前台文员的岗位职责【通用4篇】

网友发表时间 2023-08-27 09:32:59 112269

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前台文员岗位职责【第一篇】

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

5、负责公司前台大厅、接待室的`卫生清洁和桌椅摆放的监督；

6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作；

8、完成上级主管交办的其它工作

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发快递，复印文档等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责办公用品管理、采购、库存管理等；

6、负责酒店预订、机票、火车票预定；

6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

1、负责前台接待工作、并做好记录；

2、负责公司办公用品的管理；每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作；

4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的`巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

9、完成领导交办其他的工作内容。

1、负责来访客户接待，体温测量，并做好相关登记工作

2、负责上门客户的咨询引导，带领客户参观公司

3、负责公司公共区域的日常环境卫生，下班及时带走全部垃圾

4、负责文件复印，资料整理

5、负责公司日常花絮的简单拍摄

6、按时完成上级交代的其他事务

7、负责帮公司招聘拿提成