办公室秘书工作岗位职责说明精彩4篇

网友发表时间 2023-09-16 08:20:20 271650

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办公室秘书工作岗位职责说明【第一篇】

1.记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件；

2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件；

3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度；

4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写；

5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写；

6.领导安排的其他工作。

1.组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况；

2.整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；

3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；

4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；

5.协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通；

6.负责协调组织学校党政工作，

7.完成领导交办的其他工作任务。

1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；

4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；

7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

10、上级领导交办的其他工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。