办公室主任岗位职责实用5篇
【导言】此例“办公室主任岗位职责实用5篇”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理,以供您学习参考之用,希望这篇资料对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!
办公室主任岗位职责1
一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。
三、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。
五、负责教职工的。请假、休假、销假事宜。
六、负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。
八、处理来电、来函、来访等事务,负责文件收发登记、传阅和督办等工作。
九、管理学校印章。
十、负责接待工作。
十一、负责校车的调配与使用。
办公室主任工作岗位职责2
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的
保密9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
办公室主任岗位职责3
1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。
2、负责学校行政公文,信函的收发工作,做好“学校大事记”的收集整理:工作,及时做好归类整理,保管好学校各类文书、档案。
3、协助校长组织安排行政会议,做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的`布告、通告等。
4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。
5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。
6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。
7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系,组织和安排好有关共建的活动。
8、做好学校文书、档案和保卫工作,协助处理好各类事件。
9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。
办公室主任岗位职责4
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的。落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
办公室主任岗位职责5
1、全面负责学院办公室的管理与运行,协助做好学院日常行政管理工作。
2、负责公章的`保管和使用。
3、负责学院人才培养质量年报相关工作。
4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。
5、负责校友分会工作。
6、做好上传下达,负责学院各种工作信息的发布工作。
7、做好学院公务接待、会议安排等工作。
8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。
9、协助做好财务管理工作,掌握学院总体财务状况,做好收支记录。
10、协助组织教职工年度考核工作。
11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动,及时在学校和部门网页上发布新闻。
12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。
13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。
14、协助做好产学研合作工作。
15、完成学院领导布置的其他工作。