文件的管理制度（汇总5篇）

【路引】由阿拉题库网美丽的网友为您整理分享的“文件的管理制度（汇总5篇）”文档资料，以供您学习参考之用，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

文件管理制度【第一篇】

1.山庄公文办理包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。

2.山庄收到的公文由行政办公室签收登记，分类后递交行政办公室主任拟办意见。

3.总经理批办的公文，根据批示，由行政办公室转交承办部门和传阅员，并进行签收登记。

4.因工作需要，借阅文件和档案，按规定程序办理借阅手续，用完后及时归还，秘密级以上的文件和档案，各级领导均不得携离酒店。

5.各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限及时办理，不得拖延和积压；对承办批示存有异议，及时提出书面意见。

6.各部门均应实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文负有催办义务，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

7.公文处理过程中，要做好平时归卷工作，办完后，及时将公文定稿，正本和有关材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政办公室归档。

8.山庄的所有人员调动和离职时，应将文件清理移交，没有移交清理完毕的，不予办理调动和离职手续；参加会议带回的文件，应及时交栏案室登记和保管。

9.行政办公室没有保存价值的文件，经过鉴别和行政办公室主任的批准，予以定期销毁。

文件的管理制度【第二篇】

物业公司外来文件管理规程

1、目的

通过对外来文件的有效管理，以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。

2、适用范围

分公司收到的上级公司或政府部门颁发的各类法律、法规、条例，须引用或参考的标准、合同、用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。

3、职责

3、1行政部负责收集、整理国家政策、法律、法规等行政性文件。

3、2工程部负责收集、整理国家标准、行业规范、操作规程等技术性文件。

3、3物业部负责收集、整理服务收费、城建管理等行业性文件。

3、4保安部负责收集、整理消防、治安管理等法律法规文件。

3、5分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。

4、实施程序

4、1文件的'识别

4、1、1根据文件的种类，分为国家法律法规文件、国家标准和行业规范、规程、标准等。

4、1、2相关部门分别负责将与分公司业务范围有关的文件整理出行政性/技术性/行业性/法律法规外来文件目录。目录应列明文件编号、名称、发布日期。

4、2文件的转换

行政性/技术性/行业性/法律法规文件目录，分别由行政部、工程部、物业部和保安部经理签署审核，由分公司总经理批准。

行政部负责把批准转换的外来文件原件收集归档，并编制《外来文件清单》。

4、3控制发放

行政部对所需要使用的文件加盖受控章，并负责发放、借阅和保管，做好发放和借阅登记。当外来文件发生版本更替时，行政部负责更新《外来文件清单》。及时发放新版文件，收回旧版文件，并加盖作废章后销毁或处置。

5、相关文件和质量记录表格

5、1《外来文件清单》

5、2《公文处理办法》

5、3《文稿签发单》

5、4《文件阅办单》

5、5《发放文件登记表》

5、6《文件借阅登记表》

文件管理制度【第三篇】

肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

文件的管理制度【第四篇】

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅

(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，持续整洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的`涉密文件，应及时送交机要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

文件管理制度【第五篇】

为了进一步加强公文管理，规范公文审核会签工作，提高公文质量和依法行政水平，制定本制度。

第一条 文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他科室的职能和业务，由主办科室提出，相关科室就公文相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。

第二条 起草下列文件时，须进行会签：

（一）文件内容涉及多部门法律法规和政策的；

（二）业务涉及其他相关科室的

（三）涉及全局性工作，需要相关科室协助的

（四）综合科室的文件涉及职能科室业务的

（五）主要领导及分管领导认为有必要会签的

第三条 会签审核的内容和要求

（一）会签审核的内容

1、文件是否必要，观点是否正确、符合实际；

2、文件是否符合国家现行的方针、政策、法律、法规；与市委、市政府和管委已经发布、仍在执行的政策、规定有无矛盾；是否符合现行财政政策和局相关制度、规定等；

3、文件是否符合法定程序和权限；

4、文件是否规范、科学，条理是否清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确精炼；标点符合、

数字计量、人名地名、专业术语等是否正确、规范。主送单位、抄送单位、密级、急缓程度，是否符合规定。

（二）会签审核的要求

1会签科室审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违法法律法规和政策的，不得会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报局领导审定。

第四条 局内文件会签程序

（一）需要会签的文稿，经主办科室负责人审核后，由拟稿人负责送相关科室会签。会签科室要认真研究，及时出具会签意见，由会签科室主要负责人签署意见、姓名和时间，并退回主办科室。

（二）会签一般在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急公文须按局领导要求时限完成。确需延长会签时间的，会签科室须及时告知主办科室或公文审核科室，会签时间不得超过3个工作日。

（三）由主办科室送分管领导审核签发。

第五条 文件审核签发程序

以局名义制发的文件，由主办科室分管领导签发；分管领导如认为必要或牵涉其他领导分管业务的，须请相关领导会签，会签一般应在1个工作日内完成，如分管领导外出且办文较紧急，则由局长或主持工作的局领导签发。

第六条 部门间联合行文的会签程序

（一）由本局主办的联合行文（编本局文号），由主办科室负责，经有关科室会签，分管领导审签后，送有关部门会签。

（二）其他部门主办的联合行文（编外部门文号），由相关科室审核，送分管领导会签。确须主要负责人会签的，应将会签意见报主要领导审核并会签。会签应在2个工作日内完成。

第七条 凡领导已签发的文稿，内容不得随意改动；确有改动必要的，须说明原因并请示签发人批准。