中小企业财务管理(精编4篇)
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中小企业财务管理1
改革开放以来,我国的中小企业获得了长足的发展,与大型国有企业一起成为国民经济和社会发展的重要力量,为提高就业率、维护社会的和谐与稳定发挥着日益重要的作用。然而面对激烈的市场竞争环境,广大中小企业的发展并不顺利,其中的一个重要表现就是财务管理水平相对落后。因此,从内部控制角度强化中小企业的财务管理,是一个极具理论和实践价值的课题。
一、中小企业财务管理问题的内部原因分析
1.融资方面的内部原因
目前,我国商业银行的主要贷款方式是抵押贷款和担保贷款。就中小企业而言,由于其规模较小,资金和实力都远不及大型企业,因此很难获得商业银行的抵押贷款或担保贷款。追溯其源头,不仅有资金不足、没有可抵押的资产等客观原因,其内部财务管理问题也不容忽视。当前,许多中小企业内部管理制度缺失严重,会计体系极不完善。这种必然导致财务数据缺乏真实性,直接影响到银行对企业的评估。
2.投资方面的原因
利益至上是企业运营的基本准则,但是许多企业往往重视眼前利益,忽视长远利益。因此,中小企业容易从眼前利益出发,盲目投资多个领域,虽然有利于风险分散,但是却造成主业供给不足,影响长远发展。此外,中小企业集权现象往往比较严重,而内部又缺乏有效的制约机制,致使管理者出错误投资的情况较为普遍。
3.内部控制制度不规范
许多中小企业没有形成科学的内部控制管理体系,内部控制制度不规范,同时企业的财务人员能力不足,且法律意识相对薄弱,极容易受到利益驱使而在会计工作中弄虚作假。此外,大部分中小企业规模较小,具有浓厚的家族性管理特征,特别是部分民营小型企业往往任人唯亲,造成财务人员素质不高,严重限制了企业财务管理水平的提升。
二、强化企业内部控制机制的对策
1.完善财务管理制度
一套完整有效的财务管理制度,能够帮助管理者对企业各方面的工作进行有效管理,不仅可以降低企业的财务风险,还能强化企业财务信息的可靠性,为企业融资提供可靠的数据保障。因此,强化中小企业的内部管理,提升财务管理水平的首要任务就是构建科学的财务管理制度。通过制度设计和制度约束,使企业财务人员的工作有章可循、有法可依,并且采取一系列措施使制度本身得到严格落实。
企业的财务部门是一个具有重要作用的核心部门,是一个中小型企业的心脏。然而,广大中小企业往往重视生产管理,而对财务部门及其工作人员的作用重视不足,往往随便找两个人来担任,甚至个别企业的会计和出纳两个职位均由一人兼任,造成严重的财务风险隐患。因此,各企业必须要建立财务职位的岗位分工制和轮换制,确保企业的资金和财物安全,减少企业的风险。
中小企业要建立严格的岗位责任制,并制定与之相配套的内部牵连制度。一旦任务没有完成,就要追究相应岗位人员的责任,同时对于特定任务,至少要配有两个或更多的人员共同负责,不同人员之间可以相互监督和制约,一旦任务出现问题,所有人员均需负连带责任。
2.强化资金管理
由于中小企业融资困难,资金来源有限、单一,管理好有限的内部资金就显得更为重要。由于中小企业规模不大,网银支付的使用十分有限,日常收支仍以现金支付为主要形式。由于现金记录过程比较繁杂,一旦出现错误,就会造成企业的现金流失。因此,中小企业要从以下几个方面入手,强化资金管理。
首先,要进一步强化现金收支管理,不论每项收支的金额是多少,企业的财务人员都应该准确登记入账,做到现金流动账目与现金流量同步。
其次,要强化对企业内部资金的定期盘点。企业的`财务人员应对内部资金进行定期盘点和对账,及时发现现金管理中存在的问题,并及时纠正。
最后,中小企业需要进一步强化应收账款管理。处于激烈的市场竞争环境,广大中小企业在大量使用信用销售方式,这必然会造成大量的应收账款。为避免坏账产生,企业应该在应收账款发生之前对客户信用进行评定,并依据评定结果决定是否销售。此外,企业财务人员要及时对应收账款进行分析,确保回收率和应收账款本身的安全。
3.建立财务风险控制机制
财务风险是中小企业在日常经营中面临的主要风险。因此,企业必须要建立相应的控制机制,加强财务风险管理。首先,中小企业要建立财务风险识别机制,以严格监督各部门的工作,使其各司其职,做到防患于未然。其次,中小企业要建立风险处理机制,有效降低财务风险带来的影响。例如企业可以和保险公司合作,通过风险转移的手段降低财务风险。最后,中小企业要建立财务风险控制机构,并配备必要的技术人员专职负责对企业财务风险的分析与监控,做到对财务风险的及时发现和消除。
三、结语
面对激烈的市场竞争,相对落后的财务管理水平严重制约着中小企业经营水平的提升。文章基于中小企业财务管理领域的内部控制问题,提出了强化内部控制,促进财务管理的对策和建议。结论对促进中小企业强化财务管理,避免财务危机具有重要作用,为我国中小企业的健康发展开辟了一个崭新的背景。
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中小企业财务管理制度2
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
一、票据
1、票据的种类:
(1)外部取得的原始发票;
(2)公司自制的差旅费报销单;
(3)公司自制的支出证明单。
2、票据的报销要求:
(1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
二、凭证
1、凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按时间发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打印机。
2、凭证的编制人员:凭证执行谁负责谁编制,编制后应及时签章,各项目工地由专职会计进行具体分工。
3、凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,摘要栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。
4、凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。凭证的审核必须及时,以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕,第三天登帐完毕。
5、凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。
三、帐簿
1、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。
2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。
3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计,按季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法,并由经办人盖章。
四、报表
1、报表分为对外报表和对内报表。
2、对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负债表、损益表、其他报表。
3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的管理费用表,按区域、人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表,按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报;工程成本分析表,在工程完工时,结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。
4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。
五、主要科目解释
1、预付帐款:此科目用来核算所有分包队伍的付款情况,因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。
2、应付帐款:此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况,因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用来核算所有工程的直接成本,按照二级科目工程项目名称,三级科目工程成本明细项进行核算。
4、管理费用:管理费用用来核算公司各部门,常发生的各项费用,按照二级科目部门,三级科目具体明细项目进行核算。
5、经营费用:经营费用科目用来核算业务部门的所有费用,按照二级科目人员,三级科目具体明细项目进行核算。
六、应付帐款的确认原则:
应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则。
1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工,以降低因传真不清楚而造成的错误。
2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。
3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场入库错误应由现场出具调整说明,并结合材料部门的定料单,财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况,应由材料人员出具调整说明,并需附原书写错误的入库单复印件,财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字。
处罚办法
出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍:
(1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(4)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(6)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(7)违反本规定条款认定应予处罚的。
出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的
七、附则
本规定需由公司股东会议决议通过。
本规定由总经理办公会负责解释。
本规定自发布之日起生效。
XXXX公司
XX年XX月XX日
中小企业财务管理3
摘 要:本文就我国中小企业财务管理中存在的典型问题做出分析并且提出相应的一些建议,希望能对我国中小企业事业的有所帮助。
引言
我国企业制度的改革极大促进了国民经济的高速发展,同时也给中小企业的财务管理工作带来了巨大的挑战,中小企业财务管理工作,不仅仅是一般意义上的算账与记账,还需要按照我国当下的法律法规要求并结合企业实际情况进行合理规划,通过改善企业财务管理提升企业价值。
1 中小企业财务管理概述
改革开放以来,我国的政治、经济、文化等各方面取得的成果都非常显著,中小企业已经成为在我国国民经济持续、健康发展的重要力量。在中小企业的财务管理层面上,传统的财务管理方法和思想桎梏了企业的健康成长,新的问题也摆在了这些中小企业的面前,如;财务管理薄弱、融资渠道单一、投资缺乏科学的分析判断等等,这些新时期出现的问题导致企业的各项工作处于“新需求、老管理”的矛盾中,财务管理的效能不仅无法充分发挥,而且在某种程度上妨碍了企业的健康发展。在宏观经济体制下,中小企业的财务管理工作未能适时改进,使得其财务管理职能和总体环境已经发生变化下的企业管理需求不能够相互适应。所以,在激烈的市场竞争中,这些中小企业纷纷败下阵来。
2 中小企业财务管理中存在的问题
财务管理工作人员参与决策的能力较弱
传统企业管理中,企业生产经营中每一项技术的引用、每一台机器设备的购置、每一名技术人员的聘用、每一笔款项收付等专业性问题全部由中小企业高层管理人员负责,而财务管理人员只能在登记入账、工资发放等方面做简单的会计记录工作,这就造成了企业管理上决策与职能不均衡、专业不统一。
财务管理组织不健全、人员分配不科学、管理制度不完善。
部分中小企业由于各方面的原因,没有设置专门的财务管理机构或没有聘用专业的财务人员,甚至任用没有从业资格的财务工作人员,财务管理制度不够完善,执行不彻底,财务管理制度形同虚设。这些问题导致中小企业财务管理工作的难度大,效率低,中小企业难以健康、有序发展壮大。
中小企业对财务预算工作不重视、预算编制不科学。
我国部分中小企业存在没有或不重视财务预算,财务管理缺乏长远规划。另外,部分有财务预算的中小企业,财务预算工作是照抄照搬以前的财务预算来做个样子,没有结合自身的实际情况制定一个科学、合理的财务预算,这种没有实用价值的财务预算形同虚设,该现象在我国较多的中小企业普遍存在。
中小企业风险意识浅薄,财务管理观念陈旧
我国计划经济时期成长起来的大多数传统中小企业缺乏市场风险意识和应对能力,使得企业一旦面对真正的市场竞争和具体的财务风险就显得手足无措,许多中小企业存在财务管理观念较为陈旧、财务管理体制不健全、财务核算体制归于形式化,财务账簿账务记录混乱、资金收付缺乏有效监督。
中小企业资金管理没有长远规划、缺乏有效的监管机制
中小企业想要在市场经济中持续、健康的发展,必须大力拓展社会融资、银行贷款等资金来源,在保证资金充足的条件下多方位、多渠道实现中小企业的可持续发展。许多营私舞弊、公款私用等等违法乱纪案件之所以发生,究其原因,很多情况下是因为企业资金(资产)监管机制不够完善造成的。货币资金是企业的血液,合理高效运用货币资金是实现中小企业良性发展、促进企业资产高效运转的基本前提。
加强中小企业财务管理的建议
面向市场,科学选择、投资
首先,中小企业在发展过程中会面对很多困难和危机,增加股东财富和企业价值的经营目标要求企业在持续经营、扩大规模上抓准时机,稳健投资。对此,财务管理工作者应协助企业领导者制定、发现和启用中长期或短期财务预警方案,企业资金投放项目要进行严格考察和科学论证,做到“科学选择、客观分析、充分论证、集体决策”,准确把握对企业发展的有利时机,完成企业规模扩张,为股东创造财富。其次,中小企业应该集中自身具体优势,走专业化经营道路。将有限的资源充分运用在自身的优势项目上,集中优势搞专业化经营,对于企业健康成长有很大的促进作用。最后,中小企业要密切关注市场变化,寻找自己产品的市场空白。既然中小企业“船小好掉头”,那么就应将其灵活经营的特质发挥得淋漓尽致,在市场上集中发力,寻找出投资点并扩大市场空间,让有限的资产(资金)创造最高的效益。
强化资金管理,加强财务控制。
日常资金管理要求企业起码要满足企业日常支付需要,合适的现金持有量有助于维持企业日常运转。但是,资产变现的流动性越强则资产的收益能力也会越差,企业既要持有一定的资金用于日常支付,又不能因为过多的持有货币资金而使企业收益能力低于股东要求的最低报酬率,这就意味着一个企业要在保持资产的流动性和资产的获利能力间做出合理选择。如果企业实际持有的货币资金余额过大就可以将多出的'部分用于偿还债务(可相应减少利息支出)或对外投资等(如;投资有价证券就是一个不错的调节方式),反过来,如果企业现金流过低,就应该通过筹资的方式来增加货币资金持有量。建立健全企业财产物资管理机制,在物资采购、耗费、报废等环节做到严格控制、及时反馈和修正。注意将账务管理和实物管理有效分开,实现管理职能的相互监督和牵制,这样就能够及时发现问题并对工作中的漏洞进行修补和完善。企业还应该开展定期和不定期资产盘点(包括现金、票据、存货、设备等)、查验等工作,核查账务管理人员和实物管理人员是否各司其职、帐物是否相符、职能是否有效分离等。
建立健全中小企业“三位一体”的融资机制
及时学习、了解国家、银行等其他金融组织的扶持政策和优惠制度等,完善企业制度改造、内部管理这三个方面,使之相互协调、有机结合,共同解决中小企业的融资难题。首先,充分利用政府重视和扶持中小企业发展的政策法规。其次,重视和协调健康发展和作为中小企业融资主要渠道的银行等金融机构的合作关系。再次中小企业要加强内部管理,提高资金的使用效率,提升企业的实力并优化自身融资条件。最后,中小企业可以通过对企业制度的改造,实施员工持股计划、内部筹资等方法进行多渠道融资。
建立科学合理的投资决策程序。
中小企业在投资之前,必须做好市场调查和分析,寻找最有利的投资项目和机会,及时足额的筹集投资所需资金,建立科学合理的投资决策程序,认真进行项目的选择、可行性分析,认真衡量风险与收益的关系,把风险控制在企业可承受的范围内。
建立并完善财务管理制度。
中小企业应该建立一套科学合理、符合企业实际情况的财务管理制度,规范财务管理工作。其次,中小企业要建立严格的、优质的、科学的内部控制体系,完善财务活动过程中的内部控制制度。
建立“聘管”结合的财务人员任用机制。
中小企业的领导者要转变观念,积极创新,积极引进和培养高科技人才,加强对本企业财务管理人员的管理培训。通过创新中小企业财务管理理念,从根本上加强中小企业家对财务人员的重视,采用“聘管”结合的方式,使中小企业的财务管理水平得到实质性提高。
结语
综上所述,存在于中小企业财务管理中的种种问题亟待解决,要靠企业财务部门单独来完成整个企业的财务管理工作是不现实的,而必须由企业全体共同来参与和完成。本文所提出的上述意见作为综合性阐述,企业提供财务管理效能的具体的方法和途径需要根据企业自身情况具体分析,具体处理,中小企业可以按照自身的特点和优势,建设适合自身发展的财务管理制度。
保持良好的资本结构,为发展保存良好的信用潜力。4
企业发展需要大量资金,其中通常又包含相当大比例的负债筹资。中小企业应经常保持良好的资本结构,否则,急需筹资时就缺乏能力。因此,要做好两方面的基础工作。第一,中小企业在创建时,应根据投资规模筹集必要的资本,或者在资本有限的条件下选择所能达到的投资规模。第二,中小企业应该选择较高的积累政策,保持较高的内部资本积累增长速度,尽可能快地充实资本,中小企业若没有内部积累资本的能力,依赖外部筹资会越来越困难。