办公室文员岗位职责精彩4篇

网友发表时间 2023-09-25 00:00:55 326617

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办公室文员的岗位职责【第一篇】

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验；

2、熟练使用常用办公软件，如*山草香 *Word、PDF、Excel等；

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8、负责小区工作人员的考勤工作。

9、完成领导交办的其他各项工作任务。

1.负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理，社保增减员等相关工作；

2.负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作；

3.协助招投标资料整理工作；

4.其它部门日常行政事务；

5.负责日常接待工作。

1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

4、完成部门领导交办的其他工作。