跟单文员的岗位职责（优质4篇）

网友发表时间 2024-01-17 21:02:26 1242209

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跟单文员的岗位职责【第一篇】

岗位职责：

1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划；

2.负责跟进产品采购订单，补货跟踪等，确保门店合理的安全库存；

3.对销售数据敏感，具备一定的数据分析和总结能力，工作仔细，认真，负责，做事正确率高；

4.协助部门经理进行商业合作谈判，方案策划，签订合同，对账、结款等；

任职要求：

1、电脑操作熟练，熟练运用EXCEL,WORD文档，了解ERP系统的操作，对数据敏感；

2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先；

3、头脑清晰，思维敏捷，待人热情，具备良好的`沟通能力，工作积极严谨，做事认真，踏实肯干；

4、有较强的责任心

1、接收客户产品咨询，制作订单；

2、了解、熟知产品规格、型号等，保证与客户有效沟通；

3、与销售部对接，对公司代理的产品订单进行跟进；

4、协助客户妥善解决货品问题，及时回复客户关于货品到库和发货情况；

5、配合会计定期进行货款的催收与结算；

6、领导交代的其它事｛｝。

1、根据公司项目需求产品询价、比价；负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等；

2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货；

3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等；

4、完善降低成本及控制方案；

5、完成领导安排的其他工作

1、负责库存预警备货及相关信息；

2、负责样品、快递的登记及管理；

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜；

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货（在生产允许条件下尽量少积压库存）；

5、到货签收，做入库；

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票；

7、供应商的评审、物料的及时采购；

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任；

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查；

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任；

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果；

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。