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文员的工作岗位职责(精彩4篇)

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文员的工作岗位职责【第一篇】

一、*项目及知识产权工作

1、跟踪*扶持**,申报经信委*科委等*科研资助;

2、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务*台

1、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务*台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的编制与备案;

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

6、办公室文员类工作。

文员的工作【第二篇】

关键词:国有企业;行政管理人员;工作积极性;提升;策略

随着国有企业管理体制改革的不断深入,企业所面临的竞争环境更加恶化,经营压力也是不断增加,这对于国有企业行政管理工作提出了更高的要求。国有企业因为所有制性质的不同,与其它类型的企业相比,行政管理工作内容更加复杂,工作难度以及阻力也比较大,这意味着只有充分调动国有企业行政管理人员工作积极性,才能够更好的推进这一工作的开展,充分发挥行政管理在国有企业发展中的重要作用。

一、国有企业行政管理工作内容以及作用

国有企业行政管理是企业管理的重要模块之一,其所包含的内容非常多,属于企业的管理中枢,在企业管理中具有非常重要的地位以及作用。

(一)国有企业行政管理工作内容

企业行政管理企业管理与行政管理相结合的一个概念,国有企业行政管理工作是指企业为了生存以及发展,在企业战略目标下,依据企业各种管理规章制度,运用各种方法手段,来对企业进行职能性管理的综合。企业行政管理内容有广义与狭义之分,广义层面的行政管理内容包括行政办公、人力资源、安全管理等等,狭义层面行政管理是指国有企业行政管理部门所负责行政、办公、接待、收发文、制度建设等内容。

(二) 国有企业行政管理工作作用

做好国有企业行政管理工作对于企业核心竞争力的提升,企业经营目标的实现以及管理水平的提升等都有重要作用,行政管理工作本身属于国有企业管理的重要组成部分,其具有计划、组织、控制等功能,借助于这一手段,可以将企业各个职能部门、各个员工统一到企业战略目标之下,从而有力的推动企业目标的实现。与此同时,在国有企业所面临的竞争环境不断变化的情况下,通过行政管理工作的有效开展,可以加强不同部门之间的沟通与协调,实现各种经营管理信息的共享,从而为企业核心竞争优势的构筑带来更多的正能量。

二、国有企业行政管理人员积极性提升策略

提升国有企业行政管理人员的积极性,需要以满足其各种需要为立足点,综合从彰显其工作重要性、工作成就激励、负面情绪疏导以及塑造优秀行政管理文化等多个方面着手。

(一)彰显行政管理工作的重要性

行政管理工作作为企业管理的重要内容,其在国有企业中的地位非常重要,这种重要性对于行政管理人员来说既是责任与压力,同时也是巨大的工作动力。国有企业经营管理中,需要加强行政管理人员的教育培训,让行政管理人员意识到自己所从事工作的重要性,意识到自己在企业经营管理中的重要地位,明确行政管理工作所担负的重要职责,这样就能够更好提升工作积极性。当然对于国有企业来说,在彰显行政管理工作的重要性的同时,需要给行政管理人员提供具有竞争性的薪酬,毕竟薪酬多少直接体现了其所从事工作的重要性,通过提升行政管理人员的薪酬水平,可以更好的激发其工作动力。

(二)用好工作成就激励手段

国有企业行政管理人员积极性的提升关键要用好工作成就这一激励手段,工作成就是指员工从工作中获得的满足感,这种满足感将会进一步的激发员工工作积极性。国有企业管理者需要注意给行政管理人员提供一个具有挑战性的、能够实现其人生价值、能够给其带来新鲜感、满足感的工作平台,对于行政管理人员所取得成绩给予及时的肯定,从而最大限度的提升其工作积极性。在行政管理工作人员共作安排的时候要注意征求其个人意愿,要尽量保证行政管理人员对于所安排的工作有兴趣,在行政管理人员的日常管理中,要注意引入民主管理、柔性管理等手段,充分对其进行授权,进而调动其工作积极性以及主动性。

(三)注意负面情绪的疏导

国有企业行政管理工作内容庞杂,涉及到与各个职能部门之间进行沟通协调,很多时候因为不同部门之间目标、利益并不一致,因此行政管理人员在工作开展中会受到很多阻碍,甚至遭到一些误解、抨击等,这自然会积聚大量的负面情绪,影响其工作积极性。针对这种情况,国有企业需要注意对行政管理人员进行负面情绪的疏导,企业领导要关心行政管理人员,理解其工作难度,并帮助其排解工作中积累的负面情绪,保持工作心理层面的一个愉悦状态,进一步的提升其工作积极性。

(四)塑造良好的行政管理文化

行政管理文化是企业行政管理工作开展中所形成的能对行政管理者管理行为产生影响的行为准则、价值理念等内容,良好的行政管理文化具有良好的激励作用,能够让行政管理人员在良好的文化氛围中开展工作,并产生愉悦的心里感觉,提升行政管理工作效率,反之则会影响到行政管理人员的工作积极性。国有企业要注意塑造良好的行政管理文化,打造和谐、团结、责任、尽职的行政管理文化,强调员工之间的互助合作、关心帮助。企业管理层要以身作则、率先垂范,从而让这种行政管理文化内容为行政管理人员所接受,并按照文化的要求规范自己的行为,进而在这种良好的文化氛围中更加积极主动的去完成行政管理工作内容。

综上所述,国有企业行政管理工作在企业管理中地位重要,这彰显了国有企业行政管理人员积极性提升的重要作用以及意义。国有企业经营管理者对于行政管理工作的重要性要有一个充分的认识,并采取多种措施来调动行政管理人员的工作积极性,进一步提升行政管理工作效果,为企业的健康发展提供良好的保障。

参考文献:

[1]邱捷。国有企业行政管理新体制的构建[J].现代商业,2014年20期。

文员的工作【第三篇】

一、企业员工培训和开发的重要性

具体来讲,培训开发指的是企业借助于相应的方法,促使员工的知识和技能得到完善,以便保证与工作需求相适应,将员工工作积极性给激发出来,促使员工绩效得到提高,推动企业的发展。实践研究表明,通过企业员工培训和开发,员工绩效、企业竞争力可以得到提高和增强,在这个企业内员工会更加的满意,向心力得到增强,对于企业文化的培育以及企业整体形象的提升,都有着十分重要的作用。

二、企业员工培训与开发的原则

在具体实践当中,需要严格依据企业战略规划来进行,对目标规划等科学制定,内容需要联系到员工的实际工作,这样方可以科学针对性的开展培训。具体来讲,有如下原则需要遵循。

1.依据战略规划。企业员工培训和开发属于一项重要的企业活动,那么就需要与企业整体战略规划所统一;依据企业战略规划来制定培训开发计划,除了将企业短期内存在的问题纳入考虑范围之外,还需要统筹结合企业制定的长远目标,这样方可以更加有效的开展培训开发工作,培训有效性得到了显著提升。

2.制定明确的目标和规划。任何一项活动的开展,都需要详细和系统,那么对于员工培训开发工作来讲,也需要形成一个系统,科学制定目标,然后实施,之后是反馈效果,这样就形成了一个整体。目标可以有效引导员工的行为,可以从两个层面来理解这个目标,大方面指的是整个培训计划的目标,小方面指的是为每一个员工所制定的目标,员工可以结合目标来更加针对性的学习,提高了培训实效性。

3.要结合员工工作。员工培训开发有着比较广泛的内容,但是需要紧密联系员工实际工作,只有这样,企业利润方可以达到最大化。具体来讲,可以是培训员工一些专业的知识技能,培养员工工作责任感,传播企业文化以及宣传各项规章制度等。为了促使培训实效性得到提高,还需要将员工的具体情况纳入考虑范围,包括年龄、思想水平、知识结构等,以便在培训过程中,员工可以有效结合起自身工作,促使培训效果得到提高。

三、企业员工培训开发中存在的问题

虽然大部分企业都开始重视员工培训开发工作,但是在开展过程中,却出现了诸多的问题,影响到培训效果;具体来讲,包括这些方面的内容:

1.企业没有积极的开展培训工作。部分企业依然认为培训无用,这样在实际培训过程中,往往流于形式,并没有将其深入落实下去;还有企业认为培训会花费大量的资金和精力,培训方面的投入比较少。这些认识都是片面和错误的,企业管理者需要深切了解培训对于企业发展所带来的益处,并且从经济等各个方面来支持培训工作,严格落实下去,方可以获得较好的效果。

2.培训不够针对和科学,没有紧密联系工作。上文已经提到,培训内容需要紧密联系员工工作,只有这样,方会产生实效。但是依然有较多的企业没有针对性的开展培训工作,培训内容与工作没有联系,企业并没有深入了解员工的培训需求,有较为严重的跟风现象存在于培训内容中,随意盲目的开展培训工作。还有一些企业不跟随时展的脚步,及时更新培训内容,依然采取陈旧的培训教材。

3.忽视了企业文化培训。大部分企业都大力培训员工的硬实力,包括知识技能等方面,企业文化培训却遭到了忽略,而企业文化对于企业发展也是必不可少的内容。培训计划既包括知识技能,还需要涉及到企业文化,包含战略目标、规章制度等各个方面,既需要提高员工的工作绩效,还需要开展思想道德教育,这样企业的可持续发展方可以实现。

四、企业员工培训开发的对策

1.改变观念,增加培训投资。对于企业管理人员来讲,需要深切认识到培训对企业发展的作用,不管企业经营状况如何,员工培训工作都是需要开展的,并且适当增加培训投资。管理者转变观念,结合企业制定的规划战略,对员工培训计划科学确定,投入相应的资金。企业员工也需要认识到培训对自身的积极作用,对于培训工作,能够积极主动的参与和配合,这样方可以顺利开展企业培训工作。

2.构建完善的培训体系,分析培训需求。上文已经提到,培训是一项系统性的工作,涉及到需求分析、目标制定和计划实施等诸多个环节的内容,企业需要对培训体系完整构建,系统连贯的开展培训工作;既需要科学分析培训需求,还需要仔细制定培训计划,及时反馈培训效果。在分析培训需求的过程中,需要深入下去,仔细调查企业员工的基本情况和需求,将一系列科学的分析方法给运用过来,以便对培训计划有机制定。在制定培训计划的过程中,则需要将培训需求分析结果充分纳入考虑范围,结合多元化的培训需求,依据企业战略规划,对培训的目标群体和目标内容科学确定,以便针对性的开展培训工作,突出重点难点。培训系统的最后一个环节是反馈培训效果,也就是采取科学的评价前一段开展的培训工作,找出存在的问题,然后完善培训工作。

3.对培训评估机制科学构建,反馈培训效果。一个完整的培训计划,还包括培训评估机制,通过对培训评估机制科学完整的构建,可以促使培训效果得到保证,培训方法和培训内容也可以跟随时展的脚步,及时革新。在培训工作开展之前,培训评估机制就需要科学构建,借助于一系列的手段,如考核、评价等,反馈培训工作开展的实效,这样不仅可以对培训员工起到督促作用,促使其认真接受培训,也可以将培训方法和内容中出现的漏洞给及时找出来,更新培训内容。

文员的工作内容范文【第四篇】

当下,市场经济已经呈现出全球化的特点,给企业发展带来了新的机遇,同时也带来了挑战,让人才成为企业发展的根基。企业思想政治教育工作的进行,能够让员工了解企业文化,提高工作的积极性。现在,市场经济体制仍有待完善,企业要发挥思想政治教育的优势,使其成为企业的支撑,促进企业向前发展。

一、市场经济下的企业思想政治工作现状

市场经济的发展,优化了企业外部环境,这一环境让企业面临着很多挑战,特别是企业思想政治受到外界的冲击,给工作的展开增加了难度,让企业的思想政治工作存在诸多难题。

(一)管理者缺少合理的思想政治教育理念

企业管理者在企业经营的过程中会把企业的利益放在首位,包括企业的社会效益与经济效益。但随着新的社会形势的出现,企业工作中的不足也变得更加明显,像是管理者并未掌握科学的教育理念、教育特点不明显等,这些都会成为思想政治工作的阻碍;同时,教育对象过于宽泛,没有针对性,形成只要用管理规范约束员工的行为即可的管理意识。而有的企业已做了大量的思想政治工作,但并未发挥应有的作用[1]。

(二)企业员工很少参与思想政治工作

企?I员工在长时间的工作中,逐渐形成了只要做好手中的工作即可,无需关注其他内容。全球化的发展,加快了世界文化传播的速度,影响着我国文化,形成不同的文化潮流,改变了人们的思想观念,其中就包括企业职工,在这种社会风潮的影响下,员工很少关注企业的利益,多以个人利益为主,忽略了企业的思想政治教育。

(三)企业思想政教育方式陈旧

大部分企业的教育都存在教育内容宽泛、教育对象缺少针对性、教学方式陈旧等,其中教育方式陈旧是主要问题。企业的教育方式多会用文件的方式传递,把教育内容以文件的形式下发到企业员工手中,以纸质文件为主,但信息技术已经在社会各领域广泛应用,形成数据经济,而这并未得到企业的重视,也忽略了企业员工的主体地位。接受教育的人员只能被动接受下发的内容,这是单方面的教育,而且这种教育方式也不符合时展的要求,没有与实际工作联系在一起,得到的只能是企业员工的抵触,而不是积极接受[2]。

(四)企业管理机制不健全

现代企业确定的内部管理制度,必须与企业发展环境相符,结合自身的实际情况,和外部经济环境的变化,选择管理制度的内容。而对于企业的党组织来说,需要根据市场的变化,及时调整不同管理方案,规范企业员工的行为。但实际情况却是,我国一直缺少完善的法律体系,导致思想教育工作脱离社会发展,与社会发展不符,对人们的约束功能变弱。

二、市场经济下完善企业思想政治工作的方式

让企业的思想政治教育与经济发展相结合,从企业发展的角度发挥企业员工的价值,使企业员工产生归属感,增加企业的社会效益与经济效益。另外,教育工作必须以中国特色社会主义理论为指导,提高企业的教育水平,丰富企业的文化内涵。

(一)以人为本

当下,人才是企业发展的基础,只有做好企业的人才建设,才能够真正促进企业发展,保障企业的利益。为此,企业必须坚持以人为本,给员工人文关怀,了解员工的真正需求,把思想政治教育工作落到实处,从员工的角度思考问题,帮助员工解决生活与工作中遇到的问题,让员工保持积极向上的心态,通过这一方式,体现员工的价值,给员工正确的引导,把员工作为企业发展的动力,为员工服务[3]。

(二)创新教育方式

为了提高教育的水平,企业必须实现教育方式的创新,根据市场经济的变化,改变自身的教育理念,树立新的思维方式,为企业发展提供动力。在教育内容的选择上,要求企业客观分析员工的思想政治基础,根据不同的基础,把员工划分成不同的层次,针对每个层次制订不同的教育内容,以符合员工的实际需求,让员工全部参与到教育中来,强化员工的竞争意识,使教育对象具有针对性。在教育方式的选择上,企业要结合原有教育方式的优势,结合现代化信息技术的特点,实现两者的结合,让教育内容更易被员工接受,产生归属感,创新工作方式,使企业文化向多元化发展,增加企业的文化活动。

(三)让教育内容贴近员工的生活

一些企业的思想教育工作都是理论为主,脱离了实际工作的范畴,造成企业展开教育工作时,出现很多意料之外的问题,针对这一情况,要求企业在市场经济的引导下,让教育内容贴近员工的实际生活,从实际生活的角度选择教育的内容,与工作紧密结合,以企业发展的重点和难点为核心,营造一个良好的工作氛围,在这个氛围中,员工会充分发挥自身的价值,增加企业的凝聚力,让企业更加团结。

(四)建立完善的管理机制

企业思想政治建设,需要企业的党组织发挥自身的作用,建立完善的管理制度,让教育机制顺利运行,组建一支有专业政治素养、业务水平较高、良好作风的管理队伍,强化管理人员的意识,由小组提出具有建设性的意见,明确管理人员需要承担的责任与义务,用管理制度约束管理者的行为,并根据企业内部结构的变化进行适当调整,完善管理机制中的不足。另外,企业还要建立问责制,一旦出现管理上的失误,负责这一内容的管理人员需要承担相应的责任,提高管理者的建设水平,同时也可以提高企业整体的管理效率,加强企业管理的建设。

(五)思想政治内容与企业文化融合

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