提高效率的时间管理技巧范例【参考8篇】
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提高效率的时间管理技巧范文【第一篇】
练车进度慢怎么办?正在学车练车的你是否也有这样的困惑呢?很多刚学车的人抱怨，每天都在重复一些无聊的操作，教练不教其他东西，练车进展缓慢，驾照迟迟拿不下来。下面是本站网友分享的“提高效率的时间管理技巧范例【参考8篇】”，供你参考。
学车固然会辛苦，但一定要坚持不懈，杜绝三天打鱼，两天晒网。遇到困难不要退缩，要想办法解决。你是来学习的，不是来享受的!想象学会开车后的美好情景，哪还有那么多怨言和牢骚。再者，学车本来就是一件熟能生巧的事，想着快进速成根本就是不可能的。
每个学员学车前都应该明确自己的目标，不要盲目地只为了一本驾照而学车，以为拿到驾照就算是一名合格的驾驶员了，其实大错特错。据调查30%的学员拿证后仍然不敢开车上路。所以你的目标不是一个小本，而是真正学会一门技能，而且要把这门技能学精!这样自己以后开车上路不用胆战心惊，才能保证自己的行车安全。
在学车过程中，如果有不理解的一定要问，不管是考试还是在以后的实际道路行驶中，细节都很重要。千里之堤毁于蚁穴，一个小小的失误，会导致考试满盘皆输，也可能在以后会酿成一个大事故，所以千万不要不懂装懂，拉不下面子问，最终受害的还是自己。
车子，你摆弄得来，它就是一个代步的工具;你摆弄不了，那可就成了危险的利器。学车一定要胆大心细!所谓胆大并不是肆无忌惮，毕竟马路上人多、车多，稍有不慎就容易出事故。而如果你畏首畏尾，不敢迈步，同样也不行。在心理上要克服胆怯的情绪，同时要注意细节问题。每一步操作要规范，每一个要领要到位;对于每一个重点环节及教练的讲解一定要入脑入心，切忌左耳听右耳冒;对于每一个失误要仔细琢磨，查找原因，寻找对策。同样的话不要别人说三遍，同样的错误不要一而再再而三地出现。
假如你在平时练车过程中，胆大心细，举一反三，摆正心态，将学车当成自己的第二生涯，结果会有所不同，也许你再也不用害怕单独上路，每次都能应付自如，安全行驶。
一般情况下都是几个学员一起练车，也许教练的方法并不适用于每个学员，每个人的接受能力、理解能力都有差异，这时候学员可以互相学习，取人之长，补己之短。轮到自己练车的时候，认真练;轮到别人操作的时候，仔细看。多观察、多思考、多练习，多动眼、多动脑、多动手!
学车后天努力比先天优势重要，平时在驾校的时候要勤加努力的练习，在实践中摸索经验技巧，那才是真正我们所学到的知识。
提高效率的时间管理技巧范文【第二篇】
我们再工作学习的时候，往往刚开始的一小时效率很高，但越到后来越不想工作，效率越来越低。如何提高自己的效率，让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法，即工作25分钟让自己休息5分钟，在这五分钟时间喝喝茶，上上洗手间，让疲劳的大脑休息休息，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，你会发现，这短短的5分钟，让自己的效率大大的提高了!
让我们来看看具体的番茄工作法。
原则。
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)。
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
目的。
1、减轻时间焦虑。
2、提升集中力和注意力，减少中断。
3、增强决策意识。
4、唤醒激励和持久激励。
5、巩固达成目标的决心。
6、完善预估流程，精确地保质保量。
7、改进工作学习流程。
8、强化决断力，快刀斩乱麻。
做法。
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个x。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧。
根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8：30~11：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画x，强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如255，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“outofservices”了;不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
评价。
关于番茄工作法，mariofusco这样说过：
不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中，这时有客户从大洋彼岸打来电话，我该如何说?难道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢?不是吧。
如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。
番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。
提高效率的时间管理技巧范文【第三篇】
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科・西里洛于1992年创立的一种相对于gtd更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
番茄工作法原则。
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)。
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
番茄工作法做法。
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个x。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。
提高效率的时间管理技巧范文【第四篇】
引导语：好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。下面是网友为大家提供的关于名人的时间管理技巧，希望对大家有所帮助。
时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。
美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报。
答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。
例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。
美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。
他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。
越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。
当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
提高效率的时间管理技巧范文【第五篇】
观念决定行动。没有观念上的重视，就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念，要有机敏的时机观念，要有清晰的时效观念，要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替，还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短，例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候，工作特别有劲，精神状态不好的时候，工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间，这都是生理时间。社会时间是整个社会的生活进展，文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量，而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。
我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作，有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成。被干扰后，许多时间都用在不能产生效益与价值的，跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上，对工作没裨益，反而增加了时间成本。
一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的，就是拖拉着不做，这样做不但养成了不好的习惯，还使得很多机会丧失。机不可失，失不再来。拖拉的不良习惯，让人觉得这人不讲信用、不靠谱，而且工作没有完成，于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用，只会坏事，不能成事。仔细想一想，仔细观察一下我们的周围，是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因为他们容易误事，错失机会。
有些总裁习惯于早上工作，那么就要把重要的'与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时，最好不要工作，因为既没有效率，又可能工作完成不好，所以不做为好。该工作时专心致致工作，该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。
有些总裁工作时，事无巨细都做，最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限，时间有限，所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情，不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事懚，不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情，就要忙;反之，则不要忙。忙要忙在点子上，做到有有放矢。
提高效率的时间管理技巧范文【第六篇】
今天应届毕业生网为分享的“提高效率的时间管理技巧范例【参考8篇】”，希望大家对时间的管理有帮助!
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的`事情是指，那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。
要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。
而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。
提高效率的时间管理技巧范文【第七篇】
每个人每天只有24小时，1440分钟，86400秒!这数据对谁都一样的，那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的，因为它约束了你的计划行程，确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上，所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!书里教了几个很有用的时间分配管理方法，其实是一些统筹方法，并在不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好，主要体现在一张日程计划表里，它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识，使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配，并努力克服一些拖延、拖拉习惯，巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等，使自己有更充足的时间做更有价值的事情，让单位时间创造价值的最大化!
其实时间分配管理并不复杂，很多人在小时候就有了各种各样的理想，直到现在众多人已经现实化，每天只为眼前事所纠结，并且容易受到外界的诱惑，得过且过，以至于时间匆匆而过，我们生活在一个与时间赛跑的时代，必须懂得惜时，毕竟一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴!
一、善于利用碎片时间。
人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等ufo的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力。
任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划。
事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
四、少看电视、玩手机。
电视节目、手机游戏可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。
作为初中生，一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机，一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法。
工欲善其事必先利其器，好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏。
在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的学习中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息。
不要长时间闲散，但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果，也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要。
很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼。
体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。
进入初中，学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼，身体是革命的本钱，为中考而奋斗，还需要有一个好身体!
十、制定deadline。
学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。
十一、对未来有想法。
目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。
十二、培养自己的意志力。
给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。
一、有关压力。
1、上班族的压力。
工作时间长，不但不代表你很努力，很可能意味着你很没有效率。
上班族的压力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，让你喘不过气。
如果你喜欢这个工作，那么拼命让自己拥有做这个工作的能力;。
如果你不喜欢，那么赶快离开，世界上最大的折磨叫做“壮志消磨”，浪费人生比浪费时间可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，让你不断叹气。
2、三种错误的减压方式。
(1)山洪暴发：在众人毫无预期的情况下爆发。
(2)醉生梦死：无节制的依赖药物、酗酒等，最后心灵更加空虚，人生更加无趣。
(3)全盘改变：善于“激烈改变人生”，比如辞职、分手等，此类人群擅长“归罪”，不善于解决，认为“都是__害的，离开ta就好了”，完全不肯面对结果。
3、与压力和解。
(1)如果你太没有压力，常常会把不该由自己承受的压力也承揽的自己身上。(比如担心“婆媳关系”“理财压力”的家庭主妇，没有工作压力，但仍然感到喘不过气来)。
(2)如果你砍掉最大的压力，那么，第二大的压力就会变成最大的压力。
(3)负面压力：产生急躁、疲惫、神经兮兮等问题。
良性压力：打电玩的关卡、竞争等，促使人们达成目标。
如果一个人有足够的能力或雄心，却处在“压力过低”的状态，他会变得：愤世嫉俗、消极、内向、爱管闲事。。。
(4)压力太低：提升压力，可以学习新的事物。
压力太高：减轻压力，旅行、运动等等(减压的方式必须的你熟悉热爱的，且你不靠它谋生)。学会将“压力”设成“娱乐频道”，将感到有压力的苦差事转换成“呦，我是在享乐”，让心灵得到安慰和成就感。你选择的“娱乐方式”常常不知不觉影响你的未来。
提高效率的时间管理技巧范文【第八篇】
我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧，应用于机关管理工作中，有效化解了效率危机，使得在人员只减不增的情况下，实现了工作效率和成效双提升。
其一，计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，gtd(getting things done―尽管去做)管理系统是目前的主流。gtd管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个gtd”的效果。
每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会，汇整领导活动安排表及重大事项安排表，并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整;运用交办事项处理表，对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度，实行销号式办结;运用文件收发记录表，并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒，对文件实行精确到小时的限时办结。
要求每名干部运用gtd excel工具，对自己的gtd事项即时搜集，每日整理、组织，每周回顾，执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重要内容，从而形成人人有计划、人人抓落实的工作格局。
其二，“四象限”法。时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性，将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限，采取不同解决方式的时间管理方法。
例如，办公室工作中，事故灾害的上报属于“重要紧急”的事项，需要立即去做，并避免扩大此类事务;工作制度建立、知识管理、技能提升属于“重要不紧急”的事项，需要定出时间细致地做;日常一般文件的签呈、一般来电，属于“不重要紧急”的工作，需要快速处理或授权去做;而“不重要不紧急”的事项，需要尽量避免去做。
在具体应用中，我们将134项日常事项归类制作成了“四象限”工作表，明确了各类事项的处理方式和处理时限，作为干部时间管理的依据，减少了干部对日常事项的思考、判断、汇报时间，增强了时间管理效率。
同时，为防止教条地执行“四象限”工作表造成的误判，我们对重要事项和模糊事项明确了汇报层级，形成了时间管理和责任制相结合的'管理体系。
其三，网络图分析法。将网络图运用到机关管理工作中，就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素，掌握之间的先后顺序和逻辑，以求得时间管理的最优方案。
例如，筹办一场会务，有会议通知、文件准备、讲稿准备、会场布置、餐宿安排等工作，其中会场布置又有确定参会人员、明确会议形式、拟定会议议程、排定会议座次等诸多细项作业。我们利用网络图将各项作业联接起来，按照“流程最短、并联工作、归并缩减，避免闲置”的方式制作了最优流程方案，并明确了各项作业的责任人和最早开工、最迟完工时间。
在这一网络图方案的支撑下，我们取得了全县性大会16小时内完成会务工作、连续8年会务工作 “零差错”的成绩。目前，我们已将会务安排、文件送签、档案管理等15项业务流程绘制成了网络图，作为日常工作的指南。