会议方案（优推4篇）

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会议方案【第一篇】

为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象，增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想、赢在当下。

二、年会目的

回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

三、年会时间

计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行；

年会策划及准备期（20xx年12月10日至12月20日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期（20xx年12月21日至20xx年1月20日）：

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期（20xx年1月21日至2月4日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

四、年会概况

活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾（客户）、公司全体员工，集团人，嘉宾约人（按人预算）。

组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

组长：X全面负责年会的领导工作

副组长：X负责年会的组织协调工作

成员：X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

X负责年会经费保障工作

X负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组：

会务组：负责人X

工作人员：X

职责：负责会场选定、会议材料准备（董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等）、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组：负责人：

工作人员：主持人：

服务人员：X

2人配合主持人，一男一女，灵敏的；音响灯光各配1人，负责对接；摄像师（确定人员，是否要配合）；

职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组：负责人：X

工作人员：X

职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

六、年会流程

年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。

迎春踏新现场会（暂定于2月4日上午8：30-12：30）

主持人：X

议程：参观各公司亮点工作。

参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

备注：先在X签到，参观完亮点工作后在X门口合影留念（选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点）。

20xx年工作总结大会（暂定于2月4日14：30-17：00）

主持人：X

议程：

1、X总经理报告工作（总结20xx年工作，安排部署20xx年工作）；

2、签订目标管理责任书：

3、表彰奖励（X副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖）；

4、交流发言（先进集体X个、先进个人个）；

5、董事长总结讲话；

6、会议结束；

去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸，安排3辆车在X酒店门口

职工餐会：

主持人：

内容：

1、董事长致新年贺词（祝酒词）；

2、敬酒答谢（董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒）；背景音乐

3、就餐（穿插员工互敬）。限制敬酒范围及人数，谁先来；分公司总经理给领导敬酒排顺序；到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳？

台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

联欢晚会

主持人：

内容：

1、文艺演出（餐会后期就地举行、穿插抽奖活动）；

2、舞会（自愿参加，另选小场地）

带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖

签到处（挂轴），礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品；物品保管、奖品发放4人；

演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员（视人数定）。现场工作人员不允许吃饭

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

七、节目参与形式

以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等）等。每个单位至少报送2个以上节目。（是否外请节目待定）

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点：（待定）

注意事项

年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题；

歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁；

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

会议筹备方案【第二篇】

（一）学习目标

熟悉大型会议筹备方案（案例）。

（二）具体方案的拟写

xx市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日（4天），在“秘书工作”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3、会议规模：

1、参加会议人员（正式代表）；

2、特邀代表和列席人员：

工作人员（含服务人员）共计xx人。

3、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

会议方案【第三篇】

一、会议时间：“秘书工作”年××月××日×:×，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员)；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：“秘书工作”

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）

（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。

会议筹备方案【第四篇】

一、认真领会会议筹备方案的基本特点

1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

2、周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

1、标题

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《xx集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《xx学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《xx会议筹备方案》。

2、正文

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3、尾部

落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。