项目会议管理制度内容实用5篇
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项目会议管理制度内容篇1
客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的`位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。
客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。
对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
项目会议管理制度内容篇2
保证集团公司各类会议的`顺利召开和规范有序使用,加强会议室管理,提高会议室使用效率。
适用于xx嘉园办公区内各类会议室的使用管理。
各会议室统一归口管理处客服中心负责管理,协调安排会议室使用。
2、会议室只限本管理处相关职能部门使用,外单位借用会议室须经客服中心主管批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。
5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。
7、每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。
项目会议管理制度内容篇3
保证集团公司各类会议的顺利召开和规范有序使用,加强会议室管理,提高会议室使用效率。
适用于xx嘉园办公区内各类会议室的使用管理。
各会议室统一归口管理处客服中心负责管理,协调安排会议室使用。
2、会议室只限本管理处相关职能部门使用,外单位借用会议室须经客服中心主管批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。
5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。
7、每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。
8、会议室管理人员要严格室内物品的`管理和维护(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。
项目会议管理制度内容篇4
一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。
三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。
四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。
五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的'准备及服务。
六、其它单位需要使用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。
七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。
八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。
项目会议管理制度内容篇5
组织部门项目部
主持人xxx
会议时间
参会人数9
会议签到：
会议内容：
1、决议安全监督检查由原先的每月一次增加到每月两次。
2、安全方面：工地已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。
3、解决需要协调的有关事项;
4、其他有关事宜。