企业的信息资源管理4篇

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企业的信息管理【第一篇】

关键词：企业经营管理信息化 重要性 影响

一、企业经营管理信息化的背景

企业经营管理的信息化，指的是企业和公司利用现代网络信息技术等工具，通过对大量信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、管理和决策的效率，借助以上活动用来提高企业和公司的综合效益以及企业核心竞争力的过程。当今时代，信息技术已经日趋走向成熟，企业的经营管理模式正逐渐发生着巨大的变化。信息技术和管理模式已经是被捆绑在一起的两个方面。信息化在企业经营管理中的重要性也日趋明显。企业经营管理的信息化对传统的经营管理理念进行了大幅度的创新，这对企业经营管理的改革起到了重大的作用，是许多大型企业在当今竞争日趋激烈的社会中立于不败之地的根本保证。

二、企业经营管理信息化的重要性

一个企业要想与世界接轨，在全球企业中立于不败之地，就需要做到规范化的管理，只有规范化的管理才能在企业不断扩张的同时保证企业健康成长。在信息时代，信息传播的速度与传播的范围使得企业的营销环境发生了巨大变化，如果企业不对自己的管理模式进行必要的改革，那么企业的发展将面临着严峻的考验。另外，互联网技术的迅猛发展为企业管理的信息化提供了坚实的技术保障，很多的公司都在运用信息化中的互联网技术等工具进行经营管理，只有这样才可以把企业真正做大做强，进一步提高企业本身的竞争力。跨国公司的盛行更说明了企业经营管理信息化的必要性和紧迫性，随着时代的发展，公司与子公司的地理距离会越来越远，如果想要把自己的各个子企业与子公司做到更紧密的联系，就必须要采用信息化的经营管理模式，这样才能够在使企业在与其他企业和公司的竞争过程中不落下风。

三、企业经营管理信息化的影响

信息化对我们来说并不陌生，它是当今时代的代名词，信息化对企业经营管理的发展有着重大的作用。具体可以分为以下几个方面：

1、优化企业的组织结构

一个企业的健康发展需要有效的组织结构的辅助，利用信息化的技术工具可以对企业和公司的组织结构进行合理的安排，ERP的管理思想是当今时代一个较为新颖的思想，我们可以拿来借鉴，为改造企业的业务流程和企业的健康发展提供一个强有力的技术保障。管理变革是指企业的管理者不断根据市场的变化，综合运用新的思维和方法技术，创造一种新的更有效的资源组合形式，以使得调整后的资源能最大限度的发挥出它们在整合之后的作用，利用信息化的经营管理努力达到“少投入、高收益”的终极目标，使企业组织结构更加优化。

2、提高企业的运作效率

企业经营管理的信息化可以增强企业的执行力，公司的运作在很短的时间里做到上行下效，从而提高其管理效率，优化企业的经营管理能力。企业之中传统的组织架构是“层级式”的，这就决定了信息的传递方式是从下向上，然后领导的决策又从上向下逐级传递。有了信息技术的支撑，信息通过现代化的网络工具进行传递，由原来的“逐层传递”方式转变为“水平传递”，管理的组织结构也就从所谓的“金字塔型”的结构向“扁平化”的结构方向逐步发展，自然而然，管理效率就会相应的提高，企业的命令执行力也会变得更加有序，执行力加强，企业的管理效率就会进一步提高。

3、促进管理过程的公平化和透明化

有了信息化的工具，我们就可以创建更多的类似于信息化平台的工具，这个平台能让更多的人来了解企业的决策与企业的重大行动，从而可以让员工和其他人为企业的决策提出宝贵的意见和建议，使企业和公司的决策更加具有科学性和准确性。当今社会，很多的企业和公司为了能取得更加长远的发展，都尽可能的创建更多的信息化管理的平台，公开本公司的部分决策与重大实践活动，比如：企业日常的开支，企业的长远规划和未来发展等等。这一系列的措施旨在促进企业的长远发展，从这一方面来讲，信息化的经营管理理念无疑是其中最为重要的一个环节，只有利用好了信息化的工具，才可以完善这个项目，使企业经营管理的信息化遍布于企业的每个角落，优化企业的管理，使管理过程更加的透明与公正。

4、革新企业经营管理思想

传统的企业经营管理理念已经不适应现代社会的发展，随着时代的进步，旧理念与思想会逐步被社会所遗弃，残酷的企业竞争就如同大自然食物链中弱肉强食的规律一样，没有“利刃”就无法存活，这种“利刃”就是新的经营管理思想，信息化的发展能从本质上变革企业的管理思想。信息化能广泛聚集大众意见，“集聚效应”有很大概率能使企业的经营理念和管理思想在短时期内进行频繁的更新换代，过滤掉陈旧的观点，筛选出符合时展的思想，信息化的交流能进一步开阔企业的视野，使企业能更快的走向国际化，与整个世界接轨，获取更加先进的经营管理思想。

5、降低企业的管理成本

企业经营管理的信息化还可以使企业降低自己的管理成本，从而提高企业自身的竞争力。在比较传统的理念中，大多数企业和公司在信息获取，工作交流等方面更多的是要花费大量的劳动力去完成，这样企业将会相应的增加更多的开支，进而使企业的成本大大增加，而现在，互联网等网络技术的迅猛发展为企业提供了一个重要的契机，企业可以选择用信息化的工具来代替原来需要花费劳动力才可以完成的工作，这样既可以节约企业和公司的成本，又可以促进各项工作顺利有效的运行，使企业的竞争力迅速的提高，比如“微信”等现代化信息工具的应用。由此可见，经营管理的信息化对现代企业的发展有着举足轻重的作用。

企业的信息资源管理【第二篇】

关键词：管理信息化；内涵；作用；建议

自21世纪以来，科技的高速发展将人类带入到一个信息化的时代。在这样的大趋势下，企业也紧跟时代的步伐，积极地将信息化应用到各自的管理中，从而更好地去顺应时代的进步和发展。面对新的全球化竞争的局面，越来越多的企业开始将信息化运用到自身的人力资源管理上，并且取得了很高的经营效率和成果。由此可见，将管理信息化及时正确地运用到企业的人力资源管理方面是极其重要和迫切的。

1.管理信息化的内涵

管理信息化是指企业在运用科学的管理方法的基础上，综合运用计算机、网络和通信等现代化技术，从而辅助企业管理人员对企业进行全方位、多角度的管理、完善和改造的应用系统。它可以优先利用科学的方法来对资源进行优化配置、重组。人力资源管理信息化即是将管理信息化融入到企业人力资源管理中。它通过现有的网络和科学技术为人力资源管理者提供了集中而完善的管理信息库。

2.人力资源管理信息化的作用

革新人力资源管理者的管理理念。人力资源管理信息化的最终目的不仅仅是改进管理方法，更多的是革新企业的人力资源管理理念，让企业内部的员工随着企业一起与时代共进步、共发展。企业通过对人力资源管理的信息化，在改进、完善企业管理方法的同时，又让管理者和员工意思到新科技、新知识的重要性，从而使得企业内的所有员工与企业同壮大，与时代同脚步。

提高企业人力资源管理者的工作效率并降低成本。由于企业人力资源管理者的管理对象主要是人，而人又时刻处于动态的变化中，因此人力资源管理者的任务相当的繁多而琐碎。其中影响其工作效率的因素主要有：员工信息管理、员工考勤、员工工资计算及发放等内容[1]。对这些事务的处理往往会占去管理者大部分的时间，若将信息化技术运用到人力资源管理中去，通过利用新的技术和软件来处理这些事情，将大大降低例行性工作所占据的时间。此外，由于高新技术的引入，可以代替部分的人力和物力，这样就会减少人事部门对人力的招聘，从而大大缩减人力资源部门的经营成本。

为企业和员工提供增值服务。传统的人力资源管理部门将大量时间花费在行政性事务上，而很少顾及发展战略问题[2]。比如：如何根据企业的发展战略制定出新的适合企业发展的人力资源战略；如何通过绩效管理体系和技术分析来提升个人和组织的绩效等。由此看来，人力资源管理信息化的融入将在很大程度上帮助管理者去分析、规划，进而产生有用的策略和方案，为企业和员工提供更多的增值服务。

3.信息化在人力资源管理中的应用

信息化在人力资源管理中的具体应用。随着科技的发展，现在的绝大多数企业都在尝试着将信息化用于自身的人力资源管理中，或者已经实现了人力资源管理的信息化。信息化人力资源管理系统主要用来处理以下工作：员工招聘、员工培训、员工考核以及员工的薪酬管理等问题。此外，信息化人力资源管理系统也开始涉及到人力资源规划、员工职业发展规划、员工心理测评等高端问题，其目的是进一步扩大人力资源管理信息化的范围，为企业的发展提供强有力的保障。

信息化人力资源管理的行业。目前，大多数企业的人力资源管理部门都积极引入信息化系统来辅助企业完成相关性的工作，其行业分布主要有以下几类：通信技术产业、高科技领域产业、金融产业和人力资源相对密集的企业等[3]。上类企业在引入信息化人力资源管理系统上相对别的行业都较早。此外，由于这些行业自身因素的差异，它们在引入信息化系统时也会相互存在着很大的差异性，而且不同行业他们将信息化系统用于人力资源管理的地方也有所不同。

4.完善人力资源管理信息化的建议

进一步增强企业领导和员工的信息化意识。信息化管理在企业中的应用非常广泛，它涉及到每个领导和员工的切身利益。因此，在引入和推广信息化管理系统的道路上，需要每一位领导和员工的积极参与。只有领导积极、主动地去接受新思想、新观念，才能更有力地去说服企业内的员工追随其后去改革。同时企业内部很多项目的发展和推动都离不开员工的积极参与，加强员工的信息化管理意识，让其充分认识到新知识、新技术带来的巨大优势，从而使其主动地去接受信息化管理的变革。

加大培养复合型人才。企业管理信息化的实施离不开专业的软件和配套的技术，而这些都是由人来实施的。因此，企业想在信息化管理方面取得竞争优势的话，就一定要拥有既懂得企业管理，又精通计算机的专业人士[4]。虽然信息化管理对企业界管理人员来说都已经不再陌生，但还是有相当一部分的管理者对其只是一知半解。因此，在新的信息技术时代，对于企业来说，培养一批高素质的复合型人才对于加速开展企业人力资源管理信息化起着关键性的作用。

积极调整组织结构以适应信息化管理的发展。人力资源管理信息化的发展势必会影响到组织结构的调整，因为在实施过程中会改变企业的业务流程模式，也会涉及到人员的调动或增减。就目前而言，扁平化和矩阵式的组织结构越来越受企业的钟爱。因为扁平化的组织结构减少了传统管理模式中很多不必要的环节，可以为企业节约成本。由此可知，为了更好地适应信息化的发展，有时候企业应该适时地调整组织结构。

5.总结

综上所述，管理信息化在信息技术时代几乎成为了企业追捧的主流，它拥有着传统管理模式所没有的低成本、高效率和高准确性，这也充分说明了信息化管理发展的必然性。然而，在发展的过程中，还是会存在很多的操作性问题需要企业自身去慢慢探索、解决，只有这样企业才能更完善地将信息化管理应用到自身的人力资源管理中以及企业的整体运转之中。

参考文献：

[1]凌巧。企业人力资源管理信息化创新建设[J].现代营销（学苑版），2010，10：60-61.

[2]周翔。浅论人力资源管理信息化[J].时代经贸，2006，06：100-101.

企业的信息资源管理【第三篇】

关键词人力资源管理；信息化；必要性

一、信息化在企业人力资源管理中的应用

1、以往的人力资源管理主要依靠手工记录和整理各种人员信息以及相关的各种文件和档案资料，工作量很繁杂而且容易出错。信息技术的的应用，使得相关管理人员从这些繁杂的大量具有重复性的工作中摆脱了出来，从而提高了工作效率，增强了管理人员的信息处理能力和范围，所以可以看出信息技术的应用是现代人力资源管理不可或缺的必要条件。

2、要实现人力资源管理的信息化和电子化就需要配备必要的软件和硬件设施，这是实现人力资源管理信息化的前提。信息化的人力资源管理不仅包括文字信息，还包括图像、影音、多媒体数据等等，这些都需要一定的软件和硬件设施的支持，这些是实现信息化管理的必备设施。

3、网络的建设和应用是人力资源管理信息化的重点应用。信息化就是要信息资源共享，企业内部的信息传递要实现快捷、准确和及时，这就需要企业建立一个适合自身情况的企业内部网络。企业内部网络可以使用局域网，根据企业各部门的具体要求可以设置不同的使用权限。这样不仅节约了办公费用，而且还提高了各部门工作的透明度，提高了办公效率。企业网络的应用带来还不仅仅是这些，它使得企业整个的工作层次和广度得到了提高，拓宽了管理范畴和思维，从而能大幅提高企业的人力资源管理水平。

二、人力资源管理信息化的必要性

（一）信息化促使人力资源管理模式的转变和管理理念的革新。人力资源以往的管理模式是一种企业内部单一的、自上而下的、封闭式的管理模式，人力资源管理仅限于人员记录，工资考核等单一的方面，这种管理模式已经很不适应现代企业全面和开放的发展方式。信息化技术在人力资源管理中的应用改变了以往陈旧单一的管理模式，带给企业一种全方位、互动的、更加全面化的管理模式，将人力资源管理提高到企业的核心部门，再不是以前只是做人员统计和工资考核的单一职能部门了。同时由于人力资源管理效率和价值的提高，使得企业人力资源向人力资本转变成为可能，并提高了员工对人力资源管理的认可和参与，增强了企业管理的多样性和互动性。

（二）计算机信息化有利于提高管理效率，节约管理资源，降低管理成本。现代企业中计算机的大量使用，使得工作效率得到了极大的提高，信息化就是在计算机大量使用的基础上，利用计算机的快速、准确、大存储量来计算和管理大量信息和数据。人力资源管理正是需要大量的信息存储和计算，信息化有助于人力资源管理提高效率，增强企业内部的信息传递和交流沟通，这种组织结构更加有利于企业管理。

三、人力资源管理信息化存在的不足之处

我们国家与西方起步较早的发达国家相比，人力资源的信息化管理还存在许多问题和不足。

1、目前国内开发的人力资源管理软件都是通用型的事务管理软件，具备通用性但不具备特殊性和适用性。每个企业都具有自己的特殊性，相对于其他企业都有自己特有的管理行为和方式，这种通用型的软件没有考虑到企业自身管理的具体细节，所以对企业来说在软件应用方面无疑会受到限制和影响。

2、人力资源管理实现信息化的主要基础就是数据库的及时更新和维护，数据库的规模及复杂程度和企业的大小成正比，大型企业的数据库需要多人来维护和及时更新，这样才能使企业的人力资源管理及时、快捷、准确，才能很好的为企业员工提供信息查询，为企业管理层提供决策支持。但是由于目前国内相关软件的功能不完善，以及大多数企业对人力资源信息化管理的认知和专业技能不是很深，使得企业目前普遍存在着对于数据库管理的欠缺和不足。

3、目前国内的开发的人力资源管理软件功能相对单一，而企业在软件的使用上也往往把它只是做为一个工资管理软件，这样使得人力资源管的信息化远未达到应有的效果。企业可以与人力资源管理软件相关企业协商，可以根据企业的具体情况定制软件功能，以求能更加的契合企业的具体特点和情况。在软件的使用方面，可以和软件企业联系实行专业的培训；从而使得相关的使用人员充分吃透软件功能和使用技巧，从而达到信息化管理应有的效果和作用。

四、普及和加强企业人力资源管理信息化的措施

（一）优化企业人力资源配置

企业要实现人力资源的合理配置就必须要进行内部优化，首先要打破企业旧的用人机制，要真正做到人尽其才，使人才能够出现在适合自己专业特长的岗位；其次要引入灵活的竞争机制，在企业内部实行公开、公正、公平的人才选拔制度，优胜劣汰；健全企业的人员进入、使用和退出机制，建立激励机制，依据岗位设计和员工对企业的贡献度确定员工待遇；形成企业内部不同层次的人员合理流动，打破旧的用人框架，管理干部要能上能下，对有能力的员工也可以提拔进入企业管理层。每一个岗位虽然是相对固定的，但能从事该岗位的人员确要灵活配置，在企业内部形成人才市场机制，使得高素质的人才能出现在企业高层次的岗位。

（二）根据企业的自身特点选择适合自己的人力资源管理软件

每一个企业都有自己不同于别人的特点，包括企业的优势和短板。对于目前市场上通用的模块化管理软件，企业要仔细甄别和选择适合自身特点组织模块，有必要的话可以要求软件开发企业为企业定制必要的管理模块，为的是能够更好的结合企业自身的情况，更加适用于企业的管理方式。

（三）形成长效健全的企业培训机制

企业人才随着企业的发展壮大也需要不断的充实和提高自身的知识和能力，因此建立一个长期和健全的企业培训机制就是企业和人才可持续发展的基石。科技是企业的第一创造力，企业的持续发展来自于自身源源不断的创造力，所以企业要加大人才的培训力度和规模，要形成长效的机制，坚持不懈为企业提供人才的成长和成熟，提高企业的科技创造力和竞争力。

五、总结

信息化的人力资源管理是一种全新的人力资源管理思想和模式，是随着计算机及其网络的发展和人力资源管理实践的发展而产生的。信息化人力资源管理伴随着先进的人力资源管理理念，引入我国至今不过十几年的时间，就已经形成了风靡之势，充分说明了国内企业提升人力资源管理价值的迫切需要。信息化人力资源管理目前在国内的发展还面临着诸多挑战，包括企业人力资源管理的整体水平不高、信息化人力资源管理领域人才的缺乏、软件开发商的分散和市场的不规范、缺乏项目评价指标体系等不利因素，这些都制约着信息化人力资源管理在国内的普及和进一步的发展。所以对政府和企业来说任重而道远，需要我们整个社会的合作和共同努力。

企业的信息管理【第四篇】

所谓企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。

企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用的过程，对企业的信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制的决策过程，力求资源有效配置、共享管理、协调运作，以最少的消耗创造最大的效益。

1、企业信息管理的重要意义

是实现企业信息化的关键

随着全球经济一体化和市场经济体制的建立以及现代信息技术的突飞猛进，企业生存和竞争的内外环境发生了根本的变化，企业信息化和信息管理也要和国际接轨。企业信息化是全方位的，不只是信息技术的延伸，更重要的是企业管理和组织的延伸。企业信息化的实质就是在信息技术的支持下，管理者及时利用信息资源，把握市场机会，及时进行决策。因而，企业信息化不但要重视技术研究，更要重视信息资源的集成管理，避免信息资源的重复、分散、浪费和综合效率低下，从而实现资源的共享。因而，企业信息资源的开发和利用是企业信息化建设的核心，也是企业信息化的出发点和归宿。

是增强企业竞争力的基础和手段

当今社会信息资源已成为企业的重要战略资源，它同物质、能源一起成为推动企业发展的支柱。加强企业信息资源的管理，使企业及时、准确地收集、掌握信息，开发、利用信息，为企业发展注入新鲜血液。这一方面为企业作出迅速灵敏的决策提供了依据；另一方面使企业在激烈的市场竞争中找准了自己的发展方向，抢先开拓市场、占有市场，及时有效地制定竞争措施，从而增强企业竞争力。

提高企业经济效益的根本措施和保障

提高经济效益是企业生产经营的目的。企业之间除了在生产资料、生产技术、产品价格的竞争外，更重要的是对信息的竞争。谁抢先占有信息，谁就能把握市场动向，优先占有市场，提高企业经济效益。因而。占有和利用信息的能力已成为衡量一个企业是否具有市场能力的关键指标。美国苹果公司就是一个把市场销售、产品研究开发、生产联结在一起的信息网络。该公司根据当天遍及全球各地千万个销售商的销售情况进行汇总、分析，修订第二天的生产销售计划，然后把计划传送给全球150多个生产厂家。生产厂家按计划生产，各地的销售商就按时、按量收到所需要的定货，这种管理模式给公司带来了丰厚的利润。由此可见，信息资源管理对企业管理的作用。

2、企业信息管理系统的特性

从目前已经大量应用的各种企业信息管理系统来看，普遍具有以下特性：

具有历史知识的积累性和共享性

企业的信息管理系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据，存储在数据库中，并能根据权限方便查阅和调用。

具有决策的支持性

所有的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果，并通过报警提醒的方式，使决策者在第一时间得到相关信息。

动态特性

由于信息的时效性和关联性，当系统中某一信息要素发生变化时，与之相关联的其他信息均发生变化。同时，由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化，系统也要求能够适应这种变化。

3、企业信息资源管理存在的问题

分析

企业信息资源管理组织缺位

许多企业尤其是中小企业的信息资源管理缺乏组织性，突出表现在“三无”，即无领导、无机构、无规划。企业的信息资源管理是一系列庞杂的工作，几乎涉及企业内所有的人、财、物等有形的和无形的资源。但目前许多企业很难有效地组织人员进行信息资源的开发与利用，因此不可能为企业提供充分的信息服务。

信息资源管理层次较低

我国企业信息资源管理的层次相对来说还只是处于集成阶段和数据管理阶段。尽管在理论上提出将信息作为资源来管理，信息成为企业竞争力的核心要素，但是在具体实践环节上，还停留在信息系统的建设和日常数据的处理上。信息还没有真正成为资源，还没有真正实现为企业的决策服务。

企业对信息资源的利用率偏低

在我国，企业对信息资源的利用处于粗放管理阶段。大多数企业缺乏有效利用信息的手段、方法和机制，对信息资源无法有效地提取、集成，决策人员面对大量的未经过筛选的信息总会感到无从判断，久而久之信息资源就成了摆设。另外，经验决策也严重影响了信息资源的利用。目前，我国大多数企业正处于企业信息资源管理发展过程中的技术管理阶段，还没有建立起对信息资源进行统一协调管理的管理体制，对信息技术和信息资源的管理还处于无序状态，缺乏统一规划，这使得信息投资产生不了应有的效率和效益，造成信息资源很大程度上的浪费。

4、加强企业信息管理的建议

对于如何进行有效的信息管理，我有以下几点看法：

(1)了解企业战略方向及各层次的需求，有目的性的进行信息搜集。

(2)制定合理、完善的企业信息管理制度。使得信息管理规范化、系统化，分工有序，各尽其责，提高原始信息的质量，减少不必要的时间浪费。

(3)做好信息分类，按照企业部门编制索引，便于查找检索。

(4)保证渠道通畅，包括信息收集的渠道，和通知决策者的渠道，以便于及时的告知决策者，并且收集反馈做出调整。

(5)最快速的收集最新信息，及时做出修改与分析。

结束语：总之，随着信息化时代的深入，我们有理由相信信息管理在企业发展中必将扮演更加重要的角色。因此，掌握必要的信息管理方法，对企业的未来发展来说必将具有重要意义。