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实用律所行政主管工作职责大全【精彩8篇】

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律所行政主管工作职责【第一篇】

1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

3、负责编制、完善公司人事规章制度;

4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

7、完成领导交办的其他工作。

律所行政主管工作职责【第二篇】

1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责公司固定资产管理工作;

3、负责公司日常接待管理工作;

4、负责公司日常会晤管理工作;

5、负责公司日常采购及出入库管理工作;

6、负责公司车辆管理工作;

7、负责公司车差管理工作;

8、负责公司办公用品管理工作;

9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;

10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;

11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

律所行政主管工作职责【第三篇】

1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。

2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。

3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;

5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;

6、负责公司的薪资核算;

7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;

8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

律所行政主管工作职责【第四篇】

1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

律所行政主管工作职责【第五篇】

1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度;

2、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;

3、制定员工培训计划并监督实施;

4、负责劳动合同管理工作;

5、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;

6、负责项目综合行政事务。

律所行政主管工作职责【第六篇】

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

7、完成上级领导交办的各项工作。

律所行政主管工作职责【第七篇】

1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。

2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

4、负责办公资产、it类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

5、负责接待管理工作。

6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

律所行政主管工作职责【第八篇】

1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;

2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;

4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作,以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;

5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;

7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;

8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;

11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;

12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的`记录和保管工作;

13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;

14、负责公司各种商务预订管理,火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;

15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。

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