英语作文写信格式通用4篇

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英语作文写信格式【第一篇】

关键词高职高专 英语 应用文写作 教学模式创新

一、高职高专英语应用文写作概述

英语写作教学，是指通过相应的教学过程，使学生能够掌握基本的英语写作技巧，能够运用相应的英语知识，根据相关题目和题材，完成写作过程。英语的应用文写作，属于英语写作范畴中的一种。应用文的写作与其它写作，如记叙文、议论文和说明文，进行对比分析可得出，应用文更加注重实用性，能够运用到日常的生活和工作当中。包含多种形式和体裁，有商务和办公信函、社交信函以及电子文书和表格等。它不仅能够丰富学生的写作能力，开阔写作的眼界，还能够实际应用到生活当中的方方面面。高职高专学生因其与一般类高校学生不同，需要通过学习来提高实践和应用的能力，能够将其充分运用到将来的工作当中，实现自身更好的发展。所以，高职高专应当尤其重视英语应用文的写作教学，让学生能够掌握英语应用文的写作技巧，并将其运用到将来的实际工作当中。

二、当前我国高职高专英语应用文写作教学存在的问题

在当前我国的高职高专英语应用文写作的教学当中，仍然存在着许多的问题。

1.学生对于英语应用文写作的认识不足，没有认识到其对于自身将来实际应用的重要性。一些学生完全不重视对其的认真学习，将英语应用文写作教学当作可有可无的内容。同时，一些学生在学习当中出现方法上的错误。认为英语应用文写作只需要掌握基本的写作格式，在写作时将内容套入到格式当中就完成了写作过程。殊不知，英语应用文写作还包括特定的语言特点和语言语境。认识上的不足极大地影响了写作的教学。

2.教师的教学方式单一，课堂气氛枯燥乏味，完全激发不起学生的学习兴趣。教师在进行英语应用文写作的教学过程中，没有将其重要性和实用性告知学生，且每种应用文的应用范围也没有传达给学生。同时，教学只一味关注在语法、词汇和篇章等形式层面，忽略了特殊题材和特殊语境的教学。学生被动接受教师的知识灌输，教师进行填鸭式教学横式，导致教学效果不佳。

3.教师没有将教学和实际相结合，造成学生空有理论知识而不知如何运用。教师在教学当中，只单纯进行理论知识的讲解和传授，学生接收到一堆概念和规则，而不知道如何将其对应于实际应用上。同时，教师在完成理论知识的教学后，没有开展相应的实践写作活动。学生得不到有效的练习，不仅不能够将理论知识运用到写作当中，很快就会将相应的知识遗忘，而且因课程的枯燥性和被动性，造成自身的学习热情和积极性大大降低，导致应用文写作教学的效果较差，学生掌握不到真正的写作知识和技巧。

三、高职高专英语应用文写作教学模式的创新办法

要想改善高职高专英语应用文写作教学的效果，就应当改变落后的教学模式，进行教学模式的改革与创新。

1.应当在教师的理论知识教授的基础上，学生之间的讨论与交流，让学生通过相互之间的交流和讨论来加深印象，并进一步提高对知识的理解和掌握能力。运用创新型的教学模式，如任务型教学法和探究性教学法，让学生通过自身的探究和实践，实现对英语应用文写作知识的掌握和实践写作能力的提高。教师可选取相应的写作标题，通过相应的合理化分组，让学生讨论分析，应当应用何种题材和何种格式及语言风格，应当如何进行行文和撰写。比如，教师可拟“对于通信公司求职信的写作”，让学生通过讨论，结合求职信的写作体裁和通信公司的相关要求，完成相应的写作和练习。

2.对于学生的讨论结果进行展示和点评，让学生之间进行自评和互评，保证教学过程的趣味性，让全体学生参与到教学过程中来。对于表现优异的学生和小组提出表扬和奖励，以激发学生学习的积极性，增强学生学习的自信心。同时，教师将标准式的范文展示给学生，使其了解相应的写作规范，为其以后的写作提供参考和依据。之后，应当让学生进行及时的写作训练和实践。让学生在充分了解写作技巧和写作规范并深刻理解题目内容后，能够得到及时的实践训练。这样就能够让学生充分理解吸收写作知识，并提高实践应用能力，实现教学效果的优化。

英语应用文写作对于高职高专学生而言，具有重大的意义，能够在其将来的工作和实践当中发挥巨大作用。当前我国的高职高专英语应用文写作教学存在着巨大的问题，需要进行及时的改革和创新，才能保证教学效果的最优化。应当让学生了解应用文写作的重要性，充分保证学生与教师的互动，让学生充分参与到教学过程中，并发挥自身的主观能动性和创造力，加强写作的实践和练习。可结合任务型教学法和探究性教学法，实现应用文写作教学的创新。

参考文献：

英语作文写信格式【第二篇】

一、注重循序渐进

“冰冻三尺，非一日之寒”。英语写作能力的培养与提高并非一蹴而就。它必须由浅入深、由简到繁、由易到难、循序渐进、一环紧扣一环地进行训练。教师应注重学生写作基本功的训练，严格要求学生正确、端正、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号。进行组词造句、组句成段练习时，要求学生写出最简单的短句，为以后英语作文打下扎实的基础。如写“我的家庭”时，指导学生写一些简单句。例：There are three people in my family，my father，my mother and father is a mother is a shop am a parents are busy all often help them with the love me and I love them，too.这种练习可以安排在七年级上。七年级下可以安排学生用一般过去时进行写作。例：I had a busy Saturday morning，I did my Saturday afternoon，I visited my aunt cooked dinner for Sunday morning，I played tennis with my Sunday night，I saw an interesting talk was too tired but happy.通过不同话题、不同时态的基础写作训练，不断提高学生的写作兴趣，不断发展学生的语言表达能力，为初二及初三年级的英语写作打下坚实的基础。

二、注重写作教学与课堂教学的紧密结合

在过去的英语教学中，我常把写作教学与英语课堂教学中的听说读写孤立起来，把日常的英语教学同写作教学割裂开来，导致写作教学效率低下，学生综合运用语言的能力不能全面提高。通过多年的教学实践，我真切地感受到应该把写作教学和英语课堂教学中的听说读写紧密结合起来，通过听说读写，引导学生不断积累短语、语法及句型，增大学生的语言输入量，为学生的写作输出做好语言方面的必要准备。尤其是在每个单元的Section B部分的教学中，教师应充分利用并积极开发教材中的写作资源，引导学生运用本单元所学的语言知识完成写作练习，充分提高写作课堂教学效率。通过写作教学与课堂教学的紧密结合，既引导学生掌握本单元所学语言知识，又引导学生运用本单元所学语言知识传达相关的语言信息，真正把学生写作水平的策略指导落实到每一个单元，把写作策略指导贯穿在英语教学的整个过程中。通过写作策略的指导，学生真正克服英语写作的畏难情绪，从而增强英语写作信心。引导学生把语言积累同英语写作有机结合起来，把语言输入同语言输出有机结合起来。

三、注重英语作文的限时训练

写作训练时引导学生根据作文题目的要求完成限时作文，引导学生在有限的时间里把握写作信息、理解写作信息、恰当地表达写作信息，切实培养并提高学生运用英语进行表达的能力。这既是写作教学的重点，又是写作教学的难点。首先必须使学生明白中考书面表达不是简单的汉译英，不可任意发挥，要求学生根据写作要求，收集、准备素材；引导学生正确运用恰当的连接词表达先后顺序和逻辑关系。限时写作训练的目的在于考查学生运用所学语言知识在规定时间里准确表达相关语言信息的能力。教师要积极引导学生在写作过程中牢牢记住以下几点：“先读提示，弄清要点与格式；时态语态要当心，前后呼应要一致；句子结构和搭配，语言习惯莫违背；文章写好细检查，点滴小错别忽视。”学生明确并掌握写作要领后，要严格在规定时间内完成写作任务。在训练的初级阶段，每次的写作时间可适当放宽一点。随着学生写作能力的不断提高，写作时间要相应缩短，引导学生逐步做到在20分钟内完成写作任务，为保质保量地完成中考英语写作打下坚实的基础。

四、注重教师的范文引导

在每单元进行英语写作训练时，教师既要根据各种文体的具体写作要求，如日记、便条、书信、通知的格式、内容等，给予必要的写作策略指导，又要通过多媒体向学生展示具有一定质量的范文。教师的范文既要在格式、内容要点、语法等方面给学生样板，还要考虑到英语语言表达的多样性及丰富性。学生可以把自己的作文和教师的范文作比较，初步衡量出自己作文的准确度，找出与范文存在的差距，积极引导学生及时发现自身习作中存在的问题，通过范文的引导作用为学生的习作改错做好充分的铺垫。

五、注重引导学生自改互改

对照范文，引导学生先对自己的作文进行初步修改。考虑到教师的范文不可能把各种表达方式都包括进去，况且学生作文中的错误也不尽相同，因此，还可安排学生互改作文。互改以小组或同桌的两人为宜。批改者在有疑问的地方做上记号，待互相讨论取得一致意见后再更正。若有争议的，可当场请教老师。学生得到了满意的答案后，再做最后的修改。通过学生间的相互修改，一方面可以学习其他同学的优美句子，另一方面可以提高学生的改错水平。最后，要求学生再对自己的作文通读几遍，琢磨是否符合写作要求，尽量做到要点全面，表达无误。如发现错误，可作最后修改，誊写工整，交老师查阅。

六、注重学生习作的及时讲评

注重习作讲评课，及时反馈学生的写作信息，是提高学生书面表达能力的有效途径。习作讲评课我通常注意以下几点：

1.如在时间紧的情况下，可抽查部分学生的作文评阅，重点抽查中下水平学生的作文，采用当面批改的形式，从而大面积提高学生的写作水平。

2.批阅过程中，认真记录习作中存在的带有普遍性和典型性的错误，为讲评课做好材料的准备。

3.将一些写得较好的、错误较少的习作张贴出来，或讲评时通过多媒体展示给全班学生看，对优秀作文给予表扬和鼓励，从而使学生体验到成功的喜悦，不断激发学生的写作兴趣。

英语作文写信格式【第三篇】

关键词： 高职 英语应用文写作 错误分析 对策

高职院校作为高等教育的重要组成部分，肩负着培养高技术应用型专业人才的重任，它是将普通高等教育与技能教育融为一体的实用型高等教育。随着经济全球化和社会信息化的不断发展，国际交流与合作日益频繁，社会对专业人才英语水平的要求不断提高。因此高职教育除了对学生进行职业技能的训练之外，还应重视学生的英语学习，将学生培养成不仅拥有职业技能的应用型人才，而且具备英语应用能力的复合型人才，而这一教学目标正好符合高职的教育方针“以服务为宗旨，以就业为导向，以能力培养为主线”。教育部高等教育司在2000年颁布的《高职高专教育英语课程教学基本要求（试行）》中明确指出高职高专教育英语课程的教学目的是：“……经过180―220学时的教学，使学生掌握一定的英语基础知识和技能，具有一定的听、说、读、写、译的能力，从而能借助词典阅读和翻译有关英语业务资料，在涉外交际的日常活动和业务活动中进行简单的口头和书面交流，并为今后进一步提高英语的交际能力打下基础。”表明英语写作能力是英语交际能力的一个重要方面，其中应用文写作作为工作和学习中常用的一种写作体裁，更是学习英语必须具备的一项基本应用技能。

但对于英语基础较差的高职学生来说，应用文写作始终是一个难题。学生对写作普遍持有畏惧心理，勉强写出的作文也是错误百出。高职学生表现出来的写作能力远远没有达到教学大纲的要求。要提高高职学生的应用文写作水平，就必须先找出学生在应用文写作中常犯的错误，认真分析，然后才能对症下药，采取有效的措施帮助他们改正错误，提高写作水平。

一、高职高专生在英语应用文写作中常犯的错误

1.格式错误

高职学生常用的应用文是书信。英文书信的格式比较固定，但许多学生在写作时并未对此多加注意，结果写出的作文不符合英文习惯。

（1）写信日期：应在信的右上角，但很多学生往往写在了署名的下方。

（2）称呼：直接写收信人的名字，忘写“Dear”或“Mr./Mrs.”；在称呼后面用的是冒号，而不是逗号。

（3）结束语：“Yours sincerely，”总是被漏写，应写在署名的上一行，并且第一个单词的首字母要大写，末尾用逗号。

2.语篇错误

（1）按照中文的思维方式进行谋篇布局。

英文书信要求内容简明扼要，开门见山点明写信目的，但是许多学生在写英语信函时往往先进行自我介绍或者寒暄几句，如“Hi”、“I am ×××，how are you？”。

（2）段落之间的连贯性不足。

学生很少运用连接词使段落与段落得到合理的衔接，结果段落相互孤立，文章结构不严谨。

（3）少用或误用句子之间的连接词。

学生要么不使用任何连接词，把几个简单句堆砌在一起，像流水账一样；要么不注意句子之间的内在逻辑联系，滥用或误用连接词，如同时使用“because...，so....”

3.语法错误

高职学生由于语法知识薄弱，写出的句子结构混乱、表达不清。

（1）动词的错误。

高职学生在写作中最常犯的错误就是动词的错误。

①一个简单句中没有谓语动词或使用多个谓语动词。

②时态错误：由于英语时态种类繁多，学生很容易混淆了时态的用法，造成时态的乱用；有些学生在写作中使用的时态前后不一致；还有的学生忘记了不同的时态，谓语动词有不同的变化。

③语态错误：忘记使用被动语态；被动语态要求的助动词be或过去分词写错。

④主谓不一致：由于中文的动词不受主语的人称和数的影响，因此很多学生忽略了英语中的谓语动词要和主语保持人称和数的一致。

（2）词性混淆，用词不当。高职学生的词汇量普遍不够，单词的意思都记得不清楚，更不用说词性或用法，因此不能准确恰当地用英文表达出他们的观点。

（3）词组搭配错误。不熟悉英文中约定俗成的用法，导致介词的误用或滥用，以及习惯搭配的错误。

（4）代词错误。代词的性、数、格不一致及上下文指代不清。

（5）名词错误。单数可数名词前忘加冠词或复数可数名词忘用复数形式。

4.单词拼写错误

这是高职学生写作中频频出现的错误。

二、提高学生应用文写作能力的方法

1.讲解应用文格式

教师在课上讲清应用文各种体裁的格式、文章结构，以及常用句型，还可以通过讲解范文，加深学生的印象，让他们进一步熟悉应用文的格式。

2.扩大阅读量

高职学生由于受到母语的干扰，写出的应用文往往是中式英语，观点不突出，句式单一。究其根源，在于学生用的还是汉语的思维方式。因此，扩大学生的阅读量，不但可以增加学生的词汇量，而且能培养学生的英语思维能力，让学生掌握英语文章的布局方式和衔接手段。

3.加强语法基础知识的教学

在平时的英语教学中应系统地讲解重点语法知识，让学生在头脑中形成一个完整的语法框架，这样才能在写作中写出符合语法规则的句子。

4.扩大词汇量

词汇是写作的基本要素之一。如果词汇量很小，在写作中就将很难清楚地表达出自己的观点。学生平时应尽可能多积累英文单词，包括拼写、词义、词性、用法等。写作时，尽量使用已掌握的单词，以便将词汇内化。

5.加强写作训练

教师应引导学生多写多练。

（1）从单句训练开始，逐步过渡到段落和篇章练习。

（2）在课堂上模仿范文练习写作。

（3）将应用文写作与现实生活相结合，如用英文写请假条、通知或求职信。

三、结语

英语应用文在现实生活和工作中的应用十分广泛，所以英语应用文写作是高职学生必须掌握的一项重要技能，这也是高职学生英语综合运用能力的具体体现。提高英语应用文的写作水平是一个循序渐进的过程，教师应该先分析学生在写作中经常出现的错误，然后有针对性地找出切实可行的解决方法，才能提高学生英语应用文的写作能力和水平。

参考文献：

［1］教育部。高职高专教育英语课程教学基本要求［M］.北京：高等教育出版社，

［2］杨晓钰。英语应用文写作［M］.重庆：重庆大学出版社，

［3］夏莉。汉英思维方式差异对英语写作的影响［J］.合肥学院学报（社会科学版），2007，（1）：82-84.

英语作文写信格式【第四篇】

关键词商务英语 文体特点 写作能力

商务英语是一种特殊用途英语，它比一般的英语专业具有更强的专业性，它要求写作者不仅要具备英语语言的基础知识，还要熟悉商贸知识，能自如运用英语从事商务活动。商务英语有不同体裁之分，比如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语的写作也有不同要求，英语作为一种自然语言，主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语从语言载体的角度来讲，是商务环境中应用的英语，它属于专门用途英语(ESP)的一种。商务英语教学重点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白，更重要的是让读者对你的产品感兴趣，愿意与你建立业务联系，这才是商务英语其重要特点。

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节：

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思－包括其情感意义、文体色彩等；它与有关同义词或近义词的区别；它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意：不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息；对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的－通知、请求、说服、存档；（2）写给谁－客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构－计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序－直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。 转贴于

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则：

（1）conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组；

（2）clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

（3）Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则－简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略－礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则；简洁－才能提高效益；准确－才能避免延误；完整－才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区：一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

参考文献：

[1]麦克齐奥拉，G.怀特。剑桥商务英语教程[M].北京：华夏出版社，2001.

[2]L.琼斯，R.亚历山大。新版剑桥国际商务英语[M].北京：华夏出版社，2001.