文员主要是干什么工作的【最新4篇】

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文员的主要工作【第一篇】

1、 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2、 完成日常的正常管辖范围内的工作

3、 接听电话做留言记录、讯息处理

4、 工作资料的保存、分类、归档、保管

文员是做什么的【第二篇】

文员的工作

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。

文员面试技巧

1、文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

2、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的'形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。

3、文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。

文员的工作职责【第三篇】

1、 打字处理工作

2、 信息的上传下达

3、 文件归档、保管

4、 工作记录

5、 来访客人通报及接待

6、 本工作区域清洁

办公文员必须掌握的办公软件有哪些【第四篇】

word

1、编辑文本。包括：输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。

2、文档的版面设计。包括：页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式。

3、图文排版。包括：插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排。

4、拼写检查与自动更正。

5、页眉和页脚。

6、显示视图、打印和预览。

7、建立模板。

8、样式的创建和使用。

9、生成目录。

10、建立列表。包括：建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表。

11、插入与编辑表格。包括：建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本，表格的排序与计算。

12、邮件合并。包括：创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。

excel

1、四种数据类型。

2、快速填充数据与自定义序列。

3、数据有效性设置。

4、导入数据，表格的行列转换。

5、设置工作表格式、条件格式。

6、单元格批注。

7、隐藏与保护数据。

8、工作簿管理与打印。

9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。

10、公式的建立，移动和复制公式。

11、常用函数的使用。包括：数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。

12、嵌套函数。

13、运算结果的复制。

14、排序。包括：单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。

15、筛选。包括：自动筛选、高级筛选。

16、分类汇总。

17、合并计算。

18、数据透视表。

19、创建图表。

20、编辑图表。包括：图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。

21、格式化图表。包括：自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。

22、模拟运算表。

PowerPoint

1、创建演示文稿。

2、使用幻灯片。包括：插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。

3、演示文稿编辑。包括：添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。

4、应用模板与设计母板。

5、设置页眉和页脚。

6、幻灯片背景与配色方案。

7、添加视频和声音。

8、动作设置和超链接。

9、动画方案与自定义动画。

10、幻灯片切换效果设置。

11、排练计时。

12、自定义放映与放映方式的设置。

13、启动幻灯片放映。

14、演示文稿的打印。