企业办公室主任岗位职责实用4篇

网友发表时间 2023-08-30 22:15:34 141250

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企业办公室主任岗位职责1

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的。节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

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1、统筹管理公司行政后勤服务工作：

监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项。

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

①有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；

③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；

④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；

⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；

⑥有权安排调度车辆的使用；

⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；

⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；

⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；

⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。