制成了网络图,作为日常工作的指南。

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