岗位职责 部门职能说明实用3篇
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公司职能部门岗位职责1
董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助总经理编制并执行公司预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符。
六、每月书面向总经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。
七、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管。
八、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
九、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十一、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十二、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。
营销部经理岗位职责
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。
3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。
4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的营销方案,修正确保销售目标的达成。
5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
工程部项目经理岗位职责
1、全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案; 2、协助做好对工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作; 3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成工程; 4、根据授权做好现场签证工作;
5、与本中心各相关部门做好配合协调工作; 6、完成上级主管临时交办的各项任务。
办公室岗位职责
一、负责公司办公区域的环境卫生清洁。二、负责运营维护公司网站、公众号。
三、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
四、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
五、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
六、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
八、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
九、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
十、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
十一、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十二、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
出纳岗位职责
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。不准用白条入账、私人挪用占用和借用公款现金。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责代理记账单位出纳工作 7、完成部门领导交办的其他任务。
部门各岗位职能说明2
部门各岗位职能说明
系统集成部各岗位职能说明
1.部门经理 工作职责:
① 在主管总经理的领导下,全面负责部门工作,对部门起到协调、指导、监督的作用;
② 统一规划和管理部门的生产经营活动,对生产经营结果负有全面责任; ③ 能领导系统集成部完成月度、年度工作任务; ④ 制定新产品的开发计划,参与新产品的开发; ⑤ 现有产品在设计上的研究与改良;
⑥ 代表部门对外进行项目谈判以及签署有关合约;
⑦ 对所聘用的人员进行定期考评,根据个人表现及各经济指标行使奖惩权; 直接上级:崔海涛总经理
直接下级:硬件研发组组长、调试组组长、生产负责人 权力范围:
① 确定及批准部门各项规定及文件;
② 规划、管理和批准部门各项生产经营活动和项目; ③ 制定新产品的开发计划,参与新产品的开发; ④ 对现有产品在设计上的研究与改良;
⑤ 审核部门人员业绩考评,根据个人表现情况行使奖惩权; ⑥ 代表部门进行项目谈判,合同签署权。所负责任:
① 对未完成或未正确履行本部门的各项工作负责。
② 对部门方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。
③ 对所审核签发文件以及工资、奖金、加班费、福利的正确性、及时性负责。④ 对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负责。
2.硬件研发组组长 工作职责:
① 根据新产品的开发计划,参与新产品的开发工作; ② 对现有产品在设计上的研究与改良;
③ 负责带领硬件研发组成员,完成项目的功能设计和实施; ④ 负责与项目相关的项目管理;
⑤ 完成部门经理交办的其他工作。直接上级:部门经理
直接下级:硬件研发工程师 权力范围:
① 对产品的开发战略、新产品项目有建议权 ② 负责新项目主要设计文档的确认和建立;
③ 负责项目相关的项目管理,对项目完成的质量和进度负责; ④ 对硬件研发工程师的培训与考核。所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。
② 对项目完成进度和质量负责;
③ 对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负责。
3.硬件研发工程师 工作职责:
① 根据硬件研发组的研发任务完成技术方案和详细设计; ② 参与研发项目的需求分析和框架设计;
③ 跟踪现有的系统研发的工作情况,及时发现问题,做必要的研究; ④ 提供给生产完善的技术保障,指导项目有关的技术问题的工作。⑤ 完成领导交办的其他工作。直接上级:硬件研发组组长 直接下级:无 权力范围:
① 根据硬件研发组组长的安排,按时完成研发任务,提供技术方案和详细设计; ② 参与研发项目的需求分析和框架设计; ③ 提供技术保障。所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。② 对项目完成进度和质量负责;
③ 对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负责。
4.调试组组长 工作职责:
① 负责系统总体设备厂内及场外调试工作的组织、管理、控制工作; ② 负责与本组工作相关的职能岗位的协调沟通工作; ③ 完成领导交办的其他工作。直接上级:部门经理 直接下级:调试工程师 权力范围:
① 厂内调试阶段,对系统的软硬件进行总体的调试,同时完成出厂试验报告并配合质检人员完成质检;
② 现场调试阶段,在现场安装人员的协助下,完成系统的安装调试工作; ③ 对厂外调试所需的物料有保管权。所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。② 对调试工作的完成进度和质量负责; ④ 对厂外调试所需的物料有保管的责任。
5.调试工程师 工作职责:
① 负责系统总体设备的场内及场外调试工作; ② 单体装置的调试与维修; ③ 完成领导交办的其他工作。直接上级:调试组组长
直接下级:无 权力范围:
① 在计划时间内保质保量的完成硬件、软件的厂内场外调试工作; ② 现场维护,返修装置的修理与调试; ③ 对厂外调试所需的物料有保管权。所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。② 对调试工作的完成进度和质量负责; ③ 对厂外调试所需的物料有保管的责任。
6.生产负责人 工作职责:
① 协助经理制定生产系统的各类管理制度,并监督实施;
② 根据作业计划,开展生产工作、监控产品质量,确保产品按时、按质、按量交货;
③ 监督、检查各组、各工序的生产进度和计划完成情况; ④ 合理调配人力资源,安排、调整生产能力,提高生产效率; ⑤ 改善生产制造的方法,研究提高生产效率的对策; ⑥ 负责控制生产原料、生产物资的质量和消耗;
⑦ 车间的安全生产管理,生产现场的环境卫生管理。⑧ 完成领导交办的其他工作。直接上级:部门经理
直接下级:内勤、库管、生产计划员、生产统计员、技术员、生产组长、材料质检员、生产供应。权力范围:
① 根据生产计划,组织产品生产,保证产品、质量、交期的有效实现; ② 上级文件、要求在生产车间的有效实施与推行; ③ 严格执行各项物料管理制度,降低物料成本; ④ 根据实际生产需要,向供应人员提出采购建议; ⑤ 协助部门经理完成部门其他相关工作。所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。
② 对本部门下达的方针目标未及时展开、落实负责。
③ 对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负责。
7.生产组长 工作职责:
① 负责组内原辅材料的领取、退库工作;
② 对生产过程中物料的使用情况及不良品进行控制; ③ 对班组内半成品和产成品的缴库情况进行管理; ④ 协调本组与相关岗位的工作关系;
⑤ 及时与上级领导沟通,汇报本组的生产情况; ⑥ 完成领导交办的其他工作。直接上级:生产负责人
直接下级:技术工人 权力范围:
① 协调本班组与相关岗位的工作联系; ② 上报生产统计报表; ③ 班组人员的日常管理。所负责任:
对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。
8.生产计划员 工作职责:
① 负责部门生产计划、物料计划的编制与汇总;
② 负责产品零件生产计划、下料计划和工作协调,确保生产顺利进行; ③ 负责生产所需物料的跟催工作,确保生产顺利进行;
④ 负责周、月、年生产数据的统计、分析工作,改进生产计划; ⑤ 完成领导交办的其他工作。直接上级:生产负责人 直接下级:无 权力范围:
① 对部门生产计划、物料计划的编制与汇总的权力; ② 对产品零件生产计划、下料计划的工作协调的权力;
③ 对生产所需物料进行跟催工作,确保生产顺利进行的权力; ④ 对周、月、年生产数据的统计、分析工作的权力; 所负责任:
对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。
9.生产技术员 工作职责:
① 负责车间技术工人工艺技术方面的指导,对生产的质量进行巡检,避免发生工艺质量问题;
② 负责生产技术资料、工艺规程资料、工艺方案编制、整理及保管;
③ 参与技术任务书、工艺设计及技术标准的制定与执行,对生产工艺及技术进行指导;
直接上级:生产负责人 直接下级:无 权力范围:
① 对不执行管理制度,违反技术规范的行为加以制止和提出处罚的权力; ② 掌握零部件用途、功能、性能及工艺、技术标准。④ 指导制订零部件操作规程,装配工艺。
⑤ 修正不合理操作工艺,及时向上级技术部门反馈信息。所负责任:
对未完成或未正确履行本岗位的各项工作负责。
10.技术工人
工作职责:根据生产任务书或生产技术员的指导,保质保量的完成电路板的焊
接、机箱配线、相关配件的二次加工以及系统组装等工作。直接上级:生产组长 直接下级:无 权力范围:
① 按时、按质、按量完成每日的生产任务; ② 按照设备操作规程使用设备;
③ 掌握电路板焊接,机箱配线工艺; 所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。
② 对未按照标准规程操作,造成物料、设备等损坏、丢失等负责。
11.内勤 工作职责:
① 协助部门经理处理日常工作;
② 负责部门文件的起草、送签、印发及档案管理工作; ③ 负责部门固定资产的管理工作;
④ 负责上级文件的接受、登记、传递及档案整理工作; ⑤ 负责来客来访的接待及咨询工作; ⑥ 负责部门员工考勤、加班统计工作。直接上级:生产负责人 直接下级:无 权力范围:
①部门员工考勤、加班的记录;
②部门文件起草、送签、管理,接收,管理上级文件; ③管理部门固定资产; ④访客的接待及咨询。所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。
② 对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密造成的损失负责。
12.库管 工作职责:
① 负责建立仓库内所有物资的台账;
② 按定置管理要求摆放整齐,建立信息管理系统,保证库存物资的账物相符; ③ 做好仓库物资的库存控制工作,及时提醒计划员做好产品计划;
④ 负责好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好产品的收发工作 ⑤ 负责物料、半成品、成品的出入库的综合管理工作; ⑥ 根据生产计划及生产作业进度,限额发料。
⑦ 月底盘点库存,及时编制库存报表,按财务 做好库内物资的成本核算工作; ⑧ 保持库容整洁,做好仓库安全工作。⑨ 物料退货、退库的记账核算。直接上级:生产负责人 直接下级:无 权力范围:
① 对不符合标准的物品有拒绝入库权; ② 对非正常的领用有拒绝权; ③ 对库房的安全设施有建议权。
④ 对出入库物料数量、品种的复核权 所负责任:
① 对未完成或未正确履行本职的各项工作负责。② 保证库区卫生,整理库区货物;
③ 做好货物防水、防潮、防火、防盗措施。
13.生产统计员 工作职责:
① 按制度及要求及时收集、整理生产车间物料消耗量、产量、质量等各种资料、数据统计,填写、汇总、上报各种统计报表,做好统计台账; ② 按时进行统计分析,提出分析报告;
③ 指导班组做好生产质量、工时统计、核算工作; ⑤ 完成领导交办的其他工作。直接上级:生产负责人 直接下级:无 权力范围:
① 有权索取各项生产统计的相关数据、资料;
② 按要求及时上报各项指标和数据,做到正确齐全;
③ 有权要求提供不准确的生产数据、资料的人员对其纠正; ④ 认真学习有关统计法规,做好资料保密工作; 所负责任:
① 对相关生产数据统计、报表编制、数据和资料输入的准确性负责;
② 对管理范围内的文件、资料档案的准确性、传递及时性、完整性负责; ③ 未完成或未正确履行本职的各项工作负责。
14.材料质检员 工作职责:
① 负责原辅材料外购,外协件的入库前的质量检验工作; ② 负责车间半成品、成品的质量检验工作。
④ 对超期储存产品进行复检,并对不合格品给出处理结论,并跟踪处理结果; ⑤ 对产品出厂前,对产品外观、外包装是否有破损,产品合格证、说明书、装箱单等相关资料是否齐全进行整体检验;
⑥ 完成领导交办的其他工作。直接上级:生产负责人 直接下级:无 权力范围:
① 原材料入库前的质量检验及异常情况处理,包括外协产品来料的质量检验; ② 对原材料中的不合格品及生产过程中出现的不合格品进行鉴定,监督不合格品的处理过程;
③ 生产制造过程中的质量检验与记录; ④ 不合格组件的管理与控制;
⑤ 对质量问题的调查权。
⑥ 产品出厂前按照检验规范对产品进行检验,对经过检验、符合成品出厂要求的,出具产品检验合格报告;
⑦ 检测不合格的产品在调查清楚原因并有准确的处理意见之前,禁止出库放行; 所负责任:
① 对检验结果的准确性、及时性负责; ② 对质量把关不严,造成的损失负责;
15.生产供应 工作职责:
负责本部门所有与生产有关的采购工作。直接上级:生产负责人 直接下级:无 权利范围:
① 根据生产计划和安全库存,编制不同时期的物料采购计划,通过公司采购政策和流程,经批准后实施采购。
② 执行采购活动,包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调; ③ 配合质检员做好原辅材料入库前的质量检验工作; ④ 配合库房完成采购货物的入库工作;
⑤ 与供应商洽谈业务、签订合同,做好供应商资料的收集、整理、选择、保管工作;
⑥ 做好市场供求信息调查,保质、优质采购,确保生产的需要;
⑦ 收集市场的价格信息,利用各种途径降低成本,完成采购成本控制指标。所负责任:
① 对原材料质量保证负责; ② 对原材料交货期负责;
③ 对原材料采购成本的控制负责;
陶瓷部门职能岗位职责3
采购部门职能
严格执行上级部门制定的规章制度及业务程序;
负责供方有关资料的收集和调查、参与对供应商的评估及选择;
负责合格供方档案的建立和保管;
建立并维护与供方良好的战略关系;
负责询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作;
负责品质异常原材料的联络和处理;
积极寻求新材料、新供应商以提高品质、降低成本;
协调其他相关部门办理采购事宜,并督促新材料的试验;
总经理下达的其他任务;
原料采购经理岗位名称:
总经理直接上级:
(无)直接下级:
胡松杰、谢柄柱;成员: 岗位职责、权限
设定各自负责原料的安全库存,严格保证日常所需原材料的及时供应;
协助仓库对采购物资进行分类及办理进仓手续;
及时跟踪合同履行情况。对验收不合格品,负责联系退货或处理,对已入库
产品需开具退货单或处理单并及时将单据送达财务;
单价及退货、并在月结算单上签字确认数量、参与财务与供应商的月结程序,处理品;
每月各自进行多次对方负责原料物资的市场调研,及时了解最新原料市场价 格。调研对象包括现有供应商与潜在供应商;
两人同时参与和供应商的议价程序,确认价格、质量标准、结算方式并由两
人共同签字后生效;
有合适的潜在供应商时,及时通知对方,联系供应商进行议价并督促其他部
门试验新原料;
日结算;25以便财务下月在月底需将两人最新确认过的本月价格表送达财务,采用严格的采购合同管理程序,对每种原料物资制定采购合同,经供需双方
确认后存档;
与稳定的供应商签订月采购合同,确认月供应数量、价格、产品质量标准、结算方式、及其他采购要求;
开展对潜在供应商的开发,积极寻求新材料以提高品质、降低成本;
原料采购经理之间需互相合作与监督;
在需要时及时向总经理请示并定期汇报工作情况;
采购经理需遵守以上条例,若无故违反条例者可做开除处理;
。_________,_________采购经理签字:
原料采购业务流程:
潜在供应商
寻找、调研、筛选
原料采购
试验不合格
跟踪新产品的试验
无效供应商
试验合格
新供应商 稳定供应商
管理并维护
送交财务本月最新价格表与合同 由两人同时签字确认并签订合同进入议价程序,调研、筛选
验收不合格 跟踪合同履行情况 验收合格
协助入库并签字确认
联系退货
其他处理方式
将退货单或处理结果送交财务
参与月底结算,确认单价、数量、退货、处理品
。_________,_________采购经理签字:
物料采购经理岗位名称:
总经理直接上级:
(无)直接下级:
林金弟、叶国峰;成员:
岗位职责、权限
向各部门收集设定物料的安全库存,保证日常所需物料的及时供应;
:《实物申购单》申购单分 计入部门财产;固定资产,:《财产申购单》消耗品。
严格依据《申购单》进行采购工作,生产部所需物料由厂长签字确认,其他
物料由各部门负责人签字确认,紧急采购的物料在入库后补齐申购单; 已申购的物料在物料仓库确认无库存后,需在三日内采购到位。,并经物料仓签字确认物料短缺需外出自购物料时整理好各部门的《申购单》
再交由财务总监签字确认预算后交由出纳领取采购预支款;并填具单价合计,协助仓库对采购物资进行分类及办理进仓手续;
《收据》及、《入库单》、外出自购的物料在当天入库后,次日需将《送货单》
时交给出纳核算预支款。并经财务总监、审计签字确认入账;
外出自购物料而开具的《收据》上需留下供应商的联系方式,以便两名物料
采购询价核实单价;
挂账的物料在采购时应与供应商商议好价格及数量,采购物料送至仓库时,两名采购员仔细核对单价及数量后签字连同由仓库开具好《物料入库单》
《申购单》 《送货单》一起上交财务。,负责采购车辆的使用、保养和维护,保持车辆的良好状态,保证行车安全;
在需要时及时向总经理请示并定期汇报工作情况;
采购经理需遵守以上条例,若无故违反条例者可做开除处理;
。_________,_________采购经理签字:
:物料采购业务流程
部门填具申购单
填具参考单价及金额物料仓审核,《申购单》整理
物料采购
自购物料
挂账物料
与供应商商议好单价及数量 领取采购预支款
财务总监签字确认
物料入库
物料入库
审核单价及数量并签字确认
与出纳结算金额 交财务挂账
填具报销凭证交财务入账
。_________,_________采购经理签字:
财务中心职能
负责定期对内、外提供公司财务报告;
负责往来及预付款的管理;
负责资金管理及审核;
制定成本控制计划,并对各部门的成本控制进行监督;
对投资项目进行评估分析;
合同管理和付款跟踪控制;
按现行的会计准则对公司的各项业务进行相应的账务处理;
年度财务情况的分析;/提供月结、季
参与公司经营管理决策;
负责公司生产日报表的制定及发送;
负责公司员工薪酬的核算和发放;
负责公司财产保险等相关工作;
财务总监岗位名称:
总经理直接上级: 统计部经理、核算部经理直接下级:
岗位职责、权限
负责往来及预付款的管理;
负责资金管理及审核;
对投资项目进行评估分析;
合同管理和付款跟踪控制;
参与公司经营管理决策;
全面负责部门内部的日常事务管理;