会议管理制度实用5篇

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公司会议管理制度1

1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。

2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。

3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重大事项或宣布公司重大决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。

5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。

6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。

公司会议管理制度2

一、总则

1、目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1、周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2、普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程

1、会前准备

①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

2、会议通知

根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。

3、会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4、会议纪要

①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1、参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2、与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3、会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

六、附则

1、本制度自下发之日起执行

2、本制度解释权归公司人事行政部

会议管理制度3

第一条管理原则：

一、为保证管理效率和会议质量，根据服务中心日常工作安排和服务规范要求，制订本管理制度。

二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性，提供会议质量和效果。

第二条会议组织

会议组织遵照'谁提拟，谁组织'的原则。

一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、计划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。

二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。

三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。

四、外办会议：有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。

五、会议主持人须遵守以下规定：

(一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

(二)主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

(三)会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

(四)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

第三条会议安排

一、行政事务会--总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

二、公司员工大会--总结上期工作情况，部署本期工作任务。

三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。

四、部门事务--检查、总结、布置工作。

五、每周例会--每周五2:30由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况，布置下周工作安排。

六、每日晨会--每天早上8:00由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出具体要求，对本日工作进行安排。

七、临时会议--主要是临时交办的工作任务，突发事件，和其他外办单位会议等。

八、会议安排的原则--小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，其他会议尽量控制时间。

第四条会议准备：

一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者)。

二、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；

三、属下列情况之一者，按'谁提拟，谁通知'的原则进行会议通知：

1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

3、其它提拟人认为应另行通知的情况。

4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

六、会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的'组织工作；

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

第五条会议纪律：

一、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

二、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

三、遵循会议主持人对议程控制的要求。

四、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

五、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

六、做好本人的会议纪录。

七、讨论式会议参会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。

八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理，通知人员未通知到位同样予以考勤处理

第六条会议记录：

一、各类会议原则上由办公负责记录。

二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。

三、下列情况下，应整理会议纪要：

(一)公司各类临时行政会议；

(二)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

(三)其它主持人要求整理会议纪要的会议。

第七条会议室管理：

一、公司所有的员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和会议室。

二、爱护会议室的设施，保持清洁，会议结束后要整理好会场。

三、不得随意移动会议室，接待室的家具和物品，不得随意拿走接待室的报刊，杂志等资料。

会议的管理制度4

（一）行政会议

1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

2、会议由校长主持。

3、会议每二周一次，必要时可临时召开。

4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

（二）支会

1、参加人员：支部书记、支部员参加。

2、会议由支部书记主持。

3、会议一般每月一次。

4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

（三）校务会议

1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

2、会议由校长主持。

3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。

4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

（四）党员会

1、参加人员：全体党员。

2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。

4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。

（五）负责教师会议

1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

2、会议由校长主持。

3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。

4、①讨论问题，布置工作。

②汇报、交流工作情况。

③学习讨论、制订计划。

（六）德育领导小组会议

1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

2、会议由校长主持。

3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

4、会议内容：

①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。

③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。

④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。

⑤布置工作。

（七）教研组长会议

1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。

2、会议由教导主任主持。

3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。

4、会议内容：

①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。

③讨论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。

（八）家长会议

以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。

（九）学习、业务活动

1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。

2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。

3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

（十）教代会

1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

2、会议由会主席团主持。

3、一般每学期召开一次。

4、会议内容：

①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

②贯彻执行上级文件的。`决议。

③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题）。

（十一）全体教师会

1、参加人员：全体教职工。

2、会议由校长主持。

3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

4、会议内容：

①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。

③通过有关决议。

（十二）少先队辅导员工作会议

1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。

2、会议由总辅导员主持。

3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。

4、会议内容：

①学习上级文件和本校德育工作计划。

②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

③检查和评估计划落实情况。

会议管理制度5

第一章：总则

第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。

第二章：党委会议制度

第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。

第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻科学发展观，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则；坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策；议定涉及集团全局发展的重大决策；落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有：

1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的'重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。

10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。

11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。

12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题，就有关工作进行部署。

13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。

14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。

第五条：会议准备

1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。

2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。

3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。

4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。

第六条：会议组织

1、党委会议由党委书记召集并主持（或委托副书记主持），党委成员出席。

2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应服从党委会议。

3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。

4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。

5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。

6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。

7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。

第七条：会议时间

1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。

2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主生活会。

第三章：董事会会议制度

第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。

第九条：董事会会议由董事长召集和主持。

第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。

董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。

第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。

第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。

第十三条：董事会会议主要议题:

（一）传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神；

（二）审议、批准集团公司工作报告；

（三）讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案；

（四）审议、决定集团公司年度经营、工作计划；

（五）审议、批准集团公司的年度财务预算、决算；

（六）审议、决定集团公司的资产经营收益状况；

（七）审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案；

（八）审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项；

（九）审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项；

（十）决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。

（十一）其他需董事会审议、决策的重要问题。

第四章：监事会会议制度

第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。

第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。

第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。

第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。

第十九条：监事会应当对所议事项的决定构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。

第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。

第二十一条：监事会会议主要议题:

1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神；

2、审议监事会工作计划、工作报告草案；

3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告；

4、检查集团公司经营管理层的经营行为，并能够对其经营管理业绩进行综合评价，提出奖惩推荐；

5、其他需监事会审议的重要事项。

第五章：党政联席会会议制度

第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。

第二十三条：党政联席会议主要资料是：

1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神；

2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤；

3、讨论集团公司重要的经营管理工作，财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况；

4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。

第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。

第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集人审批后印发。

第六章：集团公司办公会议制度

第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。

第二十七条：集团公司办公会议主要资料是：

1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作；

2、总结、交流、布置月度工作；

3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。

第七章：经营工作会议制度

第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。

第三十条：经营工作会议主要资料是：

1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作；

2、各承资企业总结、交流上季度工作；汇报下季度工作计划。

3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。

第八章：部室会议制度

第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。

第九章：全体员工会议制度

第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主要资料：传达有关指标精神；组织政治、业务学习；总结表彰、部署、通报工作；宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。

第十章：其他

第三十四条：针对具体议题，各类会议可扩大到相关人员参加。

第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议或专题会议，其中：

安全生产例会每季初召开一次，投资发展部负责召集，集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加；项目进度汇报会，原则每季一次，由投资发展部召集，所属项目单位主要负责人参加。

条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管领导审阅，董事长签发，办公室存档。