文件管理制度汇总5篇

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文件管理制度【第一篇】

1.目的

为了加强对安全生产制度的管理，确保安全生产制度和操作规程的编制、发布、使用、评审、修订等得到控制，确保使用文件的适宜性和有效性，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于烧结厂各部门。

3.管理职责：

综合办公室是文件的归口管理部门，负责所有厂级文件的发布和归档工作。负责起草有关培训、职业卫生、经济责任考核等文件的编制。

安全科负责起草有关安全文件的编制。

技术科负责起草有关质量、工艺等文件的编写。

机动科负责起草有关设备、维护、能源消耗、备件材料等文件的编制。

生产科负责起草有关生产、环保等文件的编写。

4.文件管理要求：

引用法规、标准

文件制定要依据国家法律法规、天津市地方法规、《冶金企业安全生产标准化评定标准》、《企业安全生产标准化基本规范》及公司相关标准。

文件编写要求：

简单说明编写目的；

明确执行文件涉及的范围；

实施活动的主管部门与相关部门的职责和权限。

文件内容和要求：作为文件的主要内容，要明确相关部门应做些什么，由谁来做，如何做，达到什么标准，信息如何反馈，奖励与考核等。

文件实施日期。

5.文件审批

文件编写后，由部门负责人核稿后，送交主管厂领导审批签发。

6.评审与修订

文件评审

评审的频次：正常情况下，每年组织评审一次；当出现以下情况时，可随时组织评审。

a)安全生产的法律、法规发生变化；

b)生产装置和工艺技术发生重大变化；

c)安全生产相关的组织机构发生重大变化；

d)管理机构的管理职责发生重大变化时；

评审内容

a)与法律、法规符合性；

b)与企业发展总体水平的相适应性；

c)与工艺流程和装置变化的相适应性；

d)安全管理制度之间的相容性和匹配性；

文件修订

修订频次：正常情况下，每两年组织修订一次。当出现以下情况，可随时组织修订。

a)安全生产法律、法规发生变化，现行安全规章制度与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求；

b)生产装置和工艺技术发生重大变化；

c)新装置、新产品投产，现行管理制度不能覆盖其安全管理；

d)组织机构发生重大变化，需重新分配安全生产职责；

e)各级人员素质发生较大变化，规章制度的要求已经充分转变为员工的自觉行动；

修订组织权限：制度文件的修订，本着制订部门组织修订的。原则，当制订部门发生职能变化时，由该职能的后续承接部门组织。必要时，需了解该制度的制订的原始背景。

修订依据：

国家行业的安全生产法律、法规、条例。

安全生产制度评审结果。

制度执行过程中，员工提出的合理化建议。

修订后的制度文件，要履行会签手续，最后由厂长审批后，修订版发布实施。

7.制度文件的终止执行

因特殊原因，终止执行的安全生产制度，按原审批程序申请批准终止。

文件管理制度【第二篇】

一、物业部服务中心管理员专职负责服务中心所有文件(通知、命令、公函、总结、报告、通报、会议记要等)及资料(技术图纸、手册、个人简历、员工档案、市府法规、车辆档案、户口档案等)的存档，收集和保管。

二、任何人借阅上述文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。

三、属机密文件的。要妥善保管，不准散播内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

四、员工个人档案属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不得将这些资料擅自给他人过目。

五、文件资料要进行合理归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序，还是按内容，按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚标明。

六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料要急时清理，无保存必要的材料，经物业部领导批准可做销毁处理。

文件管理制度【第三篇】

文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1、收发文件管理制度

1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求

公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

4)公司内发或传阅文件的具体要求

(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

(4)项目发放施工队的文件规定：

发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案，同时由发放责任人保存原件和发放记录。

2、竣工资料

1)项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

2)竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

3)竣工资料的整理应符合下列要求：

(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。

3、文件、资料保密规定

1)公司全体员工要树立爱护公司资料，保守公司秘密的观念。

2)未经公司领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予处罚。

3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借；

文件管理制度【第四篇】

1、资料室要确定专人负责归档、借阅、防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。

2、借阅资料必须取得资料管理员的同意，必须办理借阅登记手续，按期归还。

3、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。

4、资料管理员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。

5、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室管理员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。

6、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。

7、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内干燥、通风流畅并留足安全通道。

8、资料室入口处须张贴资料室平面布置和消防设备位置示意图，以及紧急出口示意图。

9、资料室安全管理制度需张贴在资料室内墙。

文件管理制度【第五篇】

技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料。

一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。

保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。

二、技术文件的制订，按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。

并严格执行逐级会审，会签制度。

三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的。业务分管范围执行。

四、技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

六、公司的技术文件均由技术资料室管理，技术部门负责领导。

七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员，负责此项工作。

八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制，因工作需要必须复制时，经主管领导批准，办理一定的手续后方可复印。

九、公司的技术文件均由技术资料室管理，技术部门负责领导。

十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员，负责此项工作。

十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制，因工作需要必须复制时，经主管领导批准，办理手续后方可复印。