办公室主任岗位职责实用4篇

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办公室主任岗位职责1

1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作，对个办公室人员在岗情况进行检查。

2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查，有检查时间和记录。

3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查，将检查的情况发到集团办公室群内，每周汇总周例会进行公布。

4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

5、每月到各店面进行巡查不低于2次，检查负责人在岗情况及员工的工作状态，对检查的。问题进行汇总，每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

6、办公室各项通知整理下发的工作。

7、办公室车辆的管理工作，制定所有车辆的信息（保险、年审时间），根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

8、完成公司领导临时安排的各工作。

办公室主任岗位职责2

本职：

负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作，提供决策支持。

职责二

职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

职责三

职责表述：负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

职责五

职责表述：部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低部门管理费用

职责七

职责表述：完成董事长交办的其他任务权力

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门，董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教育水平：大学本科以上

专业：企业管理或相关专业

经验：5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

知识：掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

技能技巧：熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

公司办公室主任岗位职责3

1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作

7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作； 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、 完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责4

1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

8、负责集团车辆管理工作。