信息资源管理论文汇聚优秀10篇
【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间,以下优秀范例“信息资源管理论文汇聚优秀10篇”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享,供您参考写作之用,希望下面内容对您有所帮助,喜欢就复制下载吧!
信息资源管理专业论文【第一篇】
军事信息系统综合集成是军队信息化建设的重要环节,数据资源是军事信息系统建设的基础,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,针对这些问题以及相应的对策进行探讨。
军事信息系统是军队信息资源开发利用的重要组成部分,是组织、运用和管理“数据资源”的系统。军事信息系统综合集成是实现军队各要素一体化的基本途径,也是军队信息化建设的重要环节。数据资源是军事信息系统建设的基础,解决军队内部信息资源整合,促进各信息资源集成应用,其核心是数据资源管理,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,本文针对这些问题以及相应的对策探讨如下。
我军信息化建设起步较晚,对于信息化建设的认识还不全面,在军事信息系统建设和应用方面还存在诸多问题和不足,从数据资源管理方面来分析,突出表现在以下两个方面。
缺乏全军统一的标准。
长期以来,我军各军兵种、各大单位在建设军事信息系统时基本是各自建设,不与外部互联互通,导致目前全军大多数信息系统都不能互相兼容,严重影响了军队信息化建设的协调发展。由于军队信息系统建设的现状,各单位数据库软件使用也不统一,数据资源管理既没有建立全军统一的数据资源管理机构,也没有统一规范的标准。
全军数据资源管理存在的主要问题是:信息系统缺乏统一的开发标准与平台,信息系统的平台多样化,开发出来的系统数据共享性差,数据资源共享程度不高;信息应用系统多样化,且系统间的关联性差,数据口径指标体系多元化;缺少全军统一的信息编码标准和规范,缺少全军统一的数据安全标准;同时仅重视信息系统替代手工操作的功效,而忽视了数据资源的共享和数据资源的有效挖掘和利用;数据梳理、加工、优化和更新措施不及时,很多数据停留在文字和表格层面上,这些情况导致了数据资源难以实现实时传输和实时控制,集成难度大,更难以满足一体化联合作战要求。
重硬件轻软件建设。
在军队信息化建设过程中,重硬件轻软件、重系统轻数据的趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,导致现有的信息系统缺少有效的数据支持,现有的信息系统工作效率和利用率都不高,数据资源管理成为我军信息系统建设的薄弱环节,这种状况制约着我军信息化建设的发展。
近年来,我军自行开发的野战指挥系统、作战指挥中心以及正在建设中的数据中心等项目,硬件档次越来越高,但是相应的数据资源应用软件并没有同步跟上,大量计算机主要用作办公、局域网上网等,并没有发挥出更多的作用,已建硬件设施效能得不到充分发挥,信息资源的开发没有依托。目前我军使用的商用软件品牌众多、类型众多导致数据库互联互通受限,仅仅使用数据库的商用功能,并没有根据军事数据、军事信息等的储存特点开发更多具有军事特色的数据库功能,缺乏数据资源转换、共享和集成机制,也无法满足军事信息系统的安全需求。
数据资源管理的现状制约了我军信息系统整体效能的发挥,已经成为制约我军军事信息系统建设的短板。结合我军信息化建设规划和现状,必须高度来重视数据资源管理的建设,做出相应的对策。
制定统一的数据标准,加快信息系统整合。
今后要加强数据标准建设,尽快统一全军数据资源存储标准以及不同系统间的数据转换交流机制和标准,建立起部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制,从系统标准上、体制机制上规范我军数据资源管理,解决不同系统间的兼容难题,推动军队管理专业化、信息化、规范化和科学化的发展。
从长远来看,我军应该从几个方面加快信息系统整合。整合网络基础:在军队信息化网络建设上遵循一体化、兼容性和共享性的原则,建设集成、整合的全军统一的军事信息系统,统一的基础设施建设与运维管理是军事信息系统集成的基础;整合数据基础:统一的基础信息编码与标准是保障,开放的共享、共建数据资源建设模式是军事信息系统集成的核心;整合应用基础:本着统一领导、统一规划、统一标准、分步实施的原则,对现有软件进行整合、升级,形成统一的、科学的业务应用系统,这是军事信息系统集成的关键;数据中心整合:在上述整合的基础上建立功能强大的数据中心。
改变重硬偏软的认识,加快信息系统建设。
经过多年的发展,军队信息化建设取得了快速的发展,从最早期的单机应用阶段开始,经过基础网络化阶段,目前已进入应用普及阶段,并开始展开应用集成。在此阶段要坚持“硬件、软件两手抓”,在加强硬件投入的同时逐步深入推进软件建设,以此来提升军队信息化建设、服务及管理水平。
目前军队系统的办公软件越来越多样化,被装油料、财务工资、干部人事、公文处理等软件之外,协同办公、移动办公、内容管理、云计算平台等系统也开始逐步使用,军事信息系统的集成势在必行。要在军事信息系统集成的过程中真正做好数据资源建设,就要从思想上提高对数据资源管理工作的认识,真正重视数据资源管理工作。要加强跟数据资源管理相关的硬件基础设施建设,包括数据传输及通信网络建设、数据存储设施建设等;同时还应该建立相应的数据共享管理机制,加强数据安全建设、数据灾备中心建设等;更要加强数据共享环境建设,包括数据库软件、数据分发工具、数据处理工具、数据挖掘工具等建设。
以信息技术为核心的新军事变革正火热进行中,我军必须借此机会,大力应用先进的信息技术为军队现代化服务,不断提升综合军事能力。数据资源管理工作作为军事信息系统建设的基础,必须放在首要的位置来建设,以确保我军数据资源管理的建设能满足未来一体化联合作战和打赢现代化战争的需求。
[1]马费成.信息资源开发与管理[m].北京:电子工业出版社,20xx.
[2]曹雷.指挥信息系统[m].北京:国防工业出版社,20xx.
信息资源管理专业论文【第二篇】
由于现在各行各业信息化的程度是越来越高,企业管理层次是变得越来越少,今后矩阵式以及扁平式的组织结构是大多数公司的管理组织形式。当新的环境以及新的发展战略出现在人力资源管理系统之中,就需要将之相配的信息化人力资源管理系统建立起来,从而对其内部的机制以及组织结构进行科学合理的调整,以适应新的时代以及价值体系。而对组织结构进行调整以及业务流程进行规范是改进的重点,但是对它们进行调整是需要一定的原则:第一,人力资源软件的实施不能仅仅只是计算机化现有的报表和制度,要对本企业的相关信息与政策进行回顾,将不合理的部分去掉,向决策层报告改进后的建议,随之进行实施;第二必须对配置资源效率的改善、新的发展规划以及核心竞争力的培养进行坚持,以企业战略作为依据对组织结构以及部门职责进行有效的调整。
2.对基础管理进行规范,从而为企业实施信息化创造条件。
企业人力资源管理信息化的实现需要以下两个条件:第一个就是企业人力资源管理信息化建设存在基础;第二个就是企业本身拥有一定的人力资源管理水平。一方面只有当企业自身自身拥有一定的人力资源管理水平,信息化的实现才能够更好地与企业当前的人力资源管理进行有效的融合,进而通过实现信息化的手段来将企业的工作效率提升起来。而要企业的管理水平的提升需要做好基础管理工作,因为规范的基础管理工作是企业人力资源信息化实现的基础。另一方面为了降低企业项目的风险以及成本,企业可以请人力资源管理领域的专家学者以及有着非常丰富人力资源管理经验的资深人士到企业中进行调研与交流沟通,让他们提出一些有建设性的意见。
3.将人力资源管理健全的信息库建立起来,将工作效率提升起来。
现今企业在人力资源实时监控与流程管理方面现对而言还不够完善,教育培训、组织结构等还没有网络化,这对于企业工作效率的提升以及内部监管的强化非常不利,这对企业来说无法对全系统人员的基本情况做到及时的了解无法及时的将基础资料提供给管理和决策层。现今企业的重点工作就是将人力资源管理信息库建立起来,要将企业人力资源的信息化进行催化,这需要对专业有效的人才档案信息进行搜集整理,关键就是就是对电子文件的归纳与整理,进而完善企业数据库。在此过程中,企业应该是需要对相关的技术引起足够的重视的,进而可以让高效的数据库得到实现,这样既提升了资源的利用率,又对人力资源信息化的建立进行了强化。
二、结语。
信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在,人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体,将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大,而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。
信息资源管理专业论文【第三篇】
(1)企业人力资源信息管理缺乏系统性。今天,我们把能够利用计算机技术,对数据进行自动处理的程序都理解为信息技术的应用。目前,专为企业设计的各种各样的包括人力资源系统在内的信息管理系统比较多,但企业在使用的过程中,却遇到不少的问题。如设计人力资源系统时,采用的信息标准不统一,出现了共享性差、可交换性差等情况。根据相关调查,大多数企业都已采用信息技术进行人力资源管理,可应用程度却还停留在初级阶段,相当部分的企业根本没有形成一套完善的人力资源管理系统。
(2)企业缺乏专业的信息人员。企业在信息化过程中需要对信息系统、人力资源管理流程都较为了解的专业人员,但大多数人力资源管理者的it工作能力有限,人力资源管理系统得不到最大程度的发挥。
(3)企业管理人员观念落后。不少中小企业的管理者认为,企业还处于创业发展期,资金实力不够,没有必要采用人力资源管理系统。但这些企业大多配备了计算机与办公软件,只是没有对信息资源进行规范的整理与完善,使得企业难以实现快速发展。
(1)企业管理者要转变人力资源管理观念。企业人力资源管理的改革需要企业管理者转变观念,树立现代管理观念,重新认识人力资源管理的优越性。把企业的人力资源管理上升到企业战略规划的高度,确立其现代企业管理的核心地位。作为企业的决策者,要参与到人力资源管理信息化的设计规划的过程中,运用现代管理理念提高管理水平,使得人力资源管理信息化的有效进行。
(2)提高人员素质,积极培训。先进的管理理念和全新的信息处理系统都需要信息化处理能力,在现代人力资源管理中,人才是企业的竞争的主要手段,企业决策者本身具备或通过培训,培养一批具有专业能力的人才是非常有必要的。通过开展针对性培训,由浅入深、由基础到系统的培训,使每个工作人员通过听课、交流、考核等方式达到掌握系统应用的程度,掀起学习信息技术的热潮,从而提高全体人员素质。
(3)进行差别化管理和人性化服务。信息技术让企业人力资源管理者能够掌握和运用更多的信息,让企业差别化、个性化的人力资源管理成为可能。通过信息系统,人力资源管理者可及时了解员工的需求,并为员工提供个性化的服务;建立了一个良好的交流平台与沟通渠道,有利于形成良好的企业文化,营造有亲和力的人文氛围。
(4)坚持人才的长期规划与科学发展。科技进步日新月异,人才资源已成为企业在竞争中处于不败之地的重要的战略资源,企业的生存和发展与人才资源的开发成功与否有直接关系。北京大学人力资源开发与管理研究中心主任肖鸣政指出:制定人才战略与规划是实施人才强国战略的要求。人力资源规划是企业战略目标的重要部分,正确分析现有人才基础,综合考虑外部环境,制订科学的人才发展战略,优化人才资源配置。
人资管理作为一个企业发展的重要组成部分,必定要对人资管理的具体工作给重视起来,以便让人资管理在企业的发展中发挥出更大的作用,确保企业的长远发展。为了满足企业发展的需要,对于人资管理实施的具体步骤一定要有一个层次性:明确目标,指明方向,开拓进取,展望未来。一个健全的人资管理系统,能带动企业发展的整体趋势,使企业在一个有章可循的经营模式下顺利开展工作。针对企业人资管理工作的层次性,现做以下分析阐述:
1.对于企业而言,如果在经济快速发展的今天,市场竞争激烈的商战中占有一席之地,必然要给企业制定出比较明确的目标,让人资管理工作者把公司的主导思想给传播到企业的各个角落,让每一名员工都按照企业的目标不断努力,共同实现企业发展的目标。
2.企业的目标确定之后,必然要有一套完善的人资管理系统来为企业目标的实现做监督工作。作为一个企业,如果企业没有规章制度的约束,那么企业的生产现场将是一片混乱,对于企业的发展起到阻滞性,因此,企业人力资源管理必须加强对企业内部规章制度的重视,把企业的规章制度给落实到企业的每个员工,让企业员工在一个有章可循的模式下为企业效力,最终达到企业快速发展的目的。
3.企业规章制度的建立,后期工作将是对规章制度的有效执行,在人力资源管理的日常工作中主要包括人力资源计划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等,这些工作都是人资管理例行性工作的表现,每天重复同样的工作,没有创造性可言,但它又是一个企业必不可少的工作环节。
为了能够更好的将信息技术运用做到人力资源管理工作中,我们将会把人力资源管理工作氛围两大类,即定性和定量。定性的工作都是一些具有一定的创造性的工作,这方面的工作需要通过人的主观思考以及分析判断才能完成,包括相关制度的制定工作、业务流程的规划、招聘面试、同员工间的交流等;定量的工作是指那些依据已有的制度或者是流程而进行的工作,比如工资的计算,这方面的工作需要占据大量的时间,对人力资源管理的效率有很大的影响。
1.信息技术用于对所有定量工作的处理。信息技术在处理定量工作时更具有优势,例如考勤、工资计算等,和人工管理相比,信息技术的运用将会大大提升工作效率,大幅减少人员占用比例。人力资源管理系统正是可以大幅提高工作效益才会被大量的应用的。
2.网络技术可以提供给员工很多的自助服务。网络技术可以给企业员工和管理人员提供多元化的自助服务。例如公司的管理层可以通过网络来查看企业人力资源的配置情况、一些特殊员工的情况、成本分析以及绩效等。中层领导可以通过网络来对自己的部门实现日常管理,如对员工的考核、审批休假申请等;企业员工可以通过网络查询自己的工资、福利、公司内部招聘信息、相关的职能培训等相关信息。
3.内部局域网可以充当企业员工和公司对话的桥梁。企业人力资源管理人员可以通过局域网来了解企业基础的实际状况,包括存在的问题和矛盾,这样企业的管理才可以及时准确的掌握基层的实际情况,可以及时发现问题并及时解决问题,可以提高企业的管理效率。而企业员工也可以通过局域网直接向公司咨询或汇报一些事物,保证了企业内部信息的通畅。
信息技术的应用可以为企业的人力资源管理节省大量的人力,大幅提高管理效率,对人力资源的管理流程进一步的优化,改善人力资源管理为企业和员工的服务质量,保证信息的准确性和及时性。信息技术的进一步发展会让其在人力资源管理中的运用更加全面,届时,会有一个全新的人力资源管理模式展现在我们的面前。
信息资源管理专业论文【第四篇】
讨论式教学是学生参与学习的一个非常有利的教学方法,其通过学生分组讨论,针对教师提出的某一讨论话题,每组学生均能发表自己的见解。《人力资源管理》采用讨论式教学方法,也可以以辩论赛的方式进行,通过这种方式不仅能提高学生的学习主动性,还能进一步提高学生的创新思维以及分辨、判断能力,这是传统教学方法不能达到的。例如针对“企业招聘过程中对于员工的素质要求”这一话题讨论中,教师可以有效利用互联网平台、微信、电子邮件、论坛等实时讨论方式进行课外辅助教学,在这些讨论平台中学生随时都能发表自己的意见、看法,教师可以根据学生发表的见解进行适当点评。有条件的学校还应安排相应的专业教师对这些讨论平台进行监控,从而确保学生在发表讨论时符合话题讨论内容或者是教学内容,进一步帮助监督学生的学习情况、独立思考情况。
信息化教学模式中案例式教学模式的应用。
《人力资源管理》课程教学过程中应用比较多的教学方法就是案例式教学,这是一种比较开放、有说服力的教学手段。因为这种教学方法是结合了典型案例来进行教学,学生能通过这些典型的案例情境进行分析、判断,从而获得知识。案例教学中,因为有了特定的教学情境以及教学内容,所以学生在学习过程中目的比较明确,进而根据掌握的相关因素做出最终判断。比如在关于“应聘”方面的学习中,教师可以开展一场模拟招聘会,让学生自己动手设计自己的求职简历,然后学生作为应聘者,教师作为面试官。这样一个环节下来,教学就可以利用这一个模拟招聘的特定案例来进行点评分析,从学生求职者面试过程中指出面试过程中需要重视的地方以及改进的地方,同时对于表现相对较好的学生也给予鼓励。通过这种实际案例教学方法,学生能更深刻地了解到面试过程中需要注意的问题以及面试相关知识。
信息化教学模式中分工合作式教学方法的应用。
在该教学方法实行过程中,教师可以让学生以自由组合方式分为几个学习小组,学生可以根据老师布置的课程任务进行分工合作来共同完成。分工合作式教学方法的好处是学生能在自己喜欢的领域中进行学习、进步,这样不仅能学习到自己感兴趣的知识,还能在合作过程中成长。比如在进行人力资源管理实训课程教学中,教师让学生自主分组,然后每一个小组成员按照实训内容来进行分工,一个小组负责企业文化培训资料收集、一个小组负责员工素质培训资料收集、一个小组负责企业绩效培训相关资料收集等,按照这样的分工合作方法,每个小组在完成各自小组的任务之后,将不同小组收集到的培训资料进行汇总组合,从而共同合作完成了这一实训项目。分工合作式教学方法既能让学生学习到自己感兴趣的相关知识,同时还能在分工合作过程中培养其团队合作能力。
信息化教学模式中网络平台教学方法的应用。
信息化教学模式中,计算机网络技术是非常重要的一种辅助教学方法。随着互联网技术的不断发展进步,网络平台为人力资源管理教学提供了非常丰富的教学资源库,提高了人力资源管理教学效率及质量。网络平台式教学方法是利用计算机网络技术、多媒体技术来共同创建一个虚拟的信息化教学平台,教师可以将课程教学目标、教学相关内容、课程难点和重点、有效的学习方法以及相关学习复习资料等放在这个虚拟的教学平台中,学生可以结合自身学习情况,利用互联网将这一虚拟平台中的相关学习资料下载后进行打印,或者放在自己的电脑中进行学习。通过利用网络平台式教学方法,学生能及时了解到课程的重点、难点以及有效的学习方法,在很大程度上及时解决了学生在自习过程中遇到的问题,也大大提高了教学质量。
综上所述,信息化教学方法是结合快乐现代教学理念以及现代化教学技术的一种教学方法,其充分利用了现代技术来进行辅助教学,大大提高了教学质量以及教学效率。并且信息化教学方法的应用,也使学生有了更加自主思考、动手的机会,大大提高了学生的创造性以及创新思维。
作者:赖勇清单位:广西第一工业学校。
信息资源管理专业论文【第五篇】
[摘要]学校是教师教书育人的主要场所,也是孕育人才的最主要教育方式。对于学校而言人才是最宝贵的财富,这既是学校赖以生存的基础,同样也是学生获取知识的传授者。在学校开展人力资源管理是充分发挥学校人才优势、有效利用学校资源的必经之路。人力资源管理的信息化已经逐渐在很多行业顺利推进,有效促进了各个行业人力资源管理水平的提升,本文主要对学校人力资源管理信息化展开研究。
[关键词]学校;人力资源管理;信息化。
信息化高速发展引起了全社会的注意,信息技术在各个领域已经开始了全面应用。人力资源是二十一世纪最重要的资源,人力资源是推动各个领域发展的最根本动力,人力资源信息化已经成为这个时代发展的必然方向。
1学校人力资源信息化的内涵。
人力资源信息化是一项系统工程,一方面它是指利用现代化的信息技术转变人力资源管理方式,将原先全部由人工完成的管理工作转变为由信息技术进行电子化处理。另一方面则是指运用信息化思维开展人力资源管理工作,充分利用当下的大数据模型开展人力资源管理,将人力信息转化为数据,通过信息技术对这些数据进行分析处理,从中选取最适合学校需要和适合学生需求的人才,使得每一个教师人才都能够发挥自己的优势,同时也能够保证学生们获得最有效的教学资源。学校人力资源信息化管理是建立在现代化的信息技术和充分的信息数据基础上的,学校可以利用先进的硬件和软件对人力数据进行处理,运用信息化的管理思维对处理结果进行有效分析和利用。在管理过程中应该坚持信息化原则、人尽其用原则和成本有效性原则,避免人力资源浪费,同样也要避免由于人力资源不足而导致的教学效率偏低和学校运行较差等问题。学校人力资源管理首先要从管理的理念转变开始,其次要加强硬件设施建设,最终要将人力资源管理信息化的管理行为贯穿始终。
学校人力资源管理信息化过程要根据学校的实际情况展开,同时也要考虑现有人力资源的实际情况,它的一般流程如下:
系统规划。
人力资源信息化管理系统规划是开展学校人力资源信息化管理的首要步骤,每一个学校所面对的学生有所不同,教学教学目标有所不同,学校的人力资源情况也有所不同。学校人力资源管理者首先要明确本学校人力资源管理的目标和人才队伍建设目标,制定相关管理规划和远景预期,明确要将人力资源管理向信息化方向发展,制定切实可行的实施战略。
明确需求。
学校管理者要明确本学校的人力资源管理需求,不能为了追求潮流而开展信息化管理,而是要在认真思考本学校需求后在开展信息化工作,人力资源管理信息化是为这个管理目标而展开的,不能只从技术上实现了信息化,而为能够真从思想和需求上实现信息化。
开展设计。
学校人力资源管理信息化系统是建立在信息化管理管理目标、管理需求和人才队伍实际情况基础上研发出的一种管理架构,其中既要包括人力资源数据库,同样要包括一套系统性管理方法,例如可以包括人才招录、绩效考核、职称评定、晋级评定等等内容,管理系统的有效应该有助于真正实现人力资源管理信息化。
应用改进。
人力资源管理信息化系统在设计完成后即可开始全面应用,管理者在应用初期要结合自身经验来验证系统的有效性,对于系统中出现的一些问题要进行及时修正,提出更多符合管理事情情况的改进意见,并在信息化管理系统中对这些问题进行改进,促进人力资源信息化水平的不断提升。
3学校人力资源管理信息化建设中存在的问题。
管理观念落后,缺乏信息化管理意识。
学校人力资源管理工作涉及到人和部门较多,不但要对教师进行管理,同样也要对管理人员、后勤人员等进行管理,所有员工需要相互合作共同努力才能够更加高效的完成本职工作和教育教学工作。但是就目前情况来看,大部分学校管理者对于人力资源管理缺乏足够重视,将更多的关注度集中于教育教学工作本身。他们未能够认识到人力资源管理信息化对于学校人力资源管理工作和教育教学工作的巨大推动作用,这也严重制约了信息化发展的进程,信息管理意识缺乏也导致学校人力工作长期滞后,整体管理水平不高。
资金投入不足,软硬件设施落后。
学校人力资源管理信息化既依赖于管理者管理意识的转变,同样也依赖于信息化设备的建设与投入,我们要建立起一套数据库和管理系统,利用信息化平台开展人力资源管理。这就需要学校投入较多资金建立信息化管理平台,加强软硬件建设,但是很多学校资金有限,没有能力投入更多资金进行软硬件设施建设,学校人力资源管理设施建设不足导致人力资源管理信息化开展和推进进度缓慢。
急于求成导致缺陷较多。
部分学校在人力资源管理信息化建设过程中急于求成,希望可以在一次投入和尝试后即能完成人才队伍建设,却忽视了后期完善及改进的过程,这就导致这些学校人力资源管理信息化存在诸多问题。既不能够有效完成人才队伍管理,同样又很容易出现管理行为与实际需求存在偏差,不但未能有效促进人才队伍建设,反而导致人力资源出现严重浪费,违背了人力资源管理信息化的初衷。
转变观念,正确认识人力资源信息化。
教育改革和学校改革正在不断深入推进,学校管理者需要从根本上转变自己的观念,既坚持紧抓教育教学工作不动摇,同时也要提高对人力资源管理的重视程度。在管理过程中不断转变自身观念,正确认识人力资源管理的重要性,并且认识到信息化对于人力资源发展改革的重要性,对本校的发展目标和教学宗旨进行衡量,并根据这些内容开发出一套适合本学校需求的软件,加大资金投入力度,在申请上级拨款的同时充分利用本校现有资金开展软硬件设施建设,扎实推进人力资源信息化发展力度。
重视人才培养,有效引入复合型人才。
人力资源管理信息化建设过程中需要更多全面的复合型人才,这些人才既要具有较强的人力资源管理能力,同样也需要能够熟练运用信息化技术,在信息化管理平台建设完成后能够有效利用这个平台开展人力资源管理工作。因此学校需要重视人才培养,有效调动本学校的人才,引入更多高层次的复合型人才,对原有的人力资源管理者进行二次培训,提高其管理意识和管理能力,从根本上解决学校人力资源管理信息化过程中的人才短缺问题。
加强技术支持,完善信息化管理手段。
学校在人力管理信息化过程中需要用到很多信息化技术和人力资源管理技术,这就要求学校方面获取更多的技术支持,对整个管理平台进行有效维护,确保它能够长期稳定运行。同时在信息化人才管理工作开展过程中,人力资源管理者要随之把握人力资源变化情况,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列问题,确保信息化管理能够得到有效实现。
总结。
在信息化时代,人才是含金量最高的资源,人力资源管理已经渗透进入社会的各行各业,而信息化高速发展使得人力资源管理发生了很多变化,信息化不但能够促进人力资源管理的形式发生改变,同样可以利用信息化优势使得人力资源管理的内容更加丰富、管理流程更加科学化和有效化,学校作为以人力为基础培养人才的场所更需要采取有效措施充分发挥人力资源管理信息化的优势。
参考文献。
[2]任志花.人事档案管理在学校人力资源管理中的作用[j].办公室业务,20xx,21:90.
信息资源管理专业论文【第六篇】
摘要:随着现代经济的发展,企业间的竞争日趋激烈,企业要想取得竞争趋势,人力资源是非常重要的一个方面,人力资源管理的观念也发生了很大的变化,信息技术的应用为人力资源管理的发展带来了巨大的机遇。企业人力资源管理信息化建设应根据企业自身现有条件和企业各个层面的需求综合分析,是人力资源管理信息化适应企业自身发展的需要。未来人力资源发展的重要趋势之一就是局域网络的人力资源信息系统的发展。
关键词:人力资源管理信息系统;现状;发展阶段;发展趋势。
一、人力资源管理信息系统的定义及内容。
1、人力资源管理信息系统(hris),是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。人力资源管理信息系统是指软件系统,也就是人力资源管理软件,就是把日常的工作信息化,比如人力资源管理制度,作业流程等。而把人力资源管理信息化的主要目的是提高工作的效率,规范业务流程,为企业员工、管理层、决策者提供增值服务等。
2、人力资源管理信息系统的内容包括三个方面:一是企业战略、经营目标及常规经营信息。二是企业外部的人力资源供求信息以及这些信息的影响因素。三是企业现有人力资源的信息。
1、基础计算工具阶段。20世纪70年代初,随着计算机系统在管理中的普遍应用,国外一些应用软件企业开始对人力资源信息化进行研究。和其他的应用系统相同,最初的人力资源信息化是针对人力资源管理工作中最基础、复杂的部分进行。对当时的人力资源管理来说,针对的部分就是职员信息的管理和职员薪资的计算。在这个阶段,计算机运算处理技术是整个人力资源信息化的关键技术。受当时技术条件的限制,人力资源信息化系统只不过是一种自动计算薪资的工具,只能完成数据录入后的自动计算,而且不能保留历史数据,没有报表生成功能和薪资数据分析功能。这就是最早的人力资源信息化系统。
2、信息数据存储阶段。20世纪80年代中,计算机技术有了很好的发展,硬件性能提高,软件技术的发展和数据库技术兴起,使人力资源管理信息化发展到新阶段有了可能。在这一阶段中,由于技术上获取了支持,人们开始关注员工信息和薪资数据的保存和管理,在此基础上,报表生成功能和薪资数据分析功能也都有了比较大的改善。这是第二代的人力资源管理信息化系统。但是,这阶段的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,其设计思想是技术领先,没能系统的考虑到人力资源管理方面的需求。这阶段系统的主要目的在于信息的存储和保护,主要的功能仍然是职员管理和薪资计算,没能覆盖到企业人力资源管理的其他业务。
3、全面业务管理阶段。到了20世纪90年代,企业管理思想开始逐步成熟,人们开始认识到,人力资源管理是企业生存和发展的关键。各式各样的方法和理念开始产生并被应用到管理中。这时,人们开始关注、考虑怎样改善企业人力资源的内部管理状况,如何使企业的人力资源管理得到规范、最优。这种变革慢慢的延伸到了人力资源信息化,促使了人力资源信息化发展到第三个阶段,将人力资源管理中的业务更全面的纳入信息化系统中,从而进行管理。
三、发展现状及趋势。
(一)发展现状。现在越来越多的企业意识到,要想让人力资源变成企业的竞争优势,需要建立完善的管理策略和管理信息系统等技术手段来保障策略的有效性。21世纪人类进入了一个以知识为主宰的全新时代,知识和知识管理逐渐成为企业核心竞争力的内核,人力资源管理也正经历着巨大的挑战和冲击,呈现出一些新的趋势。但是国内真正对人力资源管理信息化建设有深入研究的专家学者并不多,国内企业人力资源管理信息系统发展现状可以说是应用早、发展慢。主要原因是这类人员大多是非技术出身,而专业的技术科研人员又不懂人力资源。
(二)发展趋势。在信息技术、知识经济的社会条件下,企业管理的信息程度将越来越高,知识在企业管理中的作用也越来越重要。在新的经济法律环境下,企业对人力资源管理有了更迫切的需求,企业门户已经发展成为提高员工生产效率的工具。企业将会继续在人力资源管理系统方面进行创新,使更多的员工与网络接轨,为更多员工提供利用技术的机会,使他们能有更多的机会进入道企业信息系统和人力资源管理信息平台。优化现有的人力资源管理信息化系统,改善旧的系统,使孤立的各个系统连接起来。仔细、认真地选择人力资源管理信息化系统所运用的技术,以便满足企业的各种需求,并认真检查系统供应商提供的服务是否可以与其他解决方案进行捆绑。人力资源部门为企业整体经营谨慎选择各项技术,并且考虑各供应商的服务能力,其对供应商服务能力的评估和其技术与其他方案的兼容性是关键因素。
综上所述,人力资源管理信息系统作为一种新的人力资源管理思想和模式,是随着计算机及其网络的发展和人力资源管理实践的发展而产生的。它在我国的发展目前面临着诸多挑战,我国人力资源管理信息系统的发展仍然任重而道远,需要政府、企业和整个社会的通力合作,共同努力。
参考文献:
[1]赵曙明着。人力资源管理研究[m].中国人民大学出版社,20xx。
[2]黄梦妮。浅谈企业管理信息系统时代经贸[j].时代经贸,20xx(3)。
[3]于飞。我国企业人力资源管理信息系统的建设[j].情报科学,20xx(8)。
信息资源管理专业论文【第七篇】
摘要:我国各大企业在发展的过程中逐步的认识到了人才的促进作用。企业在发展的过程中企业自身的人力资源管理水平的高低会直接影响到企业的发展速度,随着信息化时代的到来,企业要想进一步的提升自身的核心竞争力就应当重视信息化在企业人力资源管理中的应用,本文将从信息化在企业人力资源管理中存有的主要问题入手,并提出一些改进建议,希望对企业的发展有所帮助。
关键词:信息化;企业人力;人力资源管理;应用;问题;策略。
我国企业在发展的过程中离不开人力资源管理,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,多种数据的整合速度提升显著,这就对企业的人力资源管理提出了更高的要求,本文将从信息化在人力资源管理的应用中存有的主要问题入手,针对当前存有的问题为切入点,对信息化在企业人力资源管理中的应用提出一些改进建议。
随着我国进入到信息化时代以来,虽然我国很多大型企业认识到了信息化在人力资源管理中的应用上的优势,并积极的开展了信息化管理。但是我国部分企业依旧对信息化人力资源管理的认识存有着一定的偏差,片面的认为在人力资源管理的过程中推行信息化管理过于浪费资源,并且我国还存有着部分企业在推行信息化人力资源管理的过程中生搬硬套大型企业的信息化管理策略,而没有结合企业的实际需求与未来发展走向,进而导致了信息化管理手段发挥的效应较低。推行与应用信息化人力资源管理手段甚至阻碍了企业的发展。并且部分企业对于自身未来的发展较为迷茫,在发展的过程中闭门造车,而没有认识到市场变化多端的特性,过于追赶潮流,对于信息化人力资源管理的认识程度较为浅薄,在推行信息化人力资源管理的过程中没有认识到企业自身的资金状况以及与信息化相关的硬件要求。
2.企业人力资源管理工作人员的信息化掌握程度较低。
企业在发展的过程中离不开人力资源管理,企业在发展的过程中无论是管理阶层的人才能力还是基层员工的工作能力都会影响企业的发展速度,但是无论从管理阶层还是基层工作人员的角度来看,我国大部分企业工作人员的工作能力还有待提升,特别是人力资源管理人员。虽然我国当前正在积极的扩大人力资源管理人才的培养数量,但是由于人力资源管理要求职员不仅仅应具备着较强的理论知识,还应当具备着较强的实践能力,进而能够高效的解决人力资源管理过程中有可能遇到的各种复杂问题。我国在开展人力资源人才培养的过程中过于注重理论知识的培养,人才的实践能力培养的力度较差,时间较短。因此要想提升信息化在企业人力资源管理的应用效应,就应当注重相关人才培养,在注重信息化管理理论知识培养的过程中还应当注重实践能力的培养和提升。
1.从企业的认识方面入手,提升对信息化管理的认识。
当前造成信息化人力资源管理的应用效应较低的主要原因之一在于,企业对于信息化管理的认识存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力资源管理的应用效应,首先就应当从企业的认识方面入手,首先可以从企业的领导阶层入手,加大对信息化管理在人力资源管理方面优势的宣传,改变领导的观念,提升企业领导阶层对于信息化管理人力资源管理的重视程度。但是在构建信息化人力资源管理模式的过程中不可避免会遇到各种问题,并且不同的企业运营模式其遇到的问题不尽相同,因此企业人力资源管理部门在开展信息化管理的过程中还应当以企业的实际发展状况与实际需求入手,对信息化管理做出适当的调整,进而保障信息化管理手段的全面推行。在企业内部进行电子化宣传栏建设,通过视频与ppt对信息化人力资源管理模式的特性以及重要作用进行宣传,并且对相关知识进行讲解。定期性的组织全体员工进行培训,加强企业员工对信息化以及信息化人力资源管理工作的认知,使其在自己的工作中可以积极配合企业信息化人力资源管理模式的落实。
2.重视市场变化,探寻到企业的未来发展走向。
随着我国科学技术水平的不断提升,当前我国已经进入到了信息化时代,在信息化时代的大背景下,企业要想在当前激烈的行业竞争中,占据领先地位,就应当重视市场的变化,积极的探寻到信息化对人力资源管理的促进作用,从企业的内部结构入手,优化企业的内部组织,转变传统的金字塔式结构,尽可能的向着扁平化管理方向发展。做好企业精简工作,节约企业运营成本,提升企业内部信息传递的效率,进而来提升企业的运营效率。与此同时,还应当从企业人力资源管理人员自身入手,重视人力资源管理人员培训,提升管理人员信息化技术水平,并且在培养人力资源管理人才的过程中不仅仅要注重人力资源管理人员理论知识的培养,还应当以实际的案例入手,重视人力资源工作人员实践能力的培养。积极的引入与信息化管理相关的硬件设备,制定人员的工作规范,进而来保障企业在开展人力资源管理的过程中管理的顺畅性。
三、结语。
总而言之,随着我国社会生产力水平的不断提升,我国进入到了发展的黄金时期,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,当前我国部分企业在开展信息化人力资源管理的过程中还存有着很多的问题,本文主要针对当前的突出问题,提出了一些改进的建议,希望对企业的发展有所帮助。
参考文献:
[1]高奇峰.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[j/ol].现代营销:下旬刊,20xx(1):181.[2]李伟.信息化在企业人力资源管理中的应用[j].人力资源管理,20xx(10):25-26.[3]赵毅.浅谈信息化在企业人力资源管理中的应用[j].科技传播,20xx(14):209-210.
信息资源管理专业论文【第八篇】
随着计算机信息技术的飞速发展,应用计算机信息技术可以帮助事业单位实现档案资源管理由传统的手工录入或扫描方式转变为自动处理信息的管理模式,并方便提供利用档案信息。因此,事业单位在档案资源管理中充分地应用计算机信息技术已经成为档案工作迎合信息社会的必然选择。
一、计算机信息技术在档案管理中的作用。
(一)有效拓展了档案管理的范围。受信息传送技术的限制,传统的档案资源开发对象主要是针对小范围内的资源或者企业事业单位现有的资源。但如果将计算机信息化技术引入档案资源管理系统中,便很好地解决了空间与时间限制这一难题,事业单位可随时随地进行档案管理工作或者提供服务。(二)实现了档案资源管理的系统化。采用信息化技术不仅能够有效拓展信息存储量,提高信息存储的可靠性,还可使得档案资源管理更加系统化。拥有一套良好的信息化系统可将档案管理的所有信息存储在内,覆盖所有范畴的档案资源管理内容,确保数据的统一。(三)促进事业单位管理的精细化。将信息化技术引入档案资源管理系统中,可进一步加强事业单位的精细化管理。将所有的档案资源信息以电子版的形式存储起来,以便随时查阅。事业单位的档案资源管理性质从服务转为战略发展,这对事业单位的改革与发展大有裨益。
二、事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用。
(一)提高信息化水平。目前,大多数事业单位忽视了档案资源管理工作,然而,随着科技的进步和时代的发展,档案资源管理在事业单位发展中发挥的作用越来越重要。因此,事业单位档案资源管理中计算机信息技术有效应用的第一步就是提高信息化水平,加强信息化建设。事业单位在信息化档案管理模式构建过程中,应该充分考虑资金基础和实际需求,确定科学合理的信息化建设思路。比如,当事业单位资金缺乏时,可以通过租赁云端服务器来进行信息化建设,将档案信息存储在所租赁的云端服务器中。值得注意的时,事业单位在选择租赁云端服务器时,一定要确保云商的可靠性,从而保证档案的安全性;当资金充足或所需要处理的档案数据量较为庞大时,事业单位可以选择购买服务器,构建档案资源管理数据库,但要注意尽量选用系统结构稳定、性能好、档案数据处理速度快的服务器。(二)建立全面的电子档案资源管理系统。电子档案管理系统能够按照档案的规格、类型和时间等不同标准对相关档案进行详细的记录。电子化信息资料具有及时更新的特点,能够实时记录事业单位某一时间段发生的各项业务,为事业单位的领导未来工作的计划和部署提供可靠的数据依据。此外,电子化信息资料的记录更加便捷,与传统的手工作业相比,不仅减少了人工管理成本,更重要的是极大地提高了档案管理工作的效率,推动着事业单位的档案管理更加科学、规范、标准和便捷。(三)提高档案加工和利用效率。传统纸质档案的保存与管理需要消耗工作人员大量的时间和精力,且档案文献存放的时间越长就越容易出现破损,需要后期维护。传统纸质档案的查询仅仅依赖人工来进行检索,再加之档案的种类繁多、时间跨度长,难以满足时代发展的需要。然而,通过应用计算机信息技术将档案信息保存为电子档案,不仅减轻了档案资源管理工作人员的工作量,提高了档案加工的效率,同时也使得档案信息检索和查询更加方便快捷、(四)提升管理人员的专业素养。事业单位档案资源管理信息技术应用过程中,提升管理人员的专业素养也是非常重要的举措。一方面,事业单位可以积极引入高素质、高学历的档案管理人才。另一方面,注重对相关档案管理人员的培养,全面提升档案管理队伍的专业素养和信息化技能。这样才能保证信息技术的有效应用,提高了档案管理工作的质量和效率,避免问题的发生,有效增强了档案管理的可靠性和安全性。
三、结语。
计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用有效地拓展了档案管理范围、实现了档案资源管理的系统化、促进事业单位管理的精细化,信息时代背景下,事业单位通过加强档案管理中的信息化建设、系统梳理档案资源体系、提高档案加工和利用效率及提升管理人员的专业素养等途径,可以实现电子化档案管理机制的构建,只有这样才能保证企业经营发展的竞争实力,促进企业的快速稳定发展。
参考文献。
[2]吴秀娟.信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨[j].办公室业务,20xx(11):40.
文档为doc格式。
。
信息资源管理专业论文【第九篇】
摘要:20xx年7月,我参加了某大型三级甲等医院信息系统升级项目,并有幸担任项目经理一职,负责项目的实施,该项目是将该三甲医院从局部化网络升级为全院信息化网络,包括了医院管理信息系统(his)和临床信息系统(cis)的升级工作。本文结合作者的实践,以该项目为例,讨论了项目的人力资源管理,包括人力资源计划,组建、建设、管理项目团队的各个流程,文章认为人力资源管理的最终目的是建设高效团队,达到项目成功,因此根据马斯洛的需求层次建立多种激励方式,利用多种方式加强绩效考核;加强人员培训,培训贯穿于项目的始终,以培养团队为目标;根据个人的不同的情况,性格和领域分配适合的工作。项目于次年8月正式上线,运行情况良好;并且培养了一支优秀的项目团队。
我于20xx年7月参加了某大型三级甲等医院信息系统的升级项目,并在项目中担任项目经理,该系统采用java语言开发,mvc三层结构,数据库是sqlserver数据库,此医院原来的信息系统仅仅包括门诊、住院、药房等基本系统,通过此次系统升级,该院要实现全院联网的医院管理信息系统,该系统能够利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门,例如医务科、护理部、临床科室等提供病人诊疗信息和行政管理信息的手机、存储、处理和数据交换的能力,并能满足医院所有操作人员的功能需求,通过此次升级,该院拥有的系统有医院管理信息系统(his)、临床信息系统(cis)、医学影像系统(pacs)、实验室信息系统(lis)、电子病历系统(epr)等,通过以上系统,实现了各类病人的医学信息能够进行采集、存储、处理、传输、查询等,并能实现各类医保病人在出院时能够实时报销,真正减轻了医院医生和护士的劳动力,方便了患者。
人力资源管理主要是对于项目团队成员管理,从项目伊始的人力资源计划的编制,到组建项目团队,建设项目团队,管理项目团队,最终的目的是打造一支高效、成功的项目团队,从而使得项目顺利成功完成。
因为该系统涉及的人员比较多,而且医院操作人员计算机知识比较薄弱,涉及的科室也比较多,背景比较复杂,因此在项目实施过程中人力资源管理显得尤为重要,为此,我们总计投入12人,投入的技术力量也比较充足,都为技术精英,在整个项目的管理过程中,主要从以下几个方面进行了管理:
一、编制人力资源计划,合理描述人力资源。
人力资源计划编制时决定项目角色、职责以及报告关系的过程,通常往往还会同时创建一个项目人员的配备管理计划,包含了什么时候以及用什么方式得到所需的人力资源,以及什么条件释放人力资源,以及培训、认可、奖励、约定扥内容,在该项目计划阶段,我和人力资源部经理根据现有条件共同制定了人力资源计划,使用矩阵图的形式描述了组织和结构图和职工描述,主要包括:网络集成人员4人,his升级组2人,cis升级组6人,由于该院信息科人员在软件技术上知识欠缺,因此安排他们参与需求分析和测试收尾阶段,同时在人员配备管理计划中明确时间表,释放标准,培训等。
二、组建项目团队,建立资源日历。
组建项目团队主要是获得人力资源的过程,确保选择的人力资源计划能达到项目的要求,在此项目中,有10名实施人员为单位各部门职工,在项目实施之初,由部门经理事先指派进入项目组中,另外由于网络集成部成员有限,新招聘两名毕业大学生负责网络安装,网络布线等基础性的工作。
项目组成立后,项目团队成员之间不甚了解,尤其是我们项目族中都是从各个部门指派过来的,因此建设项目团队成为管理中的重中之重,建设项目团队成员第一要提高团队成员的个人技能,第二加强互相了解,提高凝聚力,从而达到有效的工作,在建设项目团队过程中,我应用了激励理论,相信每个成员都是好的,热爱工作的。在和部门经理申请后,做了一些团队建设活动,在项目成立之初,我们整个项目组在一起聚餐,互相认识,在某个周末开展远足活动,带着小组成员们一起排山,使得小组成员们互相有一定的了解,给项目组成员们日后的工作配合开了一个好头,由于我们组中的两名成员还兼任着别的医院的工作,偶尔出差,在我们遇到问题时,只能采取网络、电话办公,但是只要回来一有空就要一起聚餐。
四、管理项目团队,全面推行绩效考核管理在管理。
1、项目成员积极性不高,建立多种激励机制,加强绩效考核。
在项目开始之初,由于我们单位刚刚经历一个不算成功的项目,因此对于项目的积极性不高,我发现这点后,采取了多种激励机制,比如,薪酬激励、发展激励、感情激励等,比如,在对于项目阶段的完成情况进行评估,邀请公司领导一起召开绩效会议,评选出优秀员工,给予现金奖励,同时因为公司领导在场,为员工的日后升值提供了很好的机会。我把项目按照阶段划分为四个阶段,每个阶段末尾都会带领组员进行一次集体活动,包括吃饭、郊游、拓展等,我同时还对组员的日常生活和情绪时刻关注,为他们提供一些力所能及的帮助。比如我们组有个新来的同事,一直表现不佳在第一次阶段评选上排名倒数第一,他为人也比较沉默,不爱和同事交流,我多次主动和他交流下班时候叫着他一起同路回家,渐渐了解到,他是因为家里的一些原因郁郁寡欢,我知道,根据马斯洛需求层次理论,按照生理、安全、社会、受尊重、自我实现的层次,只有让员工解决了安全社会雪球,尊重和自我实现才会成为激励因素,我们群策群力帮助他,使他的个人技能和团队合作都有了大幅度的提高,并且拿到了进步最快奖。
2、项目员工水平残差不齐,分配给不同员工适合的任务,加强培训。
在项目实施过程中,由于各部门的水平参差不齐,因此在实施过程中,将不同的任务分配给不同的员工,同时因为公司人手不足,因此招了几个新员工,新员工都有几年的开发经验,但是对于业务流程不太熟悉,因此指定老同事培养新员工,每个新员工都有一个老同事作为培养人,在项目进行过程中,如果有相关的问题,老同事负责帮助解决,同时为了激励老同事培养新人的积极性,给予老同事的项目奖金中就有培养奖金,此外每周召开的项目例会中,有一项内容就是技术交流,在这里,任何人都可以提出自己的问题,大家集思广益,共同进步。这些举措很好的加强了团队的凝聚力。
以上是我在医院信息系统系统升级项目人力资源管理中的一些体会和措施,通过在医院管理信息系统的人力资源管理,使我在实战中积累了经验和教训,也使我深深的体会到项目复杂、干系人众多的大型项目,有效的人力资源对项目顺利实施至关重要,在以后的项目管理过程中,我将不断的总结学习,多和业界同事交流,努力提高自己的项目管理水平,能够很好的完成项目管理工作。
参考文献:
[1]李包罗《医院管理学信息管理分册》20xx,05。
[2]柳纯录《信息系统项目管理师教程》20xx,01。
信息资源管理专业论文【第十篇】
目前,计算机信息技术已经被广泛地应用于事业单位档案资源管理中,先进的计算机信息技术提高了事业单位档案资源管理工作的效率与质量,推动了事业单位综合信息品质的发展。在此背景下,本文将针对事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用进行具体分析,研究了档案资源管理中计算机信息技术的作用,事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用,旨在提高事业单位档案资源管理水平,更好地服务于人民。
随着计算机信息技术的飞速发展,应用计算机信息技术可以帮助事业单位实现档案资源管理由传统的手工录入或扫描方式转变为自动处理信息的管理模式,并方便提供利用档案信息。因此,事业单位在档案资源管理中充分地应用计算机信息技术已经成为档案工作迎合信息社会的必然选择。
(一)有效拓展了档案管理的范围。受信息传送技术的限制,传统的档案资源开发对象主要是针对小范围内的资源或者企业事业单位现有的资源。但如果将计算机信息化技术引入档案资源管理系统中,便很好地解决了空间与时间限制这一难题,事业单位可随时随地进行档案管理工作或者提供服务。(二)实现了档案资源管理的系统化。采用信息化技术不仅能够有效拓展信息存储量,提高信息存储的可靠性,还可使得档案资源管理更加系统化。拥有一套良好的信息化系统可将档案管理的所有信息存储在内,覆盖所有范畴的档案资源管理内容,确保数据的统一。(三)促进事业单位管理的精细化。将信息化技术引入档案资源管理系统中,可进一步加强事业单位的精细化管理。将所有的档案资源信息以电子版的形式存储起来,以便随时查阅。事业单位的档案资源管理性质从服务转为战略发展,这对事业单位的改革与发展大有裨益。
(一)提高信息化水平。目前,大多数事业单位忽视了档案资源管理工作,然而,随着科技的进步和时代的发展,档案资源管理在事业单位发展中发挥的作用越来越重要。因此,事业单位档案资源管理中计算机信息技术有效应用的第一步就是提高信息化水平,加强信息化建设。事业单位在信息化档案管理模式构建过程中,应该充分考虑资金基础和实际需求,确定科学合理的信息化建设思路。比如,当事业单位资金缺乏时,可以通过租赁云端服务器来进行信息化建设,将档案信息存储在所租赁的云端服务器中。值得注意的时,事业单位在选择租赁云端服务器时,一定要确保云商的可靠性,从而保证档案的安全性;当资金充足或所需要处理的档案数据量较为庞大时,事业单位可以选择购买服务器,构建档案资源管理数据库,但要注意尽量选用系统结构稳定、性能好、档案数据处理速度快的服务器。(二)建立全面的电子档案资源管理系统。电子档案管理系统能够按照档案的规格、类型和时间等不同标准对相关档案进行详细的记录。电子化信息资料具有及时更新的特点,能够实时记录事业单位某一时间段发生的各项业务,为事业单位的领导未来工作的计划和部署提供可靠的数据依据。此外,电子化信息资料的记录更加便捷,与传统的手工作业相比,不仅减少了人工管理成本,更重要的是极大地提高了档案管理工作的效率,推动着事业单位的档案管理更加科学、规范、标准和便捷。(三)提高档案加工和利用效率。传统纸质档案的保存与管理需要消耗工作人员大量的时间和精力,且档案文献存放的时间越长就越容易出现破损,需要后期维护。传统纸质档案的查询仅仅依赖人工来进行检索,再加之档案的种类繁多、时间跨度长,难以满足时代发展的需要。然而,通过应用计算机信息技术将档案信息保存为电子档案,不仅减轻了档案资源管理工作人员的工作量,提高了档案加工的效率,同时也使得档案信息检索和查询更加方便快捷、(四)提升管理人员的专业素养。事业单位档案资源管理信息技术应用过程中,提升管理人员的专业素养也是非常重要的举措。一方面,事业单位可以积极引入高素质、高学历的档案管理人才。另一方面,注重对相关档案管理人员的培养,全面提升档案管理队伍的专业素养和信息化技能。这样才能保证信息技术的有效应用,提高了档案管理工作的质量和效率,避免问题的发生,有效增强了档案管理的可靠性和安全性。
计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用有效地拓展了档案管理范围、实现了档案资源管理的系统化、促进事业单位管理的精细化,信息时代背景下,事业单位通过加强档案管理中的信息化建设、系统梳理档案资源体系、提高档案加工和利用效率及提升管理人员的专业素养等途径,可以实现电子化档案管理机制的构建,只有这样才能保证企业经营发展的竞争实力,促进企业的快速稳定发展。
。
[2]吴秀娟.信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨[j].办公室业务,20xx(11):40.