综合办公室岗位职责(优质5篇)
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办公室人员岗位职责【第一篇】
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
办公室工作职责【第二篇】
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责与【第三篇】
1负责仓库收、发货的具体运作,仓库盘点,货物整理、保养等仓库日常工作;
2严格执行公司仓库保管制度及其操作细则规定,5S管理规范,杜绝出现收发货物差错;
3遵守盘点流程,根据需要定期或不定期盘点,确保库存准确;
4负责作业现场协调和维护,确保作业现场有序、顺畅;
5遵守收发货流程和制度,合理安排叉车司机和搬运工的工作;
6登记货物进出仓台帐,严格按照规范填写作业相关单证;
7负责分管仓库和仓内货物的整洁、有序,按物品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,维护良好的库容库貌,严格按照巡库制度定时巡库,并立即反馈异常现象;
8合理安排货物存放,确保货物存放符合安全要求,并使仓库能够充分利用;
海关办公室工作职责【第四篇】
2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
3.组织本关有关综合性材料的。撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序,
6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
11.抓好本关文书和档案管理工作,检硕酱傥募的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案的协调管理工作。
12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
办公室副主任工作职责是什么【第五篇】
办公室主任有行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
一、办公室副主任岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、办公室副主任工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。