会议管理制度 会议管理制度【精编5篇】

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会议管理制度【第一篇】

礼仪接待服务工作的宗旨是'宾客至上，服务第一',其核心是通过以礼相待过程中的仪容、仪表、礼貌用语及肢体语言，使业主单位和来访宾客满意，留下美好印象，获得'宾至如归'的最佳服务效果。

xx大厦礼仪接待对象繁多，对不同的接待对象，只是在接待规格、档次安排上有所不同，服务态度不可以变化。我们都必需以优质接待服务来取得宾客对创新物业工作的信任。使他们乘兴而来，满意而归。

会议服务和礼仪接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大厦会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室功能不同，对服务的要求也各不相同；创新物业把每一次接待工作都看作是对我们在服务质量、技术水平、安全保密意识、团队协作等多方面的一次综合性检阅而加以高度重视。

（1）前台服务

前台服务，应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐、仪容表、仪容端庄、整洁。

客人来到服务台，应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。

接受问讯时，倾听是专心，以示尊重和诚意。

答复问讯时，做到百问不厌，有问必答，用词得当，简洁明了。

在填写访客单前，应先问明对方的情况，待宾客出示相关的证件(如介绍信、身份证、工作证等)后，方可填写访客单。

接受宾客出示的证件时，应双手接下及时奉还，并应致谢，知道客人姓氏，尽早称呼。

遇不明身份之来访者，应问清情况，及时用电话与被访问者或机关保卫部门联系，视情况填写访客单。

建立岗位记事本，遇异常情况，无论如何处理，都应在记事本上记录。

(2)礼仪接待工作

礼仪接待管理原则认真安排、严格要求、规范操作，树立接待人员良好服务的形象。

仪表、仪容要求规范表

项目规范要求

仪容上岗前应适当化妆、修饰，端庄、整洁，精神饱满，发型应统一、规范，修剪指甲，真诚微笑。

仪表按规定着装，上班昌必须摘除项链、戒指等饰物，站立时，两脚合拢，双手交叉在前。在规定场合应站立服务，对宾客要主动热情，恭敬大方。

仪态要求规范表

仪态类型基本要求姿势要领

站姿'站如松'上身正直头正目平，挺胸收腹，腰直肩平，两臂自然下垂，两腿相靠站直，肢肉略有收缩感。

步姿'行如风'身体重心应稍向前，头朝正前方，眼睛平视，面带微笑；上身正直不动，两肩相平不摇，两臂摆动自然，步幅适中均匀。

手势恰当运用

表达感情不宜过多，动作不宜过大。

表情微笑发自内心，轻松友善眉头舒展，目光坦诚，微微颌首。

操作礼节规范表

序号操作礼节规范标准

1、引导为宾客引路时，应走在宾客左前方，距离保持23步，随着客人的步伐前进。

遇拐弯或台阶处，要回头向宾客示意说'请当心'

引领客人时，应用'这边请'、'里边请'等礼貌用语。

为宾客送行时，应在宾客的后方，距离约半步。

2、电梯手势电梯到达时，应站在梯门前，一只手斜放梯门上，以免梯门突然关闭。

等宾客全部进电梯后，然后进入电梯，面向电梯门，一手按电梯按纽，另一只手的手心朝着电梯门，随电梯门的关闭而移动，以防梯门关闭时夹住宾客衣物。

电梯运行状态时，用身体挡住电梯按纽，防止宾客不小心碰到电钮。

电梯到达且梯门完全打开时，先出去站在梯门旁，一只手斜放梯门上，另一只手指向通道方向引导。

3、沏茶先检查茶具是否清洁无破损。

茶盘内放一抹布，以便擦拭。

茶盘与胸平齐，左手托盘，右手自然下垂。

送茶时，应一膝弯曲，右手从托盘上把茶端给客人；

应先客后主，先女宾后男宾；如有外宾，则先送给外宾。

放好茶杯后，应转动至杯柄在右侧，以便客人端起。

沏茶时，应先一膝弯曲，然后打开杯盖，把茶端拿起来注水。注水时，茶杯应轻拿轻放。打开杯盖，把杯盖放到桌上时，杯盖的内侧应该朝上，手不能碰到杯口和杯盖的内侧。

杯盖开启、合盖要缓而轻，避免杯盖相碰而发出响声。

(3)会议服务工作

会议服务工作原则：安全保密、快速反应、优质服务

制定严格的会议服务制度和服务标准，确保会议服务工作顺畅、周密。

会前服务表

序号项目名称主办工作标准协办工作标准

1、接受任务会务服务组接待任务明确日期、时间及与会人数并了解其它特殊要求

2、拟定方案会务服务组根据所接受的任务的具体要求，拟定详细的接待方案，反馈给方管单位获得批准确认。综合部对拟定的方案提出修改意见

3、准备物品

会务服务组根据确认的实施方案，做好以下种类物品的准备：茶具、日用品、饮料水果做好品种数量登记。综合部按需准备好会标、横幅、大屏幕等。

物业部按需要准备好盆花、鲜花、花篮、会议桌椅等。

工程部按需准备好灯光、音响、空调、电梯等。

4、布置场地会务服务组按实施方案，做好茶具、日用品、饮料、水果的摆放，并负责指导其它设备的布置。物业部按要求摆放桌、椅、花卉等。

按要求清扫场地、置放品、喷清香剂。

工程部按要求打开通道、门、调好灯光、音响、协助挂放会标横幅。

按要求接妥电话专线，并保证线路畅通。

按要求挂放会标、横幅、设置大屏幕等。

5、总体验收会务服务组对所有的准备工作作最后的确认，发现问题，及时通知有关人员纠正补做。

会议中的。服务

为安全保密起见，会议服务人员不得随意出入会场，按会议举办者的要求，随时在会场外待命，做好后勤工作。

根据会议组织者的通知，向餐厅报告用餐晚到人数，避免与会人员误餐现象的发生。

会后服务表

序号项目名称主办工作标准协办工作标准

1、整理物品会务服务组按单查验接待必需品，并做好剩量登记、物品整理，为下一次接待做好准备。物业部整理桌椅、花卉，做好清洁归还工作。

工程部撤除装修物、会标、横幅，关闭音响空调。

2、清扫场地会务服务组按操作规范对场地进行打扫。会务服务组对接待室必需进行清洗，为下一次接待做好准备。

3、安全检查会务服务组

关闭所有应该关闭的设备、灯光、门窗。会务服务组检查场地内是否有宾客的遗留物，如发现应该及时汇报，设法归还。

各类会议服务要求一览表

序号会议类型服务要求

1、洽谈会展览会洽谈会、展览会一般要进行展品陈列，陈工作由承办单位负责，但安管人员要协助保护展品的安全。

根据要求，要准备若干小型会议室，供洽谈业务。会议室要保持整洁卫生，当双方业务人员洽谈时，要及时供应茶水或饮料，派送小巾，热情服务，保持安静。

序号会议类型服务要求

2、高级会谈会谈气氛庄严隆重，会场布置长会议桌或环行会议桌，桌上铺设呢毯，再在呢毯上铺会议桌台布，座椅与参加会谈的人数相等。

高规格的会谈，要在会议桌中央安放会谈两国国旗，东道国国旗在左。

会谈桌上必须准备文具用品，为了保持会议安静，茶盘上放一块折成四方的小毛巾或茶垫纸。

严格遵守会议组织者要求的进入会场时间。

参与会谈服务的服务人员，必须严守机密。

3、签字仪式根据接待单位选定的多功能厅，经全面清扫后在厅的中央部位安放一长条形签字台，要求签字台背面临近墙上最好有幅大型巨画。

签字台铺设体质台布，桌上放两国的国旗和两签字文具，另备一个吸干墨水器，并在相应的地位安放两把桌椅。

在距离桌椅约1米处，放置一排高低层踏脚板，以便签字双方人员站立合影。

应事先按要求准备好祝贺用的香槟酒和香槟杯，供双方签字后交换文本时，举杯共贺。如时间和条件允许，双方举杯庆祝后，为客人派上一道小毛巾。

4、新闻发布会根据举办单位选定的多功能厅，在面对入口处的中央部位，放一长条会议台。会议台长短根据举办单位出席代表人数而定，会议台后面墙面横幅或在墙上作新闻发布会装饰。

根据出席会议的新闻记者人数，面对会议台排列若干椅子。

当客人进入休息室时，应立即供应茶水或饮料和小毛巾。

会议开始，先请客人入座，然后举办单位座。一般会议期间，只供应会议台茶水、毛巾，但也有全面供应茶水、毛巾的。

5、国际会议国际会议的接待条件，应具有同声翻译设备的大会场和相邻的若干小型会议室。

国际会议还经常在上午、下午会议期间要求供应茶点、应做好充分准备。

国际会议还经常在晚餐举行鸡尾酒会，便于与会代表交谈商榷，一般时间应掌握在三刻钟左右。

(4)会议室清洁保养措施

工作程序

按顺序擦变色镜窗台、窗框、门、扶手。

依次清洁墙面、护墙板、地脚线。

擦试茶几、桌子，用刻尘器刻云沙发上的灰尘。

用吸尘器进行地面、地毯吸尘。

喷洒适量的空气清香剂。

检查是否有遗漏处，收拾清洁工具，并关好门。

会议室等保养标准

保养标准表

项目标准

窗、窗台、框保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁、无破损。

墙面保持室内墙面、天花板整洁、完好，无污渍、无浮灰、无破损、无蛛网。

地面保持地面、地毯整洁、完好，无垃圾、无污渍、无破洞。

家具保持室内各种家具光洁，无灰尘，放置整齐。

灯具保持室内各种灯具、完好了，无破损。

空调保持室内空调出风口干净、整洁、无积灰、无霉斑。

装饰、挂件室内各种艺术装饰挂件挂摆放端正，清洁无损。

空气定时喷洒空气清香剂，保持室内的空气清新。

其它功能厅的清洁工作程序

按不同的服务标准，不同的功能要求安排专人对各会议室、接待室、客房、活动室等重点部位进行清扫、保洁、茶叶供应等服务；对所有使用过的茶具统一收集交到消毒；配备专业人员负责会议室等的电脑、电视、音响等设备的操作及故障的排解。

领导办公室、会议室等维修、养护措施

xx大厦领导办公室、会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室房屋内部维护、维修将按照如下计划和措施刊进行。

房屋中修工程定案及措施

凡房屋结构、装修、设备三个组成部分中的一个分项达到严重的损坏时，应进行中修。

房屋中修工程定案及标准表

项目标准措施

油饰失光、老化、翘皮、剥落见底钢件门窗及其各类钢铁部件应2年油饰一次；木门窗及其各类木部件应3年油饰一次。

装饰粉刷装饰层粉刷掉粉、剥落及划痕、污迹较多室内、楼梯间、公共走廊的室内涂料，应每5年涂刷一次。

门窗木门窗开关不灵活、松动、糟朽；钢门窗开关不灵活、开焊、严重锈蚀及时更换门窗

梁板柱明显变形、裂缝超过设计范围规定、钢筋保护层剥落、钢筋出现锈蚀加固处理

厨厕渗漏即时维修

水管上、下水管线局部损坏、严重锈蚀和少量设备损坏。局部更换管线和设备

房屋大个工程定案及标准

项目标准措施

承重承重构件已属危险构件，结构丧失稳定和承载能力，房屋随时有可能倒塌时及时翻修

结构有明显变化或损坏，装修严重变形、、油漆普遍老化及时翻修

设备陈旧，配件不齐全，管道严重锈蚀，管线器具和零件残缺及严重损坏及时翻修

水管上、下水管线及设备达到或超过使用年限，且严重损坏(设备严重损坏是指管道严重锈蚀、堵塞，零部件严重损坏、残缺、滴漏冒水现象，无法下常使用)。更新改造

线路电气路达到严重损坏更新

房屋的日常养护

项目作业规范标准

大理石在石材地面上搬运重物时，轻拿轻放，不允许使用锐器刮划石材，日常清洗和防护使用柔软的布拖及专用防护剂保持石材美观和光面效果

瓷砖日常维护时禁止使用碱类、盐类材料清洁，定期用氯水进行彻底清洗。

砖面光洁

铝合金窗台使用毛巾等柔软工具。避免使用酸、咸性质的溶剂，可以使用中性的清洁剂。

窗台清洁，有光泽

玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污渍，定期使用中性保养玻璃清洁剂和专业玻璃工具对玻璃表面进行反复洗刷。玻璃通透明亮

乳胶漆墙面使用干毛巾轻擦墙面的污迹，擦不掉的污迹使用细砂纸轻轻控掉。

清洁、无污迹

天花板每月要扫尘一次无蜘蛛网，无明显灰尘地毯定期清洗防污物门垫，用进行吸尘清洁，采用泡沫清洗无污迹、杂物。

会议的管理制度【第二篇】

1、所有在电视电话会议室召开的会议由行政管理部秘书组负责会务管理，行政办负责设备管理。

2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备，行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。

5、会议系统管理人员定期（按公司行政办安排）与公司电视电话会议室进行联合调试。

6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

会议管理制度【第三篇】

会议制度

会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。

一、周总结会

1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。

2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。

3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。

5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

二、月度经营总结会

1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

三、季度经营总结会

1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

四、年度经营总结大会

1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

五、年会

年度颁奖大会和联欢晚会

会议管理制度【第四篇】

学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

一、会议室介绍

学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：

第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

二、会议室使用原则

1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

三、管理职责

1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

2、学校会议室使用的管理制度

1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

3、学校会议室使用的管理制度

为进一步加强学校会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。

一、会议室范围

1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的。第一会议室（20xx）、报告厅（20xx），三层的第二会议室（3004）。

2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。

二、会议室使用管理规定

1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。

2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。

3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：xxxxxxxxx。

4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。

5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。

6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。

9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。

10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。

4、学校会议室使用的管理制度

1．学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。

2．会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。

3．使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。

4．会议所需特殊设备各使用部门自备。

5．专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。

6．节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。

7．各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。

8．会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。

9．自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。

10．安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。

11．离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。

12．对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。

会议管理制度【第五篇】

1.目的

为了掌握不同时期公司安全生产情况，及时处理安全生产问题，研究决定各项安全生产措施、管理制度；同时为了规范部门、班组开展的各类安全活动和基本功训练活动，特制定本制度。

2. 适用范围

公司管理层日常、定期安全生产会议管理。

部门、班组日常、定期安全活动管理

3.职责

安全生产责任部门负责定期召开公司管理层安全生产会议。

各部门责任者、班组长负责部门、班组安全活动的实施和管理。

公司安全生产责任者应积极参加部门、班组实施的安全活动。

4.工作程序

公司安全生产会议

会议要求

1）会议频次：每月一次

2）会议主持：安检办主任

3）出席成员：总经理、各部门安全责任者

会议实施内容

① 通报、检查上阶段各部门安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；

② 对发生的安全生产事故，进行原因分析、对策制订和处理决定；

③ 对日常员工提交的、安全检查中发现的安全事故隐患，研究落实解决问题的措施和办法，并确认实施结果；

④ 对员工提出的'安全生产合理化建议进行评审；

⑤ 对日常部门编制、修订的安全技术规程、安全操作规程进行讨论和审核；

⑥ 讨论决定有关新建、改扩建项目安全生产设施方面的技术安全、经费投入事项；

⑦ 传达贯彻上级政府有关安全生产方面的方针、政策、有关文件，并研究提出在本企业贯彻

落实的措施。

部门、班组安全活动

部门、班组应按年度、月度安全活动计划开展各类安全活动和基本功训练。

安全活动实施要求

1. 活动频次

部门级活动：每月至少一次；班组级活动：每月至少二次。

2. 组织实施：部门责任者、班组长。

3. 出席成员：部门、班组全员，公司安全生产责任者。

4. 活动形式： 采取会议活动形式及日常基本功训练形式。

安全活动内容

会议活动

1）部门级安全会议活动内容

① 检查确认本部门上阶段员工遵章守纪状况；生产作业设施、设备安全运行状况；

② 对发生的违纪、违章操作进行原因分析、对策制订；

③ 研究制订日常提交或发现的安全事故隐患措施，确认整改落实情况；对部门不能解决

的，提交公司安全职能部门解决；

④ 评审部门员工提出的安全生产合理化建议；

⑤ 编制、修订、审核、学习本部门关联安全操作规程；

⑥ 学习公司日常发布的有关安全生产管理制度、国家法律法规及政府部门下发的安全事故 通报等有关文件，并研究贯彻落实的措施。

2）班组级安全会议活动

根据公司实际情况，此形式适用于制造部班组级安全会议；会议采取班组集中形式或日常交接班会议形式。

（1）集中形式会议活动内容：

① 检查确认各班组近阶段员工遵章守纪情况，对违章行为进行反省；

② 各班组陈述生产作业用设备、设施安全运行状况，对异常向部门责任者回报；

③ 对近阶段出现的安全生产事故、提交的事故隐患，制订预防措施方案，落实整改措施；

④ 通报公司管理层安全会议布置的工作内容、决定事项等信息；

⑤ 组织学习公司安全生产管理制度、操作规程等知识。

（2）日常交接班形式的会议活动内容

① 利用5～10分钟时间，了解前一班生产工艺、设备运行安全状况，掌握生产过程中存在问题和注意事项。

② 布置当天工作内容，通过ky（安全预知）活动，关注当班期间可能发生的各种安全隐患；

③ 做好班后5s工作，确认生产现场无安全隐患。

安全会议、活动准备

1）组织者应事先做好会议、活动资料的准备，对会上要讨论解决的问题应事先给予明确。

2）事先做好参与人员的通知工作，明确会议、活动地点、时间、主要内容。

会后工作落实

1） 每次会议、活动由举办部门负责在『安全生产会议、活动记录』表上做好记录；

2） 对公司管理层讨论决定的生产事故处理、安全设施经费投入、规章制度发布等重要安全

会议须在会后下发会议纪要。

3） 会议内容，员工须彻底领会，对会上讨论决定的事项，部门和员工必须彻底执行，及时完成。

5．记录表单：

『安全生产会议、活动记录』