图书馆管理系统论文(精编3篇)
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图书馆管理系统论文1
关键词:知识管理;图书馆管理;创新
中图分类号:G251 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)0014(C)-0289-01
作为经济时代的一种新型管理模式,知识管理广泛地应用于各行各业,充分发挥了信息技术对现代管理的重要作用。图书馆知识管理运用了知识管理理论,以图书馆的各种信息资源为依据,通过对知识和信息进行系统整合和有序处理,建立合理有效的知识库体系,促进知识的不断更新,充分满足读者对于知识与信息需求,不断改善图书馆的服务质量,能够有效地发挥图书馆在现代信息社会中的信息服务作用的。下文详细论述了图书馆知识管理在图书馆管理中的具体创新表现。
一、管理理念的创新
图书馆知识管理对传统的图书管理进行了发展和创新,即将知识管理理念与图书馆的具体实践相结合,运用知识管理的理论与方法,对图书馆资源进行优化组合,满足各层次读者不断变化的知识与信息需求,不断提升图书馆的管理效率,使各项职能得到有效的发挥。相比传统的图书馆管理,图书馆知识管理在管理理念上有以下发展和创新。
(一)理论基础的发展。传统图书馆管理是以管理学的理论为基础,而图书馆知识管理则以知识管理理论作为基础,同时综合了管理学知识、信息技术知识等多项社会科学知识,适应了信息时代的发展趋势以及现代社会对图书馆管理的要求。(二)管理对象的创新。传统的管理对象是图书馆系统,由建筑、人员、文献信息、经费、设备等要素构成。而图书馆知识管理的管理系统则以信息和知识资源为基础,并且综合了物资资源、人力资源、图书馆文化等多种要素。(三)员工服务理念的创新。传统的图书馆管理虽然也是将“以人为本,读者至上”作为服务理念,但在具体工作中,主要忙于一些琐碎的事务性管理,很难贯彻服务理念。而图书馆知识管理将人力资本管理作为管理的核心内容,将知识服务与知识创新作为图书馆管理的直接目标,能够将以人为本的理念切实贯彻于具体工作中。
二、图书馆组织模式的创新
图书馆知识管理打破了传统的管理组织结构,建立起灵活、高效、凝聚力强的知识型结构组织。知识型组织群体由众多相互协作的个体组成,并以知识的积累、传播及应用为出发点,新型的知识团队组织主要有四部分组成。(一)管理团队。管理团队负责规划、组织图书馆的宏观发展与建设以及微观的日常工作事宜处理,具体包括创建图书馆知识管理和信息管理平台,加强馆员间的交流、学习,积极组织本行业的学术交流,协调馆际间以及馆内各部门之间的相互关系,妥善处理各种矛盾,做好人事和财务管理。(二)信息建设团队。信息建设团队主要负责馆内信息资源的整理、加工以及数字化转换,并对各种服务工作的设计与维护进行指导。(三)服务团队。服务团队即直接面对读者的图书馆员,主要为读者提供知识和信息服务,包括图书借阅、读者咨询、读者培训等信息服务,并且在具体的工作过程中能不断的发现工作的不足,积极进行总结和创新。(四)技术研发团队。技术支持与研发团队主要负责图书馆新新技术、新设备、新标准的研发与应用,图书管理信息系统的维护与更新,图书数据分析处理系统的维护与升级等。
三、服务工作的创新
(一)坚持“读者为中心”的服务取向。传统图书馆管理更多地是关注馆藏和日常事务管理,导致图书馆发展过程中出现很多弊端,如馆藏结构单一、服务范围小、利用率低,直接影响了图书馆经济效益和继续建设,不利于图书管的长远发展。图书馆知识管理全面落实“以读者为中心”的理念,建立明确的读者信息反馈渠道,将读者需求与信息资源的建设紧密结合起来,依据读者的知识结构、阅读倾向进行信息的收集,充分满足不同层次的读者对信息和知识的需求,从而扩大了图书馆的服务面,提升了图书馆信息与知识的服务质量。(二)强化知识服务。当代社会对图书馆提出了很高的知识性要求,图书馆知识服务的方式不再是简单的文献收集、贮存、推广和应用,而是对于现代知识的开发、创新与应用。在日常图书管理中需要不断扩充服务的知识内涵,不断进行新知识的挖掘与发现,使原有信息资源和知识资源更加综合化、系统化、深入化,产生针对性和适用性更强的再生知识,实现知识资本的更新、整合和增值。同时,充分利用网上信息资源,利用现代信息技术不断拓宽图书馆知识和信息服务的宽度和广度。
结语:图书馆知识管理是知识管理理论与图书馆实践相结合的一种新的管理思想和方法,对于当代图书馆管理工作具有积极的创新作用。当代图书管理工作应当及时更新传统管理观念,积极吸收现代知识管理理念,为读者提供及时、准确、增值的知识信息,以实现知识的价值和创新知识为目标,以知识增值和读者需要为中心,更好地发挥图书馆的信息服务的作用。
作者单位:广东省惠州市惠阳区图书馆
参考文献:
[1]盛小平。图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].图书馆杂志。2003(06).
[2]郑彦芬。基于知识管理与图书馆信息资源管理的研究[J].边疆经济与文化。2008.(09).
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图书馆管理系统论文2
1.1现代图书馆是高校的“心脏”
图书馆是文献资料藏阅中心,它既包括现实馆藏,也包括虚拟馆藏,馆藏资源丰富多彩,包罗万象;图书馆是数字化信息汇集中心,大学图书馆是教学、科研的中心,汇集了各种电子图书、中外文数据库及各种网络信息资源,是数字化信息中心。图书馆是信息、文化、学术交流中心,利用学术报告厅进行各种学术研讨会或学术报告会,利用不同规模的讨论室进行文化、教学、科研的交流和论证,利用多功能厅、视频会议室、音频阅览室、展览厅等学习和交流新知识。图书馆是学生学习的第二课堂,学生充分利用图书馆资源进行学习和交流,掌握新知识,进行科研活动,利用图书馆的文化氛围组织各种学习经验交流会、各种演讲、朗诵等形式多样、内容丰富的活动。在外部环境上,馆外环境中的山水、树林、道路、草坪、花卉、石桌、雕塑等艺术化装饰无疑会起到调节身心的作用,以宁静、自然、优美、幽雅、恬静的学术环境,富有文化艺术的神韵吸引读者的到来,引人入馆,引人入学,引导读者进入深邃广博的知识天地。
1.2图书馆是引领校园文化活动中心
大学校园的文化活动丰富多彩,但高校主要的任务是培养人才,校园文化不是简单的娱乐,要充分体现知识的高雅性、学术活动的生动性。图书馆是高校的三大支柱之一,作为图书馆应树立自己的特色文化品牌,起到校园文化的引领作用,吸引广大师生积极参与图书馆的文化活动,以提高他们各方面的能力,达到学校培养人才的目的。
1.3馆员素质及业务水平促进图书馆发展
图书馆工作离不开一支高素质的人才队伍,馆员是图书馆的主人,图书馆强调“以人为本”,不仅要“以读者为本”,重视读者的服务工作,而且还要“以馆员为本”,充分调动馆员的主观能动性,这样才能充分发挥图书馆的文化传播作用和教育作用。现代图书馆中,科研水平在一定程度上代表着图书馆员的素质和业务水平。图书馆应为馆员营造专业理论与工作实践有机结合的工作环境,引导馆员多动脑、勤思考,在工作中善于发现问题,把实践经验上升为理论,并用理论指导实践,把科研工作作为提高馆员素质、业务水平的重要措施。
二、现代图书馆的建筑理念
2.1以人为本,人性化服务
一要重视图书馆位置选择。图书馆位置的选择,既要考虑校园的整体规划,又要考虑读者来去方便。选择环境幽静的位置,在校园内读者比较集中的教学区与生活区的中心位置,便于读者来往图书馆,以体现图书馆是大学的心脏;二要实现一门式管理。除特藏阅览室和密集书库外,各阅览区采用大开放式管理模式,无隔断,不设大门。只在图书馆大门口设一个大门。一门式管理使读者只需进图书馆大门,方便读者在图书馆各楼层、各阅览区阅读和学习,只需刷卡走门禁进入,出门时走图书防盗门,真正体现方便读者的人性化服务;三要采取一站式服务。将文献资源(书刊合一)、计算机设施、人员全部依据学科来分配集中,以便读者在同一学科阅览区,即可获取计算机查询、阅览、参考咨询服务,实现藏、阅、检索、参考咨询四位一体的一站式服务。同时在各个阅览区内配备文献检索机;四要设置总服务台。借还图书馆都在一楼完成,方便读者,一楼图书馆借还工作机应设双面显示器,利于读者清楚自己的借还信息,避免图书及读者的借还信息丢失;五要设置公共检索区。方便读者了解文献资源的位置,设置方便读者阅览的书架,在阅览桌安装电源及网络插孔,供读者查阅文献信息,使用可以放书包的双层阅览座椅等,充分体现以人为本,彰显人性化服务理念。
2.2实现实体空间信息共享
图书馆在建筑设计上要考虑图书馆的人性化服务特点,设计上要大开间,无间隔;统一层高,统一柱网,统一荷载,实现图书馆每一层都为通透、扩展的大平面;图书、期刊的摆放也应是大开间,无隔断,全开架的阅览模式,实现藏、阅、借一体化,馆内实体空间既是藏书场所,又是阅览室,也是借书处。实现人在书中,书在人旁,人居书林,书在心中的意境。
2.3虚拟空间信息共享
电子阅览室的设计尽量占用最小的实体空间,局域网接点实现无线覆盖,在各楼层、各阅览区都能无线上网,在图书馆内何时何地都能上网查询,真正体现数字图书馆不受时空的限制的特点,设置阅报器及移动图书馆。移动图书馆通过设置个人空间与图书馆OPAC系统对接,使用手机或移动设备登录实现了馆藏查询、续借、预约、挂失、到期提醒、热门书排行榜、咨询等自助式移动服务。可以自由选择咨询文档、新闻、公共(通知)、新书推荐、借书到期提醒、热门书推荐、预约取书通知等信息交流功能。
2.4动静结合
为了使图书馆成为信息、学术交流和学习讨论的重要场所,馆内还要配备先进信息技术设备的报告厅、电影厅、多功能培训室、不同层次的研讨室、同步视频会议室、音频室、视频室和展览厅等。这些场所给教学科研提供了一个协作、研究的讨论空间,成为师生互动、学生互动、图书馆员与读者互动的讨论交流场所。同时,也是读者开展读书会、创作交流会、英语沙龙、音乐会、社团活动等活动的最佳场所。
2.5舒适阅读
舒适的阅读环境可以是读者舒缓身心,消除疲劳,宁静、舒适的环境,有利于创造性思维。图书馆内外环境的美化、装饰、装修,可以为读者提供高质量的学习和生活环境,陶冶情操,激励人们不断进取和开拓。
2.6智能化管理
医学图书馆作为一个主要的信息资源服务场所,图书馆智能化管理势在必行。图书馆智能化管理主要体现在:①办公智能化:图书管理系统自动化,通过RFID系统读者可定位每一本书的具置,图书管理员可进行快速高效的流通处理、库存管理、盘点图书、电子阅览室座位查询、阅览室座位查询等。可提供自助服务并进行智能化管理,如自主办证、智能复印机、图书收纳箱、24小时自动还书机等。②楼宇管理智能化:设立电监测、空调系统监控、给排水系统监控、电梯监控、门禁系统等。③消防智能化:图书馆是消防重地,建立火灾报警和消防联动控制系统,避免火灾发生。④安保智能化:建立闭路电视监控子系统、安装防盗报警系统、健全门禁系统、发挥图书监测仪系统的作用。
三、结语
图书馆管理系统论文3
关键词:图书馆 管理系统 发展趋势
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)06-0050-01
现在所保留的古籍是古人智慧和辛勤劳作的象征,对现代文化教育有重要的影响。而图书馆则是这些古籍保存和学习的地方,对信息的传递和文化的传承起重要作用,因此图书馆的管理工作就引起了社会各界人士的重视。由于旧的管理方式是仅靠人力对图书馆进行管理,所以在管理工作量的增加下,图书馆人工管理的效率明显降低。随着科技的进步,在21世纪,各地的图书馆逐渐实行自动化管理模式,但这种管理方式还有不足之处。因此,图书馆管理系统应该跟随着时代的进步来进行一些改革,以此来实现图书馆新型化、自动化、高效化的管理模式。只有跟随时代改革,才能将图书馆的管理水平进一步提升并且让读者体会到服务的优质感。
一、图书馆管理系统现状
1.信息孤岛现象
随着图书馆的不断发展,业务需求也在不断增加,现在的图书管理系统无法满足所有的需求,图书馆存在的独立性业务体系,相互之间没有信息交流,就形成了信息孤岛现象,这种现象使读者不能方便地查找信息资源,造成了图书资源的浪费,服务不到位。例如,大学生在使用个人图书馆进行毕业论文提交操作时,还会出现重复登录的问题,这样耽误读者的时间,影响论文的提交,而读者的论文提交情况图书馆也无法通过图书馆管理系统来获得。
2.集成思路不明显
现在图书馆管理系统把重点放在了对纸质图书和文献的管理上,不关注对数字信息的管理,难以将网络信息服务集中化处理,无法顾及到图书馆的全部业务,集成化思路不明显。例如,在图书馆管理系统中电子文章、资金管理等不能进行信息交流,因此更加需要对图书馆管理系统进行改善。
3.与其他应用系统的关联性和互操作性小
因为图书馆管理业务的增多,图书馆管理系统满足不了全部的需求,若要体现图书馆的集成思路,图书馆管理系统就需要与其它应用进行完美关联和互操作。例如,现在电子书更符合读者的要求,以高效快捷的优点成为人们的首选。但是,现有的图书馆管理系统仍注重纸质图书的借阅,没有与其他应用相互关联,没有很好地利用数字图书资源,从而导致了图书馆的各项管理工作效率的降低、资源消耗量增大,不能体现以读者为中心的管理理念。
二、图书馆管理系统的问题
1.欠缺资源和信息整合
图书馆每日信息量随着互联网的不断发展逐渐增大,数字化图书馆在现代图书馆中尤为重要。数字图书馆和纸质图书馆是图书馆中的两大类别,但图书馆管理系统并未将两个信息进行统一。数字图书馆不能及时、准确地得到纸质图书馆中传达的信息,容易误导读者,降低图书馆操作的效率。因此,图书馆需要将数字图书馆和纸质图书馆的信息资源进行集中,使图书馆的信息得以统一,从而提高服务质量。
2.业务内容局限
现在图书馆管理系统在登记用户信息、还借书等方面的应用更加广泛,并没有发挥数字图书馆的作用。这些功能不能有效的管理图书馆资源,图书馆管理系统应该发展更多的业务,如电子文档、资金管理、人员管理,来满足更多的业务需求。
3.图书馆管理核心不明确
现如今,图书馆管理系统是将图书作为中心。但是,图书馆真正的服务对象应该是读者,应该以读者服务体验为中心,然而现在大部分的图书管理系统做不到这一点。因为多数系统不能综合评价图书馆★★的运行情况,也无从得到读者体验图书馆之后的满意程度,缺少信息交流,容易阻碍图书馆管理,导致图书馆管理效率降低。有效的图书馆管理系统不仅可以对书籍资源进行整理,还可以为管理人员提供信息,提高工作人员的工作效率,优化图书馆服务,从而使读者更加满意。
三、管理系统发展趋势
1.加强合作理念
现在,图书馆管理系统为了满足更多读者的需求,慢慢走向人性化。但是图书馆管理系统还存在不少的题。首先,图书馆管理系统无法兼容多个方面的信息;其次,设计者设计的图书馆管理信息系统也有一定的问题,例如,导致信息孤岛现象仍未改善的主要原因就是图书馆管理系统不能及时、迅速地将各类纸质资源和数字型资源整合起来。因此,图书馆应该与各方面相互合作并达成一致协议,保证各类资源的整合,只有这样才可以迅速开展各类工作,给读者提供更加优质的服务。
2.完善图书馆管理观念
管理观念对管理服务的深入认识,如果图书馆管理服务缺少管理理念,那也就只是能自动的完成一定的工作程序,难以将管理者有效的管理思路体现出来。当前图书馆管理系统大多不能体现管理者的管理理念,不清楚谁是真正的服务对象,更加注重图书的管理,而忽视了读者真正的需求。所以为了实现以读者为重心的管理思路,图书馆应该以读者为中心,设计者应该重新设计和完善对读者有利的新型管理系统。其中的重要内容是将资源、服务、管理三者紧紧地连在一起。这样才能使图书馆管理系统的发展日新月异,保证服务质量。
3.采用数字化新技术
当前,想要进行内部整改和提升的各行各业,都会选择利用数字化新技术。那么数字化新技术在图书馆管理系统改革中就扮演着重要的角色。如果图书馆运转中所产生的数据和信息都仅靠人工操作,那将是一项十分繁琐的工作。但如果利用数字化新技术对图书馆所产生的数据和信息进行科学、高效的处理,也许还会挖掘更多的信息。同时可以通过数字化新技术分析各类数据,比如通过读者对各类图书的喜好程度,来对读者做出适当的推荐,使图书馆的服务令人舒适。
4.提高服务评价系统
服务评价系统可以将读者对图书馆管理服务的满意程度系统的采集,查看读者反馈回来的信息,在读者与图书馆之间搭建交流的桥梁。若提高服务评价系统,则可以根据读者反馈的信息对管理系统进行调整,给读者提供更人性化的服务。
四、结语
随着当代经济的不断发展,图书馆需要满足更多的需求,那么图书馆管理系统就应该跟随着当展脚步与时俱进,始终以读者为中心,解决图书馆管理系统现存的问题。此外,还应利用新技术对图书馆管理系统进行不断的创新和改善,更大程度的提高管理效率,更好的传递信息传承文化。
参考文献
[1]李书宁。图书馆自动化系统发展热点与趋势研究[J].图书与情报,2011(06).