公司文员岗位职责【5篇】

网友发表时间 2023-11-03 00:45:11 599501

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文员岗位职责【第一篇】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、完成部门经理交代的其它工作。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

1、负责公司电商平台的订单信息整理；

2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题，对订单进行有效跟踪，做好退货、退款、补发等售后服务工作；

3、做好售后统计分析工作，发挥好主观能动性，及时反馈售后问题，并提出有效的建议；

4、产品资料整理及上下架；

5、完成上级安排的其他工作；

1、建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账；

2、每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表；

3、月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表；

4、上报月度统计报表，提报车间培训计划并实施；

5、每月月末盘点的复查、分析、上报；

6、管理车间发生的差旅费等各项费用；

7、提报办公用品及劳保用品并负责发放；

8汇总整理材料、工具领用消耗情况；

9、协助公司办(差异网☆)理车间工人工伤保险业务；

10、定期提报车间培训计划并组织实施。