秘书主要是做什么（精选5篇）

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秘书的岗位职责【第一篇】

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的`关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢？这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

秘书岗位职责【第二篇】

1.负责总裁的日常安排，重要会议、会客及活动的。牵头安排并做好各项协调准备工作；

2.随从总裁公务活动，参加会议，并做好会议、谈判记录；

3.负责传达总裁的指示和意见，并督促、落实总裁交办的完成情况；

4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；

5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

办公室文秘的工作职责【第三篇】

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室秘书岗位职责【第四篇】

1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。

2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。

3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。

4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。

5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。

6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。

7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。

8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。

9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。

10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。

11、完成领导交办的其它工作任务。

秘书的基本职责【第五篇】

1、 协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实；

2、 协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等；

3、 协助总裁办参与事务性项目的接洽，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；

4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁办签发文件管理，文件信息上传下达工作；

5、 负责相关拜访人员的接待，会议的安排等。