部门组织架构与岗位职责【参考4篇】
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组织架构【第一篇】
关键词:瘦身健体;改革改制;事业部;利润中心
2018年,针对目前国家电网公司电力集体企业数量多,涉及行业较广,存在低效低能企业等问题,国家电网公司电力集体企业全面开展突出电力集体企业核心业务,提质增效的“瘦身健体”改革改制工作。电力集体企业核心业务包括建筑施工安装、设计、监理和供电服务四个行业的业务。关闭低效低能企业,关闭不属于核心业务的企业以突出核心业务,目的是发挥电力集体企业的自身优势,提质增效。目前电力集体企业主要以集团公司、总公司、子公司和分公司等组织架构模式运营,总公司下面设立多个分公司,集团公司下面设立多个法人企业。根据《国网电力集体企业资金制度》规定,一个法人企业的银行账户不能超过5个,分公司的银行账户不能超过2个。目前现状是企业数量较多,为满足企业运营,银行账户也较多。在满足企业正常运营需求的前提下,合理减少企业银行账户以确保企业资金安全。为达到提质增效的效果,电力集体企业可以尝试采用“事业部”这样的企业组织结构以减少企业数量银行账户。即:一个分公司改成一个事业部;一个法人企业,可以由多个事业部组成。
1事业部制组织结构定义
事业部制定义
事业部制又称为M型管理结构,亦被称之为斯隆管理模式,即为按照地区或者产品分别设立的相对独立的事业部门,部门内部涵盖有决策中心、成本中心、利润中心、绩效考核中心等,这些中心也仅需对组织的最高领导层负责。因此,完整的事业部制在实际意义上类似一个准法人机构,具有相对完善的一个经营决策分配能力。事业部制改革实质上是对企业内部组织结构的重新布局,调整权、责、利的决策分配,实现组织目标效益的最大化。
事业部制的特点
(1)事业部在法律上不属于独立的法人主体。事业部类似企业的一个部门,法律上不属于独立的主体。
(2)事业部是可以独立运行的单元。事业部具有相对完善的经营决策分配能力,可以独立运营,创造利润。
(3)同一企业下各个事业部相互独立。事业部独立运营,事业部与事业部不存在运营上的相互依赖。一个事业部可以拥有自己独立的财务核算系统、绩效考核系统等。
2事业部组织架构的财务核算模式
基于事业部组织架构的电力集体企业财务管理模式,必须满足:一是各个事业部有独立的核算系统,能够出具独立的财务报表,能够单独考核各事业部绩效;二是满足集团化运作的财务管理要求。电力集体企业总体是集团化、市场化发展。事业部制的财务管理模式,必须满足企业集团化、市场化发展的各项要求。为满足以上两方面要求,电力集体企业可以尝试基于“利润中心”的财务管理模式,也就是,一个事业部就是一个利润中心。
管理会计中“利润中心”的概念
利润中心是指拥有产品或劳务的生产经营决策权,是既对成本负责又对收入和利润负责的责任中心,它有独立或相对独立的收入和生产经营决策权。从战略和组织角度,利润中心又被称为战略经营单位或事业部。在公司内部,利润中心视同一个独立的经营个体,在原材料采购、产品开发、制造、销售、人事管理、流动资金使用等经营上享有很高的独立性和自主权,能够编制独立的利润表,并以其盈亏金额来评估其经营绩效。
基于“利润中心”的财务管理模式
把管理会计利润中心理念运用到电力集体企业的具体方法就是:组织设置方面,原来的分公司以事业部形式存在,总公司对事业部进行上下级管理;财务核算方面,把各事业部看成一个利润中心,财务核算系统引入管理会计模板中的利润中心总账和利润中心报表系统,一个法人主体采用一个财务账套。
3基于“利润中心”的财务管理模式具体运用
基于“利润中心”的财务系统架构
在财务系统中,一个法人企业就是一个账套;一个事业部就是一个利润中心,一个法人企业下设立多个事业部。具体的财务系统架构。利润中心总账系统是管理会计信息系统的核心,主要提供基于责任中心总账业务处理,按利润中心组织维度进行核算处理,以满足企业更精细化的核算管理要求;该系统不可以独立运行,必须依赖与总账系统;也可以与报表、费用报销、资金管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。利润中心总账系统与出纳管理、费用管理、总账等各系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步一致性,为企业决策层提供实时的业务管理信息。
基于“利润中心”的财务管理要求
资金管理方面
(1)设立两级银行账户的“资金池”。一级账户为总公司收款账户,也是唯一一个收款账户,二级账户为各事业部的支出账户,这样减少整个公司的银行账户数量。一级账户:功能是负责整个法人企业的收款以及根据各事业部申报月度资金预算划转资金给各二级账户。一个法人企业的全部收款汇集在总公司收款账户里,由总部统一管理资金。采用一个收款账户后,事业部在收款账务处理时候,直接挂总公司收款账号,总部和事业部不需要通过内部往来进行收款资金划转。二级账户:用来支付各事业部的具体支出。
(2)月度以及年度资金考核。收款情况:根据利润中心科目余额表的应收账款数据获取某事业部的收款信息。付款情况:根据各事业部的二级账户资金余额来获取完成情况。额外资金调度:若某事业部缺乏资金,需要调配总公司资金,需要填写额外资金使用申请表,并且把这一项加入月度或者年度资金考核中。为实时了解各事业部的资金流情况,可以尝试采用累计收入资金与累计支出资金差额这个指标来对事业部的资金使用情况进行考核。
会计核算方面
(1)总公司替各事业部的代付款项,采用内部往来科目进行核算,资金也由总公司支出账户与事业部支出账户进行划转。(2)事业部之间的内部结算,比如物资事业部给其他事业部提供物资,采用内部往来科目进行核算,由内部利润来体现物资事业部的盈利水平。(3)其他不涉及总公司与事业部以及事业部之间的业务,各事业部在各自的利润中心模块单独进行核算。
税务缴纳方面
由于各事业部没有单独的税号,则各事业部所涉及所有税款通过总公司进行汇总后统一向当地税务部门缴纳。各事业部通过内部往来科目把所有税款划转到总公司,同时把税款资金支付给总公司。
社保缴纳方面
由于各事业部都属于同一个法人企业的人员,则各事业部社保通过总公司进行汇总后统一向当地社保部门缴纳。各事业部把各自相关的社保资金支付给总公司。
4基于“利润中心”的财务管理模式优点
(1)满足事业部组织结构管理要求。“利润中心”能够真实反映所对应事业部的经营效益,同时可以根据利润中心反映的各项经济业务指标,对事业部进行独立的绩效考核。
(2)减少一部分工作量。一是对于收款,总公司和事业部不需要通过内部往来进行核算,只需事业部做一笔收款凭证,由此减少总公司和事业部之间的往来核算;二是一个法人一个账套,总公司统一装订凭证,统一打印明细账等账表进行归档,事业部不需要单独归档。
(3)事业部不设立收款账户,银行账户数量减少,便于资金安全管理。
(4)所有总公司和事业部收款在一个账户进行归集,由此一个法人企业总体的资金情况,可以很直观地在收款账户里体现,利于资金合理有效地利用。
参考文献
[1]巧蔡,宁伟。中国商业银行事业部制改革的机遇、优势与挑战[J].国际金融,2015(1).
[2]陈晓红,徐兵。企业集团公司组织架构模式研究[J].世界有色金属,2000(1).
[3]戴丽萍,何庆明。企业组织结构演变研究[J].经济问题探索,2004(9).
[4]邓力文。企业利润中心的建立与运作研究[D].北京邮电大学,2008.
公司团队架构及介绍【第二篇】
一、岗位设置管理的指导思想和基本原则
(一)指导思想
通过建立岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变,调动学校各类人员的积极性和创造性,促进学校教育事业的发展。
(二)基本原则
科学设岗、宏观调控;优化结构、精干高效;按岗聘用、合同管理;平稳实施、稳步推进。
二、实施范围与对象
学校正式在职在编的管理人员、专业技术人员和工勤技能人员,均适用本实施方案。
三、岗位设置与结构比例
我校编制总数为 203人,实有236人,分为专业技术岗位、管理岗位和工勤技能岗位三种类别。经常熟市教育局审核,各岗位设置数为:
(一)岗位总量
尚湖高级中学岗位总量203个,其中:管理岗位 3个,专业技术岗位 197个,工勤技能岗位 3个。
(二)岗位类别及比例
1.学校岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。
2.根据岗位设置原则,三类岗位的结构比例具体控制标准如下:专业技术占主体,为岗位总量的 97%;管理岗为岗位总量的、工勤技能岗为岗位总量的 。
四、各类岗位的聘用条件(岗位职责见岗位说明书)
(一)各类岗位的基本聘用条件
1.遵纪守法,服从学校各项规章制度和工作安排;
2.为人师表,具有良好的思想素质和道德品行;
3.胜任岗位,具有岗位所需的专业、能力、学历,年度考核均合格;
4.身心健康、团结合作。
(二)专业技术岗位首聘条件
根据苏教人师〔20xx〕11号文件精神,教师正高级三级岗位的任职条件由省教育主管部门制定,副高级五级岗位的任职条件由苏州市教育局制定。教师四、七、十、十二级岗位的任职条件按照现行专业技术职务评审和国家规定的相关职业资格准入的有关条件、规定执行,考核合格后聘任。教师六、八、九、十一级岗位和非教师专业技术岗位的任职条件,由学校根据本单位实际岗位的职责任务、专业技术水平和业绩贡献要求等因素综合制定,并报教育主管部门审核。具体见专业技术岗位等级说明书。
(三)管理岗位聘用:“双肩挑”的校长、副校长其专业技术岗位首聘条件
参照教师,但不占其他教师名额。
(四)工勤岗位聘用依据目前职务级别。
五、岗位首聘基本程序
1.组织学习传达。
2.成立岗位设置管理工作领导小组
组 长: 翁和弟
副组长: 钱建新、张治中、沈伟民
成 员:黄利平、马燮炎、周昇、金冬华、陆品芳、时卫忠、徐斌、金宝石、蒋美玉
3.制定方案。根据市教育局核准的岗位数编制岗位设置方案,制定岗位内部各等级岗位任职条件,提交学校党政领导班子集体讨论通过后,形成《尚湖高级中学岗位设置实施方案》。
4.公布岗位。编制岗位说明书,明确各类岗位的岗位职责和任职条件等。
5.个人申请应聘。应聘人员按照不同的应聘岗位级别,以填写岗位竞聘申请表的形式向学校提出书面应聘申请,并按要求提交相关证明材料。
6.组织考核竞聘工作。学校岗位设置管理工作领导小组对应聘人员的条件进行审核,依次进入相应级别。
7.公示考核竞聘结果。公布首聘结果,校内公示。
8.上报竞聘结果。学校岗位设置管理工作领导小组根据公示情况,集体讨论决定并公布和上报人员的相应级别。
9.签订聘用合同。待市人社局对竞聘结果批复后,根据市教育局通知,学校法定代表人与受聘人员统一签订岗位聘用合同,兑现岗位工资。
六、竞聘及聘期内管理
1.聘用合同期限内调整岗位的,应当对聘用合同的相关内容作出相应变更。
2.聘期结束或在竞聘高一级岗位时,应对照岗位要求进行自我总结和岗位考核,考核结果作为下阶段聘任的依据。受聘三级岗位须受聘四级岗位4年以上,受聘五级岗位须受聘六级岗位3年以上,受聘六级岗位须受聘七级岗位3年以上,受聘八级岗位须受聘九级岗位2年以上,受聘九级岗位须受聘十级岗位2年以上,受聘十一级岗位须受聘十二级岗位2年以上。
3.制定竞聘考核管理办法。每年暑假放假前,学校公布竞聘岗位计划,明确岗位职责要求、竞聘条件和操作办法等,假期实施竞聘,开学公示结果。
七、如有政策调整则根据新政策执行。
组织架构【第三篇】
1中小型军工企业在网络经济环境下面临的挑战分析
中小型军工企业在网络经济环境下面临着一系列来自内外部的挑战,主要表现在以下四个方面。
面临非公企业的竞争压力
2007年8月6日,原国防科工委正式公布了《非公有制经济参与国防科技工业建设指南》,指出民营经济体可参与军工基础设施建设、军工科研项目等五大军工领域。此前2005年国家了《非公经济36条》,随后了《武器装备科研生产许可实施办法》。该办法指出:获得许可后,民营企业和网络经济时代中小型军工企业面临的挑战和组织架构探索连云港杰瑞电子有限公司邓永清关兵外资、合资企业均可进入国防军工领域。这些规定从制度上打破了原国有军工企业和国有资本对武器装备科研生产的垄断,使其向社会开放。近十年来,非公企业开始广泛向军工领域进军,非公企业灵活的经营策略和高效的运营机制给国有中小型军工企业带来了前所未有的竞争压力,尤其是非公企业熟谙互联网营销方式,与依赖于传统营销方式的中小型军工企业相比,具有明显的信息和渠道优势,这也为中小型军工企业敲响了警钟。
武器装备的特殊要求
进入21世纪,国防军工产品早已摆脱了十年一贯制大批量生产的陈旧做法,开始了“批产一代、定型一代、研制一代、预研一代、前瞻性研究一代”的小步快跑法。这就决定了军工产品研制交付周期短、品种多、数量小、质量要求非常高的特点,新形势下的武器装备定制化产品的比例越来越高,满足用户的个性需求成为武器装备科研生产企业的一个重要关注点。这一系列的特殊要求对中小型军工企业的研发效率、生产管理、质量保证带来了空前的挑战。
武器装备降低成本压力
党的十八大召开以后,以为首的党中央要求全国各单位要厉行节约、反对浪费,军队各级部门为响应党中央的号召,也提出节约使用军费的要求,各项费用开支包括武器装备采购支出都有了明确的成本控制要求。这同以往军品不计成本、重点关注可靠性的做法有了明显的变化,它要求军工企业提供既要先进可靠又要价格合理的军工产品,而这恰恰是一个企业经营管理综合水平的体现,同时也是国有中小型军工企业相对薄弱的环节,需要从企业体制、机制等全方位加以变革才能有效应对。企业管理体制的束缚互联网时代及移动互联网时代强调反应迅速,高效率满足客户需求。为达到这一目的,许多互联网企业打破常规作息时间、打破部门分割管理、打破逐层逐级下达任务的做法,为赢得全球客户提供了全新的思路。而一些国有中小型军工企业仍停留在按部就班、因循守旧的固有思维中,主要表现为层级过多、部门间推诿扯皮、反应迟缓、监督激励不到位等。国有中小型军工企业若不从根本上转变观念,破除机制弊端,将会使其被时代浪潮推上浅滩,成为一条无法远航的船。
2网络经济时代的企业组织架构探索
网络时代的企业组织架构特点
传统层级结构的组织形式为广大中小型军工企业所广泛采用,它是在20世纪规模生产的背景下在相对稳定的市场环境中所形成的一种效率较高的组织形式。随着网络时代尤其是近5年来高速发展起来的移动互联网时代的到来,这种组织形式面临着两个方面的巨大挑战:一是企业组织规模越来越大,企业管理层次过多严重影响运作效率;二是外部环境快速变化,用户个性化需求大量增加,这要求企业快速应变以满足用户多样个性需求。而管理层次众多的层级结构所缺少的恰恰是对变化的快速反应能力和适应性。在移动互联网时代背景下,为适应多品种小批量定制化生产方式,企业组织架构出现了两种变化形式:1)扁平化:为增强企业应对快速变化的适应性,通过减少管理层次增加管理幅度的方法,将金字塔状的组织形式压缩成扁平状的组织形式,这就是扁平化。扁平化得以实现的原因,一是由于分权管理成为趋势,传统金字塔结构适应于集权管理,而分权管理下垂直层级联系有所减少,基层组织相对独立;二是企业快速应对市场变化的需要;三是现代计算机管理系统的出现使大大提高管理幅度成为可能。现代企业扁平化的特点往往表现为:渠道层级减少,渠道缩短,而渠道宽度大大增加。2)虚拟扁平化。虚拟扁平化是在传统金字塔结构基础上应用现代信息处理技术达到扁平化的基本目的。即在传统层级结构基础上,通过计算机系统实现信息快速传递、共享和指令下达,不必通过管理层次逐级传达,提高组织的快速响应能力。无论是扁平化还是虚拟扁平化,网络时代的企业组织架构,是以客户到员工之间的层级越少、越有利快速响应需求为标志。
中小型军工企业扁平化组织架构探索
中小型军工企业如何顺应时代潮流,主动作为,将挑战转化为机遇,成为当下关注的重要课题。这里提出一种中小型军工企业组织架构优化策略。组织架构是企业的运行框架,决定着企业的运行流程和效率。中小型军工企业原有的组织架构现在较多的是M型架构,即事业部制。这种架构便于产品的多样化发展,便于独立核算,但是缺点是管理层级较多,客户到员工之间多层转达,客户响应慢。现代企业管理强调以顾客为关注焦点,因此这里提出一种以客户为中心的组织架构形式,如图1所示。由于军工企业设计、采购、生产、检验等诸环节都比较完善,因此最需要做的就是打破条块分割,让其直接面对客户,又由于军工客户对保密等要求很高,不能像一般互联网企业那样一切在互联网上进行沟通管理。因此图1所示的组织架构以顾客代表为核心,这里的顾客代表不是指一般意义上的军代表,而是专指企业的销售经理及此级别以上的人员。顾客代表需要有研发背景,懂产品、懂生产且充分了解市场,当客户需求信息下达后,能立刻组建由设计、采购、生产、质检、财务人员构成的项目管理小组,由顾客代表全权负责将客户要求分解下达给各小组成员,并负责对小组成员及所属部门实施质量、成本、进度的考核,按考核结果兑现项目奖金,考核不合格的予以处罚。这种组织架构属于偏强矩阵组织架构,这种组织架构的优点主要表现在:1)由垂直管理转向扁平管理,按项目管理方法应对客户需求,管理层级减少,响应迅速;2)由顾客代表直接将顾客信息传达给各过程人员,使顾客要求得到充分接收和采纳;3)管理机构和人员减少,管理成本大幅降低;4)按订单生产,几乎没有成品库存,便于实现精益生产,降低产品成本。这种架构的不足之处在于:对顾客代表的要求非常高,要具有全面的组织管理才能和知识背景,需要企业按中高级管理人员的要求着力培养这类人才;专业人员专业知识的积累和交流成长较传统专业组的形式相对较弱,适合于专业能力较成熟的组织。例如,船舶行业某中小型军工单位尝试将上述组织架构应用一种型号产品的订单项目上,虽然用户提出了苛刻的交付时间要求和技术质量要求,但由于新架构管理层级少,信息传递快,参与人员责权利分明,项目组高效率高质量地实现了产品的设计、采购、生产、调试、检验和按时交付,赢得了用户的高度评价。由此可见,这种组织架构可广泛应用在各类中小型军工企业中,尤其适合一些有一定专业积累、规模适中的军工企业,可以通过组织架构部分调整的办法来实现扁平化管理。对一些新组建的企业,按此架构建立组织机构遇到的阻力和问题会更少,员工的接纳程度也会更高,只是需要多招收一些有经验的营销、技术、管理人员,通过一段时间培训和磨合,就能达到更理想的绩效。
3结束语
分行组织架构及各部门岗位职责【第四篇】
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华融湘江银行株洲分行领导班子
前台中台后台
运营 部门
零
售 部 门 小
微 部 门 公
司 部 门个 支 行
国 际 金 融 室
授
信 审 批 财
务 部 门 人
力 资 源
办 公 室
风
险 管 控 科
技 安 保 监
察 部 门
柜 员 管 理
信
后 个
督 人 财富 用 检 金 中心 卡 查 融 电 室
子
银 行
公
大 客 司 户
室 金 融 室
资 风 产 险 处 控 置 制
一、运营部门:(1)、柜员
综合柜员岗位职责(1号)
(一)复核当日需复核的业务,并保管其中一套印鉴卡。(二)保管和使用压数机。
(三)负责登记1000元以上低值易耗品登记簿。
(四)负责支票验印和支票影像系统的录入工作。登记和保管印鉴卡登记簿。(五)3号柜员请假,履行以下职责:
1、负责临柜受理客户提交的现金业务(综合主钱箱)。2、保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、IC卡。
3、妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售 重要空白凭证。
4、帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。5、进行收息业务处理复核工作。6、负责反洗钱管理系统操作员工作。7、负责支票验印和支票影像系统的复核工作。
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8、结算收费。
9、负责受理来帐报文的接收打印以及来帐查询、查复业务处理。10、复核当日需复核的业务。11、负责综合主钱箱的签退工作。
12、负责按规定打印和整理会计凭证、资料。(六)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。(七)完成领导交办的其他临时性工作。综合柜员岗位职责(2号)
(一)与综合主钱箱人员保管重要空白凭证和重要物品,并保管所用保险柜钥匙。(二)负责反洗钱管理系统操作员工作。(三)负责与人行进行电子对账业务。(四)负责签发存、贷款余额对账单。(五)3号柜员请假,履行以下职责:
1、负责临柜受理客户提交的现金业务(综合主钱箱)。2、保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、IC卡。
3、妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售 重要空白凭证。
4、帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。5、进行收息业务处理复核工作。6、负责反洗钱管理系统操作员工作。
7、负责支票验印和支票影像系统的复核工作。8、结算收费。
9、负责受理来帐报文的接收打印以及来帐查询、查复业务处理。10、复核当日需复核的业务。11、负责综合主钱箱的签退工作。
12、负责按规定打印和整理会计凭证、资料。(六)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。(七)完成领导交办的其他临时性工作。综合柜员岗位职责(3号)
(一)及时签到钱箱,受理客户提交的所有业务
(二)保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、自用IC卡,并保 管其中一套印鉴卡。
(三)妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出 售重要空白凭证。
(四)负责贷款发放、收回、形态划转、展期等业务的系统帐务处理,贷款借据 合同要素的审核及保管。
(五)帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。(六)进行收息业务处理工作。
(七)负责协助司法机关及有关部门对企业帐户资金进行查询,冻结,扣划等工 作。并专夹保管相关证明文件。
(八)结算收费、手续费发票、贷款利息发票的签发。
(九)负责系统内往来资金的调拨入账及归还并每日进行实时对账。
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(十)负责按规定打印和整理会计凭证、资料。
(十一)负责受理汇划资金往来帐及查询、查复业务处理。(十二)及时维护登记系统内各类登记簿,确保帐实相符。
(十三)负责本机构反洗钱信息的初步判断,收集大额现金和可疑支付信息。(十四)完成领导交办的其他临时性工作。
(十五)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。
二、零售业务部(1)、个人金融室
1、按照分行个人银行发展的战略目标和年度发展计划,制订分行个人银行业务、个人信贷业务年度经营计划和年度预算,并推进落实目标;
2、贯彻落实监管机构、总分行个人信贷业务各项规章制度,结合区域特点制定 细化标准,对分行个人信贷业务进行日常管理;
3、综合协调内外部的资源合理投入,分析和研究当地市场需求,进行个贷产品 组合包装、销售推广,推动分行个人银行发展目标和年度业绩指标的实现; 4、根据分行个人银行条线的要求,推进分行个人银行业务发展、业务流程改造、零售网点转型、提升服务质量等方面的工作;
5、结合当地市场情况,对借款人、抵押物、业务合作机构制定细化的准入标准 和准入程序,逐步建立评价、退出机制;
6、审查、审批授权额度内的个人信贷业务,审查超授权额度的个人信贷业务; 7、组织实施个人信贷日常贷后管理,对分行的个人信贷资产状况进行动态监控; 8、实施个贷系统、征信系统的运行维护,针对个人信贷业务运行和产品开发,提交信息技术上的业务需求;
9、参与公金、个金联动项目和重大个人信贷项目的策划,组织实施个贷产品销 售计划,并负责销售跟踪、信息反馈,配合制订营销奖励方案,并开展对下辖机 构的考核工作;
10、牵头分行个人银行条线队伍建设工作,推进个人银行条线人力资源的业务 培训和队伍建设,实施对分行个贷从业人员个贷从业资格的审核和管理、产品、政策培训、咨询等工作,实施个银条线各级管理人员和客户经理的绩效考核工作; 11、牵头实施个人银行条线内控管理工作,确保分行个人银行业务的合规健康 运作;
12、负责个人征信系统的运用和管理; 13、会同有关部门,组织个人客户经理培训;
14.负责对个人业务的形象宣传和策划工作;
15、开展员工贷款的后续管理工作,包括分进度结转的贷款管理、特殊个案的 处理、档案交接工作、抵押登记梳理等工作。16、负责行领导交办的其他工作。(2)财富中心
(1)、岗位设置及人员编制
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根据财富管理中心机构与职能定位,财富管理中心设置中心主任岗、理财顾问岗、产品经理岗、市场管理岗、综合管理岗等岗位。分行结合实际情况,同时参照兄 弟分行,人员配置暂定4-5人,其中中心主任1名、理财顾问(兼产品经理)3 名、综合管理员1名。(2)、岗位职责
一、财富管理中心主任主要职责包括:
1、为全行财富管理业务发展搭建营销渠道,推动新业务开发和各项营销活动的 开展;
2、根据分行财富管理业务指标的完成情况制定实时的营销策划方案并组织实施; 重点督导客户群拓展、理财产品销售、代理产品销售、创新中间业务收入指标等,积极采取措施,帮助经营单位促进以上指标增长; 3、推动全行理财经理业务培训工作开展;
4、做好与总行相关部门、分行其他部门、分行经营单位的沟通协调工作,保证 财富管理业务健康、顺利发展。
5、同时兼任分行私人银行客户总监,负责分行600万元以上私人银行客户的业 务对接。
二、理财顾问主要职责包括:
1、原则上按照与钻石卡客户数量1:100的比例进行配备,同时根据支行特点,实行支行片区管理模式。
2、挖掘、拓展、维护分行金额管理资产在100万元以上的个人高端客户; 为管片支行个人高端客户提供理财规划、投资组合设计等服务和理财产品销售; 推动管片支行财富管理业务营销与理财经理业务培训;
3、参与针对分行个人高端客户业务的产品创新及相关系统的设计、开发和推广。三、产品经理主要职责包括:
1、指导并支持支行开展个人理财业务各项产品的营销与推广; 2、为中心理财顾问、支行理财经理、提供产品营销支持; 3、采集并向总行反馈个人VIP客户的产品需求;
4、负责分行VIP客户属地化增值服务项目的开拓与管理。四、综合管理员主要职责包括:
1、负责分行个人高端客户的预约管理与接待工作;
2、分行个人理财业务相关数据统计、报表制作以及中心人员业绩考核; 3、协助制定财富管理中心工作计划以及客户资讯服务等; 4、组织推动分行针对VIP客户的市场营销、联谊等活动。(3)信用卡电子银行
1、拟订全行信息管理系统、电子银行和银行卡业务开发、应用、安全相关制度 和操作规程,会同有关部门,对电子银行相关制度执行情况进行检查; 2、负责电子化建设、应用软件系统的规划、开发、培训和维护工作,做好自行 开发软件的产权管理;
3、负责全行计算机网络建设规划的实施和网络的运行、维护和管理; 4、拟订全行科技电子设备购置计划,负责科技设备的安装、维护和管理工作;
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5、负责组织开展电子银行和银行卡等产品的发售、宣传,协助分支机构开展市 场营销;
6、负责电子银行和银行卡新产品的测试、投产和应用推广,制定网络银行业务 发展规划,并组织实施;
7、负责银行卡消费积分、商户积分的统计等日常管理工作,联系沟通特约商户; 8、负责处理电子银行和银行卡的业务投诉及相关问题; 9、负责全行统计数据的调查、汇总、分析、报告工作; 10、负责全行科技、电子银行系统其他事务管理。
三、公司业务部
1、负责全行公司类业务信息的收集、整理和分析,制定全行公司类业务发展规 划和营销策略;
2、负责组织开展公司客户营销,协调支行公司客户联合营销;
15.负责公司类业务产品的整合和创新,产品品牌的策划和宣传;
4、会同有关部门,组织公司客户经理培训;
1、根据分行公司银行业务战略规划与工作计划,结合分行当地特点及整体经营 发展需要,制定分行公司银行业务、公司银行产品及贸易金融业务的发展计划与 年度经营计划,并予以组织落实;
2、推进分行公司银行业务条线整体运作及相关规章制度建设,并予以组织落实; 3、开展行业分析与市场研究,确定分行客户营销与风险防控策略,推进分行营 销团队各阶段经营目标实现和合规稳健经营;
4、开展市场调研与同业产品分析,实施公司银行产品属地化创新与优化; 5、牵头营销分行重点目标客户,提高目标客户的市场份额和效益贡献,协调各 营销团队市场营销工作,建立分行内部联动营销机制,推进对重要大客户的经营 能力和价值挖掘能力;
6、负责制定公司类客户代客理财和财务业务规划,并组织实施;
7、开展公司类客户信用等级评定,会同电子银行部开发客户关系管理信息系统,并据此建立公司类客户评价体系和营销服务体系;
8、开展分行公司银行产品的产品经营与市场营销,并实现品牌经营、市场推广; 9、实施分行公司银行业务市场企划职能,推动业务品牌形象建立、提升、维护 与品牌管理,推进分行公司银行产品部门、客户部门各类市场推广活动开展; 10、推进分行公司银行条线客户经理、产品经理队伍建设;
11、制定分行公司银行从业人员培训计划,组织从业人员业务知识、工作技能和 综合素质培训,开展各类岗位资格考试;
12、根据关键客户需求设计相关产品营销解决方案,支持客户经理进行产品销 售,跟踪业务进展,提供专业服务,协助其它业务部门开展产品交叉销售; 13、开展分行公司银行业务合规建设,开展公司银行产品规范运作及各类风险 检查监督,监测和报告合规风险,实施合规性内控管理;
14、维护分行公司类客户关系管理系统,构建公司业务信息管理平台; 15、编制分行公司银行部门各类业务计划预算,统计各类业务经营数据,分析、报告业务经营状况;
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16、开展分行公司银行部门的行政文秘、信息管理等综合事务,发挥综合管理、支撑服务和协调督办等职责;
四、小微业务部(一)、小微部整体职责
(1)负责对分行小微业务发展进行统筹规划,推动分行各经营单位发展小微业 务,完成总行下达的各项小微业务指标任务;
(2)负责指导分行小微业务设计授信方案,提出有效风险控制措施;(3)负责分行小微信贷额度、贷款定价的管理;(4)负责制定分行小微业务考核办法并组织实施;(5)负责在分行范围内开展小微业务的指导与培训;
(6)负责做好分行小微业务总结计划及信息统计、相关业务材料报送等工作;(7)完成其他与分行小微业务发展有关的工作。(二)、人员细分岗位职责。
(1)总经理。全面负责小微中心各项工作。
(2)综合内勤岗。主要负责以下工作:本部门办公组织、管理、协调及督办; 工作总结与计划及有关文函等材料制度的起草;分行小微业务培训组织;分行小 微企业信息库的建立和小微中心信贷档案的管理;小微业务经营分析与考核;小 微业务宣传;中心其他综合事务。
(3)团队负责人(客户经理/产品经理)。在中心负责人的领导下,负责以下工 作:带领团队成员开展模式化经营和新产品推广;参与小微业务产品研发,根据 总行条线管理部门的指导和分行客户需求,设计有针对性的产品或金融方案;拟 定小微业务营销计划、行业及市场规划;策划实施营销活动;对接区域内小微企 业主管部门、园区、商圈、市场、行业协会和担保公司等重要平台;推动支行发 展小微信贷业务,指导支行通过小微贷款投放提升综合效益;负责分行小微业务 风险监测及配合风险管理工作。
团队负责人可根据《华融湘江银行客户经理评聘管理办法》和《华融湘江银行产 品经理管理办法》参与专业序列评聘并享受相关待遇。
(4)客户经理。在团队负责人的带领下,从事模式化经营和新产品推广的具体 工作;对支行开展模式化经营给予指导。
五、授信审批部
(一)调查类岗位设调查人、调查复核人、调查负责人、评估负责人。具体职责 如下:
16.调查人。负责授信业务的受理与登记,授信资料的收集与核对,信息的采集与
取证,确保资料与信息的真实性,据实撰写调查报告并录入信贷系统。
17.调查复核人。负责参与授信业务调查,协助收集授信资料、信息和核实真实性,复核调查报告和信贷系统录入信息的准确性。
18.评估负责人。牵头负责需评估类授信项目的调查实施,组织分配调查任务,指
导开展调查工作,撰写调查评估报告。
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19.调查负责人。负责授信业务调查工作的组织、安排,参与授信业务的调查实施,最终审定调查结论。
(二)审查类岗位设审查人、审查负责人。具体职责如下:
1.审查人。负责授信业务的审查,根据调查报告和申报资料,对授信业务进行分
析与评价,确保授信业务分析评价客观公证,并撰写审查报告。
2.审查负责人。负责对授信审查报告内容的准确性进行复核,对分析评价的客观
性进行审核,最终审定审查报告结论。
(三)审批类岗位设主审查人、审批官、审批委员会。具体职责如下:
根据调查报告和审查报告所陈述的事实,结合我行业务发展情况和风险偏好,对 授信业务风险进行分析判断,作出审批决策,并拟定授信业务批复意见书。(四)专业类岗位设专业审核人、专业负责人。具体职责如下:
1.专业审核人。根据授信批复意见书的条件,拟定专业内授信产品的对接条件,负责授信业务产品所涉及的交易背景、交易资料、单据、合同的审核,确保交易 的真实有效,交易结构的合法合规;撰写授信产品审核意见书。
2.专业负责人。负责授信审批意见书条件与专业审核人拟定产品对接条件的审核
确认,最终审核授信产品审核意见书。
(五)放款类岗位设放款审核人、放款复核人。具体职责如下:
1.放款审核人。负责授信业务相关合同要素的审核,授信业务审批流程的合规性
审核,授信批复条件落实情况的审核,抵(质)押物的有效性审核;负责授信批 复意见书条件与授信产品审核意见书对接条件的合规性审核;拟定放款通知书。
2.放款负责人。对放款审核人工作进行复核确认。
(六)记账类岗位设单证审核人、单证复核人、记账人、记账复核人、交易操作 人、交易复核人。具体职责如下:
1.单证审核人。根据放款通知书的要求,开立信用证/保函/备用信用证等,录入
国际结算系统和SWIFT系统(如需),通过国际结算系统触发核心系统自动记 账;信用证/保函/备用信用证项下来单业务根据UCP、URDG、ISP等国际惯例 进行审单操作,出具审单面函为专业审核、审批提供参考依据。
2.单证复核人。对单证审核人的工作进行复核确认。
3.交易操作人。登录线上交易系统,根据放款通知书的要求,按规定的交易金额
和价格买入或卖出标的资产。
4.交易复核人。对交易操作人的工作进行复核确认。
5.记账人。根据放款通知书的要求,进行会计账务处理。6.记账复核人。对记账人工作进行复核确认。
六、财务部
1、负责制定财务会计管理制度,会同有关部门,对财务会计相关制度执行情况 进行检查;
2、负责全行结算管理;
3、负责全行现金、有价单证和重要会计空白凭证等管理工作; 4、负责全行财务、固定资产投资计划的实施和管理; 5、负责全行的经济核算和成本管理;
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6、负责呆账、坏账准备金的管理; 7、负责管理全行基本建设和固定资产; 8、负责全行产权界定、价值评估和产权登记;
9、负责提出全行会计电算化业务需求,配合电子银行部对会计软件进行开发、推广;
10、负责全行会计业务印章及结算、出纳机具的管理;
11、负责本行的财务预算、管理,对支行财务指标完成情况进行考核
12、编制分行的经营计划与财务预算,并跟踪分析执行情况;负责分行相关统 计报表编制与上报;
13、按照分行经营绩效管理政策和指标体系,收集相关信息,进行分行及所辖 机构的绩效评价管理工作;
14、对辖内各项业务费率、利率和汇率的确定进行审核;进行辖内大额资本性 支出的管理及投资决策;
15、根据资金管理有关规定,开展人民币业务;贯彻分行资产负债管理的政策,并监控其执行情况。
七、人力资源部
1、负责制定全行的人事管理制度,管理全行人员编制;
2、建立健全薪酬激励机制,报薪酬委员会同意后组织实施,负责工资、社保金、公积金等管理工作;
3、负责全行高级管理层以外员工的招收、录用、调动、退休、提前离岗、辞退 等工作以及干部的考核、任免、调配、交流、奖惩;
4、负责制定全行员工培训的制度和办法、长期规划和年度培训计划,并组织实 施;
5、负责岗位分类、岗位标准的制定和考核评价;
6、负责人事档案的整理和管理,负责专业技术职务的评审、聘任; 7、负责全行网点设置的发展规划管理; 8、负责全行党组织建设工作;
9、负责各类机构的名称、职能、级别及领导职数等事项的管理。
八、办公室
1、负责各类信息的收集和整理、综合性材料的撰写,负责研究国家经济金融政 策,分析本地金融业发展态势,供高级管理层决策参考;
2、负责协调各部门工作,负责本行部署工作、会议决定事项和其他事项的督办 工作;
3、负责处理公文审核以及印章、文书档案管理;
4、负责本行各类会议的会务工作,负责接待、车辆、物业等后勤管理工作; 5、负责拟订中长期发展战略、发展规划和年度计划,报董事会批准后组织实施; 6、分解本行发展战略、发展规划和年度计划,并对执行情况进行检查、督促、Z专业资料整理
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总结,根据董事会的授权,及时调整全行发展战略、发展规划和年度计划; 5、制定分行内外部网站、公文处理、传信系统、视频会议系统等办公系统的业 务管理规范,并组织实施;
6、负责与政府、监管部门、服务商、媒体等外部机构建立良好的公共关系,维 护分行的形象和利益;
7、承担分行办公营业用房资产管理的职责;负责分行办公场所的物业管理;承 担分行物资和固定资产管理的职责,负责建立并落实分行物资管理、固定资产购 置管理体系、规范和程序。8、负责本行企业文化建设;
9、负责全行宣传工作和工青妇团工作;
10、负责本行公共关系的协调处理及全行法律事务工作。
九、风险管理部(1)风险控制
1、负责分行风险政策管理、流程管理和贷后检查的职能;
2、制定分行风险管理的实施细则和具体规定;指导、督促政策制度的执行;分 析评价政策制度的实施效果,并根据分行的风险状态及时提出调整建议; 3、参与分行公司业务授信政策的制定和调整工作,负责制定分行阶段性的审贷 标准和授信风险政策调整;负责优化信贷审批流程,负责监督分行审查人和审批 人规范执行相关授信政策、制度和流程等,推动分行对公业务“专业审贷”机制 建设;
4、负责分行业务授权管理工作,组织实施分行信贷业务转授权工作,检查、监 督转授权执行情况;
5、负责分行公司/个人授信业务贷后管理工作,指导、监督全辖公司授信经营机 构落实贷后检查、预警、风险分类等工作要求,实施公司/个人授信业务的内部 检查和监控;
6、负责分行资产保全工作;组织开展法律事务工作; 7、统计、分析和报告分行公司/个人授信业务的风险状况;
8、组织、开展辖内有关机构、人员的风险管理、授信审查/审批业务培训; 9、组织、开展辖内风险管理条线机构、人员和经营机构风险管理情况的评价考 核;
10、负责所辖地区内授信业务审查工作,组织信贷审批委员会和组合审批工作,完成相关授权权限内的授信业务审批工作,履行超授权权限业务的审核把关和申 报工作。
11、负责全行合同文本的管理审核,负责办理全行经济诉讼案件相关事务,切实 维护本行正当权益;
12、负责对法院已判决的法律文书,在法律规定期限内及时向法院申请执行。(2)资产处置
1、负责抵贷资产的接收、出让、出租工作;
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2、负责可疑、损失资产的清收保全工作;
十、监察部
1、负责全行纪检监察工作; 3、负责全行信访工作;
4、负责全行员工违规违纪处罚工作; 5、负责全行党风廉政建设工作;
6、负责全行的案件专项治理和治理商业贿赂工作。
十一、科技安保部
1、牵头制定并落实分行安全保卫年度工作计划;负责落实分行营业网点安全防 范设施标准,组织实施分行营业网点安全保卫基础性设施的规范化建设; 2、负责分行网络管理、系统管理、前台支持等信息技术支持工作; 3、负责全行安全保卫管理工作;
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