前台文员工作内容和职责精编4篇
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前台文员工作岗位职责1
1、前台访客接待工作;
2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计,以及费用结算等工作;
3、日常行政后勤辅助等工作;
4、公司领导交办的'其他工作。
5、负责广州办公室租金请款申请,日常费用报销登记,花草植物等管理工作;
6、负责企业微信考勤管理审核及导出,协助人事招聘工作及入职、离职等流程;
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前台文员工作岗位职责2
1、负责公司前台来访接待及来电转接;
2、负责外来资料文件接收、转发;
3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;
4、负责办公用品管理及发放;
5、负责会议室的准备和服务工作;
6、协助行政费用报销复核;
7、协助组织开展员工活动;
8、协助完成上级交办的。其他工作。
前台文员岗位职责3
岗位职责:
1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;
2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;
3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;
4、负责公司环境卫生管理,形象维护;
5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;
6、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1、20—25岁,大专以上学历;
2、形象气质佳,亲和力强;
3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先,优秀应届毕业生可考虑;
4、熟练操作办公软件及办公设备;
5、积极主动,处事灵活,有耐心及责任心。
前台行政文员工作4
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误:
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌:
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等:
4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱:
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理:
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:
9、负责公司前台、咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净:
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行:
11、完成上级交给的其它事务性工作。