提高效率的时间管理技巧（通用8篇）
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提高效率的时间管理技巧【第一篇】
答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。
例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。
美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。
越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁（是他的法律秘书）全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。
提高效率的时间管理技巧【第二篇】
这个世界上，时间是对每个人最公平的东西，无论是穷人富人，无论是国家领导还是普通老百姓，每个人每天都只有24小时，不同的是，怎么利用好这24小时。学霸和学渣最明显的差别也在这个时间上，学渣会觉得每天都很闲，学霸则是将自己的每一分每一秒都利用到极致，你和学霸的差距或许就在这三种时间管理方法上面。
1、规划好学习时间，在学习的时间里就专心学习。
几乎每一位学霸谈到自己的学习经验时，都会提到时间规划，并且坚定执行，这确实是最保险的做法。“暑假中规定了每天学习8个小时，在这段时间里，就专心致志地学习，谁都不能打扰自己，包括爸爸妈妈”，这是来自一位北大学霸的时间管理。
2、每天的学习安排中，科目要均匀。
学霸不仅仅是学习成绩好，而且是各科的学习成绩都好，在每天的学习任务中，将各科都安排合理的学习时间，这样每天接触积累，能保持对每个科目的关注，日子久了，成绩也就慢慢提高了。而且这种交叉学习的方法，能够有效减缓同一科目的学习枯燥感。
3、劳逸结合，适当地给自己彻底放松的时间。
我们都不是超人，长时间的学习工作谁都会疲惫厌倦，所以应该给自己放松的时间，学的时候好好学，玩的时候就好好玩。即使是暑假，学霸们也会在排满一周的学习计划中，安排出一天或者两天给自己好好放松，而且远离书本尽情地玩，不会有负丝毫罪感，这样才不会影响下一周的学习。甚至这一两天的放松可以当做激励机制，去激励自己更加努力地学习。
很多人都觉得做规划很麻烦，还不如随心而来，想怎么学怎么学，想学多久学多久，但是学习是个持之以恒的事情，有一段时间猛学可能是会很快出效果，但是也会很快疲倦，任着性子长时间放松的话，又会很快荒废了之前的学习成果，而且不合理分配的话，也容易导致偏科等问题。成功的人总有他的可借鉴之处，这三种时间管理办法不如去试试，当然不必死板地照搬，可根据自己的情况进行调整，适合自己的才是最好的，重要的是坚持。
提高效率的时间管理技巧【第三篇】
时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。
聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的`”。
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
朋友也要精编。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
提高效率的时间管理技巧【第四篇】
技巧1：提前规划好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2：给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如msn、qq等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将msn、qq设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰!
技巧4：偶尔休息一下。
这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!)，你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!
技巧5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。
提高效率的时间管理技巧【第五篇】
很多考生习惯熬夜复习，临睡前饿了又吃大量的夜宵，有的还爱吃一些难消化的煎炸食物。考生们睡前吃多了不容消化的食物会影响到脾胃，这样就会导致考生的睡眠不好，从而影响学习。
那么问题来了，备考复习时究竟是吃宵夜好还是不吃好呢?
肚子饿的时候血糖值会比较低，饥饿感会让人产生烦躁情绪、无法集中精神，在这种状态下就算是加班熬夜学习，很多知识点都会记不住，效率比较低而且看不出成果。所以备考复习时还是需要吃宵夜的哦!
备考复习时的宵夜到底要选什么好呢?
夜间学习时粒腺体能量消耗要比白天更快，会需要更多热量，这时应选用马上能提供热量的单糖类食物，如水果、蜂蜜水，甚至是葡萄糖液。而一般泡面、甜食等宵夜食物，则油脂过高，反而阻碍代谢运行。
富含维他命b的食物，如酵母、全麦制品、蔬菜、牛奶、蛋类等，有助安定心神，消除疲劳，是熬夜良伴。而咖啡、提神饮料等因为含有咖啡因，要注意喝的量和时间，才不会令其在你想上床睡觉时仍有效力，反而打乱了生理周期。
最后温馨提醒：夜宵量不可过多哦，不然吃得过饱可使胃鼓胀导致身体不舒服。愿你们熬过的夜，读过的书，刷过的题，最后都能成为你梦寐以求的执业药师证。
提高效率的时间管理技巧【第六篇】
我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧，应用于机关管理工作中，有效化解了效率危机，使得在人员只减不增的情况下，实现了工作效率和成效双提升。
其一，计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，gtd(getting things done―尽管去做)管理系统是目前的主流。gtd管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个gtd”的效果。
每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会，汇整领导活动安排表及重大事项安排表，并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整;运用交办事项处理表，对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度，实行销号式办结;运用文件收发记录表，并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒，对文件实行精确到小时的限时办结。
要求每名干部运用gtd excel工具，对自己的gtd事项即时搜集，每日整理、组织，每周回顾，执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重要内容，从而形成人人有计划、人人抓落实的工作格局。
其二，“四象限”法。时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性，将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限，采取不同解决方式的时间管理方法。
例如，办公室工作中，事故灾害的上报属于“重要紧急”的事项，需要立即去做，并避免扩大此类事务;工作制度建立、知识管理、技能提升属于“重要不紧急”的事项，需要定出时间细致地做;日常一般文件的签呈、一般来电，属于“不重要紧急”的工作，需要快速处理或授权去做;而“不重要不紧急”的事项，需要尽量避免去做。
在具体应用中，我们将134项日常事项归类制作成了“四象限”工作表，明确了各类事项的处理方式和处理时限，作为干部时间管理的依据，减少了干部对日常事项的思考、判断、汇报时间，增强了时间管理效率。
同时，为防止教条地执行“四象限”工作表造成的误判，我们对重要事项和模糊事项明确了汇报层级，形成了时间管理和责任制相结合的'管理体系。
其三，网络图分析法。将网络图运用到机关管理工作中，就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素，掌握之间的先后顺序和逻辑，以求得时间管理的最优方案。
例如，筹办一场会务，有会议通知、文件准备、讲稿准备、会场布置、餐宿安排等工作，其中会场布置又有确定参会人员、明确会议形式、拟定会议议程、排定会议座次等诸多细项作业。我们利用网络图将各项作业联接起来，按照“流程最短、并联工作、归并缩减，避免闲置”的方式制作了最优流程方案，并明确了各项作业的责任人和最早开工、最迟完工时间。
在这一网络图方案的支撑下，我们取得了全县性大会16小时内完成会务工作、连续8年会务工作 “零差错”的成绩。目前，我们已将会务安排、文件送签、档案管理等15项业务流程绘制成了网络图，作为日常工作的指南。
提高效率的时间管理技巧【第七篇】
时间。
管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理如何让自己一天的时间不止24小时呢?这里有一些总结:。
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序;。
2.从优先级最高的事物着手;。
3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做;。
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分;。
5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用;。
6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室;。
7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”;。
8.学会委派别人做事;。
9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理;。
11.避免完美主义。记住80/20定律;。
12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度;。
13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件;。
14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟;。
15.聚精会神地做手头的事情;。
16.处理重要事情时，使用大块的时间;。
17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易;。
18.文书工作争取只处理一次;。
19.在行动以前，彻底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
提高效率的时间管理技巧【第八篇】
今天应届毕业生网为分享的“提高效率的时间管理技巧（通用8篇）”，希望大家对时间的管理有帮助!
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的`事情是指，那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。
要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。
而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。