大学英语写信格式实用4篇

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大学英语信封的格式1

Dear Smith,

I am Liping, a student from mountainous area of Shaanxi Province,who have to quit school because of do eager to continue my study and fortunately I got help from you.

After that, I cherish every opportunity to study and try my best to study hard.

The result is that I have made great progrein my learning and received praise from both my school and government.

As for your inviting me to meet you, I am afraid I cannot afford this expense.

Could you please send me a photo of you instead?

Sincerly your,

Liping

大学英语信封的格式2

英语信件格式

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1)信封(envelope)

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下：

2)信头 (heading)

3)封内日期(Date Line)

4)封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5)称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6)头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7)提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8)主题句(选择性)Subject Line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9)正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10)写信人签名(Writer's Identification/ Signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11)附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12)信尾问候语(Complimentary Closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13)附言(Postscript PS or .)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

大学英语信封的格式3

设计理念

本次习作指导是怎样写好信的格式。现在写信的人越来越少，对于学生来讲，好像会写，只是格式掌握不准确。因此，本课通过实例，练习，纠错，联系实际等**，对学生写信加以必要的格式指导，使学生明白写信格式正确的重要性，掌握写信的正确格式，熟悉写信这种实用的文体。

教学目标

1、学会用正确格式给别人写信，

2、懂得写信格式正确的实用意义和一般知识，正确理解文化中的礼仪。

3、传承**传统文化。

教学重点、难点

重点：懂得书信的正确格式。

难点：书信中称呼和祝愿语的正确书写格式。

教学时间：5′50″

教学过程：

一、写信的实用意义

（“飞鸽传书，鸿雁传信，鱼兼尺素。”这些美丽动人的故事诉说着书信是古人传信息、报**、表思念的重要方式。现代生活的我们通过电子短信与亲朋好友交流。但在港台、韩国、**以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪；在国事交流和公务公函中，书信仍作为一种正式社交方式。可见，掌握基本的书信格式不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。）

语音：信作为应用文体的一种，在社会的各个历史时期担当了不可忽视的使命，它更是一种文化的标志。用书信沟通，可以使感情更加深厚，快捷的电话、短信沟通达不到书信的效果，书信还是很正式的一种社交**，正确的书信格式更是一种约定俗成的礼仪。

二、学习书信的格式

介绍书信正确格式

用“信就像鸽子的六部分”形象生动地介绍书信的正确格式。

（打出幻灯片：鸽子身体五个部分分别**信的六个步骤。）

头xx称呼颈部xx问候躯体xx正文尾xx祝愿语前脚xx署名后脚xx日期

书信格式主要包括六个部分：称呼、问候、正文、祝愿、署名和日期。

（1）称呼是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行，顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

（2）问候是对收信人的一种礼节。如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是*辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

（3）正文是书信的主要部分，内容条理清楚要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。正文的开头空两格。

（4）祝愿要写上表示敬意、祝愿或勉励的话。这是对收信人的一种礼貌。在正文写完之后，另起一行空两格写“此致”“祝你” “敬祝”，紧接着，再另起一行，顶格写“敬礼”“安好”“健康**” “身体健康”等祝愿内容，最后加上“！”。

（5）署名应写在祝愿语后一行或两行，顶右边写上自己的姓名。署名和称呼要对应，例如：称呼是“亲爱的妈妈”，署名应是“儿子：阳阳”。

（6）日期用以注明写完信的时间，写在署名下边，顶右边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

2、书信礼仪训练营

出示学生的易错点，用对比的形式正确地领会和掌握难点。

这封信是李萍第一次写给老师的信，你看你能找出这封信的格式有什么不对的地方吗？(闪烁六部分。重点将错处。

称呼和祝愿语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。问候语和祝愿语前半部分不应顶格写，而是空两格。祝愿语后半部分还应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。

3、读《书信格式记忆歌》、我们必须严格遵守书信书写格式。为了不让大家出乱子，闹笑话，我们一起记住《书信格式记忆歌》吧。

称呼顶格加冒号，点头称呼问声好。

问候开头空两格，另起一行书正文。

祝愿语需占两行，一行空格一行顶。

祝词顶格表尊重，署名日期顶右端。

书信格式有学问，正确书写表礼仪。

三、结束语

书信是一种应用文体，书信格式是一种文化标志书信格式还是一种社交。书信的各个历史时期担当了不可忽视的使命，我们不可能不学习写信，而且用书信沟通，可以使感情更加深厚，快捷的电话、短信沟通达不到书信的效果，人类不能丢弃它。

大学英语信封的格式4

Dear Tina,

Hello! I’m a Chinese boy. My English name is Ivan. I’m in Middle School. I’m in Class2, Grade3.

My school is big and nice. There are many teachers in our school. They are kind to us and teach us well. In my school I have many good friends. They often help me. I like making friends. Do you want to be my friend? I hope to hear from you soon.

All good wishes!

Yours,

Wang Dong