办公室秘书工作岗位职责说明（参考3篇）

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办公室秘书工作岗位职责说明1

1.记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件；

2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件；

3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度；

4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写；

5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写；

6.领导安排的其他工作。

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办公室秘书工作岗位职责说明2

1. 负责协助部门领导处理日常工作；

2. 做好本部门和其他部门的协调工作；

3. 负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作；

4. 负责部门团建活动的组织；

5. 完成上级领导交办的其它工作。

办公室秘书工作岗位职责说明3

1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；

4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

8、负责OA流程流上级股东单位衔接。