人事文员的工作职责【优质4篇】

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人事文员工作职责【第一篇】

岗位职责:

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、负责管理人力资源相关文件和档案；

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1、专科学历，人力资源或相关专业；

2、一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

5、熟练使用相关办公软件。

文员岗位职责【第二篇】

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

人事文员岗位职责【第三篇】

1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作（含通讯录、宿舍花名册等）。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责【第四篇】

一、 工作描述：

1、 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2、 保管部门文件。

3、 公文收发、保管。

二、 工作职责：

1、 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2、 负责文件与档案的查、借阅工作。

3、 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4、 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5、 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

三、 工作说明：

1、 每天更新员工档案和离入职员工清单。

2、 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3、 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4、 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理；

5、 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6、 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7、 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

8、 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。