档案管理的制度（精选4篇）

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档案管理的制度范文【第一篇】

关键词：企业档案；工作体制；改革

制定规范的企业档案工作制度，对企业档案工作具有约束和导向作用，是推动企业档案管理工作有效\行的基础和前提。

1 制定企业档案工作制度的意义

建立规范、完善的企业档案工作制度有利于更好地引导企业档案工作走向良性循环，最大限度地为企业节省时间、人力和信息成本，它在促进档案事业发展、完善档案管理理论、提高企业管理效率、加快信息资源利用等方面都具有重大的理论和现实意义。

1.有利于促进国家档案事业的发展

企业档案工作制度的建立需要档案行政管理部门的指导，在进行指导和相互交流的过程中，档案行政管理部门可以更好地了解企业档案工作的运行、管理模式，有利于其在今后的档案工作管理过程中更加准确地找到自己的角色定位，明确其指导、监督和服务的职能。同时，企业档案工作制度的建立，也可以为档案行政管理部门制定与现代企业发展要求相适应的档案管理制度提供参考，进而更好地推动国家档案事业的发展。

2.有利于促进和深化企业档案管理理论与实践研究

企业档案工作制度的制定涉及企业文化、管理理念、工作方式、业务流程等多个方面的内容，涵盖了企业档案管理工作的一系列理论与实践。企业档案工作制度的建立，其过程带有很强的综合性，它实际上就是促进企业档案管理理论研究与实践工作不断耦合、适应的过程。因此，建立和完善企业档案工作制度，有利于促进和深化我国企业档案管理理论与实践的研究。

3.有利于保证企业档案工作与企业的同步发展

现代市场经济的竞争激烈，在企业档案工作中，动力不足、约束力不强等现象具有相当的普遍性，导致企业档案工作明显滞后于企业的同步发展，我们迫切需要在总结传统企业档案工作经验的基础上，结合企业自身发展的实际状况，建立一套切实可行的企业档案工作机制，使企业档案工作在企业中得到切实有效的贯彻执行，从而保证企业档案工作与企业的同步发展。

2 企业档案工作制度的制定要求

不同类型、不同规模的企业对档案工作制度有着不同的要求，但不管要求如何变化，关键还是要符合企业档案工作的规律和发展需求，更好地促进企业档案工作的发展。在制定企业档案工作制度时，需考虑以下要求：

1.符合国家档案法律法规的规定

由于企业产权变更等多种因素的影响，国家及其各级档案行政管理部门为企业档案工作的开展创造了十分宽松的外部环境，使得企业在档案管理工作中具有很强的自，但自主并非任意化，企业不能认为档案是其在生产、经营、管理活动中产生的，就可以任意处置，其档案工作必须在国家档案法律法规规定的范围内进行。因此，企业档案工作制度的制定必须要符合国家档案法律法规的规定。

2.适应企业的发展需求

企业档案作为企业在生产、经营、管理活动中形成的第一手资料，对企业的日常管理工作和领导决策具有重要的信息参考价值。因此，企业档案部门在制定档案工作制度时立意要更加高远，要切实考虑企业的发展需求，将管理重心放在有关资产、产权、收益分配、客户、合同等企业核心档案上，要根据企业的类型和特点做好档案编研工作。

3.尊重企业档案工作的规律

企业档案管理部门在制定企业档案工作制度时要充分尊重企业档案管理的个性化需求。这就要求其制度的制定要遵循企业档案工作的经济规律和价值规律，并与企业的总体发展水平相适应。企业档案工作制度的制定首先要尊重经济规律，坚持在市场的运行机制中接受检验，并不断得到发展和完善。其次，企业档案工作的制定要尊重价值规律。

3 企业档案工作的制度建设措施

企业在进行档案工作制度建设时应充分考虑到本企业的行业性质、规模、发展水平、企业文化等各种因素的影响，从本企业的实际状况和发展需求出发，真正做到为企业的生产、经营和管理活动服务。

1.根据调研结果确定制度建设的范围

企业档案工作制度建设要与企业的总体发展水平相协调，这是满足建设要求的基本准则。因此，在进行档案工作制度建设之前，首先应了解企业的发展水平和相关需求。这就要求我们要对不同行业性质、规模和发展水平的企业进行调研，分析总结出制约企业档案工作发展的主要问题，从而确定企业档案工作制度建设的范围。

2.学习国家档案局的有关规定

目前，国家已经制定了《档案法》、《企业档案管理规定》、《工业企业档案分类试行规则》等一系列的档案管理法规。企业档案工作制度的建设可以借鉴和参照目前国家已经出台的一些政策法规，避免走弯路。

3.向单位同行取经学习

由于企业的发展规模和信息需求各有差异，导致其档案工作的水平也各有高低。规模较大的企业，其档案工作制度建设相对比较全面、完善，而中小型企业由于受到各种条件的限制，其档案工作制度的建设基本没有开展或还处于初级阶段。因此，中小型企业可以通过参观学习等各种方式向具有典型示范意义的兄弟单位进行学习，从而带动企业档案工作制度建设整体水平的提高。

4.研究以往的档案工作制度

目前我国档案行政管理部门还没有出台专门针对企业的档案管理制度，为了保证企业档案工作制度的历史性与科学性，可以对档案工作开展较好的示范企业，以及本企业以往的档案工作制度进行深入研究，从而为目前企业档案工作制度的建设提供有效的参考借鉴。

4 结语

企业档案作为企业在其经营领域内所从事的各种活动中形成的清晰明确、据有保存价值的历史记录信息，具备真实性、稳定性、关联性。加强企业档案工作，是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求。

参考文献

[1]马素萍；企业档案工作管理体制研究[J]；北京档案；2002年05期

[2]丁华东，窦晓光；改革开放以来我国档案管理体制改革发展的实践成就[J]；档案学通讯；2003年01期

档案管理的制度范文【第二篇】

1 当前档案管理体系不完善的具体因素

对档案管理工作不够重视

在我国档案管理工作过程中工作人员在很长时期都没有从心理上对其起到足够的重视，所谓的档案管理无非就是机械的抄写档案内容，储存一些档案信息，只要档案信息保密不外泄、不丢失就完成了档案管理工作。但是在现代档案管理过程中只进行这些内容是不可行的，不能真正发挥档案信息在单位管理和经营中的作用，不能为单位带来直接的效益。然而，在我国大部分单位中无论是上级领导，还是下级员工都忽视了档案管理工作，并没有对这一工作的重要性起到应有的认识，使得档案管理体系得不到应有的重视。这也是造成档案管理困境的重要因素。

档案管理观念过于陈旧，档案管理水平相对较低

根据调查研究发现，当前在我国大部分从事档案管理的工作人员都不了解档案管理的具体要求和重要作用，仅仅局限于整理、收集、归档等初级的档案管理方法，而对于档案信息的合理利用方式并不了解。在档案管理过程中工作人员缺乏收集意识，并不能将自己的精力投入到档案管理工作中，只是将自己搜集来的档案进行存放，而没有进行档案信息真实性的核查和档案信息的挖掘。使得档案信息常常出现错误或者遗漏，大大降低了我国档案管理的水平，影响档案信息作用的发挥。

档案管理硬件条件差，设备不全

在基层档案管理过程中由于领导不重视，对档案管理工作的错误认识等原因，使得大部分单位的档案管理硬件条件差，很多单位连专门的档案管理室都不建立。一些单位档案管理室条件差，存在潮湿、狭窄等问题，一些档案室“八防”设备不齐全，这些问题都会造成档案受损，影响档案的整洁和质量。硬件条件差，设备不齐全也是造成我国档案管理水平低的重要原因，只有档案管理硬件水平提高，才能更好地完成档案管理和存放工作，确保档案信息不被损坏。

尚未构建完善的档案管理团队，工作人员专业素质低

近几年随着我国经济和社会的快速发展建设，人们逐渐发现了档案信息所起到的重要作用，并且开始对档案管理工作起到一定的重视。目前我国已经建立了一支档案管理团队，但是这支队伍中的工作人员普遍存在专业素质低、文化程度差等问题，在实际档案管理过程中工作人员不能利用自己的专业知识解决存在的问题。尤其是随着档案信息和内容的不断加深，能够深入挖掘和开发档案信息的人才越来越急需，但是这些人才却十分匮乏。

2 完善档案管理体系的具体方式

在我国档案管理过程中存在很多问题，这些问题对于我国档案信息的合理利用有着极大阻碍，所以我国必须要重视档案管理体系的建设，构建完善的管理方式，这样才能有效提高我国档案管理工作的质量和效率，使得档案管理工作有序进行，主要要从以下几个方面入手：

采取有效方式提高档案管理人员的业务素质

作为一名档案管理工作人员必须要具备专业的档案管理业务素质，要能够独立解决档案管理过程中存在的各种问题，并且采取适当的方式开发档案信息，发挥档案信息的积极作用。这就需要档案管理人员要不断提高自身业务素质，积极参加各种与自身专业有关的培训或者是交流活动，通过不断的学习弥补自身不足，提高自己的专业水平。在日常的档案管理过程中工作人员要落实档案管理的相关内容，掌握档案管理过程中所涉及的规范和基本方法，合理运用科学的档案管理方式提高档案管理工作效率和质量，严格遵循档案管理原则。另外，档案管理人员必须要与时俱进，不断结合自身档案管理实际进行创新，不断更新自身档案管理理念和管理方式，这些都是档案管理人员需要不断提高的。此外，档案管理人员还需要不断提高自身思想道德水平，这样才能在档案管理过程中坚守自身职业道德。档案管理信息涉及单位隐私，对各单位经济利益或者效益会产生影响，档案管理人员只有不断提高自身思想道德水平，才能在管理过程中不泄露或者贩卖档案信息，保障档案管理的私密性。在现代档案管理工作过程中，档案管理人员的业务素质发挥着重要作用，所以必须要对这一问题起到足够重视。

构建完善的档案管理制度

健全的档案管理制度是完善档案管理体系的制度保障，因此档案管理制度必须符合以下要求：规章制度要体现合理性、科学性。档案管理的相关制度的制定必须以单位自身的实际情况为依据，从实际出发。实用性。制度必须具有可操作性，其制定必须以简单明了、可操作性强为依据，使得工作人员在日常工作中能够更好的坚持和贯彻相关的规章制度。坚持制度约束的双向性。具体说来就是既能约束领导又能约束普通员工。加强执行力度。相关的规章制度一旦制定出来就必须严格执行，否则就会变成一张废纸。规章制度的制定部门，同时也是监督部门，必须确保规章制度完全的落实。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

增加档案功能，发挥档案作用

在日常的档案管理工作当中，工作人员要尽可能的使记录内容全面、客观，并且随着时间的推移及时对已有信息进行更新。在新时代背景下，我们对档案功能的开发方面也必须有所进展，保留档案原有的重要功能之外，档案的内涵也要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。

不断进行档案管理手段的更新发展

伴随着科学技术的迅猛发展，计算机已经成为社会生活中不可缺少的一部分，网络也已经广泛的被应用到了各个领域，信息化是当今社会的必然趋势。相对于档案管理工作来讲，信息化可以使档案管理工作效率大大提升，同时也使相关繁琐的工作简单化。近年来，国内的许多单位已经把信息化应用到了档案管理的工作当中，大大提高了档案管理的利用和档案质量。因此，实现人事档案计算机辅助管理势在必行，这也为完善档案管理体系提供了技术保证。

对档案管理工作起到足够的重视，提高档案管理地位

在日常的工作当中，领导和工作人员都必须从心理上重视档案管理工作，加大对档案管理的投入力度，提高档案管理相关工作人员的待遇，为档案管理配备具有专业素质的工作人员。这样，档案管理工作才能有效的进行，才能保证档案管理工作的质量。

档案管理的制度范文【第三篇】

一、计划经济体制下人事档案管理制度的特点

（一）作为员工身份证的人事档案，关乎着员工的切身利益

在以往的计划经济体制背景下，发展人力资源管理会产生相应的人事档案管理制度。结合对档案管理情况的不同认识，可将档案分为工人档案与干部档案两类，在职工的工作晋升与调动等都需要用到人事档案，还有对员工的工龄等计算也是需要以人事档案为基础，因此人事档案与员工的切身利益有着直接关系，并且关系到员工的整个家庭利益；另外，在企业招聘时，人事档案管理就是一项十分重要的工作。在以往的计划经济背景下，父母的人事档案会直接到子女的工作调动。

（二）人事档案是控制员工的有力工具

传统的人事档案一般是由单位进行管理的，记录着某个人的全部经历。由此，单位就具备人才的调配权，档案本人与其他的单位都没有档案的管理权。一直以来。我国实行的都是人档合一、人走档随的档案管理制度，档案对档案本人有着十分重要的影响，也对职工有一定的控制作用。而且档案个人必须要随从单位的想法，一旦离开单位，就会由限制人员流动变成其他状态，对整体人员的流动具有相当的限制作用。

二、目前人事档案管理存在的弊端

（一）人事档案信息量小，反映不够全面

受到历史因素的影响，在人事档案管理中，通常比较重视记载个体政治行为作风，详细的记录个体政治历史，还有社会关系等方面的内容，针对个人的现实能力以及业务成绩等方面很少记录，由于缺乏这些方面的信息记录，致使人事档案管理难以全面反馈个人信息，不符合用人单位的发展要求，进而导致人事档案管理的工作效率偏低。

（二）缺乏完善的人事档案管理机制

在现有的人事档杆管理制度上，有一项内容要求任何人不能查阅自身或其直系亲属的资料。该项档案规定制度事实上侵犯了人民的知情权。目前我国针对该项规范。并没有明确的法律处理手段，往往相悖于现代化民主制度。所以说，我国缺乏完善的人事档案管理机制。

（三）服务意识及进取精神不足

据调查，在档案管理工作中，工程量较大，档案管理条件存在缺陷。部分实际档案管理细节工作亟待完善，致使档案管理工作应对极大的挑战。虽然我国逐步实施信息化管理目的，但是依然没有达到统一化信息管理的目标，诸多信息资源难以进行共享。此外，因为管理人员的素质参差不齐，缺乏承受工作压力的能力。大部分管理人员仅是注重对档案进行保存好，而针对要求查阅的用户人置之门外，缺乏服务及奋进的精神，无法端正自己的工作态度。

三、关于人事档案管理革新措施

针对以往人事档案管理制度中存在的弊端，始终都在探讨相关的解决措施。笔者认为要想对人事档案管理进行改革创新，首要接触人事档案给公民带来的限制。其次，结合不同层次不同人群，对档案进行平等化管理，不断逐步健全人事档案信息，推动人事档案信息的整体升级。再次，从国家及社会的实际发展要求出发，设立专业化的人事档案管理部门，保证公民的档案得到严格有效的管理。

（一）减弱对员工的约束力

当前，我国的人事制度主要通过合同形式来进行，以往的人事制度以及难以符合社会的发展要求。因此，只有优化分配人力资源，革新以往聘请人才的机制，及时更新思想观念，才能发挥职员的主观能动性，来自主选择就业企业，进而有助于構建高效灵活性的用人系统。例如，2003年我国颁发的有关用人企业聘请机制通告中，有效削弱了用人企业和职员之间的束缚，从而体现了人事档案管理以人为本的思想理念。

（二）在人事档案建立的时候要消除身份观念

随着现代社会的发展，在人事档案管理的方面其要求越来越高，特别是关于人事档案的公开性。这时候就需要相关的工作人员努力的收集和整个各种人事档案的信息，对每个的人事信息都要做到真实、准确的记录和入档。从而便利于用人单位从中获得相关的认识信息，在用人的时候更加看重个人的实力，而不是身份关系，使人们在竞争和工作中享受到公平的待遇。

（三）人事档案管理应成立专门机构

在现代的社会发展中，因为社会成员的流动性比较大，所以像传统的用人单位对人事档案进行管理的方法已经不能跟上时展的步伐，所以这时候地方政府可以设立一个专门的机构来对人事档案进行管理，然后设立相应的监管机制，从而保证其管理的质量。

项目档案管理制度范文【第四篇】

一、项目档案管理的特点

固定资产投资项目建设的过程是多部门多单位共同参与的复杂过程，内部往往会涉及规划部门、项目管理部门、财务部门、物资部门及资产管理部门等，外部也离不开设计方、施工方、监理方以及供货商等多家参建单位的协作，因此归档文件材料来源广泛，内容繁杂，不仅有招投标资料、勘察设计资料、施工资料，也有监理资料及竣工验收资料等，不仅有基本建设类档案、设备仪器、计算机类档案，还有会计类、管理类档案产生，既有文字材料也有图纸等技术资料，不仅有传统纸质档案还有照片、录像资料以及光盘等其它载体的档案，不仅涵盖了土建、水工、暖通、电气等多专业还会涉及合同、财务、审计、招投标、采购等多个管理领域，此外由于后续设备大修、项目改造产生的新材料的补充归档，使得项目档案管理也是一个动静结合的过程。

正是基于项目档案以上这些特点，决定了项目档案从收集归档、保管利用到鉴定销毁必然是一项复杂的管理与技术并存的系统工程。为实现项目档案的有效管理，企业档案工作者必须要对项目档案管理工作进行全面的规划和科学的统筹，通过合理的整合，形成完善的项目档案管理体系，采取重点建设与综合管理相结合的方式，全面实现项目档案的齐全、完整、准确、系统和安全，不断提高项目档案管理水平。

二、构建项目档案体系建设，提高项目档案管理水平

（一）组织体系建设

企业应建立由单位领导分管，档案部门集中统一管理，相关部门共同参与的自上而下的项目档案管理体制，明确部门和人员职责，理顺项目档案相关单位之间的关系，促进项目档案各项工作协调开展。要根据实际配备合理的专兼职档案工作人员，不断强化项目档案管理部门的管理权限，并赋予他们指导、监督和检查的权利，从而保障项目档案从宏观控制到微观管理的有效开展。

建立项目档案收集归档管理网络，将规划部门、项目管理部门、财务部门、设备管理部门、采购部门及设计方、施工方、监理方等纳入网络建设范围，明确各部门责任分工，实行岗位责任制，形成企业内部各相关部门对档案管理部门负责，设计、施工、监理方等外部参建单位对项目管理部门负责，各分包方对总包方负责的分级管控模式，确保项目档案工作责任层层落实，防止管理重叠和空当出现，杜绝扯皮现象的发生，确保项目档案管理工作有效开展。

（二）制度体系建设

要不断完善现有项目档案各项规章制度，构建全新的项目档案制度体系，包括标准、规范、制度及流程等，并覆盖项目档案管理工作各环节，确保执行有力，落到实处。

要结合实际制定本单位的项目档案管理实施办法，明确项目档案归档范围及 保管期限，制定本单位的项目档案分类编号方案及整理标准，不断提高项目档案管理规范化水平。补充完善项目档案收集归档制度、项目档案保管制度、项目档案利用制度、项目档案鉴定销毁制度等项目档案基本业务制度和项目档案安全保密制度等专项制度；与有关职能部门配合，建立联合的项目档案监督检查制度及相应的奖惩制度，进一步完善项目档案各项业务流程如招投标文件归档流程、设计文件收集流程、项目档案验收流程、项目档案利用流程及项目档案鉴定销毁流程等，确保项目档案管理工作有章可循，依法实现项目档案的规范管理。

（三）资源体系建设

要加大项目档案收集归档和整理力度，提高项目档案案卷质量，建成内容丰富、确保档案完整、准确、系统的项目档案资源体系。

企业要深入贯彻执行项目档案 “三纳入”、“四参加”、“三同时”工作，项目专兼职档案人员应从项目启动开始，全程跟踪，一站到底。加强档案人员与项目建设人员之间的沟通，积极指导相关部门开展项目档案工作，确保项目档案工作与项目建设同步开展。档案部门要结合项目实际及时制定合理的收集归档工作计划，对时间跨度较小，工程比较单一的，可以在工程完工后集中统一归档，对持续时间比较久的大型项目要实行预立卷制度，明确各阶段项目档案的收集重点，加强重点材料的收集工作，提高项目档案收集效率。相关部门在与设计、施工、监理等外部单位签订合同时，应将项目文件材料的归档和整理要求纳入合同条款，并建立档案部门与财务部门联动的质量保证金支付审批程序，对归档质量不合要求的不予支付，以便有效解决项目档案归档中出现的问题，确保项目文件材料的归档质量。

要加强项目档案整理工作，切实维护项目档案文件材料之间的有机联系，提高案卷质量。档案移交归档时要编制归档说明，按载体性质分别提交归档目录。档案部门要认真做好文件材料的归档质量检查工作，确保项目文件材料手续完备，签字齐全，真实有效。及时做好项目改扩建或设备大修的项目文件材料补充收集归档工作，真正实现项目档案的动态管理；对到达保管期限的项目档案要及时进行鉴定，对无保存价值的档案及时进行销毁，努力提高项目档案整体质量。

（四）利用体系建设

项目档案管理部门要不断强化项目档案服务意识，增强服务观念，在传统利用方式的基础上积极探索新的服务模式，开发档案信息资源，为企业发展提供高质量的档案利用服务。

要积极推进项目档案数字化建设工作，加快项目档案计算机管理信息系统建设工作，不断满足项目档案网络化服务的要求，提高项目档案利用效率。

要加强项目档案编研工作，多角度的开发实用的项目档案编研资料，从而转被动利用为主动服务。如编制项目投资建设情况统计分析及企业设备能力分析对比等，为企业发展提供重要的参考依据，提供超前的档案服务。

要加强项目档案利用效果的反馈工作，通过收集汇总利用单位的反馈信息并进行分析研究，从而提高项目档案利用的方向性，不断提升服务质量。

（五）安全体系建设

要建立人防、物防、技防三位一体的项目档案安全防范体系，既要确保项目档案实体的安全，也要确保项目档案信息的安全和保密。（下转第47页）