董事长助理岗位职责精编5篇

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董事长助理岗位职责1

一、办公室内务：

办公环境明亮整洁一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1、每天准时上班

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的。情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理岗位职责2

1、协助董事长处理对外交流事务，在授权范围内进行商务接洽，做好各项汇报、联络工作；

2、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系；

3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

5、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作。

董事长助理岗位职责有哪些3

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核，人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。

15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

19、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

20、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责有哪些4

1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理，做好各部门间的协调；

2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈；

3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织；

4.负责董事长的工作行程安排、落实等；

5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收；

7.协助处理综合性工作，完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件：

1.统招本科学历及以上，形象气质佳；

2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先；

3.有高层管理者助理经验者优先；

4.工作细致认真，原则性强，抗压能力强，有良好的执行力；

5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；

董事长助理岗位职责5

1.文件起草：负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作；

2.会议记录：负责组织协调董事长参加的`各项会议，参会并整理纪要；

3.决策协助：进行信息的收集并分析，协助董事长进行工作决策及部署；

3. 公关协助：协助董事长处理外联和公关事务；

4. 出差陪同：掌握董事长的日程安排做好预约工作，安排商务旅行，必要时需陪同出差；

5. 部门工作对接：对于重要事项要及时传达给各部门领导，后续跟进执行情况并反馈给董事长；

6. 负责领导安排的临时性事务。