文员岗位职责【精彩4篇】

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文员岗位的职责【第一篇】

1、承担公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等；

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作；

3、收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作；

4、及时传达上级指令，做好督办工作；

5、管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作；

6、收集部门月工作计划，制作周工作简报；

7、负责公司其他行政事务的相关工作；

8、完成上级交代的其他工作任务。

文员岗位的职责【第二篇】

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

文员岗位的职责【第三篇】

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理；

2、负责人事部门文件档案的整理；

3、协助配合部门文化活动的实施；

4、协助配合部门培训计划的实施；

5、协助领导交办的其他人事行政事项；

6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理；

文员岗位基本工作职责【第四篇】

一：深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

三：文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。

四：负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

五：经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

六：负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。