会议活动方案(案例)流程（优推4篇）

【前言导读】这篇优秀范文“会议活动方案(案例)流程（优推4篇）”由阿拉题库网友为您精心整理分享，供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载吧！

会议流程安排【第一篇】

各相关校外学习中心：

根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：

一、 培训对象

各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)

二、 培训安排

报到时间：20xx年11月17日～11月19日(17日报到，19日参观)

联系人及电话：杨电话：

报到地点：西安xx大酒店会议厅(xx开发区南路14号)

培训时间：20xx年11月18日上午9:00

注：1.本次会议不收取会务费；

2.住宿费及差费自理。

望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。

会议流程策划方案【第二篇】

会议流程策划方案

一、会议主习题：

“分享经验 互相激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

⑴随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结归纳，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地开展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结归纳 活动。

⑵今年作为海航公司清洁生产审核项目方案的标准之年，我们遇到了新的问习题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目的，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程规范与安排

本次年会的流程规范与安排如下：

20xx年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10⑼:20大会进行第二项

在主持人率领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20⑴0:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40⑴2:00大会进行第五项

技术服务中心术中心ＸＸx代表公司目前审核技术主习题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结归纳，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细比照，明确提出本身存在的差距和问习题并制定相应的解决规定；顺序为：

行政服务部xxx的总结归纳和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结归纳和规划(20分钟)

12:00⑴4：00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目方案开展中心xxx xxx的总结归纳和规划(每人20分钟)技术中心xxx xxx xxx的总结归纳和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00⑴0:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结归纳，进行述职汇报准备；顺序为

项目方案开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结归纳，进行述职汇报准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结归纳，进行述职汇报准备(45分钟)

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结归纳，进行述职汇报准备；

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，到达全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

表格格式略

文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）

会议流程策划方案【第三篇】

会议流程策划方案

会议流程策划方案

乙方：

xx-xxx会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：

一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方#FormatStrongID_3#及观光考察。二、乙方根据甲方需求为甲方如下#FormatStrongID_4#考察方案：

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机尝车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌，安排代表入住，18：

30晚餐宿：

凯宾斯基饭店月 日 全天会议早08： 00morningcall 08:30二楼中西自助早餐09： 00-11：会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12： 00-14;00 二楼中餐、午休14： 00-17：继续会议(中途安排茶歇一次)18：

00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月 日 早08： 00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动12： 00二楼午餐 14：

00前往双流国际机场15： 20-16：

00飞机往九寨沟。18： 00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿： 九寨天堂月 日 早07：

00morningcall 07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览则查洼沟，12：

00午餐)下午游览日则沟及树正沟；18： 00沟口集合后BUS返回九寨天堂。18： 40中餐厅晚餐20：

00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿： 九寨天堂月 日 早07：

00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区14：

00黄龙餐厅午餐15： 00BUS往九黄机场 17： 50-18：

30乘机返回成都19：

30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿： 凯宾斯基饭店月 日 早08：

00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！三、#FormatStrongID_9#全程费用及分项报价：（按30人以上计算）1.房费：(已含服务费)成都凯宾斯基：

元/人天×3天= 元/人九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人2.餐费：

(共计九正餐、5早餐)成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计：

元/人3.门票九寨沟345元(含观光车)黄龙110元藏羌歌舞晚会180元4.交通费：

全程旅游BUS及机尝车站小车接送 ,。合计： 元成都-九寨-成都机票： 元/人机建费： 元/人5.会议室：(30-50人)元/天投影仪： 元茶歇：

元/人次6.全程摄影费：

元/人(含制作光碟、照片)7.导游服务费：

全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人8.卫生保健费：

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人四、接待标准：

1.入住五星级酒店(如每人一房，补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会

议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费：

1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。

六、违约责任：

甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。甲方：

乙方： 联系电话： 联系电话： 年 月 日

附送：

会议的策划与准备

会议的策划与准备

1:需要做些什么？ 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此 果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的职责：

作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。◎ 善于与人沟通◎善于解决各项问题◎ 善于协调各种关系◎注重细节◎能够管理会议财务具体事宜◎熟悉酒店运作◎能够安排恰倒好处的菜单◎能够熟练操作电脑◎能够熟练地与视听服务公司打交道◎能妥善接待贵宾和外国客人◎熟知各种礼仪◎行事果断、执着会议筹划者的任务：

◎制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 ◎制定落实会议议程 ◎了解可供使用的场所和设施情况 ◎选择或提议合适的场所 ◎检查并比较各项设施 ◎安排交通事宜◎协调会务工作人员的活动◎招收、培训会务人员和广告人员◎制定可行预算或按既定预算安排有关工作◎确定各项工作的时间安排◎视察选定的场所和设施◎与各有关方面进行接洽(运输公司、民航铁路、礼仪公司等)◎确定会议印刷品公司◎安排食品、酒水、饮料有关事宜◎讨价还价◎同会议发言人和各位参会贵宾进行联系 3:主要会议类型：

◎销售会议：

一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。◎年会：

可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。◎产品发布会：

是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。◎研讨会： 是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反溃◎专业会议：

是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。◎奖励会议：

是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。◎培训会议：

一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。4:会议筹划步骤：

◎目的和目标：

确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：

1.培训 2.通知3.教育 4.探讨问题 5.做决策 6.引入新事物或介绍新人员 7.激励 8.开发 9.展示 10.促进与改善 11.解决问题12.讨论如何赢利 13.赢利 5:在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

◎预计召开会议的日期；◎会议预计召开几天；◎打算在什麽地方召开会议；◎会议形式或程序是什麽；◎需要多大的场地；◎以前开过这样的会议吗？结果如何；◎将有多少人到会；◎会议预算是多少；◎会议筹委会及参会者对费用开支很在意吗？◎打算选用什麽级别的酒店和设施；◎打算选用最高级的房间标准是什麽；◎谁来制作会议邀请函；◎会议需要向与会者打印相关资料吗？◎会议的发言人有哪些？◎会议需要什麽样的视听及相关设备；◎需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；◎与会者可以携带家属吗？◎打算为参会者安排一些特别活动吗？打

算为参会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为参会者的家属安排一些特别活动吗？◎有谁来承担这些活动的费用。

会议接待流程方案【第四篇】

会议接待流程方案

1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌，门口有接待员，随时指引客人。

2.大厅内设签到台、指示牌等。

3.酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到，并详细了解会议安排及流程，以便为客人解决疑惑或者不明之处。

4.会议住宿：房务中心负责客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

5.会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮

6.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。7：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认 8：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

9.每个路口设置专门负责的人员，负责引导客人。

10.因为主题会议是养生，所以在会场所用的茶水应该有所讲究。

11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐，舒缓客人的情绪