跟单文员岗位职责【精彩4篇】

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跟单文员工作内容有哪些【第一篇】

跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后，负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱，督促工厂按时发货，懂得货物的贸易术语等；以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递，工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构，从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续，减少企业往返检验检疫部门的次数。

老板通过邮件分配任务，邮件内容是与工厂签订的采购货物合同，包装合同，外商的购销合同，还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后，首先确定货物的送达时间，以便确定船期，然后确定目的港，CIF价我方出口，由我方指定船公司；询海运费。FOB价进口方指定货代，通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系FOB货代，货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同，保关发票，箱单，出口代理协议，随同核销单，报关单，报关委托书一起寄送。几天后，货代发来送货地址，我再传给工厂并催工厂及时发货，以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF下)，产地证。收到到B/L扫描件后，需要发装船通知。据合同要求，制造相应单据，这时要做商业发票，质检证明，箱单；根据付款方式制作汇票。大约二天后，收到正本提单，填写离岸委托书，最后一步是向银行交单。交单后，等着拿水单、核销。

刚去公司，有一个师姐带我入行，她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行，但毕竟具体操作的少，对业务不熟悉。社会与学校是两个地带，师姐可让我锻炼了不少，白跑了不少路。所以说，社会是个大熔炉，刚毕业的我还要继续锤炼。

因为所做的事情很多的时候，是不能太依附记忆力，记忆远远是不够的，很容易忘记。这就要求从点滴记起，就拿最容易的盖章来说，各种章什么都有。中英文长条章，报关专用章，英文章，公章等等。例如：报检材料是要盖红色公章，而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的'但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

制作单据需要第一是正确，要求注意集中，不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范，注意单据的美观整齐。以前，我一直认为做单据只要数据没错，万事即可！可是在实际操作中还要注意格式，这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时，我们不光代表了企业，还代表了自己的祖国。一套美观的单据，会给外国人留下好印象。所以，从此以后，我要更加认真地制作单据。

跟单员，顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章：区国税局办理税务打表，缴费寄单：市国税局退税证明；银行领水单，还要去外管局核销外汇，需要跟许多部门不同人员打交道。此外，要和青岛，天津的货代，河南等地的工厂联系。沟通协调十分重要，也必须要有耐心。向工厂催货，工厂这边不想早发货，就要一次又一次的打电话，工厂一看号不接电话。打多少也没用！将好不容易打通了，又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉，看来，一切都是有一定的门道！我刚毕业，这也正是我所欠缺的社会经验，以后学得东西还很多，还要继续努力！

其实在整个单据制作中，制作单据只是轻车熟路，渐渐地步骤，流程都会印在头脑中，做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水，加油干吧！

跟单文员岗位职责【第二篇】

1. 文档整理包括部门内部的`信息资源，成本核算等。

2. 礼品及重要物料保管

3. 项目开展中需要的物料采购；公司内部办公用品的采购

4. 礼品及物料的询价报价

5. 根据客户需求查（山草香★）找提供礼品选择制成PPT。

6. 市场浏览

跟单文员工作内容有哪些【第三篇】

职责描述：

1、主要负责工业品的采购。

2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源，满足公司要求的品质交期，了解同类产品的市场变化。

3、新产品的'议价，比价，寻找最高性价比的产品。

4、对于大批量采购产品，定期进行产品降价。

5、定期完成工作报表，向领导汇报。

6、完成领导安排的其它工作。

任职资格：

1、中专及以上学历。

2、有采购经验者优先，可接受应届毕业生。

3、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

4、工作当天完成。

跟单文员岗位职责【第四篇】

岗位职责：

1、协助业务员进行销售，完成订单；

2、处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，确保订单按时完成；

3、负责订单出货工作以及客户订单的'后期跟进协调工作等，做好售后服务工作；

4、接收客户的需求，并将相关的信息传递到相关部门；

任职要求：

1.大专以上学历；20-30岁；可接受应届生

2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程；

3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求；

4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。