董事长秘书的职责优推4篇

网友发表时间 2023-09-01 23:15:54 156926

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董事长秘书的岗位职责【第一篇】

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

7、处理董事长交办的专项事宜。

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

8、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的其他工作任务。