行政机关人事管理制度汇聚【精选5篇】
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行政机关人事管理制度【第一篇】
索尼董事长盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与职工一起就餐、聊天。他多年来一直保持着这个习惯，以培养员工的合作意识和与他们的良好关系。
有天，盛田昭夫忽然发现一位年轻职工郁郁寡欢，满腹心事，闷头吃饭，谁也不理。于是，盛田昭夫就主动坐在这名员工对面，与他攀谈。几杯酒下肚之后，这个员工终于开口了：“我毕业于东京大学，有一份待遇十分优厚的工作。进入索尼之前，对索尼公司崇拜得发狂。当时，我认为我进入索尼，是我一生的最佳选择。但是，现在才发现，我不是在为索尼工作，而是为课长干活。坦率地说，我这位科长是个无能之辈，更可悲的是，我所有的行动与建议都得科长批准。我自己的一些小发明与改进，科长不仅不支持，不解释，还挖苦我赖蛤蟆想吃天鹅肉，有野心。对我来说，这名课长就是索尼。我十分泄气，心灰意冷。这就是索尼？这就是我的索尼？我居然要放弃了那份优厚的工作来到这种地方！”
这番话令盛田昭夫十分震惊，他想，类似的问题在公司内部员工中恐怕不少，管理者应该关心他们的苦恼，了解他们的处境，不能堵塞他们的上进之路，于是产生了改革人事管理制度的想法。之后，索尼公司开始每周出版一次内部小报，刊登公司各部门的“求人广告”，员工可以自由而秘密地前去应聘，他们的上司无权阻止。另外，索尼原则上每隔两年就让员工调换一次工作，特别是对于那些精力旺盛，干劲十足的人才，不是让他们被动地等待工作，而是主动地给他们施展才能的机会。在索尼公司实行内部招聘制度以后，有能力的人才大多能找到自己较中意的岗位，而且人力资源部门可以发现那些“流出”人才的上司所存在的问题。
这种“内部跳槽”式的人才流动是要给人才创造一种可持续发展的机遇。在一个单位或部门内部，如果一个普通职员对自己正在从事的工作并不满意，认为本单位或本部门的另一项工作更加适合自己，想要改变一下却并不容易。许多人只有在干得非常出色，以致感动得上司认为有必要给他换个岗位时才能如愿，而这样的事普通人一辈子也难碰上几次。当职员们对自己的愿望常常感到失望时，他们的工作积极性便会受到明显的抑制，这对用人单位和职员本身都是一大损失。
一个单位，如果真的要用人所长，就不要担心职员们对岗位挑三挑四。只要他们能干好，尽管让他们去争。争的人越多，相信也干得越好。对那些没有本事抢到自认为合适的岗位，又干不好的剩余员工，不妨让他待岗或下岗，或者干脆考虑外聘。索尼公司的内部跳槽制度就是这样，有能力的职员大都能找到自己比较满意的岗位，那些没有能力参与各种招聘的员工才会成为人事部门关注的对象，而且人事部门还可以从中发现一些部下频频“外流”的上司们所存在的问题，以便及时采取对策进行补救。这样，公司内部各层次人员的积极性都被调动起来。当每个干部职工都朝着“把自己最想干的工作干好，把本部门最想用的人才用好”的目标努力时，企业人事管理的效益也就发挥到了极致。
内部候选人已经认同了本组织的一切，包括组织的目标、文化、缺陷，比外部候选人更不易辞职。
行政机关人事管理制度【第二篇】
为落实公司人力资源管理政策的有关精神，加强公司劳动用工规范管理，特建立劳动人事管理制度。
用人部门向行政部提出申请，行政部门对申请进行审核并呈报总经理，经总经理批准后，行政部制定招聘计划及编制预算，并向外部和内部发布招聘信息。
应聘程序为初审（材料审核）、初试（能力测试）、复试（深入面试）、发出录用通知、办理用工手续。
初审由人事部门负责处理，初试由用人部门经理和人事部经理负责处理，由总经理进行复试。面试负责人员应在面试表上填写面试意见。通过复试的人员资料转到人事部，由人事部负责发出录用通知并办理用工手续。初试和复试的时间由人事部与具体面试经理协商，通知全部由人事部门负责。
通过面试的人员，由人事部发出“录用通知单”，在通知单上应注明报到时需要携带的资料：户口本、身份证复印件、学历学位证明、劳动手册原件、近期一吋免冠照片3张。办理录用的手续包括应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同一式二份。同时办理胸牌，并告知公司及相应部门的各种规章制度。
员工的'人事档案包括应聘人员应聘材料、应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同、劳动手册和照片，人事部专人统一保管。
离职员工应办理离职手续，填写离职交接表，各职能部门经理或经办人员需要在表格上签字。最后由财务部依据交接表格及劳动合同的有关规定结算和支付工资。
按公司目前的“员工考勤制度”执行。
按公司目前的“薪资管理制度”执行。
职工培训包括在岗培训和专业培训。
在岗培训为老员工带领新员工在岗位上的培训和学习，由各部门经理负责安排落实。专业培训为依据公司岗位需要，安排员工到专业机构参加业务学习。培训计划由相关部门提出报公司批准。
行政机关人事管理制度【第三篇】
第一条公司为了树立企业新形象，建立自我约束、自我发展的劳动人事管理机制，本着“量才录用、任人唯贤”的原则，根据国家《劳动法》和有关法律、政策、规定结合公司的章程及现代企业制度的要求，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司本部和公司派出机构。
第三条公司劳动人事科(隶属办公室)为人事管理部门，主管公司系统内的科级及其以上干部和公司本部人员的招用与选调、审查与考核、培训与教育、工资与福利等工作。
第四条公司本部和公司派出机构实行全员劳动合同制，公司应一律与聘用员工签订劳动(聘用)合同。
第二章员工资格与资格的终止第五条员工的资格。
公司向社会招聘的各类人员，在公司系统内工作满二年，经公司批准正式录用为员工者。
第六条员工资格的终止。
第七条公司对员工(不含临时工)实行总量调控。每年年初，根据各公司上报的年度用人计划，劳动人事科核定其人员的编制，报董事会批准。
第八条对公司本部的应聘员工(包括临聘人员)，由用人部门直接负责其业务水平的考核，劳动人事科负责德、能、体综合了解，考核合格，经总经理批准后予以录用(或临聘)。
第九条对公司本部二公司派出机构的应聘人员，所属公司要根据所需人员标准，对其文化程度、道德品质、业务能力、健康状况及相应的工作经历进行综合调查、了解，经面试考核合格后，由所属公司决定录用，具体标准如下：(一)文化程度：必须大专以上学历或相当大专的水平。(二)专业岗位：如会计、工程师、经济师、律师、报关员、电脑操作员、司机等，必须具有上岗证(或文凭、资格证书)。
(三)职务岗位的，必须有相关职务工作经历和管理能力。
(四)技术员必须有二年以上的相关业务经历，一定的业务水平；
(五)遵纪守法、为人诚恳、忠实、办理认真，有良好的道德品质；
(六)身体健康，无传染病及严重疾病。
第十条凡招用待聘人员实行3个月试用期，试用期满，由用人部门考核后提出是否聘用意见。公司本部用人由总经理审定；公司派出机构用人，由部门负责提议，报总经理批准。
第十一条新录用的员工，凡属国家和企业事业正式干部、全民职工的，在办理正式人事关系手续时，人事档案一律放在人才交流中心，由公司向人才交流中心招聘，公司下属用人单位与被聘人员签订劳动合同；其它员工的录用，亦必须与所录用公司签订劳动合同，报公司劳动人事科备案。首次签订劳动合同的人员，其期限一般为一年。
第十二条对严重违反公司规章制度或在工作中发生重大差错和确实难以胜任本职工作的员工，所属录用单位有权直接解除劳动(聘用)合同，报公司劳动人事科备案。
第十三条对劳动(聘用)合同到期后决定不再续聘的员工，由所属公司一次性按每司龄一年发一个月基础工资的标准执行(不包括临聘人员)。
第十四条公司因工作需要，可在公司系统内直接调配人员，下属公司应予服从。
第四章干部聘任。
第十五条公司本部的各部门负责人及公司派出机构负责任人的董事由总经理提名，董事长聘任。
第十六条项目部各部门的各负责人由所属公司经理直接提名聘任，报公司备案。
第十七条干部聘任以公司聘任文件为准，聘任的干部应月艮从公司的工作安排和调配。
第十九条下属公司解聘部门负责人职务，由所属公司经理决定，报公司备案。
第五章干部考核、述职、培训。
第二十条公司劳动人事科负责每年对公司副科级以上干部进行德、能、勤、绩四方面的考核，并作出报告递交总经理。
第二十一条公司各部门负责人应按规定向公司董事长和总经理递交书面述职报告。
第二十二条述职报告应于每年终后二十天内递交，内容必须包括：
(一)所在公司(部门)一年工作实绩；(二)资金来源及使用情况；
(三)业务管理中存在的有待改进的问题；
(四)新项目、新举措；
(五)经营、管理中存在的问题或困难；(六)员工的思想及遵守组织纪律的状况；
(七)对公司下达文件(制度、通知、决定等)的贯彻执行情况；(八)改进所属本公司(部门)工作的意见、建议；(九)其他需要报告的事项。
第二十三条公司本部各部门负责人，下属各业务分公司的负责人，应定期向公司董事长和总经理及公司有关部门递交工作计划、业务分析、对外签约等报表。
第二十四条公司劳动人事科每年提出系统内的专业技术人员培训学习计划，并组织或督促有关部门实施。
第六章工资、福利待遇管理。
第二十五条公司依照效率优先、按劳分配的原则，全面推行劳动(聘用)合同制，取消原来工资制度(原国家正式干部、职工、劳动部门批准长期合同制职工及今后调任、分配国家正式职工的基本工资一律作为档案工资)，根据员工所在岗位、职务、能力、技术、表现、贡献等因素，实行公开化的聘用工资制度。
第二十六条工资总额的基本内容。
公司员工工资总额主要以岗位工资、基础工资和司龄工资组成。
(三)司龄工资：按员工进公司之日算起，以每年15元递增。
员工日工资按月工资总额除23．5元为员工标准日工资。
第二十七条公司设立贡献奖和增量工资。
(二)增量工资：指公司派出机构按规定上交公司超基数利润后，用于增发给员工的工资。
第二十八条公司本部工资级别划分和员工工资总额的核定。
(一)工资级别划分。
1、一类工资：公司董事长、总经理；
2、二类工资：公司副董事长、高级顾问、副总经理、三总师、董事、总经理助理；
5、五类工资：在公司系统内工作两周年以下的员工。(二)公司各类工资标准，每年年终由经理办公会议根据各方面综合评定提出，报董事会批准，次年实施。
(三)公司正式录用各类员工的工资级别，每年终根据其工作述职报告(成绩与过失)，经各部门负责人进行实绩考核、并提出意见，由劳动人事科平衡和审核，确定次年工资级别，报公司总经理批准实施：副科级以上干部的次年工资考核，由经理办公会议综合评定，报董事长批准后实施。
(四)国家人事部门正式分配的大中专毕业生，公司本部新招聘的各类员工，以其报到之日起的三个月为试用期，期间工资标准为500元／月(特殊情况另行规定)。
(五)公司聘任的国家离退休干部或停薪留职国家干部及临聘员工的工资总额，按聘用合同规定执行，不再参加每年实绩考核。
第二十九条公司对其派出机构的工资总额的核定与考核。
(一)公司对其派出机构、子公司、控股公司的工资总额核定，主要包括岗位工资、基础工资总额和增量工资的核定。根据公司经营考核总则(主要指内部经营承包责任制)，每年年初，对公司派出机构核定人数编制和基础工资总额。实现公司规定上交利润基数的，可确保岗位工资和基础工资总额：未实现上交利润基数的，其岗位工资和基础工资总额按考核总则规定下浮。
(二)分公司实现超额上交公司规定利润基数的利润部分，按公司考核总则规定，由该公司经理核定员工的增量工资。
第三十条工资总额分配。
(一)分公司员工的岗位工资标准按本制度由各公司按实际情况提出，报公司批准备案；
(二)分公司在公司核定工资总额、增量工资范围内，其内部分配方案由各公司自行决定，报公司备案。
第三十一条公司本部工资发放办法。
(二)员工如有本制度第十一章第五十六条情况之一的，由部门负责人视情节轻重签署处罚意见，经劳动人事科核实，上报主管经理批准后从其本月工资中直接扣除；(三)员工如有旷工或事假，工资不发；病、婚、丧、产休等假期，按本制度有关规定扣发。
第三十二条公司员工及临聘人员工资收入应交纳的个人收入所得税，由个人承担，企业代扣代交。
(三)子女幼托费：正式员工按国家规定报销，临聘人员不得享受：
(四)高温冷饮费：按国家规定及企业实际情况发放；
(五)劳保用品：正式员工按国家规定发放；临聘员工享受75%；
(六)公司规定的其他福利待遇。
下属公司的公司正式员工，每年的劳保福利费由所属单位发放，但不得高于公司规定标准。
第三十四条保险规定：凡符合本制度第二章第五条规定的，在公司系统内工作满二周年以上的公司正式员工(不含在原单位享受养老保险金的人员)的养老保险和大病医疗保险金，按《职工养老保险暂行办法》的规定办理，由员工所在单位出资，公司统一代缴；员工的人身意外保险及家庭财产保险，由员工自行决定投保。
第七章考勤。
第三十五条公司员工必须严守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。
第三十六条上班时间不得做与本职工作无关事情，禁止外出办私事。
第三十七条上班时间不得大声喧哗、互相窜岗、擅自离开工作岗位，外出办事须经主管领导同意。
第三十八条员工每迟到或早退三次(每次离上班或下班时间15分钟内)折合一天事假；上班迟到或早退30分钟内的，二次折合一天事假；迟到或早退半小时以上的，按事假一天处理；无故不来上班或请假没有批准的，一律作旷工论处。
第三十九条员工旷工，每旷工一天扣除当月工资50％，三天以上停发当月工资，连续旷工一星期以上或年累计旷工15天以上者，作开除处理。
第四十条员工因事、因病请假，必须由本人提出申请并附(或补交)相应的证明，经主管领导批准，方可休假。
第四十一条员工因事请假，事假期间不发工资。
第四十二条员工病假由公司指定医疗单位出具确需一次性休息半个月以上的病历证明(不足半个月作事假处理)。重病、长病的员工病假期间的待遇如下：
员工病假全年累计不满六个月的，病假工资按下列标准发放：
(一)司龄在五周年以下的，病假期间每天按本人标准日基础工资的40％发放病假工资；
(二)司龄满五年不足十周年的，病假期间每天按本人标准日基础工资的70％发放；(三)司龄满十周年及以上的，病假期间每天按本人标准日基础工资的100％发放。
员工病假一年内累计超过六个月的，公司停发病假工资，改按卞列标准发放给病假补助金。
(一)司龄五年以下的，发给本人月基础工资的40％；
(二)司龄五年以上不满十年的，发给本人月基础工资的60%；
(三)司龄满十年及以上的，发给本人月基础工资的80％；
病假补助金发至能工作或确定伤残标准或终止劳动合同关系为止。
第四十三条对因事假外出发生伤亡事故的，按本制度第七章第四十二条办理；但对谋取私利、以个人盈利为目的或从事非法活动为目的外出发生伤亡事故或其它法律责任，一切后果当事人自负。
第八章工作时间。
第四十四条公司按照国家规定实行每周四十小时工作制。
第四十五条员工每天的工作时间为八小时。
第四十六条本公司具体作息时间根据季节变化由办公室另行公布。
第九章休假。
公司员工在下列情况下可以休假第四十七条公司的周休日、公司周休月按社会统一周休日执行。
第四十八条国家法定的节假日：如元旦、春节、五一节、国庆节等。
第四十九条国家法定的其它假期。
(四)探亲假：公司员工如父母家庭或配偶不在本地，可享受探亲假：每年探亲假期为7天(不含路途时间)。员工探亲按国家规定报销往返路费，费用由员工所在单位负担：(五)哺乳假：按国家有关规定办理。
员工请假必须由所在公司统筹安排，未经公司领导核准的按旷工处理；公司员工探亲假尽可能安排在春节期间。
经批准的婚丧、探亲及生育假期间，员工基础工资和司龄工资照发，但不发岗位工资。
第五十条工伤假：员工因公负伤期间全部工资照发。
第五十一条公休假：公司员工司龄在八周年以上的，每年可享受10天公休假；司龄在十五周年以上的，每年可享受15天公休假。公休期间，经主管领导批准，全部工资照发。
第五十二条本公司规定的其它假期。
上述(第九章)休假中，如遇国家法定的公休假，可按规定延长休假时间，但一律不调休。
公司一般员工休假的审批，由各部门或所属公司自行进行，报公司劳尹人事科备案：担任公司副科级以上职务员工的公休假，需报公司，经总经理批准后方可休假。
第十章加班、值班。
第五十三条因工作需要，员工在公司规定的工作时间之外(如周休日、国家规定节假日)，仍需继续工作或值班的，经部门负责人批准，可作加班。
第五十四条员工在工作时间之内本应完成的工作，但因非公司原因或非不可抗拒原因造成不能在工作时间内完成，而继续工作的部分，不能视为加班。
第五十五条公司本部员工加班，由部门负责人填报加班单，由劳动人事科统一审核，经公司主管经理批准后，按标准月工资计发加班工资。员工在公司周休日、国家规定节假日(除春节)加班的按本人标准日工资的200％发放：春节值班的按标准日工资的300％发放。分公司经负责人批准自行决定发放。
第十一章奖惩细则。
第五十六条奖励(一)员工符合下列各项之一的，均予以奖励：
1、一贯遵纪守法，服从分配，完成工作任务出色，公认为员工楷模者；
2、业务熟悉，工作积极，办事效率高，为公司创造良好经济效益者；
3、对公司发展产生重大利益的建设性意见的提议者；
4、维护公司利益、信誉，维护财政纪律，抵制歪风邪气突出者；
5、敢于同不良行为作斗争，对维护正常工作秩序、生产秩序，维护社会治安成绩显著者；
6、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍已为人，事迹突出者；
7、业务、文化、技术考核成绩优秀者；
8、抢救他人，排除各种隐患及事故，在非常情况下有特殊贡献者。
(二)奖励分为：表扬、记功、晋级、通令嘉奖，授予公司优秀员工等荣誉称号。在给予上述奖励的同时，根据不同情况可发给一次性奖金。
(三)各被奖励人员，由部门或所属公司提名，劳动人事科呈报先进材料，经董事长批准，由劳动人事科存入本人档案。
第五十七条惩罚。
(一)对于有下列行为之一者，经批评教育仍不改正的，视其情节不同，分别给予行政处分或经济处罚。
1、无法完成本职工作或上级下达各项任务者；
2、严重违反国家法令、劳动纪律、公司规章制度的，无理取闹，影响生产工作秩序者；
3、不听从上级指挥，无正当理由不服从工作安排和调配者；
4、工作不负责任，玩忽职守，对公司利益造成损害者；
5、泄露公司重大经济、技术、文档机密，造成严重影响者；
6、利用公司职权和工作关系谋取私利，捞取个人好处，败坏公司信誉者；
7、损公肥私，贪污盗窃者；
8、触犯国家法令、刑法者；
9、如有帮助、共谋、教唆、包庇等上述行为者，视同违纪处理；不服从公司决定，从严处理。
(二)对职工的各种行政处分分为：警告、记过、降级、撤职、留用察看、辞退、开除。
经济处罚分为：扣发、取消奖励、降薪、罚款。行政处分和经济处罚可同时进行。
(三)对员工的各种行政处分，由各单位决定，报公司劳动人事科存入本人档案。
员工劳动保护信息反馈制度。
一、对于员工劳动保护、检查、监督的实施，及时收集信息反馈意见，是衡量落实劳动保护工作的晴雨表，为做好信息反馈收集工作，特订立本制度。
二、劳动保护信息反馈意见表随同检查评分表发放。
三、各员工应如实填写，不得任意夸大与缩小各项内容与活动情况，班组专兼职工会劳动保护人员负责监督此项工作。
四、针对信息反馈意见，职能部门应认真分类整理，并进行分析，属于系统性、普遍性的问题，应书面归纳上报；属于一般性问题，马上责令或协调其他岗位人员落实解决。
五、职能主管在筛选反馈信息时，发现有价值的信息线索，根据价值大小程度，按员工奖惩实施细则，予以奖励表彰。
行政机关人事管理制度【第四篇】
为了进一步加强机关自身建设，充分调动全体干部职工的积极性，根据人事管理有关法规，结合实际，制定本制度。
一、录用调配
(一)机关公务员编制出现缺额需补充正科级（含主任科员，下同）以下工作人员时，采取公开招考、内部调配或外部选调的方式补充。公开招考时，按照《中华人民共和国公务员法》的有关规定进行，择优录用；内部调配时，遵循发挥业务专长、符合轮岗要求、形成梯次结构等原则；外部选调时，必须从岗位要求出发，在具备相应学历层次、相关工作经历的人员中筛选，由办公室组织考察，按照有关选调规定实施。
(二)机关工勤人员编制出现缺额或确因工作需要需补充工勤人员时，参照前款办法，择优选调或招聘。
(三)机关原则上不使用临时工作人员，如确因工作需要需选聘或借用工作人员时，必须由用人委（室）填报《临时工作人员选聘审批表》或《临时工作人员借用审批表》，经秘书长办公会议讨论并报市人大会党组同意。
(四)凡录用调配或临时选聘、借用到机关工作的人员，必须在考核或考察合格、所有规定的选用手续完备后再到机关报到，不得未录先用。
二、晋升考核
(五)机关公务员职级晋升，严格按照《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《国家公务员职务升降暂行规定》的原则、条件、标准和程序执行。
(六)机关工勤人员晋级，参照相关规定执行。
(七)各专门委员会、会工作部门对所属工作人员坚持经常性的管理、考察，全面掌握工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面情况；机关严格按照有关规定对工作人员进行定期考核。把对工作人员的平时考察和定期考核情况作为职级晋升的重要依据。
(八)认真贯彻《党政领导干部选拔任用工作监督检查办法(试行)》，坚决防止和纠正选人用人上的不正之风。
三、岗位轮换
(九)进一步推行干部交流制度，增强干部队伍的生机与活力。在认真落实“担任领导职务的公务员在同一岗位上任职五年以上，原则上要实行轮岗”规定的基础上，着重加强对正科级以下干部的岗位轮换，每名正科级以下工作人员在同一职级上必须至少从事两个以上岗位的工作，但在从事第二个岗位工作之前应该在第一个岗位上工作至少一年半以上。
(十)轮岗人员要及时做好工作交接，不准直接或变相转移公共财物。
(十一)在同一职级没有轮换过工作岗位的人员，原则上不能提任上一级职务。
四、请假休假
(十二)认真落实《职工带薪年休假条例》。各专门委员会、会工作部门于每年一月十日之前将本委（室）年休假计划送交办公室人事教育科，办公室人事教育科在此基础上拟制机关年休假计划，经秘书长同意、分管领导审批后，呈主任办公会通过。工作人员年休假原则上按此计划实施，如需变动，须经分管领导批准。
（十三）工作人员按计划申请年休假时，须填写《请假审批表》。正县、副县级人员请年休假须经委（室）领导同意、会分管主任批准、会主任审定；正科级以下人员请年休假须经委（室）领导同意、分管主任审定。
（十四）工作人员请事假三天以上，按照请年休假的程序和审批权限执行；请事假三天以下、一天以上的，由分管主任批准；请事假一天以内的，由委（室）领导批准（委室领导请假由会分管主任批准）。请事假一天以上的，须填写《请假审批表》按权限审批。请事假时间累计达到《职工带薪年休假条例》中规定的天数的，不得再请年休假。
（十五）请年休假和一天以上事假的，均由本人填表、委（室）领导签批后，交办公室人事教育科逐级呈批、登记备案。请假人员在假满后及时办公室到人事教育科销假。
（十六）一般情况下不得无故不休或不安排休年休假。如确因工作需要不能休年休假，须经会主任批准，并按规定请领未休假补贴；如因个人原因不休年休假，不予请领、发放未休假补贴。
本制度自公布之日起施行。
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，使公司员工的管理有章可循。提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。
一、 服务规范
1. 仪表：公司员工应仪表整洁，大方；
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严谨大声喧哗；
4. 电话接听：接听电话应及时，一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严谨占用公司电话时间太长，严谨使用公司电话打工作以外电话。
二、 办公秩序
公区域禁止吸烟；
3. 发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知人事行政部报修，以便及时解决问题。
三、 业务管理制度
2. 已审核，签发的文件由业务员按不同类别编号后归档；
5. 所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；
7. 各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务统一按格式使用表格；
8. 办公用品只能用于办公，不得转移他用或私用；
9. 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用；
12. 每个季度进行季度考评（方式由陈经理制定）。
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注：业务文件统一一式两份，正文文件应交经理保管。
四、 考勤制度
2. 工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意；
3. 周一至周六为工作日，周日为休息日；
6. 当月内可允许三次以内的迟到次数，超过三次，每次将罚款50元；五次以上迟到按旷工处理。
7. 工作时间禁止打牌，下棋，上网聊天，玩游戏等，做与工作无关的事情；
8. 无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系并扣除所有薪资。
五、 保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制定本制度。
2. 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
a. 公司经营发展决策中的秘密事项；
b. 人事决策中的秘密事项；
c. 专有技术；
d. 客户信息，合作渠道和重要的合同，单据；
e. 公司非向公众公开的财务情况，银行账户账号；
f. 产品的具体材料成分。特殊制-作-工-艺，产品的生产成本；
g. 其它的保密事项；
视情节及危害后果予以处罚，直至予以除名，公司保留追究刑事责任的权力。
六、 差费管理制度
结合本公司实际情况，本着既勤俭节约，开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制定本制度。
1. 本制度适用于本公司因出差支领旅费的员工；
员工出差报支表的处理程序如下：
4. 差旅费标准：住宿费上限150元/日，伙食补助30/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车、地铁为主。特殊情况可乘坐出租车，但回公司后须向经理讲明。
6. 公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理；
七、 薪金制度
1. 基本工资按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月( 15 )日，支付本月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。
2. 奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中变现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。
八、 假期制度（正式员工）
1. 假期：五一、国庆各放假三天；其他节日，例如清明、中秋、元旦等各放假一天；春节年假时间为15天左右。
2. 年假：正式员工享有一年三天的年假。当年年假必须在当年年度的12月31日前使用完毕。
14天（含休息日）的有薪婚假； 事假：员工请事假时（一天起）扣除相应天数的工资；
九、注意事项
1. 因工作需要，如有其他需求，请务必提前与陈经理（电话:18719360714）进行沟通。
以便及时准备。
3. 请大家务必在每周六下午把本周的工作总结（周报）以邮件的形式发送给陈经理
4. 考勤周期为自然月；
5. 出差费用以经济为前提，实报实销，同一次出差费用，不得分次报销；
6. 个人信息（包括联系电话、学历、工资卡账号等），如有变更立即通知人事行政部。
十一、 惩、奖制度
1. 惩罚方式按照（关于迟到处罚通知）（行政管理纪律）
2. 奖励方式：按照公司人事行政制度上要求，连续三个月内无迟到、早退现象，业绩突出，积极性强的员工，将给与( 500 )元奖励。
3. 请各位员工自觉减少办公室消耗，随手关灯，杜绝水资源浪费，违反者将给与50元罚款处理。
2015年01月
行政机关人事管理制度【第五篇】
沪成长（总）字2003第2号。
为落实公司人力资源管理政策的有关精神，加强公司劳动用工规范管理，特建立劳动人事管理制度。
一、员工招聘及录用。
用人部门向行政部提出申请，行政部门对申请进行审核并呈报总经理，经总经理批准后，行政部制定招聘计划及编制预算，并向外部和内部发布招聘信息。
应聘程序为初审（材料审核）、初试（能力测试）、复试（深入面试）、发出录用通知、办理用工手续。
初审由人事部门负责处理，初试由用人部门经理和人事部经理负责处理，由总经理进行复试。面试负责人员应在面试表上填写面试意见。通过复试的人员资料转到人事部，由人事部负责发出录用通知并办理用工手续。初试和复试的时间由人事部与具体面试经理协商，通知全部由人事部门负责。
通过面试的人员，由人事部发出“录用通知单”，在通知单上应注明报到时需要携带的资料：户口本、身份证复印件、学历学位证明、劳动手册原件、近期一吋免冠照片3张。办理录用的手续包括应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同一式二份。同时办理胸牌，并告知公司及相应部门的各种规章制度。
员工的人事档案包括应聘人员应聘材料、应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同、劳动手册和照片，人事部专人统一保管。
三、员工离职。
离职员工应办理离职手续，填写离职交接表，各职能部门经理或经办人员需要在表格上签字。最后由财务部依据交接表格及劳动合同的有关规定结算和支付工资。
四、考勤制度。
按公司目前的“员工考勤制度”执行。
按公司目前的“薪资管理制度”执行。
六、职工培训。
职工培训包括在岗培训和专业培训。
在岗培训为老员工带领新员工在岗位上的培训和学习，由各部门经理负责安排落实。专业培训为依据公司岗位需要，安排员工到专业机构参加业务学习。培训计划由相关部门提出报公司批准。
七、本制度自2003年9月1日起开始实施。