前台文员工作内容和职责(优推8篇)
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前台文员工作内容和职责【第一篇】
1、公司电话接听、转接,来访客人接待工作;
2、收发公司邮件、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;
4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材,做好物品出入库的登记;
5、人事考勤管理工作;
6、上级交办的其他工作。
前台文员工作内容和职责【第二篇】
1、接听、转接电话,接收传真,
2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。
3、接待来访人员。
4、管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。
5、承办员工考勤工作,每天检查到岗情况。
6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。
前台文员工作内容和职责【第三篇】
1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;
2. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3. 负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4. 负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;
5. 负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;
6. 负责公司日常考勤汇总整理工作;
7. 完成上级主管交办的其它工作。
前台文员工作内容和职责【第四篇】
2、负责员工考勤管理及盖章;
3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;
4、负责员工节日活动及福利的物品发放;
5、负责外籍员工的签证申请及延期;
6、员工名片、工牌的申请制作,办公区域、库房的整理工作;
7、总机转接、资料复印扫描;
8、上级领导交待的其他临时工作。
前台文员工作内容和职责【第五篇】
1、接待校区来访人员;
2、转接电话,记录留言;
3、协调校区各部门工作,负责校区人事、行政基础工作;
4、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的基础办理;
5、负责校区员工统计考勤
6、完成校区领导交办的其他工作任务;
前台文员工作内容和职责【第六篇】
1、负责公司前台接待,接待包括但不限于:访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、维护良好的办公环境,监督办公室节能环保以及保洁工作;
4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;
5、负责每月行政费用的核对、报销,如快递费等,确保费用明细核对无误、付款及时;
6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
8、组织、筹备公司会议。
9、核对员工考勤;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作内容和职责【第七篇】
负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
文档资料整理存放,报刊管理;
协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
预订火车票、飞机票;
办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
维护公司日常办公秩序和办公环境;
与物业等相关业务部门的沟通工作;
起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公日常管理工作、
综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。
工作顺畅和环境优雅;
协助组织公司各种企业文化活动和会议;
负责工会工作、外联事宜等;
完成领导安排的其他临时工作。
前台文员工作内容和职责【第八篇】
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责安排接送客人的车辆;
4、负责各个会议室的使用登记;
5、负责饭堂每日菜金的录入;
6、负责员工活动的组织,员工礼品的发放;
7、负责新员工档案,员工身份证的更新;
8、领导安排的其他工作任务。